关于启用新印章的通知。

了解“关于启用新印章的通知”的全部情况吗让我们带您了解一下，来这里一同欣赏这篇文章。在很多情况下，大家都接触过公告通知吧。 公告通知常常用来提醒公众注意重要的事件。

关于启用新印章的通知 篇1

关于启用印章的通知

尊敬的全体员工：

大家好！我在此向大家郑重宣布，为了提高公司管理效率，规范企业文化，经过多次讨论和研究，公司决定自即日起启用印章。下面将详细介绍印章的相关内容。

一、印章的意义和作用

印章是企业的象征，具有法律效力。它承载着公司的信用和声誉，向外界传递着公司的重要信息。印章用于合同、凭证、公文等文件上，代表着公司的正式意见和承诺。它是保障交易安全、维护利益的重要工具。

二、印章的种类和使用方式

我们公司将采用公章、财务专用章、法定代表人名章、合同专用章和管理章五种印章。印章使用范围包括但不限于：合同签署、财务审批、文件鉴定、授权委托等。

具体使用方式如下：

1. 公章和财务专用章由公司负责人保管，必须亲自使用，严禁私自带出公司。

2. 法定代表人名章由公司法定代表人保管，只能由法定代表人亲自使用，并附上签名。

3. 合同专用章由相关业务人员保管，必须在法定代表人授权或公司负责人批准的情况下使用。

4. 管理章由行政管理部门负责，用于文件的公文标识。

三、印章使用的注意事项

1. 印章使用必须遵循公司规定，严格按照程序操作，严禁滥用和私自乱用印章。

2. 在使用印章之前，务必核对文件内容和要求的一致性，保证准确、真实、合法。

3. 签章人在使用印章时应该保持手部清洁，并使用黑色或蓝色的油墨。

4. 使用印章需要保证文件的完整性和机密性，防止泄露公司秘密和重要信息。

四、印章保管和遗失

1. 严格保管印章，防止丢失、遗失和被盗。如发生印章丢失，应立即向公司领导报告，并采取相应的补救措施。

2. 对于私自使用印章、弄丢印章或被盗用印章等违规行为，公司将进行严肃处理。

五、印章的计划

公司将按照部门和职务需求制作印章，并由专人负责管理和保管。计划制作完成后，将及时通知大家印章的发放时间和地点。

六、最后

印章的启用是公司内部管理的一次重要改革，对于提高企业运营效率，规范内部管理流程具有重要的作用。希望全体员工认真对待印章的使用，遵守公司规定，保障印章的安全性和准确性，共同为公司的发展贡献力量。

感谢大家的支持和合作！

公司领导

关于启用新印章的通知 篇2

启用新印章的通知

亲爱的公司员工们，

我非常高兴地通知大家，我们公司新近启用了一枚全新的印章。这是公司发展的重要里程碑，也是我们向未来迈进的信号。为了让大家更了解这一变化，我准备了下面的详细说明。

首先，我想分享一下我们为何决定启用新印章。随着公司规模的不断扩大和业务领域的不断增加，我们意识到旧有的印章已经无法满足我们日益增长的需求。老旧的印章使用了很多年，虽然依然可用，但已显得陈旧且不够专业。我们希望以一种更精确、更清晰、更与时俱进的形象展示自己，这就是启用新印章的初衷。

新印章的设计经过了精心的筹划和讨论，以确保完美契合我们公司的形象和价值观。我们参考了大量的设计方案，并与专业设计师进行了多轮交流和修改。最终，我们选择了一款简洁而现代感十足的设计。印章上刻有我们公司的标志性图案，配以简洁的字体，增强了我们的品牌识别度。图案的呈现方式更加清晰，细节更加精确，使得每一次使用都能营造出一种专业、可靠的印象。

在材质选择方面，我们决定使用高品质的不锈钢材料。不锈钢具有抗腐蚀、耐用的特点，这将确保我们的印章能够长时间使用而不受损。同时，新印章的把手设计更加人性化，使用起来更加方便，大大提高了使用的效率。

值得一提的是，新印章还拥有许多定制功能，以进一步满足我们不同部门和岗位的需求。比如，人力资源部门的印章上添加了二维码功能，以便更方便地进行信息查询和管理。市场部门的印章则配备了更长的把手，这让他们能够更加轻松地进行大量文件的盖章工作。这些定制化的设计将使我们的工作变得更加高效，也更加符合各个部门的需求。

为了让大家尽快熟悉和适应新印章的使用，我们将进行一系列培训和说明会。培训内容将包括如何正确使用印章、如何保养印章以及如何处理常见问题等等。我们将邀请专业人士来指导我们，以确保每一位员工都能准确理解并熟练掌握使用要点。

最后，请大家注意，新印章将立即开始正式使用。我们将逐步弃用旧有的印章，以确保公司的整体形象更加统一和专业。在此之前，请各位员工遵守相关规定，不要擅自使用旧印章或任何不属于新印章的封印工具。

希望通过启用新印章，我们不仅能够提高工作的效率和质量，也能以新形象向合作伙伴和客户展示我们公司的发展和进步。让我们携手共同努力，以良好的工作品质和形象为公司赢得更多的信任和支持。

最后，我再次感谢大家的支持和理解。如果有任何问题或意见，请随时与我们联系。相信有了新印章的加持，我们的未来将更加美好！

祝大家工作顺利！

公司领导

关于启用新印章的通知 篇3

标题：关于启用印章的通知

尊敬的全体员工：

大家好！我是公司行政部的黄主任。在此给大家发出一份重要通知。经过多次公司内部讨论和磋商，我们决定启用印章，以进一步规范和加强公司的各项管理工作。以下是有关印章启用的详细信息，请大家仔细阅读并按照规定执行。

一、印章的引入背景和目的：

近年来，随着公司业务的快速发展和规模的不断壮大，文件的处理和签发工作呈现出了日益复杂和繁琐的趋势。为了提高工作效率和文件管理的规范性，我们决定引入印章。通过印章的启用，将进一步确保文件的真实性、合法性和准确性，并提高文件的处理速度。

二、印章的种类和用途：

公司将购置公章、合同章和财务章等不同类型的印章，以覆盖各个管理层面，实现全面的管理需求。具体的印章种类和用途如下：

1. 公章：用于公司各类公文、契约、书信的签署，包括合同公章和行政公章。

2. 合同章：用于公司与外部机构或个人签订的合同、协议、授权委托书等文件的盖章。

3. 财务章：用于管理公司的财务章程、账目等与财务有关的文件的盖章。

三、印章的管理办法和责任：

为了保证印章的安全和正确使用，我们制定了以下相关管理办法和责任规定：

1. 安全保管：各部门负责人要妥善保管好所属印章，并制定相应的安全保管措施，严禁私自借用或携带印章外出。

2. 盖章程序：在正式使用印章前，必须填写《印章使用申请表》，并由各部门负责人审批。下属员工在需要使用印章时，应向负责人提出书面申请，并在申请表中清楚注明文件的名称和用途等相关信息。

3. 刻制记录：印章刻制需要记录刻制日期、刻制单位和刻制人等信息，并由负责人严格保管。

4. 盖章安排：各部门负责人有责任合理安排印章使用人员，并确保合同章的使用符合公司授权范围。

5. 盖章登记：各部门负责人要设立严格的印章使用登记制度，记录每次印章使用的具体情况，包括文件名称、文件编号、盖章人和使用日期等信息。

四、启用印章的时间和培训：

公司将在近期完成印章的刻制和准备工作，并进行相关的培训，确保各部门员工了解印章的使用规范和流程。具体的培训时间和地点，行政部将另行通知。

五、员工的配合和建议：

启用印章是公司对工作流程和管理的进一步升级和规范，希望全体员工能够积极配合并严格按照相关的印章使用规定执行。如果对印章的启用有任何建议或问题，请及时向行政部进行反馈。

以上是关于启用印章的通知的内容，希望大家能够充分理解和配合，相信印章的引入将进一步提升我们公司的管理水平和效率。

衷心感谢大家一直以来的辛勤付出和支持，相信在大家的共同努力下，公司一定会创造更加辉煌的成绩。

小编感谢您的阅读！

公司行政部

日期：XXXX年XX月XX日

关于启用新印章的通知 篇4

印章启用通知：落实企业管理，规范印章使用

尊敬的各位员工：

为进一步规范企业管理，强化安全措施，落实防范各种安全风险和防范非法侵权行为的目标，公司决定对印章启用进行管理，即公司内部所有用印必须获得规定的审批和授权，并通过统一的印章管理平台进行记录和管理。

印章，作为公司内部唯一的合法凭证，其使用应该遵循严格的规范和管理流程。随着公司业务的快速发展，印章使用关系到公司权益、资产安全和信誉形象的重要性日益凸显。为了切实保障公司形象和利益，我们必须从管理和制度上进行规范。

为此，公司在印章启用上设置了全新的审批和使用制度，以下是具体实施办法，希望各位员工认真遵守：

一、印章制度和流程：

1.印章种类：公司内部设有公章、法定代表人章、合同章、财务章、发票章、业务章、用章人专用印章等。

2.印章使用范围：公司内部所有用印需要经过统一的印章管理平台登记备案，审批通过后才可以正式使用。不得私自盖章、篡改、伪造印章或虚报印章使用情况，一旦发现将依法追究相应的法律责任。

3.印章保管：公司内部各类印章应由专人负责保管，严格控制印章使用权限，使用人在使用前应当核实身份并进行印章的验印。

二、印章使用审批流程：

1.开单申请：用章人提出印章申请后，需在统一平台上进行登记。申请时请务必如实填写申请信息，包括用印部门、用印目的、用印范围、用印数量、审批级别等。未经授权、未经核实的用印申请一律不予批准。

2.审批流程：用章申请需要经过申请人、用印部门主管、董事长、法人等层级审批后才可以获得批准。具体审批流程将体现在印章管理平台上，用章人可以在平台上随时查询审批状态。

3.用印记录：用章结束后，用章人需要在统一平台上进行用印的记录备案，说明用印情况及用印目的，以便于后续的印章使用管理和审计。

四、印章使用风险防范：

1.印章损坏情况应及时上报，防止印章被非法使用。

2.使用人应当在印章使用前认真核实印章名称、编号、形象是否正确，防范印章被替换后被盗用。

3.在遇到复制印章或者虚假印章时，应及时报警并寻求帮助。

4.发现危急风险事项时，应立即上报，以免损失加大。

经过公司多位资深管理人员的会商和研究，印章启用通知正式发布，希望各位员工好好学习、认真执行，共同维护公司的稳健发展和稳固地位。

公司管理团队

XXX年XX月XX日

关于启用新印章的通知 篇5

印章启用通知

各位同仁：

根据公司制度和安全管理的要求，在保障公司财产安全的前提下，公司将于近期开始启用新的印章管理系统。为了确保印章管理系统的正常运作并避免出现意外情况，特此通知。

1.印章管理系统的功能

公司的印章管理系统有以下几点功能：

① 管理印章的使用、申领、变更、封存、核查等工作。

② 实现电子签字，让公司所有业务在线上完成，避免了繁琐的手写确认工作。

③ 可以对印章进行实时追踪，保证了印章安全性和管理灵活性。

2.使用印章管理系统的注意事项

① 清点印章：在使用印章前请首先查看印章是否完整无损，如果发现印章出现问题请及时汇报，不得私自更换、操作、移动或调换印章。

② 严把印章授权：公司规定不得私自借用、透露、转让、擅自使用印章，确保印章使用权的授权严格、有序。

③ 生成和保存印章电子资料：在使用印章管理系统生成电子盖章，请在电子资料中注明印章编号、发起人、时间和正文内容。

④ 确认签字及盖章位置：在在线签字时，请务必确保签名内容真实、完整、合法并确认盖章位置准确，以免带来不必要的纠纷和损失。

3. 管理员和使用者的职责

① 管理员须负责印章系统的操作和管理、备份和恢复，负责制定印章使用规程、严格印章管理。

② 使用者必须遵守印章使用规程、正确使用设备、维护系统安全性、保护好自己使用的印章。

4. 意外事件的处理

如出现印章被盗、丢失、损坏、错误使用等无意事件，则需在第一时间联系管理员，并配合管理员做好后续的调查和沟通工作。管理人员要负起责任，先行处理事故，并妥善安排好擅离职守、侵害公司利益的员工。

各位同仁，我们相信通过新的印章管理系统，将有助于保障公司财产安全、提升印章管理效率、实现业务在线上完成等方面带来很多好处。但系统启用需要所有人的共同遵守和努力配合，共同维护工作的正常运作。通过共同努力，相信公司将更上一层楼！

梦想公司

2022年X月X日