项目文档管理方案
发表时间：2025-12-12项目文档管理方案（热门15篇）。
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一、活动背景：
近年来，商家不诚信销售的事件越来越多，消费者权益受到侵害的事件也越来越多，例如毒奶粉、毒饺子事件。面对如此众多的考验，作为消费者，如何运用法律武器来维护自身的合法权益就变的越来越重要。同样，对于生活在校园里的广大学生来说维护自身的合法权益也显得越来越重要了。
二、活动目的：
当代大学生将是未来祖国现代化建设的栋梁，搞好大学生的消费教育，对于倡导文明消费方式，构建和谐消费环境和和谐社会有重要意义。但是，现在的一些大学生社会经验少、阅历浅、又急于经济自立，往往成为消费侵害的对象。许多大学生消费形式不健康，不懂法不会用法，在权益被侵犯时经常无可奈何。所以，消费法律知识的普及，维权意识的培养也是当代大学生的重要一课，是非常重要的。
八、活动内容：
以“安全消费进校园维护权利你我他”为主题，针对全院学生进行消费意识和维权意识大调查，了解同学们对消费的看法、对消费法律的了解程度以及对可能遇到的消费侵权事件的处理方式。
(1)2月26日由自律部通知系自律告知各系，以系为单位组成小组(至少2人)进行消费权益内容的展示和普及，形式可以是单一的PPT、短剧等，也可以多种形式。内容展示可以分析不同的消费类型、消费观念，也可以借鉴自身经历、典型案例、相关法律条文以及专家观点，也可将同一种做法作不同人群的对比，等等。时间是限制在10分钟以内的;
(2)自律部设计消费(包括网购)和消费观的问卷(20题);
(3)自律部设计一些消费常识和消费法律的问题(PPT形式)，常规题20题，附加题1题;
(1)活动当日下午5:30自律部以及相关人员到达并开始布置会场;
(2)6:30—7:30表演人员到场拷贝课件以及音响调试;嘉宾和观众入场;
(3)7:15开始发放调查问卷，并说明结束后将问卷交到台上;
(4)7:30活动正式开始(第5和第6个系的`表演之间留40分钟左右的间隔时间);
(5)(在第5和第6个系的表演之间)进行有奖知识竞猜。每个系派2个代表上台进行竞猜(鼓励观众上台)，内容为消费常识和消费法律的问题，分必答和抢答(举手示意)，以分数高低取一、二、三等奖。一等奖1个，二等奖2个，三等奖3个，颁发奖品。每个问题限答2次。如没有一个队答出问题，则把机会给台下观众或嘉宾，答对有奖(只限一次);
(6)最后由嘉宾评分选出优秀的展示团体，以分数高低取一、二、三等奖。一等奖1个，二等奖2个，三等奖3个，颁发相应等值金额奖品;其余专业获参与奖，颁发奖品;
(7)回收问卷，并进行分析(结果可体现在宣传板块上);
①.自律部做好活动策划和工作分配，进行问卷设计和问题设置，并进行奖品采购和确定每个系展示的顺序(由系自律部长抽签决定);系自律做好活动通知(包括顺序通知)，提醒参与活动同学的准备进度的，如有情况立即与自律部沟通协调的，并在现场协助(如告知同学准备以及颁发参与问答同学的奖品);
②.宣传部做好一块宣传板块;
③.外联部做好赞助工作(矿泉水等);
④.编辑部做好报道工作;
⑤.经管学院团学做好协助工作;
⑥.自律部做好最终的颁发奖品工作。
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居民健康档案是医疗卫生机构为居民提供服务过程中的规范记录，是以居民健康为中心、涵盖各种健康相关因素的系统化记录文件和居民享有基本医疗卫生服务的体现形式，根据中、省、市关于促进基本公共卫生服务逐步均等化的部署要求，以“清底子、挤水分、真服务”等24字为方针为指导，为做好全区建立居民健康档案工作，特制定本实施方案。
一、工作目标
1、居民电子健康档案建档率≥75%，合格率≥90%，使用率≥50%。
2、老年人健康管理率≥70%。
3、健康体检表完整率≥70%。
4、辖区内老年人（65岁以上）中医体质辨识率≥45%。
5、辖区内老年人中医药健康管理服务记录表完整率≥60%。
二、基本原则
（一）统一思想、高度重视。实施国家基本公共卫生服务项目建立居民健康档案，是促进基本公共卫生服务逐步均等化，是维护和促进我区广大居民健康的重大战略措施，为推进健康横山建设的工程奠定基础。
（二）属地管理，循序渐进。各镇卫生院按照循序渐进的原则，从老年人、孕产妇、儿童、慢性病患者等重点人群开始建立健康档案，逐步覆盖到全体居民。
（三）规范建档，务求实效。所建档案要符合《国家基本公共卫生服务规范（第三版）》要求，确保健康档案真实性、科学性、完整性、连续性和可用性。要建立“以人为中心”的健康管理模式，规范健康档案的建立、使用和管理，保证信息动态管理和有效利用。
（四）资源整合，信息共享。以乡镇卫生院和村卫生室为基础，建立信息平台和应用终端，充分利用辖区相关资源，共建、共享居民健康档案信息，实现电子信息化。
三、主要内容
（一）居民健康档案内容主要由个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其他卫生服务记录组成。具体内容和方法按照《规范》要求执行。
1、建立健康档案。建立居民健康档案工作应结合实施基本公共卫生服务项目和推行新农合制度等医改重点工作任务，由镇卫生院、村卫生室通过周期性健康体检、院内外医疗卫生服务、入户调查等多种形式，获取居民健康基本信息，建立居民健康档案。
2、有效使用。居民健康档案统一存放在镇卫生院。建档居民接受医疗卫生服务时，医疗卫生机构应当调取并查阅健康档案，及时记录、补充和完善健康档案。要定期进行健康档案数据和相关资料的汇总、整理、核查、分析等工作，了解和掌握辖区内居民的健康动态变化情况，并采取相应的适宜技术和措施，对发现的问题有针对性地开展健康教育、医疗、预防、保健和康复等服务。要以居民健康档案为平台，促进镇卫生院、村卫生室转变服务模式，为居民群众提供更多的上门服务、定期访视等便民服务，积极开展健康促进，实现对居民的健康管理。
3、规范管理。镇卫生院应建立农村居民健康档案的调取、查阅、记录、存放等管理制度，明确健康档案管理责任人，保证居民健康档案的方便使用和保管保存。各镇卫生院要积极落实建档的机构、人员、设施，保证建档工作的顺利开展。居民健康档案一经建立，要为居民终身保存。要遵守档案安全制度，不得造成健康档案的损毁、丢失，不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定必须出示或出于保护居民健康目的，居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构，更不能用于商业目的。镇卫生院因故发生变更时，应当将所建立的居民健康档案完整移交给卫生局或承接延续其职能的机构管理。
4、加强信息化建设。根据卫生部相关服务规范的要求，稳步推进建立标准化电子信息档案。逐步实现居民健康档案与疾病控制、妇幼保健、医院管理、新农合等各有关信息系统之间的互联互通，构建以健康档案为基础的区域卫生信息平台，减少资源重叠和浪费，实现健康信息资源共有共享共用。
（二）老年人健康管理服务项目的服务对象为全区范围内65岁及以上常住居民。各乡镇（街道）卫生院负责辖区内老年人健康管理服务工作。
1、宣传动员。各乡镇卫生院要开展多种形式的宣传活动，让居民了解项目惠民政策，主动积极参与。老年人健康管理服务以预约集中管理服务为主，以上门入户服务为辅。
2、登记与告知。各乡镇卫生院要利用信息系统，导出并整理辖区内65岁及以上老年人名册，通知到人，老年人凭身份证，按约定时间到相应单位进行健康检查。
3、健康检查。各乡镇卫生院通过问诊，了解老年人生活方式，完成健康状况评。要落实体检场所、仪器设备和专业医务人员，严格按服务内容实施体格检查、辅助检查、健康指导。
4、录入档案。每次健康检查结束后，由主检医师出具健康检查报告单，责任医生应在居民健康检查后7个工作日内将相关信息录入电子健康档案，对已纳入相应慢病健康管理的老年人，本次健康管理服务可作为一次随访服务。
5、反馈。责任医生应在居民健康检查后10个工作日内反馈体检结果，并进行相应的健康教育和健康指导。
四、保障措施
（一）提高认识，加强领导。各镇卫生院要充分认识建立居民健康档案和老年人健康管理服务工作的必要性和重要性，把这项工作纳入议事日程，加强组织领导，明确职责分工，建立分级负责、分工协作工作机制，结合实际制订工作方案和实施计划，层层落实工作任务，确保这项工作取得实效。
（二）加强宣传教育，动员居民广泛参与。各单位要采用多种宣传方式，积极宣传建立居民健康档案的重要意义，提高居民健康意识，引导居民自觉自愿参与建档工作。
（三）加强培训，提高管理能力。各镇卫生院应加强对本单位医务人员和管理人员的农村居民健康档案相关知识和老年人健康服务知识技能的培训，使其充分了解相关政策和工作要求，掌握健康档案建立、使用和管理的基本技术和老年人健康管理服务的方法，转变服务意识，提高相关人员的信息素质和信息应用能力。
（四）加强项目经费管理，实行专款专用。项目经费拨付与建立健康档案的数量、质量等考核结果挂钩。
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下面是小编在这里的企业文档管理规范，我们一起来看一下吧!
1. Purpose 目的:
为规范管理，建立一个用于企业文件的形成、审核、批准、生效、修正、废除及销毁的程序，做到有章可循，按章办事。
2. Scope 范围: 企业所有的文件。
3. Responsibilities 职责:
3.1 各公司、各部门的负责人负责本公司本部门文件的建立和维护。
3.2 各公司各部门指定相应的负责人负责保管所有规程及文件正本，制备正式的工作复印件，并分发至相关部门。
3.3 各部门负责人应保证本部门使用的所有规程和其他文件是有效版本。
4. Procedure 程序:
4.1 本规程所指的文件包括企业各子公司、各部门所建立的管理和操作规程以及其应的各类表格：
4.2 文件的形成、审核和批准
4.2.1 各部门负责人应负责组织编写用于本部门的管理文件。
4.2.2 在编写过程中应与文件涉及的其它部门讨论，征求意见，使文件一旦实施后具有可行性。
4.2.3 编写文件时必须遵循下列规则：
4.2.3.1 必须对内容进行有效陈述。
a) 尽可能全面的描述文件题头范围的内容，将文件所涉及的内容给予适当的规定。
b) 任何文件的内容不仅要让使用者知道做什么工作，而且还要知道该谁来做。文件中必须使用职位之类的字样，如：信息部经理，总裁秘书等，而不是个人的名字。
c) 必须采用最合适的方法来制定文件以保证其内容易被理解和执行。当需要时可以利用表格或图解来更清楚地解释规程。必须按所描述的实际操作步骤的时间顺序来排列文件内容。与某个文件有关的表格或工作记录单必须作为该文件的一部分包括在该文件中。
d) 尽量避免在文件中使用“大体上”,“一般地”、“通常”之类的词语，除非该条件在同条款中有所说明。
e) 所写的内容必须与实际的工作相符。如果实际工作有所改变，相应的书面文件也应作修正。 f ) 在某个文件中如需引用其它文件，应在首次引用时标明所引用文件的编号和题头(如：-文件管理程序)，未显示版本号是指所使用的是引用文件的当前最新版本。
4.2.3.2 格式
规程文件应包含下述项目(文件的具体格式见附录Ⅰ)，各类别的规程均配有专用的字母代码。 ——文件号:
文件编号的完整表示是：文件类别的缩写文件流水号-文件的修订号，例如：HCOSO001-00其中H表示总部，CO表示总裁办，SO表示秘书室;001表示该文件的流水号;00表示为新制定文本。
如HCOSO001-01表示为HCOSO001-00文件的第一次修订。
——页数 表明文件的页数，
——文件名称
要能体现文件所需要规定的事 ——起草人(或修改人)
应由起草人或修改人签名并注明日期，表示起草人或修改人对该规程的内容负责。
起草人(修订人)应经相关专业知识的学习和培训，了解、掌握所起草文件涉及工作的要求，实践经验丰富，熟悉文件内容。
——审核人
应由文件使用部门的经理/主管或该文件的主要执行部门的经理/主管对该文件的内容及准确性进行核查后签名并注明日期。如文件涉及几个部门的工作，可进行多部门的审核，相应的部门经理/主管应在审核栏中签字确认。
当负责审核的部门经理/主管不在时，该文件可由其指定的经理助理审核并签字确认。 ——批准人
各子公司/部门的文件由相应的总经理批准，跨子公司/部门的文件，由总裁批准签名生效。 ——修订号 该规程的修订次数。
——替代文件号
修改前文件或被替代文件的文件编号。
——生效日期
由文件管理员与使用该规程的部门经理讨论后确定生效日期，并在已批准的文件上注明。 ——分发部门
必须标明该文件的分发范围。
——目的
建立该文件的目的 ——范围 该文件适用的范围
——职责
阐明由谁来负责执行该规程所规定的工作事项。
——程序 该文件具体内容。
——变更历史
注明变更实施的时间、变更的内容、文件号的变更、修订号。
4.2.4 编写文件应符合
4.2.3项下的要求，形成的文件应由部门负责人审核。
4.2.5 如果审核人对文件内容有异议，应将该文件退还给起草人作必要的修改，审核人必须熟悉文件所规定的内容并有能力评判所拟文件的准确性。
4.2.6 经部门负责人检查后的文件应交文件管理员复查。复查的要点是：
——与现行管理和操作是否相符
——文件内容的可行性
——文字应简练、确切、易懂，不能有多种解释
——同已生效的其他文件没有相悖的含义
4.2.7 经文件管理员复查后的文件，如需改正，交回原编写人员所属部门的负责人进行修改，直至符合要求。
4.2.8各子公司、各部门指定文件管理员，文件管理员将复查合格的文件的电子版按标准格式打印出来交相关部门负责人、批准人预核查，并存档该电子版。
4.2.9 如相关部门负责人或批准人对文件持有异议，需通知起草人作必要的修改。
4.2.10修改程序按
4.2.1- 4.2.7进行。修改稿应附有未通过文件的草稿，以便相关部门负责人、
QM经理和批准人有针对性地重新审核。
4.2.11 文件管理员将修改好的文件打印在黄色正本页上。
4.2.12 文件管理员将文件正本送交起草人-审核人-批准人分别签字和注明日期。
4.2.13 黄页会签过程中，应无修改意见。如确有修改意见，应由文件管理员对黄页规程进行修改。文件管理员有责任追踪黄页正本被及时会签。(在两个星期内需会签完毕)。
4.2.14 会签完毕，文件管理员按照
4.2.3.2项下规定在黄页正本上注明文件的生效日期。
4.2.15文件管理员及时将有关信息进行登记。
4.3文件分发
4.3.1文件管理员按照文件适用部门复印文件，并在每页上加盖“工作复印件”作为白页工作件。
4.3.2文件管理员填写“文件的发放和收回记录”，将工作复印件分发至有关人员，文件接收人员在“文件的.发放和收回记录”上签名确认已收到此文件。
4.3.3文件的接收人必须保证部门内其它相关的文件使用人已进行适当培训并能接触该文件。
4.3.4各子公司/部门应指定专人管理本公司/部门的工作复印件，建立并及时更新本部门有效文件清单，确保文件不会丢失，并在需要时迅速找到相关文件有效版本复印件。
4.3.5 文件的发放和收回记录应附在已批准文件的正本原件(黄页)后由文件管理员负责保存。
4.4 已批准文件的获取和收回
4.4.1 获取
4.4.1.1 如确有需要，子公司/部门负责人应告知文件主管需要更多工作复印件。
4.4.1.2 在得到领导的许可后，文件管理员取相应文件黄页正本复印，在每页上加盖“复印”章，交申请人。双方在原“文件的发放和收回记录”签名确认。
4.4.1.3 任何人不得擅自复印文件接收人所持有的白页规程文件或其他文件。
4.4.2收回
对于本部门不再需要的文件，部门负责人应与文件管理员协商(必要时需经公司主管领导同意)，将其持有的工作复印件退给文件管理员，记录在文件的发放和收回记录”中，质量管理部文件管理员应按照
4.5.3及时将收回的复印件销毁。
4.5 文件的修订、废除和销毁
4.5.1定义
文件的修订：文件的题目不变，不论内容改变多少均为修订。 文件的废除：文件的题目改变，内容无论变或不变，原文件即称废除。
4.5.2 需要对文件进行更改，应按下列程序进行：
4.5.2.1 有关部门需对原文件作修订或废除时应填写 “文件修改申请表”，说明更改或废除的理由，注明原文件待更改的内容以及更改后的内容，经部门负责人确认后批准。
4.5.2.2填写完毕的“文件修改申请表”由文件管理员单独归档保存。
4.5.2.3 新文件的起草、审核、批准和分发按照
4.2~4.3规定进行。
4.5.2.4 文件接收部门负责人在新文件生效之前对相关人员进行培训，并妥善保管该文件，在未生效前不得将其置于相关工作场所。
4.5.2.5新文件生效前一天，相关部门应将新文件置于工作现场，并立即收回旧版文件在三个工作日内送交文件管理员。
4.5.2.6原持有人和文件管理员在旧版文件的“文件的发放和收回记录”上签名确认。
4.5.2.7在被替代/废除的原文件黄页正本每页上加盖“已作废”章。
4.5.2.8文件管理员按照4.5.3的规定将收回的文件复印件销毁。 4.5.3文件的销毁
4.5.3.1 收回的白页工作复印件在回收后应及时销毁。文件管理员填写“文件的发放和收回记录”提出销毁申请，相应的主管批准后实施销毁。销毁过程必须有人监督并在记录上签字。
4.5.3.2将原“文件的发放和收回记录”附在原文件黄页正本后，由文件管理员归档保存5年。
4.6 各类文件的复查
4.6.1文件管理员及各部门负责人有责任复查持有的所有现行规程及其他文件，以保证其满足生产/质量管理需求。
4.6.2 文件管理员每两年定期分发文件定期核查记录(见附录Ⅵ)，相关部门负责人对相关文件的适用性、一致性进行核查，在5个工作日内完成该记录，并交给文件管理员归档保存。
4.6.3需要时，修订工作应按照
4.5进行。
5. 字体具体要求：
5.1字体大小：五号
5.2字体: 中文选择宋体，英文选择Arial。
5.3页面设置：上：2.2cm;下：2cm， 左：2.5cm，右：2cm ，行间距：16磅。
6.表格表示方法
如文件有表格，则每个表格均要编号，表示为R十文件号十序号。如文件HCO001-00号文件的第一个表格表示为：R-HCO001-00-01，该文件的第二个表格为：R-HCO001-00-02。
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为进一步做好我社区老年人中医健康管理工作，提高我社区老年人健康水平，现就我社区老年人中医健康管理工作制定如下方案。
一、管理对象
辖区内60岁及以上常住居民（以下简称老年人）。
二、工作目标
辖区内60岁以上老年人健康体检率不低于60%。
三、管理内容
对老年人每年进行1次健康管理，内容包括：
（一）生活方式和健康状况评估：通过望、问、闻、切四诊进行辨证及老年人健康状态自评了解其基本健康状况、体育锻炼、饮食、吸烟、饮酒、慢性疾病常见症状、既往所患疾病、治疗及目前用药和生活自理能力等情况。
（二）体格检查：过望、问、闻、切四诊进行粗测判断。
（三）辅助检查：包括血常规、尿常规、肝功能（血清谷草转氨酶、血清谷丙转氨酶和总胆红素）、肾功能（血清肌酐和血尿素氮）、空腹血糖、血脂和心电图检测、B超、眼底等检查。
（四）健康指导。告知健康体检结果并进行相应健康指导。
1、对发现已确诊的原发性高血压和2型糖尿病等患者纳入相应的慢性病患者健康管理。对于已纳入相应慢病健康管理的`老年人，本次健康管理服务可作为一次随访服务。
2、对体检中发现有异常的老年人建议定期复查。
3、进行健康生活方式以及意外伤害预防和自救等健康指导。
4、告知或预约下一次健康管理服务的时间。
四、时间安排
每年的11月份之前完成健康管理工作。
五、责任主体
1、依照《国家基本公共卫生服务规范（20xx年版）》关于中医健康管理的相关要求，组织社区中医人员，成立老年人健康管理技术小组，具体负责老年人中医健康管理的实施工作，保证老年人健康管理的质量。
2、每次健康体检结果后及时将相关信息记入《健康档案》，做到老年人中医健康管理与建立健康档案、慢病管理等工作相衔接。
3、及时掌握辖区内60岁及以上老年人口增加、减少、死亡等信息变化，掌握老年人的基本情况。
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建筑工程项目文档资料包含产生、收集、整理、存储、利用多个环节，在不同的项目管理阶段，每份文档资料服务于不同的管理过程。那么，下文是由小编为大家整理的资料管理信息化策略，欢迎大家参考学习。
项目文档资料管理面临的突出问题
工程项文档资料包含政府指令文件、项目往来文件、施工验收单据、多媒体文件(如重大活动中的照片、视频、录像等)、纸质文件、项目设计文图纸(重要)、施工组织设计、竣工验收证明等等。
目前，建筑工程项目文档资料管理多采用传统管理手段，信息化管理水平普遍还不高，主要存在以下问题:
管理需求不系统。面对纷繁复杂的施工项目文档资料，企业曾尝试过在相关岗位设立管质量或管安全的岗位。然而，各管理岗位人员总是结合自身所处的管工作岗位，只能从某些“点”上说说想法和要求，缺乏对文档资料管理系统的理解，比如质量验收文档管理人员往往过分强调项目质量文档管理工作，忽视项目技术交底文档、安全检查文档等的管理。事实上，建筑行业需要从整个工程项目文档资料管理的“面”上阐述需求。
文档分类不清晰。依据项目管理机构及项目岗位的分工职能定义文档所属类别比较普遍(如设计文档、监理文档、施工文档等)，但是一份具体的项目文档很多时候会贯穿多个职能部门(或机构)，有的甚至贯穿项目的不同管理阶段。所以，定义文档所属类别会产生“多义性”问题。若从业务流程或者项目具体管理活动来分类，仍然面临一项管理活动对应多份文档记录的问题，比如有的从质量控制的角度，有的从环境控制的角度，因此项目文档资料的分类方式，尤其是二级甚至三级分类思路，目前不是很清晰。
收集整理不及时。在现实工程项目管理过程中，很多时候从制度层面上已经要求某些管理活动应该形成规范记录，但最终项目文档资料归档时仍然出现文档资料缺失的现象。问题在于项目文档资料的收集整理不够及时，项目各级管理人员没有周期性地“盘点”自身所负责管理的文档，往往寄希望于项目完工后集中整理再呈交有关工程档案管理部门。
信息系统不匹配。对于存在“跨地域运营、多项目管理”的施工企业而言，不匹配性主要体现在两个方面，一是项目文档管理信息系统与实际业务不匹配。二是项目各类文档管理信息系统之间不匹配。有的信息系统是企业自身定制的，有的是政府主管部门要求的，所站角度不同、需求层次不同，各类文档记录标准也不同。
实施项目文档管理信息化相关策略
综上分析，建筑工程项目文档资料管理信息化既要面对项目管理制度上的问题，同时还要面对项目管理方法层面的问题。因此，当前阶段实施项目文档管理信息化可做好以下方面的.工作。
明确项目文档资料管理需求。在当前施工企业管理信息化水平普遍不高的情况下，项目文档资料管理可与专业有实力并熟悉该行业运作规则的文档管理供应商一起梳理需求、提炼工作，以此来弥补企业内部人员对管理信息化的理解的不足。开始云在文档管理领域沉淀10年，有着针对建筑行业专业的项目文档管理解决方案。
明确项目文档资料分类体系。针对工程项目文档资料种类较多的特点，开始云将建议建筑行业采取“多维依据、逐级划分”的策略，可按照面向主题、面向应用、面向共享的思路，建立项目文档分类体系。比如一份文档可以从记录内容上划分类别，也可以从项目进展阶段划分其所属类别，甚至可以考虑分类依据的组合应用，从而产生不同的子类。只有项目文档分类规则明确了，才便于被人理解，同时也容易为后续统一编码工作提供实用依据，利于计算机分类处理。
明确各类文档资料管理分工。开始云KASS文档管理系统支持对项目人员权限的管理。一份文档资料由哪个项目小组的人员产生并提交至哪个小组的文件夹下，而其它小组人员是否有权限对其进行查看、编辑、下载等，均可以灵活设置。对于需要上级审批的文档，在线发起流程，上级领导可以快速查看审批。这样，从工作习惯逐渐促使项目文档资料中间管理环节的规范，同时确保项目文档资料准确及时地收集整理。此外，不论一份文档经过项目多少管理人员处理，也不管各个项目处理该类文档流程上的差异，开始云KASS文档管理系统可形成详细的日志记录，便于项目组织中的责任落实。
项目文档资料标准化。工程项目文档资料实施标准化可以提高管理效率。通过对业务流程的梳理与优化，促进各管理环节记录文档与实际管理活动的有效融合。项目不同阶层的管理人员需要关注不同项目同类文档记录格式的统一。文档的标准化与结构化程度不同，对实施文档信息化管理的策略会产生影响。对于标准化与结构化程度都比较高的项目文档资料，一般可考虑优先实施信息化管理。
关注项目文档记录规范化。项目文档实施信息化管理的过程中，如果对于细节问题考虑不周全，可能会对整个项目文档资料管理的规范性与有效性产生影响，所以，密切关注文档内容、过程、记录的规范显得尤为重要。
关注项目文档管理集成化。项目管理中除了文档管理外，通常也会对引入其它的诸如ERP、OA等管理系统，但现在这些系统之间的数据是孤立的，它们之间未能很好地集成，给一个具体项目文档资料的查找带来一定困难。因此，建筑工程项目人员应选购项目文档管理集成化应用技术成熟的方案，以提高整个信息系统的应用效率。
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一、总则
第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。
第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。
二、收文的管理
第三条 公文的签收：
凡来公司公启文件（除领导订启的外）均由办公室收发员登记签收
第四条 公文的编号保管：
1、 办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上"外来文件流单"，并分类登记编号、保管。
2、公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室 收发员进行登记编号保管，不得个人保存。
第五条 公文的阅批与分转。
1、凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电、单据等，分别由办公室 收发员直接分转处理。
3、为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。
第六条 文件的传阅与催办。
1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有领导"批示"、"拟办意见"，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。
三、发文的管理
第七条 发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。
第八条 发文的范围：
1、凡是以公司名义发出的'文件、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2、下发文件主要用于：（1）公布规章制度；（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件；（3）公布体制机构变动或干部任免事项；（4）公布重大经营管理、技术、生活福利等工作的决定；（5）发布有关奖惩决定和通报；（6）其他有关重大事项；
3、上行文件主要用于：（1）对上级呈报工作计划、请示报告、处理决定；外发文主要用于：（2）同相关单位联系有关重大经营管理、技术、人事、物资供应等事宜。
4、在日常经营管理、技术工作中，有关图纸、技术文件、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由相关业务科室书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
5、各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，可以各业务部门名义发会议纪要。
6、各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各部门的名义对外发函（应各自编号备查）不用公司名义发文。
四、发文程序与要求
第九条 发文程序规定：
1、各部门需要发文，应事先向办公室提出申请；拟搞人应填写《发文拟稿单》，并详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、标定日期；
2、草拟文稿必须从公司角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整。
3、 办公室对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿部门重新拟稿；
4、经办公室审查修改后的文稿，送主管领导核稿（对文稿内容、质量负责）；
5、对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟搞部门重新整理清楚；
6、需经会签的文稿，由办公室在交付打印前送会签部门会签；
7、经领导批准签发后的文稿交办公室统一编号打印；
8、文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；
9、文件打字后，由办公室派专人分发并检查落实情况。
五、文件的借阅和清退
第十条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人同意后办公室方可借阅。
第十一条 借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划等。
第十二条 各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。
六、文件的立卷与归档
第十三条 文件的归档范围：
以公司名义形成的文件统一由办公室负责归档；其它部门日常工作中形成的活动资料，由各业务部门负责立卷归档。
第十四条 立卷要求
1、文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
2、立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
3、要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向办公室移交，清单一式两份。（交接部门各留存一份备查）。
七、文件的销毁
第十五条 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，办公室应定期清理造册，办理销毁手续。
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1、总则
根据《劳动法》的相关规定，为保障员工的身体健康，特制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司所有新进和在岗员工
3、体检组织机构及类别
组织机构：由公司行政人事部负责组织员工体检
体检类别
入职体检：新员工经面试合格后，由行政人事部统筹安排新进员工在指定时间到指定医院进行体检
年度体检：公司对在职一年以上的员工，给予每年进行一次健康体检的福利特殊情况体检：根据岗位的特殊要求，定期进行体检
4、体检醒目
入职体检：胸透、乙肝五项
年度体检：内科、外科、五官、胸透、血糖、血脂、B超、妇科等
特殊体检：根据具体情况，进行专项检查
5、体检管理
入职体检：体检合格员工体检报告与员工入职材料等并入员工个人档案，由行政人事部负责管理。不合格员工或因疾病不适宜在公司工作的员工，通知本人体检结果，不予录用。
年度体检：由行政人事部建立员工体检电子档案，体检报告备案保存。体检合格员工，告知本人；不合格员工，通知本人复查，复查如有问题，告知本人进行治疗，属于传染病的要离岗治疗，与其接触人员进行专项检查，待完全康复后方可工作。
特殊体检：体检合格的继续工作，不合格的进行离岗治疗。
6、体检要求
入职体检由本人在面试合格后3日内到指定医院进行体检，体检费有入职人员先行垫付，待体检合格并完成试用期转正后，入职人员须在转正后凭医院开具的发票到公司行政人事部进行报销。
年度体检：员工按公司规定的时间到指定的医院进行体检，在检验10内凭医院开具的发票到公司进行报销。员工因出差不能参加公司组织的体检的，经总经理或行政人事部部长同意可以延期自助进行，但必须在指定的医院按指定的标准进行。
特殊体检：按要求到指定医院进行体检。
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电厂2012年年终总结
电厂项目建设是铝业公司完善煤电铝一体化，延长产业链的重要一环，也是铝业公司降低成本，再造竞争优势的生命工程。电厂项目自2011年10月29日开工建设以来，铝业公司领导一直对工程建设非常重视，经常亲临现场检查指导工作，对工程建设做出重要指示，明确指出电厂项目要以实现“静态投资控制在22.5亿以内，安全优质按期发电”为目标。在铝业公司的高度重视和正确领导下，项目建设指挥部根据2012工作计划目标，不断加大工程管理力度，工程建设按里程碑计划稳步推进，在2012年取得了新的成绩。
一、建立健全安全管理机构和网络，明确安全目标，确保施工安全。
1.成立了由指挥部领导、专业组组长、各参建单位主要负责人及监理有关负责人参加的安全委员会，负责工程建设全方位和全过程的安全文明施工的监督和管理。与各施工单位签订了《安全管理责任书》，并要求监理单位严格按照国家有关规定实施监理。制订了《工程专项安全保障制度》《安全文明施工考核制度》《大型起重机械安全管理规定》《应急预案及演练管理规定》《事故调查、处理、统计、报告制度》《基建安全施工奖惩制度》等18个安全制度，对工程安全管理做出了明确规定，规范了施工单位及人员的安全行为。
2.实施安全文明施工动态管理。一是针对电厂建设施工的特性，高空作业、大型机械设备、交叉作业、施工用电较多情况，全面采用安全标准设施，主要有危险场所设臵防护隔离栏，高空分层设臵安全防护网，坚持各类脚手架的验收挂牌使用制度，配电装臵杜绝裸露，严把各类大型起重机械进场手续和操作人员证件关。二是广泛宣传，有针对性的在现场布臵安全标语和警示，对现场违章及时通过宣传栏给予曝光，每周出一期安全简报，表彰安全先进单位，考核落后单位。三是做好安全日常管理工作，抓好事前、事中管理与控制，指挥部安全员每天对施工现场进行不少于2次的巡视检查，对查出的问题要求施工单位立即整改、限期整改或下发监理工作通知单进行整改。四是每周五下午15点准时组织由业主、各施工单位参加的安全工作例会，通报本周施工现场的安全文明施工情况，对各施工单位存在的问题进行纠正，提出具体工作要求。
3.做好专项检查工作。首先每周五组织由业主、各施工单位安全员参加的安全文明施工联合大检查，查处各类安全文明施工问题，全年共检查46次，发现并整改安全问题 1357项。其次结合电厂建设施工特点，2012年分别进行了夏季防汛、大型机械吊装、脚手架专项检查。共检查出各施工单位存在问题23项，大型机械设施问题51项，脚手架安全隐患57项，分别下发专项检查指令书并督促各相关单位进行了整改和闭环。
4.认真审核施工方案、作业指导书等相关资料，对重大危险性的作业进行旁站监护。本着先安全后施工，无方案不得施工的原则，结合施工进展情况共审核施工方案、措施等167份，并在施工过程中监督施工单位安全技术交底和安全措施的落实。为了确保最大危险性作业施工安全，今年共对#
5、6机除氧器吊装、主厂房行车负荷试验、#
5、6机发电机定子吊装就位；#
5、6机 凝汽器、#
5、6合体低加吊装、#7输煤栈桥吊装、卸煤沟网架吊装等分别进行了安全旁站，截至目前共旁站了68次，确保了重要工序的施工安全。
截止目前，项目建设整体安全状况良好受控，实现了确保施工安全，责任性工亡、重大设备、火灾和交通事故为零的安全目标。
二、全过程质量控制是创建优质工程的根本保证，指挥部全体齐心协力，共创优质工程。
质量是工程的生命，创优是建设精品工程的纲领。自项目开工以来，指挥部全体人员牢固树立创建优质工程理念，不断提高施工单位及人员的创优意识和技术水平，通过全过程质量控制全力推进创优常态化。
1.设备质量是安装质量的基础。为做好设备质量管理工作，项目建设指挥部主要采取了以下措施：
一是抽调一批责任心强的工程技术人员驻厂监造，确保设备制造的原材料、零部件、配套设备、加工工艺等符合技术规范书的要求。二是作为电厂主要设备的四大管道市场比较混乱，为防止国产冒充进口产品，特委托西安热工研究院对进口的四大管道从货到口岸至进厂的报关、运输、加工、配制各个环节全程监督、检验，确保质量。三是将关键零部件的制造缺陷消除在进厂之前，委托河南电力试验研究院对这些零部件在出厂前进行检验，从而保证安装质量。四是做好甲供材和施工单位乙供材的质量检验工作，对甲供材和施工单位乙供材在进场使用前送到有资质的检测单位进行检测，截止目前，共送出检验样品105份，收到检验报 告93份，其中不合格样品19份，有效的控制了部分供应商的弄虚作假行为，保证了施工材料的质量。
2.健全质量保证体系，对施工质量做好监督管理工作。一是在河南省电力质量监督站的监督指导下，成立了以电厂专业工程人员为主的工程质量监督站，建立了三级质量管理体系，将监理、施工单位的质保工作同时纳入其中，明确各级质量目标，确保工程质量。在河南省电力质量监督中心站的带领下，组织设计、监理、建设相关单位开展了工程重点项目、关键部位和阶段性的监督检查，目前已经完成了对#
5、6机组的土建工程基础阶段监检（主厂房基础出零米）、锅炉钢架承载前监检（工程站负责，中心站参与）、锅炉水压前监检、汽机扣盖前监检、厂用电受电前共9次监检工作，没有发现较大的质量问题，参建单位对质监站提出的问题及时进行了整改，为机组发电后安全稳定运行打下了坚实的基础。
二是充分发挥监理在工程质量方面的监督作用，通过质量监理核查及施工单位质保部门质量监督，促进了施工单位在文件、组织机构、计量检测、土建试验、设备管理、工程测量验收等主要项目的规范性，有力地维护和改进了工程建设阶段质量体系的运作。截止目前共进行分项工程验收 项次，分部工程验收 项，单位工程验收 项，验收优良率为 %，高压焊口一次检验合格率98.1%。（监理单位现未统计出来数据）
三是为了保证整体安装质量，严格执行国家《特种设备安全监察条例》，委托国家质检总局特种设备检测研究院负责对锅炉、压容等设备对安装过程进行监检。在安装单位招标时，将安装质 量与安装单位的效益直接挂钩，把锅炉启动点火用油费用固定在安装合同总价内。安装质量好了，机组启动次数减少，用油量减少，就能节约安装单位的成本，从而促使安装单位重视安装质量，主动抓好安装质量。
四是在分部试运期间，成立了试运指挥部，设土建、汽机、电气、锅炉、热工等8个专业小组，在分部试运期间加强验收和检查工作，对影响机组经济性技术指标和安全稳定运行的质量缺陷进行了汇总整理，如#6号发电机定子耐压试验多点发热；汽轮机厂设计阶段热平衡图四段抽汽参数出错，可能对辅机造成运行风险并降低运行经济性。指挥部及时将有关信息反馈给设备厂家、设计、施工等单位，更换设备或变更参数，并督促做出相应整改和预防措施，提高了机组的内在质量，为168整套试运奠定了良好基础。
三、充分发挥团结协作精神，无私奉献精神，敢于拼搏精神，敢打硬仗精神，为加快项目进度不懈努力。
总部对项目批复要求工期16个月，但是根据铝业公司精神，电厂提前一个月发电就可为铝业公司带来4000万元的效益。因此，项目建设指挥部力争14个月内完成#
5、#6机组的建设，#5机组在2012年底通过168小时试运行。尽管困难重重，但是项目建设指挥部全体人员团结协作，攻坚克难，敢于拼搏，放弃了公休、节假日，24小时奋战在建设第一线。各专业组紧密配合，克服边设计边施工、设备厂家生产任务饱和、季节天气、重大节日施工人力短缺等建期间的实际困难，不断推动项目进度，使项目建设整体有条不紊，顺利进行。截止目前，项目建设进度情况为： 土建工程：
主厂房本体结构完工，所有设备基础完成；烟囱及烟道土建、安装工作全部完成；冷却塔完成，正处于试运行状态。集控楼主体及室内装饰装修已完工；主厂房配套空压机室、电除尘、厂房外电气构筑物、循环水管道全部完成；附属设施锅炉补给水系统、燃煤系统、燃油系统、除灰系统土建工程全部完工；脱硫土建工程基本完工；目前厂区道路、电缆沟、排水工程正在有条不紊的进行。
安装工程：
#5机组：2月6日锅炉大板梁吊装完成；8月5日实现锅炉水压试验一次成功；9月26日厂用电受电完成；10月4日汽轮机扣缸完成；10月21日分部试运开始；10月30日化学制出合格除盐水；11月7日循环水系统投运；11月17日锅炉酸洗开始；11月28日锅炉吹管开始；计划12月25日左右整套启动168小时试运行。自2011年10月29日#5主厂房浇筑第一罐混凝土开工，总工期为14个月。
#6机组：3月17日锅炉大板梁吊装完成；8月26日提前计划5天实现锅炉水压试验一次成功；11月4日厂用电受电完成；计划12月10日开始锅炉酸洗，12月25日锅炉开始吹管，2013年1月10日整套启动168小时试运行。自2011年12月6日#6主厂房浇筑第一罐混凝土开工，总工期实现控制在14个月以内。
在加快工程进度上，项目建设指挥部主要采取了以下措施： 1.做好进度计划工作。在计划控制上，指挥部首先制订了一 级网络计划，对工程里程碑节点明确完成时间，排出图纸、设备、材料的交货进度。其次每月编制月计划，每周编制周计划，坚持周例会、月度计划会制度。最后根据项目实际进度情况，在重大节点期间，制订锅炉水压试验、厂用电受电、整套启动等节点计划。根据计划，对工程建设进行安排、部署、核查、考核，同时对失控项目进行原因分析，如因为连续雨季及节日、麦收、秋收等影响工期60天左右，指挥部积极采取措施，在施工单位中举办了大干快上及劳动竞赛等活动，组织施工单位列出赶工计划，增加人力投入24小时施工，并实施适当激励政策，为抢回工期起到了积极作用。
2.克服设计工期紧张困难，积极与设计院沟通协调，让设计走在施工前头。电厂工程设计施工图分18个专业，需出约650册施工图纸。从2011年7月份施工图设计开始以来受设备厂家提资的影响，一度出现图纸交付拖期，造成施工进度滞后的情况。为使设计单位河南省电力勘测设计院能保证图纸供应，指挥部采用了以下措施：一是派专人常驻设计院做好催图工作，积极和设计人员及厂家保持沟通，解决设备提资问题；二是每周派各专业工程技术人员走访一次设计院，了解设计进度、商定技术方案等；三是每月组织监理、施工、设计单位召开图纸交付计划协调会，及时讨论解决设计中存在的问题，排出图纸需求计划，每月的图纸需求计划和实际完成的统计信息都以红头文件形式邮寄给设计院主抓生产的副院长，从而使设计院领导了解工程进度，督促安排图纸设计工作。
3.力求设备供应进度与工程进度相吻合。由于电厂设备众 多且繁杂，设计、制造周期较长，很多制造厂家生产任务很饱满，极有可能造成设备到场延期。为保证设备到场不对工期造成影响，项目指挥部2011年初就完成了三大主机的招标工作，2011年底基本完成辅机招标工作，保证了设备的生产制造周期。同时对生产工艺复杂、质量要求高、有延期交货可能的厂家派驻熟悉设备的技术人员长期进行监造，进行全工程监控。如单台锅炉受热面40万个焊接销钉正常加工期为20天，采取措施后7天即完成交货；2012年9月份北京暴雨致四大管道管件制造厂严重水灾，厂区全面停产，经多方协调后在水中捞出管件转移外地生产，最终战胜灾害，未对主体工程安装进度造成影响。另外，指挥部对设备分批到场的设备厂家，及时支付到货款，调动厂家及时生产和交货的积极性，基本保证了设备能按进度计划要求分批运抵现场。至2012年11月20日，主要设备均已完成供货。有力的保证了现场施工进度。
4.做好现场的统一指挥和协调工作。电厂项目是在老厂区基础上进行的扩建项目，除了具有电厂建设本身的工程项目多、施工单位多、交叉作业多等特点外，还具有新老拆建交叉复杂、施工场地狭小、施工工期紧张等特点。一方面电厂项目占地只有同类机组的1/3，晚开工项目经常变为先开工项目的组装场地，造成许多子项开工时场地被占用；另一方面因为场地狭小，不同参建单位大型吊装设备繁多，设备物料仓库容量不够，无形中增加道路交通的压力；另外由于土建和设备安装同时交叉进行，各施工队为了抢工期经常抢场地，互不相让。为此，指挥部设立了调度室，每日下午16点组织各参建单位召开调度会，及时协调解 决现场出现的各种矛盾和问题，并设现场调度员负责道路和场地的指挥，要求各施工单位从大局出发，保证施工道路畅通、大型吊装设备操作具有计划性、场地根据进度灵活使用，使施工现场有条不紊。工程建设期间，由于土建工程滞后对安装工程带来了一定影响，为抢回进度，指挥部统一部署，要求施工单位增加人力物力投入，24小时赶工，建设高峰期，整个施工现场基本维持在2000人左右，同时对土建施工单位严重滞后的子项进行切除，另委其它单位按计划时间完成施工，对安装单位按计划时间完成重大节点目标的，给予适当奖励。
5.完善绩效考核机制。首先，明确各专业组专工的两责即“对建设负责、对运行负责”，要求各专工在土建建设、设备选型和安装过程中，要以保证电厂投产后安全稳定运行为目标，建立责任制和问责制。其次，为保证项目顺利投产，明确建设期间的责任和绩效，制订了指挥部人员绩效考核方案，每月月初，召集各专业组负责人和成员对上月工作进展进行绩效考核总结，根据各专业组安全完成情况、质量控制情况、月度进度计划完成情况、设备物资到场情况、图纸到场情况、资金计划和支付情况进行全面考核，以主要节点完成情况作为奖励标准，有效调动了指挥部人员创先争优的主动性。
四、严格实施造价控制，努力降低项目建设投资。电厂项目总部批复的投资概算静态投资24.34亿元，动态投资25.48亿元，铺底流动资金0.55亿元，工程计划总投资26.03亿元。为有效降低电厂建设成本，指挥部以建设同类型机组全国最低造价为目标，采取各种方法，力争实现“静态投资控制在 22.5亿以内”投资目标。
1.坚持把搞好招投标作为有效控制造价的措施始终贯穿工程建设的始终。在招标工作中，充分了解和掌握当前装备制造行业，钢材、电缆等甲供材的市场信息和行情，5万元以上设备、物资、工程项目全部招标，5万元以下采取至少三家比价策略。在招标过程中，规范评标体系，严格筛选入围厂家，坚持低价中标原则，采用灵活多变的竞价策略，收效显著。自电厂项目前期工作开展至今，共进行招标258次，已完成概算招标20.25亿元，中标价18.13亿元，同概算相比节约2.12亿元，同可研相比节约近5亿元。
2.优化设计方案，降低工程造价。仅利用老机组的冷却塔、循环水泵房、输煤栈桥等设施，可节约投资约6000万元。
3.加强对工程进度款和设备款的管理控制。首先严格合同管理，确保合同价款基本控制在概算以内。其次坚持月度工程资金预算制度，努力提高预算的准确性。最后在资金支付上，严格按工程进度拨付工程款，按设备到货实际情况支付设备款。虽然存在中标单位因为招标时图纸不全及施工期间设计变更，对部分工程量估算不准，然后在施工过程中推诿扯皮现象，但是指挥部为确保主体工程不因资金支付而造成延误，积极同施工单位沟通商酌，斗智斗勇，对增加费用认真分析，在合同范围内的实事求是酌情解决，对不合理及不在合同范围内的费用，坚决不让步，有效保障了资金满足项目进度需求。
4.维护职工稳定，安臵电厂运行休岗职工，自行承担仓储物流和卸车工作，有效节约成本。电厂项目设备和甲供材共约6 万吨，行业的惯例是将仓储物流和卸车等物资管理工作委托给安装单位代管，费用400万元以上。为节约费用，同时安臵经过满足生产必须培训后在家休岗的运行职工，维持职工队伍的稳定，指挥部安臵这些人员成立了卸车队，并补充人员到仓储管理岗位，负责物资到场的装卸、仓储工作。这部分人员充分发挥了电厂吃苦耐劳、敢为人先精神，风里来雨里去，不怕脏不怕苦，用汗水用冬霜圆满完成了设备物资到厂后接、卸、验、存、发工作，为工程建设节约成本至少300万元。
5.完成投资情况。截止目前，电厂项目共支出资金13.84亿元。其中设备款7.6亿元、建筑安全工程4.1亿元、物资材料1.39亿元，其他费用7519万元。
五、提前做好生产准备工作，是机组交接后安全稳定运行的关键。
1．组织电厂工程技术人员参与电厂项目建设。项目建设指挥部人员大部分都来自老机组技术和生产一线岗位，在项目建设期间就参加了设备选型、技术协议签订、图纸会审、土建安装工作，收集了第一手资料，了解设备安装投运情况。投产后，他们仍将成为电厂的技术骨干力量，为投产后的生产运行和检修工作创造了技术条件。
2.积极开展运行人员培训、定岗定员和试运工作。集控岗位完成同类型电厂现场跟班培训（长春四热、林州电场）约6个月，仿真机培训两次累计2个月，通过考核，达到全能值班要求。灰硫、化学岗位完成同类型电厂现场跟班培训3个月，通过考试达到上岗要求。在此基础上，安排人事和生产准备组长对外考察，了解同类型机组定岗定员情况、机组整体启动情况，编制了电厂定岗定员方案。2012年9月25日起，结合生产现场安装调试实际情况，部分运行岗位人员提前上岗轮班，介入现场对设备安装进行全过程跟踪，对安装质量全面监督，对设备系统进行全面检查，对发现的问题和设备缺陷以工程联系单的形式向施工单位和厂家提出，进行整改。
3.做好运行操作规程、系统图、各类运行日志的编制工作。为保证项目投产验收及运行各专业系统操作有章可循，有详细的运行记录，各专业人员收集主、辅机设备资料，参照施工图纸，完成各专业运行规程、系统图纸试用版的编制工作，并制订了两票、巡检制度、定期工作项目，运行日志、巡检日志、各种报表目前已基本完成印刷。
4.做好试运及投产煤炭、柴油的储备保障工作。为保证试运及投产后煤炭、柴油供应，已签订煤炭采购合同60万吨，燃油合同1000吨，煤场已储煤8万吨。
2012年，是电厂项目建设指挥部拼搏进取、攻坚克难的一年，同时也是硕果累累、成绩斐然的一年。一年来，工程建设安全、质量、进度、投资等方面都对我们提出了新的挑战和考验。但是在铝业公司的正确领导下，指挥部全体人员树立了坚定的信心，以百折不挠的精神，以越战越勇的气势，以务期必成的信念，取得了一次次突破，打了一个又一个攻坚胜仗。目前电厂试运工作正如火如荼，指挥部全体人员将继续艰苦奋斗，无畏险阻，认真做好机组整套试运工作，为168一次通过而不断努力，为焦作万方和中铝公司的持续发展做出贡献。
六、2013年工作任务和目标
电厂2013年目标是力争在14个月工期内，2月份顺利完成#6机组的投产发电，建立一支专业化生产队伍，实现电力公司的长期安全、稳定、经济运行。
1.确保电厂安全运行全年无事故。
2.努力降低燃料成本，加强煤炭采购管理工作，严控成本支出，发电煤耗不高于设计煤耗，保证机组经济运行。
3.全年完成发电量 亿千瓦时。（等司总和周总确定）4.做好机组的检修工作，有效降低检修费用。
5.完成员工定岗定员，建立健全各项制度，在生产中不断加强员工的培训和教育工作，为机组平稳运行奠定基础。
⬗ 项目文档管理方案 ⬗
为了预防和早期发现职业禁忌症和职业病患者，保障职工在生产过程中的健康，促进企业的发展，特制订本规定。各企事业单位都要做好职工就业前体检，根据体检结果分配相应的工作，并安排好有毒有害作业岗位职工的疗养。
从事有毒有害岗位作业的职工体检周期，应根据所接触的职业危害因素分级标准、接触剂量和劳动条件分级确定，其中：
1、从事放射线作业、高温作用及接触ⅰ、ⅱ级毒物的职工每年一次。
2、接触其它毒物的职工为１－４年一次，其中作业环境监测结果经常超过卫生标准的（连续３次以上）缩短为１－２年一次。
3、从事粉尘作业的职工为１－３年一次，其中接触矽尘者为每年一次。
4、噪声作业岗位的职工为１－４年一次，其中噪声监测结果超过卫生标准的为１２年一次。
5、接触矽尘，已确定为人类致癌物和已确诊为职业病患者，在脱离原作业环境离退休后，仍要对其进行职业性体检。
6、根据作业环境生产性有害因素，由工业卫生、职防部门提出，由企业安全生产委员召集工会、安全、人事、财务等部门共同确定体检项目、内容，凡地方劳动卫生监督部门规定的项目，不得遗漏。
7、有毒有害职工每年体检率不得低于从事有毒有害作业职工人数２５％，受检率不得低于９０％。
8、体检中发现与职业因素有关的疾病或职业禁忌症，要填写体检结果登记表和处理意见书，转交受检单位领导和有关部门，工种不合适者，要予以调换。
9、职防部门要将体检结果填入职工健康档案。
10、体检中发现疑难职业病例，要做到进一步检查，由职业病诊断组确诊，并填写职业病卡片，上报有关部门。
11、体检中发现群体反应，可能与接触有害因素有关时，要对作业环境进行卫生学调查、评价。
12、对从事有毒有害作业职工体检时，必须对该作业场所有毒有害因素进行监测。
⬗ 项目文档管理方案 ⬗
为贯彻落实公司《公司开展管理提升活动实施方案》 文件的精神，项目部决定全面深入开展管理提升活动。为确保活动顺利开展，取得实效，特制定实施方案。
一、指导思想
紧紧围绕集团公司“保增长，调结构，强管理，促稳定”工作方针，以科学发展为主题，以促进企业更好更快发展为主线，以管理体系建设为载体，以更好的梳理项目管理中存在的突出问题和薄弱环节为重点，通过自我查找、对标先进、主动优化、引进吸收，持续强化项目管理，努力抓好市场开发、项目履约、项目经营、人才技术、精细管理和建章立制等重点工作，不断提高项目管理科学化水平。
二、活动主题
按照公司开展管理提升活动的主题，项目部活动的主题为:强基固本、规范管理，降本增效、提高效益，管理提升、科学发展。
三、基本原则
一是自力更生与学习相结合。既要立足自身优点发挥优势，又要积极对标行业内优秀项目部，广纳一切有利于项目管理提高的先进经验，吸收转化形成适合项目自身特点的管理提升方法，逐步建立具有水电及地下工程特色和自身特点的管理模式。
二是重点突破与全面提升相结合。在以解决突出问题和薄弱环节为重点，扎实开展短板消缺和瓶颈突破的基础上，总结经验，建成机制，逐层推进，将活动全面覆盖到项目管理的各方面、各环节，带动项目管理水平的全面提升。
三是严格管理与管理创新相结合。严格执行现有的规章制度，坚持“依法、从严、精细”的治企方针，同时要适应外部环境变化和项目的需要，积极开展管理创新，不断扩大管理提升活动的实效。
四、主要目标
1.管理制度基本健全。全面建立健全和完善项目规章制度管理体系，严格执行，落实到位，切实做到有章可循，形成用以合同管事、以制度管人、以诚信履约的良好项目运行机制。
2.基础管理明显加强。项目管理的标准化、制度化、规范化水平明显提升，各种台账进一步规范完善，变更索赔资料、**、证据收集完整齐全；竣工资料规范齐全，材料验证资料统计正确，工程基础管理进一步加强；在解决项目管理的突出问题和薄弱环节上取得突破，成本得到有效控制，周转材料管理明显改观，质量缺陷进一步减少，安全隐患得到及时整改。
3.项目管理能力明显提升。
(1)项目履约能力进一步增强，主要工程进度完全满足业主要求；
(2)质量创优水平进一步提高，单元工程优良率在现有基础上再提高2个百分点左右，在业主季度质量巡检中，排名进一步靠前,力争创单项优质工程1个；
（3） 实现安全零事故目标，安全管理实现安全标准化一级单位；
（4） 机电物资管理和分包管理更加规范，变更索赔工作有较大突破；
（5）职工素质显著提高。中高级专业技术人员、高级技能人才，满足施工生产需要；
（6）党建工作进一步加强，保持集团和公司“四强”党组织称号；进一步提高廉洁管理水平，坚持党风廉政考核优秀单位；
（7）项目管理进一步规范，项目管理的科学化水平进一步形成，管理体系进一步系统高效，现代化应用水平得到进一步提升，先进管理理念、技术和方法得到有效应用，纪律严明、政令畅通、管理有序、协调高效的运转机制基本形成。
4.管理创新机制进一步完善。项目管理创新工作体系进一步健全，鼓励全员参与管理创新的文化与氛围基本形成，管理创新成果得到有效转化，管理创新促进项目管理水平持续提升的长效机制进一步健全。
5.综合绩效明显改善。成本费用、材料消耗、管理漏洞、经营风险等得到有效控制，管理提升对项目精细化、规范化、标准化的促进作用明显增强。
五、重点任务
1.找准管理短板和瓶颈，实现重点突破。对照主要工作目标，结合项目自身实际，全员动员，广泛参与，在项目各层面、各环节开展自查自纠和管理诊断工作，找出当前存在的突出问题和擎制短板，通过深入查找、科学研究、充分论证，优选制定提升措施，确定重点突破的整改方案，狠抓落实，确保短板消除和瓶颈突破。
2.强化向管理要效益理念。牢固树立“以效益论英雄”和“管理创效”理念，坚持把提高经济效益作为项目管理的出发点和落脚点，创新管理模式，规范管理行为，优化管理手段，提高队伍素质，形成管理有序、运转高效、过程可控、效益突出的项目管理体系。
3.切实加强基础管理。牢固树立“基础不牢，地动山摇”观念，在全面自查和诊断的基础上，进一步加强基层建设、基础工作和基本功训练，加强财务预算、成本、资金、合同、分包、物资、材料、安全质量、现场管理等基础管理。
以全员消除浪费、创造价值、持续改进为指导，全面梳理优化工作流程，有效运用精细化管理方法，建立系统、科学、实用的标准和制度体系，严格执行，夯实管理基础。
4全面推进专项推进，全面落实整改措施。管理提升活动范围全面覆盖到项目各环节、各层面。
各部门、各单位要根据管理升级、降本增效、风险控制的需要，以施工生产管理、质量管理、安全及文明施工环保管理、合同及分包管理、变更及索赔管理、人力资源管理、成本管理、采购物资设备管理、金结制作及安装管理、财务及资金管理、市场开发管理、科技创新管理、竣工管理、综合事务管理、党建管理、反腐倡廉管理等十六个方面，以及本部门、本单位认为需要加强和改进的其他管理工作为重点，通过广泛开展与行业先进单位、先进指标、国资委分批推出的管理典型及集团公司推出的先进典型对标，明确差距和提升方向，细化专项提升措施，认真整改，以点带面，推动管理提升活动深入开展。
5总结固化结果，建立长效机制。科学评价管理提升活动的效果，及时总结提炼管理提升工作经验，以标准和制度体系加以固化，转化为全体员工的自觉行动，并根据条件的变化和发展的需要，持续丰富、发展和完善管理提升工作机制，不断引发、促成新的管理提升，构建项目管理水平不断提升的长效机制。
六、活动阶段安排
按照公司部署要求，为顺利实现管理提升活动预期目标，项目部将开展三阶段六个环节的管理提升活动（详见附表《项目部开展管理提升活动安排表》）。
第一阶段为全面启动、自我诊断阶段，时间从2012年7月至2012年8月。这一阶段分为两个部分，即动员与启动、学习与提高、自我诊断、发现问题。
第二阶段为专项推广和协同推广阶段，2012年9月至2013年8月。这一阶段分为两个环节，即制订方案、细化措施和专项推进和综合整治。
第三阶段为持续改进、总结和评价，时间为2013年9月至2013年12月。这一阶段分为两个环节，即检查评价、持续改进、经验总结和先进表彰。
七、保障措施
（1） 加强组织领导，落实各级责任。
各部门、各作业队要高度重视管理提升活动，充分调动广大员工积极参与，强化组织领导，统筹规划，周密部署，层层落实到部门、作业队、直至每个员工，各单位主要负责人要亲自抓，切勿应付形势、走走过场，一是要对本部门、本单位基础制度、工作流程、考核标准等方面，认真自查自纠；二是要对本、部门、本单位体系建设、员工素质工程、执行力、管理缺陷等方面存在的不足及需要改进提升的问题认真研究；三是对本部门、本单位专项管理、科技创新、反腐倡廉等单项管理认真梳理；四是对发现的问题尽量量化处理，不能量化的制定切实可行的目标，务求实效，形成领导有力、层次清晰、齐抓共管的工作局面。
（2） 要做好协调工作，确保工作取得实效。
项目部管理促进活动领导小组将及时研究解决活动中存在的困难和突出问题，营造良好的活动环境；围绕活动的重点领域和重点问题，及时召开座谈会和经验交流会，及时介绍典型项目管理经验进行对标学习。
（3） 做好评比表彰工作，推动活动持续开展。
活动期间，项目部将对各部门、各单位的管理改进情况进行评价，并纳入绩效评价范围；活动结束时，项目部召开总结表彰大会，认真总结开展管理提升活动的成效，表彰先进单位和先进个人，交流活动的典型经验，推动项目部持续开展管理提升工作。
附表：项目部开展管理促进活动一览表
附表项目部开展管理提升活动安排表
⬗ 项目文档管理方案 ⬗
2.4.4 项目质量管理 （1）基本要求。 1）建立质量管理体系，组织应遵照《建设工程质量管理条例》和《质量管理体系GB/T 19000》族标准的要求，建立持续改进质量管理体系，设立专职管理部门或专职人员。建立质量管理体系应与目前国际质量管理标趋势相一致，但也可采用其他优秀管理模式或质量管理方式。施工组织设计与质量计划是互为补充、相辅相成的。实施时也可以合二为一。 2）质量管理原则和原理，质量管理应坚持予防为主的原则，按照策划、实施、检查、处置的循环方式进行系统运作。质量管理应满足发包人及其他相关方的要求以及建设工程技术标准和产品的质量要求。组织应通过对人员、机具、设备、材料、方法、环境等要素的过程管理，实现过程、产品和服务的质量目标。 3）项目质量管理应按程序实施：首先进行质量策划，确定质量目标；其次是编制与实施质量计划，项目部应运用动态控制原理进行质量控制，跟踪收集实际数据进行整理，与质量标准、目标作对比分析，采取措施予以纠正；然后项目部应总结项目质量管理工作，提出持续改进的要求。 （2）质量策划、确定目标。 1）组织应进行质量策划，项目质量策划是要确定质量目标，并规定必要的过程和相关资源，以实现质量目标。对于项目所规定的质量管理体系的过程和资源文件，可称为质量计划。质量计划应充分考虑与施工组织设计、施工方案等项文件的.协调与匹配要求，质量计划可作为项目实施规划的一部分或单独成文。 2）组织应策划实施项目所需的过程，实施项目所需的过程应与组织管理体系中其他过程的要求相一致。策划的依据是：合同中有关产品（或过程）的质量要求；与产品（或过程）有关的其他要求；质量管理体系文件。 3）质量计划应确定的内容：①质量目标和要求；②质量管理组织和职责；③所需的过程、文件和资源；④产品（或过程）所要求的评审、验证、确认、监视、检验和试验活动，以及接收准则；⑤记录的要求；⑥所采取的措施。 （3）质量控制、关注过程。 1）项目经理部应依据质量计划要求，运用动态控制原理进行质量控制。质量控制应关注控制过程的输入、过程中的控制点以及输出，同时应关注有关过程的接口质量，如设计与施工的接口、总承包与分包的接口、施工与试运行的接口等。 2）项目部应在质量控制过程中，跟踪收集实际数据并进行整理，应将项目的实际数据与质量标准和目标进行比较，分析偏差、并采取措施予以纠正和处置，有必要对处置效果或影响进行复查。若要对质量计划进行修改，则应按原批准程序报批。 3）设计质量控制，其过程是：第一步为，设计策划-设计输入-设计活动-设计输出；第二步，设计评审-设计验证-设计确认；第三步，设计变更控制。 4）采购质量控制，包括确定采购程序、确定采购要求、选择合格供货商以及采购合同的控制和进货检验。 5）施工质量控制，其过程包括：施工目标实现策划；施工过程管理；施工的改进；产品（或过程）的验证和防护。 6）质量保证，依靠检验和监测装置的控制，包括确定装置的型号、数量，明确操作过程和结果；除此，应制定质量保证措施等内容。质量保证措施是实现质量要求信任的一种手段。组织应建立有关纠正和予防措施的程序，对质量不合格情况严格控制，规定处置不合格的有关职责和权限。 （4）质量改进、措施到位。 项目部应定期对项目质量状况进行检查、分析，向组织提出质量报告，提出目前工程质量状况、发包人及其他相关方满意程度、产品要求的符合性以及项目部质量改进措施。组织应对项目部进行检查、考核，定期进行内部审核，并将审核结果作为管理评审输入，促进项目部质量改进。组织应了解发包人及其他相关方对质量的意见，对质量管理体系进行审核，确定改进目标，提出相应措施并检查落实。⬗ 项目文档管理方案 ⬗
一、引言
在当今的项目管理中，安全管理被视为至关重要的一环。项目安全管理方案旨在确保项目实施过程中的安全性，保护项目参与者和资产的安全。本文将详细介绍一个完整的项目安全管理方案，包括制定和实施安全政策、确定风险并采取相应措施、开展培训和教育、建立监控机制等。
二、制定和实施安全政策
制定一个明确的安全政策是项目安全管理的首要任务。该政策应明确项目的安全目标和原则，并建立适当的规则和程序来确保安全性。安全政策应涵盖以下关键方面：
1. 领导层的承诺：项目领导层应对项目安全性承担最高责任，并强调项目的安全是至关重要的。
2. 资源投入：项目应提供必要的资源来支持安全管理的实施。这包括人力资源、物质资源和财务资源。
3. 目标设定：项目应设定具体的安全目标，并与项目的整体目标相一致。目标应该是明确的、可衡量的，并与项目参与者的利益相关。
4. 规则和程序：项目应建立适当的规则和程序来指导项目参与者的行为，包括健康和安全方面的规定。这些规则和程序应明确、易于理解和遵守。
5. 沟通和反馈：项目应建立有效的沟通渠道，以便项目参与者可以随时提供有关安全问题的反馈和建议。
三、确定风险并采取相应措施
风险评估是项目安全管理的核心活动之一。通过对项目中可能出现的各种潜在风险进行评估，项目团队可以识别和分类风险，并采取相应的措施来控制和减轻风险。下面是一个基本的风险管理框架：
1. 风险识别：项目团队应通过审查项目的特点和环境，识别可能的风险。这包括物理风险（如自然灾害、恶劣天气）、技术风险（如设备故障、网络安全）和人为风险（如人员错误、盗窃）等。
2. 风险分析：对已识别的风险进行分析，评估其潜在影响程度和发生概率。这有助于项目团队确定哪些风险对项目的安全性最为关键，并确定应优先处理的风险。
3. 风险应对措施：针对识别出的关键风险，项目团队应制定相应的应对措施。这可能包括调整项目计划、增加安全设备和工具、提供培训和教育等。
4. 风险监控和评估：项目团队应定期监控项目实施过程中的风险情况，并评估已采取措施的有效性。如果出现新的风险或措施无效，项目团队应及时调整应对方案。
四、开展培训和教育
培训和教育是提高项目参与者安全意识和技能的重要手段。项目团队应制定培训计划，为项目参与者提供必要的安全培训。以下是一些关键要点：
1. 培训需求分析：项目团队应对项目参与者的培训需求进行分析，确定哪些方面的培训对其工作的安全性最为关键。这可能包括使用特定设备的操作培训、紧急情况应对培训、安全意识培训等。
2. 培训计划制定：基于培训需求分析结果，项目团队应制定详细的培训计划，包括培训内容、培训形式、培训时间和地点等。
3. 培训实施：项目团队应按照培训计划实施培训。培训应使用易于理解和接受的方式，如现场培训、在线培训、培训材料等。
4. 培训评估：项目团队应评估培训的效果，以确保培训达到预期的安全目标。评估可以通过问卷调查、技能测试等方式进行。
五、建立监控机制
建立有效的监控机制是项目安全管理的重要组成部分。通过监控项目实施过程中的安全情况，项目团队可以及时发现并解决潜在的安全问题。以下是一些建立监控机制的关键步骤：
1. 定义监控指标：项目团队应确定用于监控项目安全状况的关键指标。这可能包括事故率、紧急情况响应时间、安全培训覆盖率等。
2. 收集数据：项目团队应定期收集与监控指标相关的数据。这可以通过现场检查、记录检查、问卷调查等方式进行。
3. 数据分析：项目团队应对收集到的数据进行分析，以评估项目的安全状况。如果发现异常情况或潜在问题，项目团队应及时采取措施解决。
4. 监控报告：项目团队应定期生成监控报告，并向相关方面提供。报告应包含项目的安全状况、已采取的措施和建议等。
六、总结
项目安全管理方案是确保项目实施过程中的安全性的重要工具。通过制定和实施安全政策、确定风险并采取相应措施、开展培训和教育以及建立监控机制，可以有效管理项目的安全风险，保护项目参与者的安全和资产的安全。项目团队应根据具体情况和需求，制定适合项目的安全管理方案，并不断优化和改进。
⬗ 项目文档管理方案 ⬗
近期，我们团队参加了一场项目文档管理培训，这次培训非常有意义，使我们更加深入地理解了项目文档管理的重要性及技巧。在这篇文章中，我将详细介绍培训内容及我的收获。
培训的第一部分是关于项目文档管理的基本概念和原则。我们了解到项目文档是项目管理过程中不可或缺的一部分，它包括项目计划、报告、进度表、变更请求等。项目文档的管理应遵循一些基本原则，如及时更新、准确无误、易于访问等。培训中的案例分析让我深刻认识到，良好的文档管理可以提高团队的效率和项目的成功率。
在培训的第二部分，我们学习了一些常用的项目文档管理工具。我们聚焦于几个重要的工具，如Microsoft SharePoint、Google Drive和第三方的文档管理系统等。这些工具可以方便地对项目文档进行存储、组织和共享，从而提高团队的协作效率。我们还学习了如何设置适当的权限和版本控制，以确保文档的安全性和一致性。
培训的第三部分是关于项目文档管理的最佳实践。我们了解了一些项目文档管理的技巧和策略，如创建一致的文件命名规范、建立清晰的文件夹结构、定期归档和备份等。这些实践可以帮助我们更好地管理项目文档，节省时间和精力，并且减少出错的概率。
培训的最后部分是关于项目文档管理的挑战和解决方案。我们讨论了一些常见的挑战，如文档丢失、冲突和版本混乱等。为了应对这些挑战，我们学习了一些解决方案，如使用在线协作工具、建立良好的沟通机制和培养团队成员的文档管理意识等。这些解决方案可以帮助我们有效地应对挑战，确保项目文档的顺利管理。
通过这次培训，我收获了很多有价值的知识和经验。我意识到良好的项目文档管理是项目成功的关键因素之一。一个组织良好、易于访问的文档库可以帮助团队成员更快地找到所需的信息，提高工作效率。我学会了如何使用一些常用的项目文档管理工具，这些工具可以帮助我们更好地进行文档存储、共享和版本控制。我学习到了一些最佳实践和应对挑战的解决方案，这些经验将对我今后的工作产生积极的影响。
这次项目文档管理培训对我来说是一次非常有益的经历。通过学习基本概念、工具和技巧，我更加深入地理解了项目文档管理的重要性并掌握了一些实践方法。我相信这些知识和经验将对我的工作产生显著的影响，帮助我更好地管理项目文档，提高团队的效率和项目的成功率。
⬗ 项目文档管理方案 ⬗
文档交接是每个项目都经常遇到的，那么项目实施过程文档的交接应该怎么处理呢?一起来看看下面的文章!
1、进场前
与销售人员的沟通，了解客户背景，相关内容
合同：合同内容、合同范围、付款里程碑
根据合同准备好项目计划初稿
项目启动会议PPT：项目背景、项目组成员及分工、联系方式等
准备项目调研问卷
根据与销售的沟通，制定风险预测分析表
2、项目启动会
项目背景介绍
双方项目成员介绍：项目经理、项目成员、项目干系人等
根据项目计划介绍整个项目的实施过程及进度安排，双方定在会后协商最新时间安排
听取对方意见
项目启动会议纪要
会议后，更新风险预测分析表
项目组进场后的`办公场所等事宜办理
3、项目调研
调研时间安排：包含人员与对象分工
每天调研完成的会议纪要
每天项目小组会议，总结当天调研成果，分析问题，以便继续访谈
调研完成后，形成总的客户业务流程分析、需求分析文档初稿(按部门等), 更新风险预测分析表
公司评审团与项目组一起评审需求分析文档，修正形成正稿
与客户确认需求文档
签署需求确认单
4、开发
需求交接确认
根据需求文档，形成模块分析、字段分析文档、数据库设计文档
记录测试过程中的问题及修正情况
5、现场实施
进入现场实施的工作计划及人员安排、联系方式
每周工作周报，记录详细实施情况
每周项目小组会议，形成会议纪要
每月形成项目月小结
项目整体实施情况进度表
更新风险预测分析表
签署安装确认单、上线试运行单、上线确认
问题及需求变更记录表及客户签字
6、 验收
⬗ 项目文档管理方案 ⬗
项目施工技术方案管理制度
(1 各类施工技术方案均应在工程开工前编制完成,据以组织、指导工程施工。
(2 工区负责编制施工技术方案,并交予项目经理部工程管理部负责施工技术方案的复核、组织技术专家审核及上报工作。
(3 已批准的施工技术方案需要修订时,由原编制单位负责修订,并经原批准单位批准后实施。
(4 施工技术方案的主要内容:工程概况、施工方法、工艺流程、施工顺序、选用材料机械设备、技术要点、重要部位检算、施工过渡、安全技术措施、质量保证措施、环境保护措施,危险性大的工程同时制定相应的应急预案。
(5 施工技术方案的分类:施工技术方案可分为一般、专项、重大三类。
一、一般施工技术方案:除重大、专项方案外都属一般施工技术方案,一般施工技术方案纳入该项目施工组织设计中。
二、专项施工技术方案:对下列达到一定规模的危险性较大的工程需要单独编制施工技术方案,并附安全验算结果。
1.基坑支护工程:基坑开挖深度超过5m需采用临时支护结构施工的或开挖深度未超过5m,但因周围环境复杂影响放坡开挖,或易坍塌土层厚度在3m以上、基坑(槽)下部有流砂层、地下水位在坑(槽)底以上土质易坍塌、基坑(槽)范围内地下管线较多等工况的。
2.模板工程:各类工具式模板工程,包括滑模、爬模、挂蓝、造桥机、各种特殊结构模板工程(包括钢板桩围堰、双壁钢围堰、钢套(吊)箱等)。
3.起重吊装工程:包括龙门吊、塔吊。
4.支架工程:搭设高度超过20m的脚手架;塔架;跨度超过50m的拱架;架设桥梁用的导梁。
5.其他工程:桥梁的架设、拼装施工;特种设备的安装、拆除和走行;高墩、大跨、深水和结构复杂的桥梁工程;沉井的浮运和下沉;既有铁路改造过渡工程施工;采用新技术、新工艺、新材料、新设备的工程。
三、重大施工技术方案:对下列达到一定规模的危险性大的工程需要单独编制的专项施工技术方案,并组织专家论证审查。
1.深基坑工程:开挖深度超过10m或深度虽未超过10m,但地质条件和周围环境及地下管线极其复杂的工程。
2.高大模板工程:模板支撑系统跨度超过18m、缆索吊机和移动模(支)架造桥机施工。
3.建设行政主管部门有规定或建设单位有要求的其他危险性大的工程。
(6 编制依据
一、国家、铁道部和地方政府的有关政策、法规和条例、规定。
二、国家和铁道部现行设计规范、施工指南、验收标准。
三、建设单位提供的工程设计文件、图纸。
四、工程项目总体施工组织设计。
五、建设单位下达的指导性施组、工程施工安排要点、工期、质量、环境保护等方面要求。
六、该工程涉及的行业、地方有关穿(跨)越方面的要求。
七、铁路客运专线现场调查的相关资料。
八、编制内容要重点突出、简繁得当、表述清楚、语言简练,图文并茂,保证措施部分具有可操作性。
(7 一般施工技术方案由工区根据设计工程施工条件及以往施工技术经验资料,制定施工技术方案,纳入单位工程施工组织设计,报项目部按实施性施工组织设计的编制要求和审批程序办理。
(8 专项施工技术方案由工区负责编制并附设计计算资料,报项目经理部技术负责人审核并签字,报项目总监理工程师签字后实施。
(9 重大施工技术方案由工程项目经理部组织编制并附设计计算资料,报局工程管理部,由工程管理部组织专家论证审查,项目经理部按审查精神及时对方案进行完善,并将完善后的方案报局工程管理部确认,由局总工程师签字批准。批准后的方案由项目经理部报项目总监理工程师、建设单位批准后实施。
(10 专项、重大施工技术方案应经涉及到的公路、河道、铁路等有关部门审查,并办理施工许可。
(11 各类施工技术方案的选定,均应根据设计工程特点和现场施工条件,首先按照工程的工艺顺序确定各项工程在平面上分段和立面上分层施工顺序,然后选择技术上先进、经济上合理、安全上可靠、方法上可行的施工方案,并确定施工技术参数(标准)和操作技术要点。
(12 施工结构物在就地建造或安装时,应考虑作用其上的施工荷载(自重、作业人员及机具设备荷载、风荷载等),在构件制造、运输、吊装时应考虑作用在构件上的临时荷载。计算施工荷载时,应视其在各种工况可能发生的不利组合情况,分别采用各自有关的安全系数。
(13施工技术方案实施的监督检查
一、一般施工技术方案实施时,按施工组织设计管理规定由工区有关管理人员进行现场检查监督。
二、专项施工技术方案实施时,由工区专职安全生产管理人员进行现场旁站监督。
三、重大施工技术方案实施时,由项目经理部专职安全生产管理人员进行现场检查监督;方案中的关键环节施工时监理单位、建设单位的领导进行现场监督。
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