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办公室的规章制度

发表时间:2024-02-06

办公室的规章制度十一篇。

这是一篇非常优秀的“办公室的规章制度”网络文章大家一定要看看。规章制度要符合企业文化或要求且符合法律规定,用人单位制定的规章制度应当符合法律和政策的要求。公司的规章制度可以用来约束规范人的行为,企业经营中规章制度必须要根据员工的要求制定。每个人都应该追求更好的自己!

办公室的规章制度【篇1】

第一章 工作职能

办公室是系学生会下属的一个职能部门,是学生会内部的协调枢纽,负责系会的文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作,负责协调学生会各部工作,协调学生会内部关系,制定各种内部规章制度,记录整理学生会各项活动情况,为校会各项工作的顺利进行提供了物质保障和信息支持。

第二章人员组成及分工

系学生会办公室主要有部长1名,副部长1名,干事2名。

一、部长主持学生会办公室的全面工作。协调学生会各部门的工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和主席反映。

二、副部长负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。

三、干事配合部长负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。深入实际,调查研究,收集信息,反映情况,做好部长的参谋助手,完成领导老师和主席交办的其他工作。

第三章 管理制度

一、工作宗旨:

履行自身职责,认真完成任务,维持学生会日常工作,为主席团和各部工作提供协助。

二、工作制度:

1.各成员应严格遵守本学院学生会的规章制度。

干事各行其职,团结合作,齐心协力,工作应热情积极。本部门所完成的工作不得推给其它部门。

3.部员必须服从部长统一协调指挥,个人必须以集体利益为重。

4.各部员之间必须互相尊重,注意办公室成员的个人形象,给其他同学起好的带头作用。

5.积极参加部内活动,集体活动时准时到位,保质保量完成任务。

6. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结。

7.值班期间需遵守值班条例,不得无故不值班,有事向上级请假。

8. 活动需购买物品需及时报账,以便工作顺利开展。

9. 保管好本部的物品,如需外借需向上级申请。

10.换届前,部长和副部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号,部长和副部长需对表现突出的干事重点培养。

11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。

总体要求:本着尽职尽责、积极向上的工作态度,部内各成员对工作提出意见、指出错误、批评监督、遵守规章,严于律己、服从安排、相互协作、共同努力。

查岗、会议记录、工作简报制作等工作,如有事需请假要向上级请假。

三、例会制度:

1. 办公室所有成员应按时参加学院召开的例会及工作总结会议。

2. 定期举行会议,并作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。

3. 在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,要求各成员务必出席。

迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到3次以内给予警告

四、行为规范:

1.模范遵守校院的各项规章制度,积极配合学院工作,牢记自己得身份,以一个学生干部的标准严格要求自己,积极向党组织靠拢。

2.日常言行举止文明,尊重老师和同学,尊重部门其他成员。礼貌待人,小心接物,严肃与活泼并重。

3. 工作踏实认真,积极思考,责任感强,不推托工作,不投机取巧。注重质量和效率,保质保量完成各项工作。

4.工作中服从上级安排,对所安排的工作有其他看法时,在服从的基础上,可向上级提出。

公正,坚持原则,不滥用职权,不徇私舞弊,不做任何有损学院和部门利益的事情。

6.按时参加各项会议和活动,遵守会议和活动纪律,有事履行请假手续。

7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况,并及时汇报相关情况。

8.处理好学习和工作的关系,保持学习和工作两不误。

9.及时与上级沟通,定期或不定期的向上级汇报自身情况。

10. 勇于批评和自我批评,及时总结自身存在的问题,谦虚接受他人的建议和意见。

11. 与部门其它成员团结协作,互相关心和帮助,不互相排挤,勾心斗角。

班级和同学中树立良好的威信,具备良好的群众基础。

13.以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好切实起到模范带头作用。

五、考核制度

第一条 本部全体成员必须按时参加团委学生会例会及本部例会,杜绝无故旷会,迟到早退等现象,遵守会场纪律。如有特殊原因,必须提前向部长请假,会后及时了解会议情况,不得影响工作。

第二条 干事出勤情况参见我部《团委学生会干部考核制度》。

第三条 能认真负责、创造性地完成工作,有较高的工作热情,积极参加各项活动的干事,给予的奖励参见我部《团委学生会干部考核制度》。

第二章 附则

第一条 未在本规章制度规定范围内之事,需报团委书记,经讨论后按决议执行。

第二条 本部全体成员必须遵守本规章制度,如出现违规行为按本规章制度处理。

第三条 本规章制度自20xx年5月1日实施。

第四条 本规章制度最终解释权归艺术设计系团委所有。

办公室的规章制度【篇2】

为了规范办公室管理,提高工作效率,依据物业办公室工作性质特制定本制度。

一、办公室谢绝吸烟,严禁大声喧哗、吵闹、闲聊,营造良好的工作环境。

二、禁止使用办公室电话聊天,包括打入的电话。接拨电话时言语尽量简洁,做到长话短说。

三、办公室人员要树立服务意识,对待住户提出的问题要及时处理,不能解决的需上报部门领导。

五、上班时间不得使用电脑和用手机玩游戏以及网购与工作无关事情。

六、做好保密工作,做到不听、不问、不传。

七、办公室人员请假需事先填写申请单,获物业办领导签字后,在月末统计考勤时体现。

八、下班时随手整理自己的办公桌,关闭空调,关好门窗。

沁园小区物业管理中心

沁园小区办公室奖惩办法

为鼓励办公室人员做好本职工作,杜绝一切不良行为,以责、权、利相结合为原则,特制定本奖惩制度。

早退、脱岗的扣本月工资30元。

使用电脑做与工作无关事的违犯一次的扣本月工资30元,违犯二次的扣60元,以此类推。

两天120元,以此类推。

注:以上条款是根据办公室工作标准制度制定

办公室的规章制度【篇3】

基本制度

1、进入办公室必须着装整洁。

说笑、打闹,说粗话、脏话。

整洁、营造一个良好的工作环境。

聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2、开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1、值班人员必须按时到办公室。

礼貌、认真的原则。

3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

办公室的规章制度【篇4】

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

基本制度

1 . 进入办公室区域必须着装整洁。

说笑、打闹,说粗话、脏话。

整洁、营造一个良好的工作环境。

聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。 7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2 .务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3 . 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1 . 值班人员必须按时到办公室。

2 . 接待来访人员,处理当日事务。

礼貌、认真的原则。

4 . 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5 . 做好办公室清洁卫生。

办公室的规章制度【篇5】

1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

二、会议制度

1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2.开会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

三、值班制度

1.值班人员必须按时到办公室。

2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5.做好办公室清洁卫生。

个人办公室规章制度篇8一、总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。二、行为规范1、女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。2、男员工上班时间不得着背心、短裤等。3、按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。4、对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。5、保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。6、出入会议室或上级办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。7、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。8、严禁说脏话、忌语,使用文明用语。9、同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。10、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。三、工作规范1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。4、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。5、严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。6、禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。7、需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。8、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。9、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。10、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。13、空调:开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。14、水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告后勤部;任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。15、电:要做到人离电停,下班后立即关闭电脑、打印机等设备,中午下班后至少要做到关闭显示器,最后走的人需要将办公室总闸关掉。会议室使用以后要及时关灯、关空调、下班后关饮水机。四、安全卫生管理规范1、会议室:使用过后需将桌面整理干净,烟灰缸倒掉,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。2、节约用纸:使用打印机、复印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等要整齐存放,可再次打印、复印使用。3、休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放各类物品等。4、卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。5、地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。6、办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。7、资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。8、桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。9、重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,不得随意泄露。10、办公钥匙:由各部门指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,不得私自配办公室钥匙。11、外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留,严禁将外人单独留在办公室内。12、门窗:下班后要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

办公室的规章制度【篇6】

办公室是学校的综合办事机构。它担负着对外接待、安全卫生、文字处理、信函收发、数据收集与管理、年度报表与简报等项工作。

学校办公室的主要工作:

(一)信息工作

学校办公室要做好校内信息的定期编发工作,及时、准确、全面反映学校各项工作。另外,为领导提供信息是办公室的一项重要任务,搞好信息的收集,按照科学的程序进行筛选、分类、分析和整理使之成为领导所需要的真实准确的信息,以适应领导科学决策的需要。

(二)文书工作

文书工作是办公室工作的重要组成部分,文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务,组织公文运转,充分发挥公文的作用,为有效地推进工作服务。

学校文书工作的具体任务是:

第一,做好收文处理包括:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;

第二,做好发文处理包括:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作;

第三,做好文书管理包括:保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外还包括学校的各种会议记录。

(三)值班工作

学校办公室要做好值班的工作。负责安排值班、值班检查、值班统计;每天查看值班记录,了解值班情况,发现问题及时反馈;做好值班人员的管理和值班室的管理工作。

(四)会务工作

会务工作是指会议的筹办、组织以及与此有关的服务工作。会务工作是使会议正常进行、取得预期效果的保证。

搞好会务工作的关键是:

安排议题(准备会议文件(编辑与会人员名单(制定会议通知(布置会场及安排座位、座次。

签到(安排发言(会议纪要与编发简报。

会议总结(会议决议的贯彻落实(4)其它事务性处理。

做好会务工作要遵循以下原则:

1、要做好充分准备;

2、要进行周密安排;

3、要做好周到服务;

4、要协调好各方面关系。

(五)档案工作

学校档案工作就是用科学的原则和方法管理学校档案,为学校各项工作服务。学校档案工作的基本任务是:

1、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策及法规,组织有关人员学习档案知识,总结经验。

指导和检查执行情况。

整理、鉴定、保管、统计全校的各类档案及有关资料。

(六)接待工作

接待工作包括安排接待上级领导来校检查、指导工作,安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。接待工作遵循的原则是服务热情周到、讲究礼仪规范、务求工作实效。

(七)统计工作

办公室的统计工作,是一项重要的基础工作,直接为领导决策和学院管理提供依据,并为上级主管部门各项政策的制定提供依据。必须认真抓好统计资料的收集、整理,确保真实性和可靠性。

(八)协调工作

协调工作的目的在于沟通情况,统一认识,化解矛盾,从而保证部门在学院各项工作中相互配合、上下衔接,形成一个有机统一、相互支持的整体。对学生、年级组、专业组、处室反映的问题要及时协调,重要协调内容有记录。协调过程中,既热情周到,又掌握原则,不越俎代庖。

办公室的规章制度【篇7】

1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。

2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。

3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。

5、各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。

6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。

7、因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。

8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。

办公室的规章制度【篇8】

为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省 略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事 事有回音。

2、严守工作纪律,遵守作息时间。不迟到,不早退,有事要请假。不在办公时间串岗闲聊,不做与 工作无关的事。

3、尊敬同事,待人真诚。同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结, 互相帮助。

4、关爱集体,爱护公物。积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。

5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。

6、诚实守信,言行一致。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。

7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。

8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。

9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。

10、要遵守保密条例。不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。

11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。

办公室的规章制度【篇9】

综合办公室是附中办公室、后勤与国资、招生等综合工作管理部门。综合办公室在附中校委会的领导和主管副校长的指导下,由综合办公室主任独立负责开展相关的后勤保障管理工作。综合办公室的主要工作职责如下:

一、学习和工作总体要求:

1、学习国家教育政策法规和学院教学管理制度,努力提高理论素质和教学管理业务水平,在工作中积极践行,落实管理育人、服务育人的工作效果,促进附中综合管理工作的不断发展。

2、坚决执行和落实学院及附中相关国资、财务等管理的制度和措施,并在工作中不断完善。努力提高国资使用效率。

3、及时汇总相关管理工作信息,研究管理中的新现象、新问题,完成附中各项工作开展的后勤保障任务。认真做好相关工作的建档归档工作。

4、做好与附中其它部门的工作协调和沟通。

5、按时完成学院或附中安排的特殊工作任务。

6、全面落实附中招生工作的宣传、组织、考务等工作任务。

7、及时做好本部门各项工作的宣传、总结工作。

二、业务工作职责:

1、办公室工作:

做好各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。

做好往来文件的收发、传阅、立卷归档等工作。

负责各类会议的安排和会务准备工作,做好会议记录、纪要的整理工作。

做好全体教职工工作档案信息的建设工作。

严格印鉴管理工作。

协助其他部门做好印务工作。

2、后勤与国资管理:

在国资办和相关二级国资管理部门的指导下完成附中国资登记、使用、管理等工作。

负责附中办公用品的采购、分配和使用管理工作。提倡节约和有效利用,提倡绿色校园建设。

严格执行学院财务管理制度,为附中日常工作的运行提供后勤保障。

完成教材、教辅、教研等采购计划的落实工作。

3、招生工作:

在附中招生工作领导小组的领导下,做好每年招生计划申报、招生工作宣传、咨询、考务组织、招生信息汇总统计及保密等招生工作。

办公室的规章制度【篇10】

1.本制度规定了公司员工的行为规范,旨在统一和规范公司员工日常工作行为和公务礼仪行为,提高工作效率,充分展现企业形象。

2.本标准适合于本公司市场部员工的日常行为及管理。

员工行为准则:

公正、客观,与同事之间应和谐相处,互相帮助,共同营造良好的工作氛围。

2.认真了解公司各项规章制度,正确理解公司经营方针,热爱本职工作,积极进取,培养良好的工作态度和工作作风,努力钻研业务,勤奋好学,力争达到尽善尽美的工作标准。

仪态大方、穿着整洁清爽、严禁打赤脚、穿拖鞋。

烫发、蓄胡须,男士不得留长发、女士不得穿超短裙。

打架斗殴,不得在工作区域吸烟,不得带酒意上班。

翻阅与工作无关的图书报刊,不准在公司上私人QQ、玩游戏。

7.员工不得以任何理由拒绝公司安排的培训,必须按时参加培训。因故不能参加者应事先请假,无故不到者以旷工论处。

早退:以公司规定上下班时间打卡计算,工作时间开始后超过1分钟上班者视为迟到,下班铃声未响下班者为早退,迟到超过30分钟或无故提前30分钟以上下班者按时间长短以旷工论处,但因公外出或请假并经批准者除外。

9.请假应办理书面请假手续,不得以电话/短信请假,事假不得超过3天/月,病假必需出示证明。

10.不得在工作区域会见私人朋友,业务交流在会议室进行,严禁串岗,搬弄是非,扰乱工作次序。

破坏公司利益不得泄露或传递公司任何保密资料。

12.尽职尽责,坚守岗位,严格执行岗位责任制,按时完成领导交办的工作任务。

13.未经公司许可,不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业。

对于违反本制度的员工,公司将进行考核,具体规定如下:

1.违反规定造成公司内一定范围不良影响的,给予经济处罚10-50元;

情节过轻的,给予经济处罚50-100元;

情节恶劣的,予以辞退。

本制度由公司办公室及相关领导负责检查考核。

本制度自颁布之日起执行,本制度的解释权归公司。

办公室的规章制度【篇11】

为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

基本制度

1 . 进入办公室必须着装整洁。

说笑、打闹,说粗话、脏话。

整洁、营造一个良好的工作环境。

聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

不早退;有病、有事的'确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2 . 学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3 . 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度

1 . 值班人员必须按时到办公室。

2 . 接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

礼貌、认真的原则。

4 . 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。