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董事长助理工作总结

发表时间:2024-03-02

2024董事长助理工作总结优选。

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董事长助理工作总结 篇1

自从前年指导、教育表示衷心的感谢!作为一名刚退伍的军人、也是刚毕业的学生,我感到十分的荣幸能进入公司这个大家庭,也十分感谢您给我这个发展的平台。透过近两年的工作和学习,我已经甩掉了当初的迷惘和无所适从,此刻基本熟悉公司总体状况并且与同事之间建立了深厚的友谊,相处融洽而和睦,这些让我感到了工作的快乐。专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,提升自己的素质潜力,期望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。

初入职场,也出过许多差错,但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,使我在以后的工作中能思考得更全面。在此,我要再次感谢您对我工作中出现的失误所给予的宽容和提醒。相信有您的指导和同事的帮忙,我必须会改正缺点,不断成长起来。看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,对公司的未来充满了期望。当然,我也明白自己在这二年来工作表现的平庸,离您要求的有差距,也感到羞愧。但我会用心努力的去学习,去改善。到公司快二年了,将自己所了解的公司组织结构和年的工作的计划和安排汇报如下,请董事长斧正:

1、公司目前的状况:

由于所处行业的优势和这几年的有色金属牛市,利润这几年都持续较大幅度的上升,公司员工数量加上工人已超过800人。在现阶段我们企业是在董事长对原材料和产品的市场价格准确锁定的条件下不断取得业绩的,而这又主要是依靠老员工的经验来实现的。

从上至下各部门领导,管理理念普遍缺失,管理水平还是停留在作坊式管理向公司管理的过渡阶段,管理人员基本上没有理解过管理培训。董事长是一个反应敏捷,思路清晰的人,但板不起脸,大家一团和气。随着公司的发展,董事长你期望企业步入正轨,但精力有限一向无力做。在工作目标或者工作任务的具体执行中,例行化的计划制定、检查、跟踪、反馈环节没有建立。

基础业务管理方面:基础管理方面比较缺失,企业的工作计划只能实施一部分,没有检查,没有考评(考评只是事后的好好先生,没有任何好处,缺乏绩效考核的配套奖惩措施),开会解决问题的效率不高,想到什么问题的时候再开,而且开会后问题没有职责人,没有解决时间,天马行空,开会效率极低)。九号车间都挂出:严禁大小便的牌牌,管理混乱,想想已经到什么地步了。

组织方面:管理人员和员工大多数安于现状,没有危机意识,企业过于人性化,制度执行难,因此工作气氛感觉松散,感觉工作效率提升的空间比较大。沟通方面,董事长的指示下达下去,部门主管执行力不强。沟通不畅,责、权、利不清晰。

人力资源方面:顺便再提一下公司的核心竞争力,由于公司掌握的生产工艺、产品成本在市场上相对低廉,具有较强竞争力,另外公司的薪酬制度从掌握的状况来看(此刻看来已经不合理了,工人的工资不高,靠的是年底发奖金,对于中高层管理人员,年薪和年底分红的比例差别十分大)能够留住骨干人员,但是十分不适应新鲜血液的进入。到目前为止,人力资源管理还处于低级水平。公司已经脱离了原始资本积累的发展时期,而步入了管理需要上台阶,创业团队心态发生变化了,已经开始出现享福心态。在公司中很多制度,行同虚设。很多事情能够在比制度更宽松的状况下透过,所谓的“潜规则”有代替企业规章制度的状况。

另外一个头痛的问题,一旦生产经营中出了什么问题,总能找到解脱职责的理由。尤其是问题涉及到两个或两个以上部门的时候,所有的部门主管都会不约而同地强调对方的职责,而不愿意多谈或直接回避自己部门的职责。大多数时候是出于自己的利益和自尊,实在很无奈,最多的时候就是开个会,各打五十大板。由于各分公司和各部门为完成年初制定的目标职责状和各自思维形式的不同,阻碍了沟通的的通畅,进一步导致了信息的不对称,呈现无效率状态,无形中就增加了公司的成本。

2、xx年的工作计划:

1、围绕董事长继续做好日常工作和服务工作:

(本办公室内务卫生的打扫保养和董事长在公司的食宿安排工作

(起草公司年度工作总结及董事长讲话稿、会议材料、负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理,负责董事长签发文件的起草、打印、登记和存档工作。

(协助办公室主任做好公司来宾的接待工作、电话记录、收发传真、公司电子邮件的收发,并及时交给董事长处理。

(掌握董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作。

(下达公司以及董事长审批、签批、签发的文件并对文件的执行状况进行跟进;

(在本办公室主任的带领下对公司各项规章制度、董事长办公室的会议纪要、工作纪律的执行状况进行督办,并落实,做到了事事有交代。

(用心协助董事长做好套期保值工作。

(每一天把公司的三张表(生产经营快报、白银行情分析表、财务日报表)整和好,全面掌握公司的动态并上报董事长,对出现的问题和董事长安排的工作基本上及时的提出了工作推荐和处理方案,供董事长决策。

(根据董事长的指示,配合办公室兼管总部和银业公司保安工作。

(完成董事长或办公室主任交办的其他工作。

(每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

2、本着内强素质,外树形象的要求,用心学习适应公司股份制改革的需要:

找个女朋友

2、努力学习一步炼铅专业知识,鉴于一步炼铅以后在公司发展中的重要位置,铅的冶金是11年度学习的重点,同时金融证券方面知识,公司股改上市肯定需要这方面的人员。

生产经营学习,这是立足公司和督办董事长指示的迫切需要,真本事还得去基层去学。为了更好地为公司服务,制定一个“下车间学习计划”,也好学习下应对生产经营和管理层的反映。透过经常到车间学习和调研,不仅仅要对企业的基本生产流程有个清晰的认识,而且对其产生的各个附加系统能够如数家珍。

检查、跟踪、反馈环节,做好董事长交办事情的督察工作,配合审记监察部门做好董事长交办的事项。

设备调试等关键环节经验的总结,并透过经验总结,完善生产过程的流程和作业学习书,督促其他部门围绕生产经营为中心,加强各部门的沟通和协调,以提高劳动生产率,为以后公司的大规模生产少走弯路做铺垫。

为基础管理工作做铺垫。我相信透过循序渐进,也许会得到好的效果,从一部分的领域或部分的部门开始做一些有效的调整,使整个的企业完全改变。

3、保安工作小结及计划:

根据董事长的指示,配合办公室监管了银业公司和总部的保安工作。整体来说,离我本人的目标还差很远,但是进步还是很明显。整体上的日常管理和长期管理计划没有人能具体实施下去,“兵熊熊一个,将熊熊一窝”的局面依旧。主要原因:保安队伍裙带关系多,保安领头人无法贯彻制定的管理制度的执行等等。外盗、内外勾结盗使公司蒙受损失的出现,二确保公司出现什么事情,保安5分钟内随喊随到的高速应急潜力和透过新的激励机制和办公室办公室值班制度的实行促进公司保安工作的有条不紊提高。

公司的不断发展,还有超多的工作和挑战需要董事长你带领我们一齐去应对和解决。虽然我年龄和资历都不够,但是有信心在董事长指引下能多为董事长和公司尽点绵薄之力。

董事长助理工作总结 篇2

自从前年4月进入公司,已快两年了。首先请让我向您在这么长来对我的帮忙、指导、教育表示衷心的感谢!作为一名刚退伍的军人、也是刚毕业的学生,我感到十分的荣幸能进入公司这个大家庭,也十分感谢您给我这个发展的平台。透过近两年的工作和学习,我已经甩掉了当初的迷惘和无所适从,此刻基本熟悉公司总体状况并且与同事之间建立了深厚的友谊,相处融洽而和睦,这些让我感到了工作的快乐。专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,提升自己的素质潜力,期望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。

初入职场,也出过许多差错,但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,使我在以后的工作中能思考得更全面。在此,我要再次感谢您对我工作中出现的失误所给予的宽容和提醒。相信有您的指导和同事的帮忙,我必须会改正缺点,不断成长起来。看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,对公司的未来充满了期望。当然,我也明白自己在这二年来工作表现的平庸,离您要求的有差距,也感到羞愧。但我会用心努力的去学习,去改善。到公司快二年了,将自己所了解的公司组织结构和年的工作的计划和安排汇报如下,请董事长斧正:

1、公司目前的状况:

由于所处行业的优势和这几年的有色金属牛市,利润这几年都持续较大幅度的上升,公司员工数量加上工人已超过800人。在现阶段我们企业是在董事长对原材料和产品的市场价格准确锁定的条件下不断取得业绩的,而这又主要是依靠老员工的经验来实现的。

从上至下各部门领导,管理理念普遍缺失,管理水平还是停留在作坊式管理向公司管理的过渡阶段,管理人员基本上没有理解过管理培训。董事长是一个反应敏捷,思路清晰的人,但板不起脸,大家一团和气。随着公司的发展,董事长你期望企业步入正轨,但精力有限一向无力做。在工作目标或者工作任务的具体执行中,例行化的计划制定、检查、跟踪、反馈环节没有建立。

基础业务管理方面:基础管理方面比较缺失,企业的工作计划只能实施一部分,没有检查,没有考评(考评只是事后的好好先生,没有任何好处,缺乏绩效考核的配套奖惩措施),开会解决问题的效率不高,想到什么问题的时候再开,而且开会后问题没有职责人,没有解决时间,天马行空,开会效率极低)。九号车间都挂出:严禁大小便的牌牌,管理混乱,想想已经到什么地步了。

组织方面:管理人员和员工大多数安于现状,没有危机意识,企业过于人性化,制度执行难,因此工作气氛感觉松散,感觉工作效率提升的空间比较大。沟通方面,董事长的指示下达下去,部门主管执行力不强。沟通不畅,责、权、利不清晰。

人力资源方面:顺便再提一下公司的核心竞争力,由于公司掌握的生产工艺、产品成本在市场上相对低廉,具有较强竞争力,另外公司的薪酬制度从掌握的状况来看(此刻看来已经不合理了,工人的工资不高,靠的是年底发奖金,对于中高层管理人员,年薪和年底分红的比例差别十分大)能够留住骨干人员,但是十分不适应新鲜血液的进入。到目前为止,人力资源管理还处于低级水平。公司已经脱离了原始资本积累的发展时期,而步入了管理需要上台阶,创业团队心态发生变化了,已经开始出现享福心态。在公司中很多制度,行同虚设。很多事情能够在比制度更宽松的状况下透过,所谓的“潜规则”有代替企业规章制度的状况。

另外一个头痛的问题,一旦生产经营中出了什么问题,总能找到解脱职责的理由。尤其是问题涉及到两个或两个以上部门的时候,所有的部门主管都会不约而同地强调对方的职责,而不愿意多谈或直接回避自己部门的职责。大多数时候是出于自己的利益和自尊,实在很无奈,最多的时候就是开个会,各打五十大板。由于各分公司和各部门为完成年初制定的目标职责状和各自思维形式的不同,阻碍了沟通的的通畅,进一步导致了信息的不对称,呈现无效率状态,无形中就增加了公司的成本。

2、xx年的工作计划:

1、围绕董事长继续做好日常工作和服务工作:

(1)、本办公室内务卫生的打扫保养和董事长在公司的食宿安排工作

(2)、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿、会议材料、负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理,负责董事长签发文件的起草、打印、登记和存档工作。

(3)、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作、电话记录、收发传真、公司电子邮件的收发,并及时交给董事长处理。

(4)、掌握董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作。

(5)、下达公司以及董事长审批、签批、签发的文件并对文件的执行状况进行跟进;

(6)、在本办公室主任的带领下对公司各项规章制度、董事长办公室的会议纪要、工作纪律的执行状况进行督办,并落实,做到了事事有交代。

(7)、用心协助董事长做好套期保值工作。

(8)、每一天把公司的三张表(生产经营快报、白银行情分析表、财务日报表)整和好,全面掌握公司的动态并上报董事长,对出现的问题和董事长安排的工作基本上及时的提出了工作推荐和处理方案,供董事长决策。

(9)、根据董事长的指示,配合办公室兼管总部和银业公司保安工作。

(10)、完成董事长或办公室主任交办的其他工作。

(11)、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

2、本着内强素质,外树形象的要求,用心学习适应公司股份制改革的需要:

1、用心提高个人素质:争取拿到自学考试行政管理学本科和驾校驾证、找个女朋友

2、努力学习一步炼铅专业知识,鉴于一步炼铅以后在公司发展中的'重要位置,铅的冶金是11年度学习的重点,同时金融证券方面知识,公司股改上市肯定需要这方面的人员。

3、公司内部工艺流程、生产经营学习,这是立足公司和督办董事长指示的迫切需要,真本事还得去基层去学。为了更好地为公司服务,制定一个“下车间学习计划”,也好学习下应对生产经营和管理层的反映。透过经常到车间学习和调研,不仅仅要对企业的基本生产流程有个清晰的认识,而且对其产生的各个附加系统能够如数家珍。

4、加强董事长办公室工作的计划性,合理分工,建立目标感和计划感,增加例行化的计划制定、检查、跟踪、反馈环节,做好董事长交办事情的督察工作,配合审记监察部门做好董事长交办的事项。

5、结合九号车间生产经验,努力对工艺流程、设备调试等关键环节经验的总结,并透过经验总结,完善生产过程的流程和作业学习书,督促其他部门围绕生产经营为中心,加强各部门的沟通和协调,以提高劳动生产率,为以后公司的大规模生产少走弯路做铺垫。

6、公司股改上市,规范管理是必然,要改变企业现状,首先从管理层改起。11年一个重要任务是说服高层管理人员,让管理层人员先上一个台阶各部门在制定11年工作计划的时候,要制定学习计划,半年抽查一次、为基础管理工作做铺垫。我相信透过循序渐进,也许会得到好的效果,从一部分的领域或部分的部门开始做一些有效的调整,使整个的企业完全改变。

3、保安工作小结及计划:

根据董事长的指示,配合办公室监管了银业公司和总部的保安工作。整体来说,离我本人的目标还差很远,但是进步还是很明显。整体上的日常管理和长期管理计划没有人能具体实施下去,“兵熊熊一个,将熊熊一窝”的局面依旧。主要原因:保安队伍裙带关系多,保安领头人无法贯彻制定的管理制度的执行等等。11年计划努力以二个确保和一个促进为主题。一确保无任何内盗、外盗、内外勾结盗使公司蒙受损失的出现,二确保公司出现什么事情,保安5分钟内随喊随到的高速应急潜力和透过新的激励机制和办公室办公室值班制度的实行促进公司保安工作的有条不紊提高。

公司的不断发展,还有超多的工作和挑战需要董事长你带领我们一齐去应对和解决。虽然我年龄和资历都不够,但是有信心在董事长指引下能多为董事长和公司尽点绵薄之力。

董事长助理工作总结 篇3

2、对公司生产相关的工作流程/管理制度/绩效考核/现场管理/人力资源管理/ISO16949质量管理体系等进行文件起草、认证和落实执行;

3、指导生产部及外协部门做好各工序外发等工作;

4、监督审核物流部采购计划的实施;

5、审核技术部门对工艺技术的创新/改进,保障生产顺利进行,落实生产工价,稳定生产秩序;

6、适时与业务部沟通,调整生产计划,保质、保量、按时完成生产作业;

7、审核周计划、月计划,及周生产、周品质报表;

职位描述:企业全面管理。 ISO9001--、ISO/TS16949、6S、精益生产、培训、考核、 规章制度的执行、生产、品质、技术、采购、销售、行政、人事、财务等 能独挡一面,较强的计划、组织、沟通、协调、执行能力。

职位描述:1、组织建立和完善生产指挥系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成。 2、根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好各车间的`协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料。 3、每周定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施。

1、.协助总裁制定公司战略目标、经营策略及业务发展计划;

2、.负责公司组织结构、管理体系的优化设计;

3.、负责公司所有制度的制定和调整;

4.、负责各职能部门的日常运行以达成公司既定目标;

5.、负责监督各项管理制度的推行及跨部门异常事务的处理。

6.、代表公司处理所有涉外事务(财务部门除外);

-08-- 2005-10 浙江健峰企业咨询管理公司 企业管理培训 企业咨询师

精益生产、5S管理、ISO9001、生产管理、品质管理、现场管理、营销管理、物控管理、人力资源、ERP系统

-09-- 2009-10 AQA国际标准认证公司 ISOTS16949内审员 ISOTS16949内审员资格证

ISOTS16949;2009标准的理解、八大质量管理原则、五大工具的应用、过程方法的实际应用、内部审核等。

其它相关技能:

十多年的职业生涯,本人积累了大中型生产制造型企业实际管理经验,并在工作期间经常接受各种形式的现代企业管理课程学习和培训.通过多年来工作实践,具有了现代企业管理理念,能利用现代管理方法和管理手段对企业进行科学系统地管理,并具备了良好的计划、组织、指挥、协调、控制等综合管理能力.具有较强的团队意识和较好的沟通能力,且思想开放、管理理念先进、工作执着、事业心强。本人希望获得大中型企业高层管理岗位,能充分利用多年管理经验,体现自身价值,提高企业管理水平。

优秀的个人简历可以证明职位胜任,可决定个人简历的通过,用人单位在筛选个人简历的时候也会比较重视关于个人的能力问题,在编写个人简历时就可以针对其筛选方式来提高质量。当然,必要的一些信息了解是前提。

有针对的写个人简历不仅仅是针对求职目标,也可以是针对筛选方式,通过迎合对方的喜好则就可以大大提高个人简历的通过率。那么,在编写个人简历之前你必须要知道对方筛选所看重的项目。不同性质的企业,在不同的职位上所看重的部分不同,这一点外企招聘于国企招聘的不同之处就能够看出来。比如说外企招聘在奖励方面比较看重奖励的质量,而国企所看重的奖励部分则是偏数量上。

在编写个人简历的之前,针对其筛选方式所需要了解的信息也包括习惯。基本上所有的企业单位在招聘人才上,都非常熟练,而且有自己的招聘的习惯你。在筛选个人简历的时候,习惯以重点关键词为主,习惯快速浏览,习惯关注重要的信息。

求职简历是在招聘上的第一关,也是比较重要的一个环节。在个人简历上能够看到人才更多的信息,则筛选的效率越高,这对招聘到人才的质量上也很有帮助。那么用人单位在个人简历上在找什么呢?一来是人才的技能、能力,二来就是人才所具有的素质。

董事长助理工作总结 篇4

时光流逝,20xx年在董事长的帮助与支持下,各位同事的密切配合下,本人在工作中秉承着公司发展的管理模式与理念,坚持、认真、务实的工作作风,积极发现工作中出现的问题并探寻解决的办法,努力做好本职工作,基本完成上级领导交办的各项工作任务。现将20xx年的工作情况汇报如下:

一、协助董事长日常工作,作好助理职责

20xx年董事长将工作重心放在了总部的经营部、财务部、项目部、人力资源部门上,而我本人的工作重心也部分转移到协助财务审核、负责人力资源部绩效考核的模块,除了董事长安排的日常事务,同时协助董事长的一些日常工作。为董事长各项工作及时、准确、高效的开展提供了基础保障。确保了各部门之间工作的顺利沟通,建立健全公司统一、高效的工作体系。

二、20xx年主要负责的工作内容如下:

1、负责董事长及常务副总经理及副总经理召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、会议流程,协助督促各部门贯彻落实各项工作任务;建议:有关召开各项会议每次都有迟到的现象是本人的工作疏漏,比如说召开董事长办公会议,董事长通知是9点15,公司也有相关制度规定参会人员提前5到10分钟到会场,可总有部分同志就要拖上五分钟或10分钟,而本人没有用制度执行下去导致每一次都有这样的情况发生。我们的管理模式是必须按照规定的流程完成每一项工作,这样才能做到责任明确,分工有序,有条不紊;

2、整理董事长文件资料,做好各类文件的登记、保管、转发、存档、部分文字的起草等各项工作;及时做好信件填写、登记、寄发工作,遇到重大问题及时向董事长汇报;

3、公司管理制度、规章制度工作的流程就是轻重缓急四个档次,最重要的是结合公司的相关制度能将工作分清主次,分清急缓(大部分人员‘包括部门负责人’不以大局为重,永远将自己的利益放在前头,没有真正的满足企业的需求,更没有考虑到自己的做法已经影响了林达的企业形象)。

4、董事长部分活动、内外部接待的安排、报销单据的整理等工作;

5、严格执行总经办保密制度,做好各项保密工作;

8、协助董事长收集、整理经营、财务、人资各项数据及整合信息;

9、协助董事长处理公司各种日常事务及与各部门之间的协调与沟通;

10、保证董事长办公室各类物品的正常使用、及时的补配,确保了董事长各项工作的正常开展;

三、20xx年协助财务的主要工作内容;

在财务人员积极主动的配合下,完成了20xx年财务审核工作。因财务部相对公司而言是非常重要的部门,每个细节决定了数据的真实性与及时性,账务输入与审核工作尤其重要,在每月审核账务的工作过程中就每月账务方面出现的细节问题提出以下建议:

1、做账人员输入单据时应核实好数据的准确性,财务经理审核应加倍细致。

2、账务反复修改次数过多,及时反馈率不高,沟通不到位。

3、单据的归类整理不够准确,有时会出现名称与内容不符,不便审核。

四、20xx年协助人力资源部的主要工作内容;

1、协助人力资源部制定了20xx年招聘计划与落实工作。

2、新员工招聘人数共计达到20多人,在公司就职过的员工人数8人,目前仍在职的员工有3人(总部与项目部)。

3、协助人力资源部制定、修改公司管理办法约23项(包括;物资部、经营部、项目部、采购部、行政部)。

4、协助人力资源部完善各项绩效考核及岗位评分工作,其中包括,各部门岗位价值评分、工作态度、能力行为评分,各部门负责人绩效考核指标及硬性指标内容,协助完善项目部部分工长、班长、项目经理绩效考核指标与硬性指标的内容调整。

5、协助人力资源部拟定下发公司与项目部内部的相关文件。f215.cOM

董事长助理工作总结 篇5

我于20xx年10月24日正式入职奇百特,先是供职市场营销部,后任总经理助理,最后正式出任董事长助理,虽几多转折,但最后终能找准定位,万分感谢各位领导给予的信任和支持以及这个开阔的平台,让我有无限提升和学习的空间。1个半月的工作时间,几次工作任务的完成,获得了很多经验教训,也认识到了存在的诸多不足。回顾这段时间,现将工作总结如下:

一、工作总结:

自从来到公司先后完成了以下几项工作:

1.根据鲍总指示完成了数据库的制定及各部门共享

首先感谢鲍总的信任,交付此任务,现在数据库已经按照各部门提出的各项要求推出,放在商务部服务器上,如数据如实填写,可自动计算出服装最低报价,可为公司提供数据备份,如运用恰当亦可实现工作效率的提高,而且该数据库现在是商务部、采购供应部、生产技术部、仓储物流部四个部门共享审阅,每个部门有制定人才可凭密码访问修改。数据库用得函数运算有些是以前从未接触过的,但整个数据库制作下来,对函数运用熟练了很多,学到了很多东西现在数据库还有不完善处,会不断的修改完善,以期达到最好的功效。

2.公司名片的设计制作与印刷

设计出了公司现行的名片,艺术效果谈不上多棒,但是在实用性和宣传性上相对较完善,如有需要,可以继续对名片进行改版设计。在设计名片中有很多东西都是现学现用的,比如,以前从不知道名片的尺寸是9x5.4的,不知道字体要在6号以上才能看的清,通过这次学到了很多东西,包括后面的印刷的不同选材及周期,都是通过这次了解到的,感谢领导这项工作的派发。

3.集团公司商业计划书的初步定稿、后期设计及跟踪印刷

首先感谢郭董和鲍总等领导的信任,交付我如此重要的一份工作。这是我进入奇百特进行的郭董交付的第一项任务,得幸与在先前公司的部分经验的累积,感谢以前的BOSS让我参与商业计划书的编写,才得以获得初级的经验,当然,更要感谢郭董和鲍总的信任,让我有机会参与并负责主持了这项工作。在商业技术书的编写中遇到了很多问题,大大小小足有小百,感谢为我答疑解惑的郭董、鲍总和韩总,感谢提供帮助的财务部同事,曾经的小于同志,没有他们的帮助与支持,没有现在这份商业计划书的出台。其实正式这份工作的完成,让我真正体会到团队协作的力量,万众一心,其力断金,我体会到了这句话的内涵,后期设计上,多亏了合作者王美玲的加班加点,追赶进度,也多亏了胡月与我一次次的校对与审核,虽然最终真的难以完美,但我们已尽全力把错误降到最少,后期的印刷工作,让我学习到了很多相关的知识,以及日常印刷品需要注意的事项。相信如有一下的物品印刷,我会做的更完美,再次感谢领导给予的信任与支持,同事给予的帮助,让这个商业计划书有了相对较美满的成品结果。

4.集团公司薪酬制度与绩效考核制度的制定

首先感谢郭总、鲍总提供的整体思路与初稿,给了我把这项工作继续下去的可能,但最终这份工作只能算是完成了一半,反思了原因,都与自身不无关联。

1)过度的自负:领导布置任务不经过深入思考就满口应下,完全忽略了工作本身的严肃性、严谨性与相对繁琐性,导致工作延时。

2)不够虚心:领导的某些建议,总是不能及时记下并入心思考,有些很关键性的提示因没能及时记住而导致工作走弯路。

3)闭门造车,思考不够严谨:毛爷爷都说中国要走一条“马克思主义理论与中国实际相结合”的道路,教导我们要理论必须结合实际,我却犯了这项大忌,总是一个人闭门思考,没能很好的结合实际,多谢鲍总后来的点拨与提醒,让我意识到了这点,现在薪酬制度已经下发,绩效考核仍在制作与完善中,争取在最快的时间内出台,给公司领导及同事交一份满意的答卷。

4)分工不够,任务分解不足:薪酬绩效制度向来不是一个人能做的事情,需要与各部门尤其是人力资源部去沟通和协作,在早期的工作进行中,我却忽视了这点,知道领导英明的给我分派了人力部的胡月及后期安排丁洁协助我做这些工作,大大分解了我个人的压力,其实这些不应该等领导指派的,应该在自己感觉力不从心时就去主动去联系,去请求支援的,我却没能做到这点,这方面以后要多学习。

总之,感谢给予我帮助的所有领导与同事,以后会不断从自身出发,多做思考,努力圆满完成各项任务。

鉴于担任董事长助理以来一直没能做述职报告,为以后更好提醒自己完成本职工作与主动完成寻找工作,现把董事长助理职责简述如下:

二、董事长助理职责:

1.协助董事长、副董事长、总经理、副总经理处理公司日常事务。

2.协助董事长、副董事长、总经理、副总经理做好大客户的商务接待及安排。

3.做好对外公共关系协调,协助处理好相关的商务接待工作。

4.负责召集、主持公司董事会议并做好会议记录和跟进执行结果汇报。

5.召集、主持中层以上领导会议和全体员工大会。

6.负责公司具体管理工作的督促与检查。

7.负责公司重要决议性文件的起草与发布。

8.配合人事部制定公司薪酬管理制度。

9.配合相关部门完善公司各项管理制度。

10.公司员工集团活动的安排及制定。

11.每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询。

12.牢记工作范畴内常用号码。

13.落实企业文化,并融入到工作中去。

14.熟悉了解公司全体员工基本情况,负责公司相关部门的沟通与协调。

以上职责为我所能想到的,以后会起草更全面的的的述职文件供董事长审阅。

三、下一步工作计划:

(一)更深入了解和掌握公司基本情况。通过参阅公司资料文件,与各部门管理人员沟通交流和深入一线现场等渠道和形式,对公司的基本情况、各部门人员的岗位职责和部门工作运行情况,公司生产经营状况和各项管理制度、企业的发展目标与方向等有了基本的了解和掌握,为下步工作的开展奠定相应基础。

(二)认真开展各项督促检查工作。遵循董事长指示和按照会议决议,加强整改、落实、执行情况的跟踪督办、沟通、协调和反馈,确保了各项工作得到落实。

(三)积极做好沟通协调工作。对照岗位职责,摆正自身位置,充当好助理角色,紧紧围绕公司的总体目标和经营重点,通过现场检查、沟通谈话、日常指导、查看资料等形式,及时了解和掌握各部门工作落实情况及工作中的困难与问题,及时把问题列入早会进行商讨、沟通、协调,寻找整改措施和解决方案,提出建议和意见,确保工作中的各种困难和问题得以妥善解决,促进和推动公司各部门凝聚力、合力的形成,促使大家“心往一处想、劲往一处使”,从而体现公司的团队精神和更好更快地实现公司的总体目标。

(四)强化企业管理制度的执行和完善工作。一是认真熟悉和领悟公司的各项规章制度;二是认真监督和督促各部门对公司各项管理制度、规章制度的执行。三是及时指出和纠正在制度执行方面的不足;四是周一早会制度的落实,较好地确保公司各项工作落实到位。确保各项工作准备充分,积极稳妥而有序地进行。

(五)加强培训教育工作,全面提升员工素质和企业整体实力。“精干、高效、专业化”的员工队伍是企业的财富,也是企业效益和产品质量的保证。要推动企业加大培训教育的投入,加强对培训工作的重视,结合企业的实际情况,制订切实可行的培训计划,拓宽培训渠道,创新教育方式,提高培训效果,使企业人员的能力和水平得以提高,全员的技能和素质全面提升;同时要做好人员的招募、选拨、配置与储备工作,做到人尽其才、才尽其用,从而满足企业生产和竞争发展的需要。

(六)当好参谋和助手,为领导决策出谋划策。要努力加强学习,提高自身素质和水平,增强辅助能力;要广泛听取员工意见,了解和掌握一线情况,积极建言献策,为领导决策提供最佳信息和服务;要积极做好沟通协调、上传下达工作,打造优秀的管理团队;要做好与公共外界部门联络协调工作,为企业发展创造良好的外部环境;要加大执行力度,始终不折不扣地做好执行工作;要认真履行工作职责,完成公司及总经理交付的各项工作任务,竭力为领导分忧解难,真正当好副手,扮演好助手角色。

四、发现个别现存急需解决问题:

1.公司许多规章制度不明确,工作流程不清晰,导致工作无序。

解决方案:各部门明确出台部门职责与工作流程上报汇总到管理手册中去,融合到绩效中进行考核。

2、公司制度还需要完善和修改,制定出适合企业发展的相关制度,体现正规化、人性化管理。

解决方案:正在着手制作切合公司实际情况的绩效考核和管理制度。不足之处请给予批评指正,有助于成长和发展。

董事长助理工作总结 篇6

自从前年4月进入公司以来,已经快两年了。首先,请让我衷心感谢您长期以来对我的帮助、指导和教育。!作为一名退伍军人和一名刚毕业的学生,我感到非常荣幸能进入公司的大家庭,也非常感谢您给我这个发展平台。经过近两年的工作和学习,我摆脱了最初的困惑和无助。现在我基本上熟悉公司的整体情况,与同事建立了深厚的友谊,相处融洽,这让我感到工作的快乐。专业和非专业问题谦虚地咨询同事,不断提高和丰富自己,提高质量和能力,希望尽快独立,为公司做出更大的贡献。

当我第一次进入工作场所时,我犯了很多错误,但这些经历也让我不断成熟,这样我就可以更全面地考虑未来的工作。在这里,我想再次感谢您对我工作中的错误的宽容和提醒。我相信在你的指导和同事的帮助下,我会纠正我的缺点,并继续成长。看到公司的快速发展,我深感自豪和自豪,对公司的未来充满了希望。当然,我也知道我过去两年工作表现的平庸,与你的要求有差距,我也感到羞愧。但我将积极努力学习和改进。在公司近两年后,我将报告我所知道的公司的组织结构和年度工作计划和安排如下。请主席纠正:

一、公司现状:

由于该行业的优势和近年来的有色金属牛市,近年来利润大幅上升,公司员工和800多人。目前,我公司在董事长准确锁定原材料和产品市场价格的情况下,主要依靠老员工的经验。

从上

下各部门领导,管理理念普遍缺失,管理水平还是停留在作坊式管理向公司管理的过渡阶段,管理人员基本上没有接受过管理培训。董事长是一个反应敏捷,思路清晰的人,但板不起脸,大家一团和气。随着公司的发展,董事长你希望企业步入正轨,但精力有限一直无力做。在工作目标或者工作任务的具体执行中,例行化的计划制定、检查、跟踪、反馈环节没有建立。

基础业务管理方面:基础管理方面比较缺失,企业的工作计划只能实施一部分,没有检查,没有考评(考评只是事后的好好先生,没有任何意义,缺乏绩效考核的配套奖惩措施),开会解决问题的效率不高,想到什么问题的时候再开,而且开会后问题没有责任人,没有解决时间,天马行空,开会效率极低)。九号车间都挂出:严禁大小便的牌牌,管理混乱,想想已经到什么地步了。

组织方面:管理人员和员工大多数安于现状,没有危机意识,企业过于人性化,制度执行难,因此工作气氛感觉松散,感觉工作效率提升的空间比较大。沟通方面,董事长的指示下达下去,部门主管执行力不强。沟通不畅,责、权、利不清晰。人力资源方面:顺便再提一下公司的核心竞争力,由于公司掌握的生产工艺、产品成本在市场上相对低廉,具有较强竞争力,另外公司的薪酬制度从掌握的情况来看(现在看来已经不合理了,工人的工资不高,靠的是年底发奖金,对于中高层管理人员,年薪和年底分红的比例差别非常大)能够留住骨干人员,但是非常不适应新鲜血液的进入。到目前为止,人力资源管理还处于低级水平。公司已经脱离了原始资本积累的发展时期,而步入了管理需要上台阶,创业团队心态发生变化了,已经开始出现享福心态。在公司中很多制度,行同虚设。很多事情能够在比制度更宽松的情况下通过,所谓的“潜规则”有代替企业规章制度的情况。

另外一个头痛的问题,一旦生产经营中出了什么问题,总能找到解脱责任的理由。尤其是问题涉及到两个或两个以上部门的时候,所有的部门主管都会不约而同地强调对方的责任,而不愿意多谈或直接回避自己部门的责任。大多数时候是出于自己的利益和自尊,实在很无奈,最多的时候就是开个会,各打五十大板。由于各分公司和各部门为完成年初制定的目标责任状和各自思维形式的不同,阻碍了沟通的的通畅,进一步导致了信息的不对称,呈现无效率状态,无形中就增加了公司的成本。

二、XX年的工作计划:

1、围绕董事长继续做好日常工作和服务工作:

(1)、本办公室内务卫生的打扫保养和董事长在公司的食宿安排工作

(2)、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿、会议材料、负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理,负责董事长签发文件的起草、打印、登记和存档工作。

(3)、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作、电话记录、收发传真、公司电子邮件的收发,并及时交给董事长处理。

(4)、掌握董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作。

(5)、下达公司以及董事长审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;

(6)、在本办公室主任的带领下对公司各项规章制度、董事长办公室的会议纪要、工作纪律的执行情况进行督办,并落实,做到了事事有交代。

(7)、积极协助董事长做好套期保值工作。

(8)、每天把公司的三张表(生产经营快报、白银行情分析表、财务日报表)整和好,全面掌握公司的动态并上报董事长,对出现的问题和董事长安排的工作基本上及时的提出了工作建议和处理方案,供董事长决策。

(9)、根据董事长的指示,配合办公室兼管总部和银业公司保安工作。

(10)、完成董事长或办公室主任交办的其他工作。

(11)、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

2、本着内强素质,外树形象的要求,积极学习适应公司股份制改革的需要:

(1)、积极提高个人素质:争取拿到自学考试行政管理学本科和驾校驾证、找个女朋友

(2)、努力学习一步炼铅专业知识,鉴于一步炼铅以后在公司发展中的重要位置,铅的冶金是11年度学习的重点,同时金融证券方面知识,公司股改上市肯定需要这方面的人员。

(3)、公司内部工艺流程、生产经营学习,这是立足公司和督办董事长指示的迫切需要,真本事还得去基层去学。为了更好地为公司服务,制定一个“下车间学习计划”,也好学习下面对生产经营和管理层的反映。通过经常到车间学习和调研,不仅要对企业的基本生产流程有个清晰的认识,而且对其产生的各个附加系统能够如数家珍。

(4)、加强董事长办公室工作的计划性,合理分工,建立目标感和计划感,增加例行化的计划制定、检查、跟踪、反馈环节,做好董事长交办事情的督察工作,配合审记监察部门做好董事长交办的事项。

(5)、结合九号车间生产经验,努力对工艺流程、设备调试等关键环节经验的总结,并通过经验总结,完善生产过程的流程和作业学习书,督促其他部门围绕生产经营为中心,加强各部门的沟通和协调,以提高劳动生产率,为以后公司的大规模生产少走弯路做铺垫。

(6)、公司股改上市,规范管理是必然,要改变企业现状,首先从管理层改起。20xx年一个重要任务是说服高层管理人员,让管理层人员先上一个台阶各部门在制定11年工作计划的时候,要制定学习计划,半年抽查一次、为基础管理工作做铺垫。我相信通过循序渐进,也许会得到好的效果,从一部分的领域或部分的部门开始做一些有效的调整,使整个的企业完全改变。

三、保安工作小结及计划:

根据董事长的指示,配合办公室监管了银业公司和总部的保安工作。整体来说,离我本人的目标还差很远,但是进步还是很明显。整体上的日常管理和长期管理计划没有人能具体实施下去,“兵熊熊一个,将熊熊一窝”的局面依旧。主要原因:保安队伍裙带关系多,保安领头人无法贯彻制定的管理制度的执行等等。20xx年计划努力以二个确保和一个促进为主题。一确保无任何内盗、外盗、内外勾结盗使公司蒙受损失的出现,二确保公司出现什么事情,保安5分钟内随喊随到的高速应急能力和通过新的激励机制和办公室办公室值班制度的实行促进公司保安工作的有条不紊提高。

公司的不断发展,还有大量的工作和挑战需要董事长你带领我们一起去面对和解决。虽然我年龄和资历都不够,但是有信心在董事长指引下能多为董事长和公司尽点绵薄之力。

董事长助理工作总结 篇7

时间飞逝,岁月如梭。回顾20XX工作情况,有喜悦,有与同事一起攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅和迷惘,20XX年10月29日,我有幸加入XX幼稚园这个大家庭,担任董事长助理一职。我是初次接触小朋友的工作,虽然工作的时间不是很长,但是我能体会到领导们的关爱和照顾,能够体会到同事之间的友情,对于助理的本职工作,工作职责上的要求,总的来说我还存在一定的差距。主要体现在能力上要尽快提高,工作方式上要改进,工作力度要加强。这段时间在大家的帮助下,我学到了很多东西,对我工作的方法和知识的积累也有一定的提高。我会做好一块海绵,努力吸取每一滴“水分”,以此来不断充实自己。这段时间我主要做了以下工作:

1、对董事长及园长交办的事情做好监督和督促的作用。这项工作是助理最基本的工作最基本的内容,我也这样做了但做的不够好。究其原因,主要是因为方法欠佳、力度不够。助理是一个比较微妙的岗位,要把监督和督促的工作做好,又要建起一道沟通上下的桥梁,但又不能让同事觉得狐假虎威的感觉。因此,我感觉方法很重要,在这方面,我觉得自己很欠缺。要么别人不理睬我,要么就是很反感我的监督和督促,所以,尺度很重要。而这两个月我也渐渐摸索到了一些说话和做事的分寸,我相信,在以后的工作中我会越做越好。

2、融入其他的教职工,把握他们的动态,将问题及时反应给上级领导。随着和个同事的逐渐熟悉,和他们作充分的交流已经不是一件特别困难的事情了。把心投入到他们当中,通过我把他们的心里话,好的建议,出现的问题等一些信息及时的反馈给上级领导,这是我作为领导的“耳朵”必须要做好的一件事情。这也是建立起承上启下的沟通桥梁的基础。由于自己心态的原因,总有顾忌,有些问题未大胆的向领导反馈,我知道这是我工作的一大禁忌。在以后的工作中,我会更加注重这方面的工作。

3、完成家长参观的接待工作。当家长到我们的园区来参观,想要了解宝宝入园的一些情况的时候,能在带领家长参观园区的同时对家长介绍我们园区的基本情况,及园区相应的多功能室的作用及其相关的办学理念,了解家长的一些相关情况,解答家长提出的一些疑问,做好招生接待这一项重要工作。

4、做好园区网站的管理。能及时上传园区内组织的一些活动的相关照片,撰写上传及其活动相关的新闻稿件,丰富网站内容。网站是我们在虚拟的网络世界里面的一个重要形象,做好网站的管理,让各位家长能在浏览我们园区网站的同时,也能了解到我们园区开展的一些活动及宝宝的一些学习、活动的情况。从而起到一个展示,了解的作用。

5、完成领导临时交办的一些工作。由于方法的欠缺,我在完成临时交办的一些工作时总是不够理想。我会加快综合素质的提高,尽快提升自己的办事能力。总的来说,对于我现在的工作,做的并不够称职,是需要全面的提高的,所以,提高自己的各方面能力已经是很急迫的问题了。有幸,有董事长和园长及各位这么有经验,有能力的同事做老师,只要我虚心请教,认真领会,加快学习的步伐,我相信我会很快成长起来的。

20XX年的工作构想:

1、能尽快的完善自己的各方面能力,将自己认识到的需要加强的尽快补充起来。以便工作能更好、更快的开展。

2、对XX,对XX这个城市尽快的熟悉,以便外出办事的时候能更快,更方便,避免走多的一些弯路,耽误了工作的进程。

3、我希望能让每位员工对园区有一种家的感觉,平常的时候多关心他们,和她们多做沟通,让她们体会到一种被关怀的感觉,我想能很大程度上提高他们的工作积极性和责任感的。虽然平常大家的工作是比较繁忙,繁琐,但是,在休假的时候能组织大家进行一些团队的活动,既可以放松大家,也可以在活动中,更真实的了解他们。

加强自身能力的提高,协助领导完成好工作,这是我的职责。我相信,只要我们上下齐心,我们会将XX幼稚园做的更好,更大。我相信我们的明天都会更好的!

董事长助理工作总结 篇8

董事长助理年终工作总结

一年又快要过去了,回首这一年的工作,我深感收获满满,成长迅速,越发感受到了自己在工作中的价值和成就感。作为董事长助理,我承担着重要的职责和使命,全心全意为公司的发展贡献自己的力量,在这一年里,我认真履行工作职责,努力提升自己的能力,取得了一定的成果。我将结合具体工作事项,总结过去一年的工作,分析存在的问题,并制定下一年的发展计划。

我作为董事长助理,主要职责包括协助董事长处理日常工作事务、贯彻执行公司决策、协调各部门工作、制定重要会议议程等。在这一年里,我认真履行职责,积极主动地协助董事长处理各项工作,及时有效地推动工作进展。我不仅做好了常规工作,还积极参与公司战略规划、市场拓展等重要工作,为公司的业务发展和经营管理提供了有力支持。

我在工作中不断努力提升自己的能力,不断学习、提高专业素养。通过阅读专业书籍、参加培训学习、与同事交流互动等方式,我不断充实自己的知识储备,提高自己的综合能力。在工作中,我积极学习先进管理理念,不断提高自己的沟通协调能力、团队合作能力和解决问题的能力,为更好地履行工作职责奠定了坚实基础。

我在工作中还发现了一些存在的问题和不足之处,主要表现在工作效率不高、沟通协调不畅、融合团队不够、创新能力有待提升等方面。针对这些问题,我将在未来的工作中进一步加强学习、提升能力,不断完善自己,为更好地履行职责做好充分准备。

针对未来的工作,我制定了以下发展计划:一是进一步提升专业素养,不断学习、不断提高,适应市场变化、紧跟时代潮流;二是加强团队合作,协调各部门工作,建立良好的沟通机制,为公司的发展提供有力支持;三是发挥创新能力,勇于突破、不断创新,为公司带来更多的价值和机会。

小编认为,我将在未来的工作中继续努力不懈,勇攀工作巅峰,为公司的发展贡献自己的力量,努力成为一名优秀的董事长助理。衷心感谢公司的信任和支持,让我在这里实现自己的梦想和价值。愿未来的道路上充满挑战和机遇,我将继续努力,勇往直前,不负众望!

董事长助理工作总结 篇9

xx年,我部认真落实公司工作精神和管理要求,继续发扬创业时的艰苦奋斗精神、强化队伍建设、抓好市场营销、确保安全质量、开源节流、大胆开拓勇于创新努力适应市场竞争的要求,努力增强公司全体员工的凝聚力、向心力和战斗力,较好地完成了公司的各项工作任务,取得了较好的工作成绩。我部有以下几个方面的工作特点:

一、完善组织体系,巩固企业市场竞争

xx年初,我部组织制定了公司市场发展战略,成立了以经理为组长的公司市场营销部,并成立了部、工程部、财务部以及设计部的市场营销部。通过市场营销部的市场营销工作,拓展了公司的市场营销渠道,为公司的产品上线奠定了较好的基础。

二、以市场为导向,强化品牌建设

1、以品牌建设为公司根本,抓好龙头企业和个性化服务工作的开展,使龙头企业逐步走上规范化的轨道。

龙头企业品牌建设工作始终围绕着“诚信立业,客户至上”为经营目标,以“精细管理,优质服务”为宗旨,以“品牌建设为企业核心竞争力”为动力,通过狠抓业务发展的整体素质提高和服务质量,加强了对龙头企业的品牌建设,不断提升公司的知名度和企业形象,增强了公司的综合竞争力。xx年,公司共吸引省内外资金龙头企业6家,外贸出口76394万美元,占领了省外资金龙头企业总数的27.43%,比去年增长11.65倍,为全国外汇创汇做出了贡献。

2、突出重点抓好了产业集群的建设工作。

龙头企业的特点是品牌优势、企业文化和公司管理制度的建设,龙头企业的品牌建设是公司建设中不可或缺的一部分。因此,公司高度重视产业集群建设工作,把它作为企业发展的关键环节来抓,多次召开龙头企业负责人及相关职能部门的专题会议,研究部署龙头企业建设中的重大问题,并通过多种形式和途径采取各种措施,逐步优化龙头企业的组织结构,形成一个以点带面,以点带面的全员营销体系。

三、加强内部管理,提高综合竞争力

为全面提高公司营销部及设计部的服务水平,充分发挥营销部在企业业务发展中的核心作用,xx年,我部加强内部管理,加大内部挖潜力度,拓宽渠道同时,积极为客户提供技术咨询和产品推荐,今年共计向客户发放移动通信业务55360万元,有力支持了我司业务的发展。

四、加强财务管理,确保安全

为了确保公司资金安全,实现资金安全、高效,从xx年xx月xx日开始,我部组织各个部门按月对公司现金基数进行了认真核算,确保了各项经营活动的顺利完成。截止xx月底,公司资金总额4749万元,无一例重大安全事故,无一例差错出现。同时,积极与相关专业公司协调解决出现的临时性的问题,确保了公司各项工作的有序进行。

五、狠抓质量管理,确保安全

六、完善考核办法,激发员工工作积极性

xx年初,通过公司内部的综合考核,优胜劣汰,调整了部门领导和员工的薪资,改进了员工的知识结构,提高员工对工作的积极性。并结合“质量管理年”,对部门员工工作质量进行了考核。

八、加强团队建设,实施团队管理

公司成立之初,我部就制定了公司企业文化,明确了组织架构的职能,建立健全并完善了《员工手册》、《考核制度》,明确各级各岗位薪酬与各部门薪酬等级关系,从而使公司的目标管理有了制度保障。在工作中,公司成立了质量管理小组,形成了完备的质量管理体系,并以此为依据,有效控制产品质量,实现了产品品质与环境的和谐、统一。

xx年度,公司共完成工资1314.7万元,其中:人员工资139.4万元,薪资总额13627万元,离退休员

董事长助理工作总结 篇10

时光流逝,20xx年在董事长的帮忙与支持下,各位同事的密切配合下,本人在工作中秉承着公司发展的管理模式与理念,坚持、认真、务实的工作作风,用心发现工作中出现的问题并探寻解决的办法,努力做好本职工作,基本完成上级领导交办的各项工作任务。现将20xx年的工作状况汇报如下:

一、协助董事长日常工作,作好助理职责

20xx年董事长将工作重心放在了总部的经营部、财务部、项目部、人力资源部门上,而我本人的工作重心也部分转移到协助财务审核、负责人力资源部绩效考核的模块,除了董事长安排的日常事务,同时协助董事长的一些日常工作。为董事长各项工作及时、准确、高效的开展带给了基础保障。确保了各部门之间工作的顺利沟通,建立健全公司统一、高效的工作体系。

二、20xx年主要负责的工作资料如下

1、负责董事长及常务副总经理及副总经理召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、会议流程,协助督促各部门贯彻落实各项工作任务;

推荐:有关召开各项会议每次都有迟到的现象是本人的工作疏漏,比如说召开董事长办公会议,董事长通知是9点15,公司也有相关制度规定参会人员提前5到10分钟到会场,可总有部分同志就要拖上五分钟或10分钟,而本人没有用制度执行下去导致每一次都有这样的状况发生。我们的管理模式是务必按照规定的流程完成每一项工作,这样才能做到职责明确,分工有序,有条不紊;

2、整理董事长文件资料,做好各类文件的登记、保管、转发、存档、部分文字的起草等各项工作;及时做好信件填写、登记、寄发工作,遇到重大问题及时向董事长汇报;

3、公司管理制度、规章制度

工作的流程就是轻重缓急四个档次,最重要的是结合公司的相关制度能将工作分清主次,分清急缓(大部分人员‘包括部门负责人’不以大局为重,永远将自己的利益放在前头,没有真正的满足企业的需求,更没有思考到自己的做法已经影响了林达的企业形象)。

4、董事长部分活动、内外部接待的安排、报销单据的整理等工作;

5、严格执行总经办保密制度,做好各项保密工作;

6、协助董事长收集、整理经营、财务、人资各项数据及整合信息;

7、协助董事长处理公司各种日常事务及与各部门之间的协调与沟通;

8、保证董事长办公室各类物品的正常使用、及时的补配,确保了董事长各项工作的正常开展;

三、20xx年协助财务的主要工作资料

在财务人员用心主动的配合下,完成了20xx年财务审核工作。因财务部相对公司而言是十分重要的部门,每个细节决定了数据的真实性与及时性,账务输入与审核工作尤其重要,在每月审核账务的工作过程中就每月账务方面出现的细节问题提出以下推荐:

1、做账人员输入单据时应核实好数据的准确性,财务经理审核应加倍细致。

2、账务反复修改次数过多,及时反馈率不高,沟通不到位。

3、单据的归类整理不够准确,有时会出现名称与资料不符,不便审核。

四、20xx年协助人力资源部的主要工作资料

1、协助人力资源部制定了20xx年招聘计划与落实工作。

2、新员工招聘人数共计到达20多人,在公司就职过的员工人数8人,目前仍在职的员工有3人(总部与项目部)。

3、协助人力资源部制定、修改公司管理办法约23项(包括;物资部、经营部、项目部、采购部、行政部)。

4、协助人力资源部完善各项绩效考核及岗位评分工作,其中包括,各部门岗位价值评分、工作态度、潜力行为评分,各部门负责人绩效考核指标及硬性指标资料,协助完善项目部部分工长、班长、项目经理绩效考核指标与硬性指标的资料调整。

5、协助人力资源部拟定下发公司与项目部内部的相关文件。

五、协助其他部门完成的主要工作资料

1、协助行政部完成有关内蒙古包头中央公园工亡事件处理工作。

2、协助物资部建立有关周转料及大中型材料的管理办法(3个)。

六、就20xx年重点工作资料不足之处做总结分析,20xx年计划

回顾20xx年的工作,成绩的取得与董事长正确指示、各部门领导的支持和同事们的团结协作是密不可分的。在做好本职工作的同时,也在反思自己,工作上的不足和问题是今后就应时刻注意和改善的:

1、本职业务潜力更要加强

认真总结这一年来的工作,自己的职责范围内还有一些不尽人意的地方,个性是在自身专业知识、对建筑行业的了解程度,各岗位的工作特质了解的都还有所欠缺。因此,本人要在20xx年要努力学习先进管理知识和专业知识,提升自己的管理水平。

2、进一步加强与各部门的沟通,提高思想修养

进一步加强各部门负责人与同事、项目部之间的交流与沟通,树立榜样,增强服务意识,协助企业增强凝聚力和向心力,为公司发展排除障碍,提高思想层面的知识。具备综合优秀的素质,树立正确的人生价值观。

作为一名助理,在工作中有时会显得毛毛糙糙,办事稍不甚妥当。但当别人给出合理意见或推荐时,我总是坦然理解,努力进取,努力告诫自己:换个角度思考事情可能会做的更好。

3、个人素质提升

在工作、学习中我认真听取董事长及前辈们所传授的丰富经验、人生道理,认真记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,认真投入,认真学习。学习中我感到人人都是我的老师,我反而变得渺小,要学的东西还很多。在空余时间,我会网上查询有关建筑行业项目生产的相关资料,并深入了解项目部的工作特性与各工种员工的工作职责,工作资料,深切的感受到了一线员工的艰辛与思念家乡的乡音。我也深刻的感受到了学习对自己的帮忙确实很大。

4、思想及行为管理工作资料

1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,从而带给企业财富值的多少;我致力成为耳聪目明的好参谋;在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门和同事之间搞好服务工作,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不传播任何影响企业与员工之间团结和进步的话,不给公司员工思想管理填麻烦和障碍,影响公司发展;

2、在各个部门完成总经办下发的工作任务这一点执行力上,我是个靠言谈与制度相结合解决问题的人,如果工作上出现不协调、不落实的问题,或者工作职责心不强没有按要求完成工作的,首先我会以面谈形式沟通,帮忙分析问题的轻与重,缓与急,分析问题的严重性,大多数能够解决存在的问题,遇到顽固不灵的会采取公司相关的惩罚制度做些轻度警告,所以我既做了曹操也当了刘备。

为全面提升员工的工作职责心,为公司管理工作迈上新的台阶上,作为董事长助理我应严格遵守公司制定的规章制度树立良好的榜样,恪守原则。对上:尊重而不盲从,服从而不奴婢,不违背原则,有分寸的开展工作,坚持原则,按章办事;待下,以礼,以诚,以情。不盛气凌人,不瞎指挥,不欺下瞒上。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

七、20xx年的展望

即将展开的20xx年,在新的一年,我们将围绕在董事长的英明领下,在上级主管部门的指导下,扎实工作,为完成xx集团目标管理年的发展而献上自己的微薄之力,为全年的工作任务而努力。我相信在随机应变中抓机遇,并应接新的挑战,才能不断发展壮大自己。我时刻准备着!