办公室方案(热门12篇)。
为了确保工作或事情能高效地开展,通常会被要求事先制定方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。那么我们该怎么去写方案呢?下面是小编精心整理的办公室环境管理方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。
办公室方案 篇1
为切实加强毕业生理想信念教育,营造积极向上的毕业氛围,增强毕业生爱党、爱国、爱社会主义和爱校意识,学校将在20xx届本科毕业生中深入开展毕业教育活动,引导毕业生心系祖国,志存高远,脚踏实地,在奋斗中创造精彩人生,为祖国和人民贡献青春和力量。现制定如下工作方案。
一、指导思想
深入开展爱国主义教育、理想信念教育、爱校荣校教育、心理健康教育、职业适应教育等。教育引导毕业生坚定理想信念、厚植爱国情怀、加强品德修养、培养奋斗精神、增强综合素质,努力实现德智体美劳全面发展,在新时代新征程上留下无悔的奋斗足迹。
二、活动时间
20xx年5月6月
三、工作安排
(一)开展爱国主义教育
各学院要在毕业生大力弘扬爱国主义精神,引导毕业生拥抱新时代、奋进新时代。开展红色主题实践活动,组织部分毕业年级学生开展红色之旅国情教育、观看红色主题演出,激发毕业生爱国热情,在报效祖国、服务人民中成就自己的梦想。
(二)开展理想信念教育
各学院要组织学院书记围绕胸怀远大理想、脚踏实地奋斗等,通过上党课、作报告等方式,为毕业生上好最后一堂党课;各毕业年级要组织开展最后一场班会、最后一次主题党日、团日活动,深入开展理想信念教育,引导毕业生把个人的理想事业同国家民族的命运紧密联系在一起,将爱国之志转化为强国报国之行。
学校将开展优秀毕业生、校友代表先进事迹展播,开展“我要上典礼”发言征集活动,各学院要充分挖掘并遴选推荐优秀毕业生典型参与活动,展现法大优秀学子的良好精神风貌,鼓励毕业生立大志、明大德、成大才、担大任。
(三)开展爱校荣校教育
各学院要结合学院自身特色,在毕业生中开展爱校、爱院、感恩主题的毕业教育活动。例如组织毕业生在离校之际再上最后一堂课,与老师们拍一张合影、献一束献花、道一声感谢;或邀请毕业生为将要入住自己宿舍的师弟师妹写封信,讲述成长经历,分享宝贵经验。通过开展“鸣谢师恩”“我为师弟师妹写封信”等活动,增强毕业生对学校、学院的归属感,赓续法大精神和传统,营造惜别母校、感念师恩的毕业氛围。
学校将在校园各处设置积极温馨的毕业景观,供师生拍照“打卡”,并为20xx届本科毕业生发放毕业纪念品,增强毕业生的爱校意识和归属感,营造温情和谐的毕业氛围,引导毕业生牢记法大人的使命与担当。
(四)开展心理健康教育
各学院要对每名毕业生开展一次深度辅导,关心学生的思想困惑和心理动态,及时给予指导和帮助,帮助毕业生舒缓情绪、调节心态,从容应对毕业与就业的挑战。
学校将开展面向毕业生的团体辅导活动,增强毕业生心理素质,帮助毕业生舒缓情绪、调节心态,从容应对毕业与就业的.挑战。
(五)开展职业适应教育
各学院要密切关注毕业生就业情况,加强就业指导,通过召开基层就业毕业生欢送会,或邀请选调生、大学生村官等校友围绕基层工作角色适应及基层工作能力等主题开展讲座,帮助广大毕业生树立正确的职业观、就业观,鼓励学生“到祖国最需要的地方去”,在基层成长成才,更好地实现学校“扶上马、送一程、关爱一生”的育人理念。
三、工作要求
1.提高认识,落实责任。各学院要高度重视毕业教育工作,专题研究部署,精心组织策划,安排专人负责毕业生毕业教育工作,制定有学院和专业特色的毕业教育工作方案,确保各项毕业活动安全有序开展。
2.创新形式,力求实效。各学院要充分调动专业教师、班主任、辅导员和毕业生的积极性,以解决毕业生学业、就业等实际需求为核心,在形式、载体等方面进行探索创新,开展学生喜闻乐见的特色毕业教育活动,力求实效。
3.强化宣传,及时总结。各学院要充分运用新技术新形式,线上与线下相结合,强化宣传效果,及时总结毕业教育的工作成效和特色亮点,并于毕业生离校后将工作总结提交至学生工作部xxxxxxx。学生工作部将组织专题宣传,展播各学院的优秀做法和创新形式,共同营造浓厚的毕业氛围。
办公室方案 篇2
为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理工作,标准化、制度化、提高办事效率,特制定本规定。
总则:
1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、提高工作效率,保质保量地按时完成各项工作任务。
5、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
6、本规定适用于全体办公室工作人员。
一、严格作息制度,办公室工作人员要按规定时间上下班,不得无故迟到、早退、擅离职守。
公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。
1、办公室员工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小时,必要时自觉加班。
2、上午工作时间段为8:30——12:00
下午工作时间段为14:00——18:00(夏秋季5月1日---9月30日)
下午工作时间段为13:30-——17:30(冬春季10月1日---4月30日)
3、迟到、早退30分钟(含)内,按1元/分钟给予罚款,30分钟以上按矿工半天处理,其中累计迟到4---6次,给予警告一次,累计迟到7----10次给予记过一次,累计迟到11次或更多给予记大过一次。
4、旷工期间工资按双倍扣除,
5、办公室留宿人员24:00点前准时休息,无故不休息、玩电脑、打游戏、吵闹影响他人休息者,逐出室外,并罚款50元。因公事加班、总经理临时议事、重要事项讨论除外。
6、午休时间不得大声喧嚷,如因公事加班,应尽量避免发出大声响,以免影响他人休息。
7、提倡文明向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。
二、考勤、卫生、生活制度
①考勤
1、建立考勤制度,实行不定时查岗,工作人员需到办公室考勤签到,办公室按时收存签到表,考勤结果每月公布一次。
2、请事、病假,必须由办公室主管领导批准并办理审批手续,交办公室主任留存,不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。
3、员工因各种原因,必须请假时,公司可酌情批予无薪事假。事假原则上一次不得超过3天,一年请事假天数总计不得超过15天。
4、若员工未请假而缺勤,则按旷工处理。
②卫生
1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生,做到场净室洁,无杂物垃圾,物品摆放整齐、有序,并落实到个人。
2、每天上班前15分钟为室内卫生打扫时间。
3、卫生打扫实行《按表轮流制》配合执行“三包”责任区范围进行管理。
③生活
1、办公室设立每月1000元生活基金交由后勤主管负责管理,原则上多退少补。
2、实行《按表轮流做饭制》落实到人,厉行节约的基础上保障大家吃好、吃饱。值日生因故不能按时做饭,由用膳人员自行解决。
3、后勤主管做好现金、流水账明细记录。
三、会议与培训管理
①会议
1、总经理办公会议每月召开一次,总经理、副总经理、各部门经理、办公室人员参加,必要时总经理可批准其他人员列席会议。
2、会议时间原则上定于每月3日,可由总经理决定是否延期。
3、专题会议只在必要时召开,由部门经理以上人员发起,由相关人员参加,会议时间根据实际工作需要确定,会议议题须事先经总经理同意。
②培训
1、公司每月5日开设培训班,根据参与人员数量、培训内容决定培训期限。
2、培训组织工作由办公室主任负责,各部门经理听从安排,做好开班前准备工作以及担任培训讲师。
3、培训讲师须准备好相关材料。
四、执行经理岗位职责
1、认真学习并自觉遵守公司各项规章制度。
2、以企业为自己的事业,做一名自信、自强、自律、诚实、勇于开拓创新的人。
3、服从公司调派。
4、执行经理在外要以公司利益为重,同时兼顾投资人的利益。
5、执行经理的主要职责是帮助代理商和加盟店做好技术指导和促销活动。
6、执行经理要协助公司做好培训、会议,积极参与并完成办公室布置的.各项工作。
7、执行经理是公司与经销商之间的“桥梁”;做好“上下沟通达共识,左右协调求进步”的基本工作。
8、执行经理要维护好所负责区域内的市场工作,检查、督导、培训经销商,尽一切努力提升业绩。
9、讲究仪表仪容整洁,举止稳重大方,语言富有感染力,行为讲究礼仪,热情礼貌待客,时刻维护公司形象、名誉、利益。
10、合理编制工作计划,并监督各专营店日常工作,以及员工日常服务、接待、作业等行为是否规范到位。
11、深入调查研究市场动向,关注同业同行,把握销售趋势,具备编写年、季、月的销售计划。对店提出促销企划方案,对公司提出建设性、合理化建议。
12、每周日定期以书面形式向公司汇报日常工作报告,并督促各店负责人总结本月情况,自报下月计划。
13、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二,掷地有声的工作精神,形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。
五、本制度之未尽事宜,由办公室负责解释,具有最终调处权。
六、本制度于颁布之日起施行。
办公室方案 篇3
第一章前言
随着国内经济的发展,广告行业也在不断完善和扩大,我们创办广告公司的重点在于业务,经营手法的创新,这是xx广告公司与众不同之处。首先,我们的广告公司既向市场推出广告类服务,同时提供了对广告业有兴趣的xx学院在校大学生实践和操作的平台。我们把xx广告公司投入商业运作,但不以赢利多少为惟一创业目的,能在社会实践中有所获得才是我们的真正的追求。
其次我们拟与湖南其他大中型广告公司合伙组建xx广告公司,共同受益,共同承担风险。我们将与合伙的广告公司签订xx学院广告人才长期推荐合同。合伙公司需要哪一方面的人才,需要这个人具备哪一方面的技能,以此为基础合伙公司帮助我们在xx广告公司运营中着重训练学生的这方面素质和能力,使我们的学生素质能力各项均达到合伙广告公司的要求标准。这个训练过程我们将在学生在校阶段就可以培训完成,学生毕业后就可以直接到合伙广告公司中工作。
xx广告公司的发展策略,一方面增强了我们的技术力量,为实现市场效益创造了条件;另一方面公司的市场行为可以丰富学校的教学资源,它产生的社会效应也将在一定程度上提高我校的知名度,从而形成良好的互动,促进xx学院有关学科的发展。
我们将不断努力进取,为把xx广告公司创办成一个代表xx学院大学生创业成果的窗口形象而努力。
第二章公司描述
(一)公司名称
广告公司
(二)公司性质
集制作、代理、策划、创意、调查、咨询为一体的媒介性合资广告公司。
(三)公司宗旨
以帮助客户获取经济效益和社会效益为已任,旨在通过公司科学、专业、真诚的服务来建立客户与市场的最佳沟通渠道,把客户有限的资金进行最经济的策划和设计,让客户以最低的广告成本,达到最佳传播的效果。
(四)公司目标
打造代表xx学院大学生创业成果的窗口形象。
(五)创业理念
xx广告公司目前处于调查研究和起步的.阶段,但是我们形成一个共识,即在起步之初积极探索发展模式和方向,走一条有自己特色的路子,通过有效的资本运作,实行各种方式联合或兼并其他小公司,在当地形成强有力的广告集团。从最初吸引小客户做起,以精益求精的务实态度与客户建立良好的长期的合作伙伴关系,逐步扩大自己的经验和名气,一点一点划分属于我们的“势力范围”。
我们将努力在每一个细节之中,都融入一丝不苟的敬业精神,通过各种渠道分析广告发展的动态和趋势,从研究受众及市场出发,具体落实为我们的每一个客户提供科学化、专业化的服务。只有不断进取,不断超越自己,这是xx广告公司发展的关键。
(六)公司服务
1、专业化的广告服务
——为我们的客户提供详细准确的行业咨询服务,包括数据调查资料,分析结论。从而使得客户的投资更科学、合理,全方位与消费者沟通。
——成立内部的研究机构,逐渐开创自己的理论架构和知识体系,建立自身文化内涵。
——与媒体成为战略伙伴,代理和完全买断媒介的大量广告版面和时间,由我们单方向对广告主进行广告媒介的推销和贩卖。
2、个性化的业务服务
——是永州市第一家含有为婚礼策划和营造婚礼气氛业务的公司。
——为客户提供开业、节庆、房地产展销、产品促销、大型活动的策划,以及向客户出租活动中必须的大型升空气球、充气拱门,卡通人等宣传造势工具。
——代理联系举行活动所需礼仪小姐。
3、为客户提供准确、科学的市场调查
——不必客户东奔西跑,我们为客户提供完善的效果测定服务
4、其他
——用户利益:我们因自身特点具有业务成本上优势。能把客户所需的广告预算降到最低,做到真正的优质价廉。
办公室方案 篇4
第一节总则
第一条为加强园林局行政事务管理,理顺内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。
第二节印章管理
第三条单位印章包括:园林局公章、财务专用章、法定代表人私章、合同专用章、非税专用章、等涉及对外交往使用的印章。
第四条单位印章由局办公室主任或指定专人负责保管。
第五条印章的使用一律由各单位负责人及局领导签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人负责。
第六条所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。
第七条任何科室和个人不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经局领导或分管领导批准后方可开出,并做好登记。
第三节公文管理
第八条单位的公文格式应范化,公文处理程序应严肃、正确。
第九条公文的发行由办公室负责。包括各类红头文件、办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。
第十条各科室自行打印的涉及外发文稿必须经本部门负责人签字,办公室审核后发送。
第十一条各科室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报办公室留底存档。
第四节办公用品的管理
第十二条办公事务用品类别:
1、办公用品(桌椅、活页夹、专业器具等);
2、印刷品;
3、纸张(复印纸、传真纸、打印纸等);
4、杂物器具(杯子、茶叶及办公用相应物件等);
5、办公自动化用品(计算机、打印机、复印机、电话等)
6、其它第十三条办公用品的购发:
(一)办公用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划,由部门负责人签字后报办公室负责人,办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公用品可由办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由分管领导批准报局领导同意后方可购买。
(二)计划外办公用品的'申请领用,必须经分管领导与办公室主任会签后方可购发。
(三)新聘工作人员办公用品,办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。
(四)办公用品应建立账簿,购发手续清晰、规范。
第五节公务车管理
第十四条公务车的使用范围主要包括:各科室工作人员外出联系业务、报送文件、外地出差接送、接送其它人员的紧急和特殊用车。
第十五条车辆调度由办公室指定专人负责,驾乘人员凭其派车通知单用车或以其派车电话用车。
第十六条申请用车一般应提前一天通知办公室,办公室应严格按规定派车,不得随意扩大用车范围;向同一方向的用车,以节约为本,能合用的,不另派车。
第十七条驾驶员应服从调度,安全驾驶,爱护车辆,文明行车。
第十八条特殊情况无车或车辆不足时,由办公室向分管领导汇报后,可向社会租车公司租用。
第六节邮发管理
第十九条办公室指定专人负责为各科室收发信件、邮件。所有公发信件、邮件都由办公室指定人员负责登记、收发。第二十条各部门的报刊订阅由办公室负责。各部门公费报刊的征订由部门负责人上报,并符合单位工作实际,由办公室统一报批订购。
第七节档案管理
第二十一条档案管理由办公室指定专人负责。要认真做好文件收发、登记、传阅和归档工作,对涉及机密的文件、资料,档案要做好保密工作,防止泄密。同时做好电子档案的备份工作。
第二十二条部门负责人借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。一般情况下工作人员尽量不要查阅,确因工作需要查阅,由部门负责人签字同意。
第二十三条借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由局领导批准方可摘录和复制,一般内部档案由办公室主任批准方可摘录和复制。
办公室方案 篇5
1、按照规定时间上下班,(夏季)上午8:00—12:00,下午2:30—6:30;(冬季)上午8:00—12:00,下午2:00—6:00,严禁上下班迟到、早退,迟到早退者者按50元/次处罚。
2、工作时间内不准无故离岗,有事时须向部门或办公室负责人请假说明。
3、严禁上班期间玩游戏、看电影、浏览网页等一切与工作无关的'事情。如一经发现,处50元罚款/次。
4、禁止上班期间串岗、闲谈,禁止在办公室内大声喧哗、打闹。
5、白天工作时间内不得饮酒,当天值班人员全天不得饮酒且必须保持手机24小时开机和通讯畅通,若发现饮酒者或不开手机者处50元/次。
6、保持办公室干净整洁,做好个人卫生,不准乱扔垃圾、故意损坏公物。
7、下班后或办公室无人时,应锁好门窗,避免物品被盗。
8、平时要按时按节点完成各自手头负责的工作,不准在工作时间内做一切与工作无关的事情,闲余时间内要加强学习。
办公室方案 篇6
一、基层单位办公室档案管理现状
(一)人员少,承担工作冗杂。大多数基层办公室都存在人员少、工作多的情况。像报纸分发、车辆油耗统计、会务接待、职工户籍管理、计生情况管理、水电维修等等,一件件看起来都是不起眼的小事,但是小事多了也耗人力耗时间。一般情况下,基层单位办公室作为后勤保障部门,却没有充足的人员安排,因此呈现出人员少、工作冗杂的情况。基层档案管理工作更是如此,只要兼职,很少专职。
(二)基层办公室档案管理基础设施相对落后。现实状况是很多基层单位或由于资金困境、或由于档案管理受不到应有重视、或由于管理人员专业水平受限,没有普及计算机技术,尤其是有些办公室短期留存部分材料,配备相应的设备也跟不上步伐。
(三)对办公室档案管理工作重视程度不够。基层单位办公室的临时档案管理通常是由文书或者其他人员兼职,并没有专业人员负责。档案管理工作对技术性要求相对较高,但是办公室兼职人员缺乏专业的档案管理知识培训,对档案管理工作的程序、分类和意义了解不够,导致很多基层单位办公室对档案管理工作的认识主要停留在最基本的档案信息收集、整理、保管等层面,有的还存在分类混乱的情况,更少注意到以后档案资源的综合利用,所以不能有效地推动档案管理工作的深入开展。
二、如何有效改善基层单位办公室档案管理工作
(一)建章立制,让事务篓子的工作实现有条不紊。“无规矩不成方圆”,基层单位办公室的工作再多,只要建立和完善科学合理的管理制度并落实到位,便能实现人少事多情况下的有条不紊。档案管理作为办公室工作内容之一,也要具备科学的管理制度。制度的制定务必责任到人,对档案材料和准档案材料的分类、保密等都形成细化的制度,不断规范办公室档案管理,才能保证档案材料的及时归档与档案的真实有效性。
(二)加大投入,不断完善基层单位办公室档案管理工作环境。信息化时代,逐步建立和应用电子信息化进行办公室档案管理势在必行。利用计算机、扫描仪等设备对文件进行归类、保存,建立电子信息检索等,可以提高档案材料管理效率,同时辅以必要的`保护措施,可以使档案的保密和安全系数更高。因此,建议各单位提高对办公室档案管理工作重要性的认识,尽量加大资金支持,完善办公室档案管理设备,促进办公室档案管理工作环境信息化。
(三)有效提高办公室人员档案管理技能水平和工作认知度。办公室工作人员既要完成事务篓子的一大堆零七八碎,还要以负责的态度对待档案管理的一系列工作。各单位要鼓励职工或组织职工参加多种形式的档案管理专业培训,参加档案管理部门组织的业务交流,及时更新档案管理工作人员的专业知识,提高技能水平,以更好地促进档案管理工作的开展。提高工作人员对档案管理工作意义的认识,使工作人员正确认识到自身的工作范畴与工作责任,提高档案管理意识。
办公室方案 篇7
安全工作是学校工作的重要内容之一,为强化防溺水教育和预防工作,进一步增强广大师生的安全意识,避免溺水事故的发生,根据县教育局有关文件精神,结合我校实际,特制定本方案。
一、指导思想
以科学发展观为指导,认真贯彻落实县局春夏期间学生安全工作文件精神,坚持“安全第一,预防为主”方针,加大整个夏季学校安全管理工作,完善各项措施。积极开展防溺水安全教育一系列活动,以不发生造成人员伤亡和财产损失的溺水事故为目标,确保学校财产和师生生命安全。
二、教育主题
“珍爱生命,预防溺水”
三、组织领导
为确保学校学生预防溺水教育活动的开展,经研究决定,成立学校“防汛、防溺水工作”领导小组:
组长:xxx
副组长:xxx
成员:领导班子成员、班主任、科任教师
四、工作内容及措施
(一)强化防溺水宣传教育
一要教育学生做到“六不”:不私自游泳;不擅自与他人结伴游泳;无家长或教师带领不下水游泳;不到无安全设施、无救援人员的水域游泳;不到不熟悉的水域游泳;不熟悉水性的学生不擅自下水施救。尤其要教育孩子遇到同伴溺水时避免手拉手盲目施救,要智慧救援,立即寻求成人帮助。
二要拓展学生自我教育的形式。各校要通过召开主题班会、手抄报、板报、让学生查找身边安全隐患等形式,调动学生自我学习、自我教育的积极性,让学生自己讲述预防溺水安全教育要点,讲述日常生活中存在的易发生溺水的危险地带、水域,引导学生自我分析如何避免溺水现象的发生,切实增强学生的安全意识和自我防护能力。各班要深入宣传,反复提醒,做到防溺水知识人人皆知、防溺水意识入心入脑。
三要强化重点对象教育。班主任要特别关注留守儿童、单亲家庭和进城务工人员子女等重点群体,把防溺水安全教育作为重点内容,用事故实例予以警示,使学生知晓擅自游泳、玩水的危害性。对爱好游泳、玩水的学生开展一次全面的排查、登记,落实好教育和监管措施,讲清擅自游泳的严重后果,让防溺水安全知识深入到每个学生心中。
(二)推动落实监护人安全责任
通过致家长—封信、微信群、QQ群、校讯能等形式宣传教育,落实家长的`监护职责和义务,让家长切实承担起学生校外安全监管责任,将防溺水提醒、引导工作覆盖到每一位学生家长。各班任要于6月22日前将教育部《致全国中小学生家长的一封信》再次发到微信QQ群等,告知家长,使学生和家长全部知晓。确保不漏一人,确保有家长反馈。之前学校印发的《致全国中小学生家长的一封信》家长的签字回执单学校已统一保管。班主任要及时将放假时间告知家长,提醒他们切实履行监管职责,确保学生假期安全。
(三)进一步强化防范措施
1、明确并落实管理责任。学校将防溺水工作责任落实到每一位班子成员、落实到每一个年组负责人、落实到每一位教职工,教育和督促每一位教职工进一步增强责任意识,切实将防溺水工作做细、做实。对因履职不到位而发生事故的,要依法依规追究有关负责人和当事人的责任。
2、深入开展隐患排查整治。对校园内及附近、学生居住地附近、上放学途中的河道、水库、池塘、水坑、在建工地、取沙池等地方进行一次全面、细致排查,确保不漏任何一处水域和危险路段。
3、加强对重点人群、重点时段的安全管理。加强对上下学途中的安全教育,对上下学经过水域较多的学生,要落实家长接送等防护措施;加强门卫管理,严格出入登记,建立请销假登记制度和家长联系制度,坚持每节课课前点名,对缺课的学生要查明原因,第一时间与家长取得联系,妥善处置,严防学生上课期间外出游泳;积极会同团委、妇联、居委会等组织关心、关注留守儿童、单亲家庭子女等特殊群体,使他们在节假日期间有人关心,有人监管。
4、规范防溺水档案建设。在认真落实防溺水各项工作的同时,注重过程资料的积累,及时做好文字、图片等资料的收集归档和防溺水专题教育的宣传报道工作。
(四)加强督促检查
学校将对班级防溺水工作进行检查,发现问题,及时整改。开展不定期专项检查,并及时通报相关情况。
安全工作重于泰山,我们将做到警钟常鸣,把防溺水工作抓好做实,确保学校财产和师生生命安全。
办公室方案 篇8
为加强对我校校车安全管理工作,明确主体责任,强化监管措施,消除校车交通安全隐患,有效预防涉及校车的道路交通事故,切实保障学生的人身安全,根据《河北省校车交通安全管理规定》《邯郸人民政府办公室关于开展道路交通安全专项整治、行动的通知》以及国家、省市相关会议和文件精神,结合我校校车管理的工作实际,制定本方案。
一、组织领导
组长:解金科
副组长:周长明、王成周
组员:吕爱平、李娇娇、王永昌、张艳雷
杨顺林、孙小玲、王玉凤、王红梅
二、任务目标及要求
学校要高度重视校车安全工作,充分认识抓好校车安全管理的`重要性和紧迫性,彻底查清我校校车数量和有关情况,教育宣传和规范管理工作务必到位,制止不合格车辆接送学生。
三、工作措施
(一)明确责任,加强排查领导小组成员(各班班主任)认真摸排学生有无乘坐校车现象,排查工作一定要仔细,确保没有遗露现象。要把校车安全管理工作列入常规管理当中,防患于未然。
(二)加强宣传教育,强化日常管理,利用班会、主题队会、板报等形式向学生宣传乘坐非法校车的危害,及时让学生家长签订《西保障学校学生乘坐校车安全责任书》。学校负责人是校车安全第一责任人,在教育局指导下,定期对学生进行系统的交通安全教育,并利用多种形式开展交通安全宣传教育活动。随时掌握接送学生车辆情况及学生乘车状况,建立细致台账,及时上报有关情况。建立校车使用、保养、校车驾驶人日常管理等制度,做好重点节假日、学生放假回家、返校的安全检查和教育。遇有大雾、大雪、路面结冰等恶劣天气的,学校、幼儿园可报经教育主管部门,机动调整学生上学入园时间或短期放假,保证学生道路安全。
(三)完善制度,强化管理如学校或家长有自备或租借车辆接送学生的,要向县交警大队和教育局提供以下材料:
1、填写《河北省校车备案登记表》并附校车照片(正面、侧面、前45度角、后面、车厢内部);
2、校园所在地派出所出具的校车驾驶人的基本情况和与校车驾驶人员签订的安全行车责任书;
3、校车行驶路线和停靠站点示意图;
4、本校园制定的校车极其驾驶人员、学生照管人员的安全管理制度;
5、机动车行驶证、登记证、安全技术检验单复印件,机动车第三者责任强制保险凭证。另外,校车接送学生期间,校园必须安排专人随车照管。
办公室方案 篇9
一、基本情况及基础工作情况
我公司办公室现有员工——人,主要负责公司的会议、文件管理、行政后勤管理和党务、信息、保密、稳定等基础工作。今年以来,我们紧紧围绕公司的中心工作,充分履行综合协调、参谋助手和服务保障职能,较好地完成了各项基础工作。
1、抓信息工作,扩大宣传效果。一是健全了信息员队伍。以公司名义下发了文件,要求公司各部门办公室都配备一名专职或兼职信息员,初步形成了以公司办公室牵头,各单位、各部门参加的信息网络,解决了信息来源少、信息工作由公司办公室“单打一”的问题。二是制定了考核办法。定期对各单位信息报送情况进行通报,年末打分排名,好的表彰奖励,差的通报批评。三是深挖了信息质量。在增加信息报送数量的同时,今年我们注重从多角度、多层面开发深层次、高品位的信息,努力提高了信息的质量和效应。四是提高了报送效率。要求各单位、各部门以最快的速度(第一时间),最简练的文字(如手机报)将各种信息上报给公司办公室,让公司领导在第一时间里迅速掌握基层情况,从而及时采取各种对策和措施,果断处理各种问题,切实将问题解决在萌芽状态。
2、抓档案工作,提高规范水平。对全公司各单位、各部门定期进行档案专项检查。对于没有归档立卷的,督促其立即归档立卷,保证档案的完整性。对于档案保管不安全的,督促其加强安全措施,确保档案安全完好率。特别是对一些清理整顿子公司档案和歇业关闭子公司的档案更是认真对待,真正做到了妥善保管。通过以查促改,进一步加强了档案管理,做到了归档及时、立卷规范。同时,我们还以公司筹建“行政服务中心”为契机,按照公司集约化管理要求,着手成立公司档案中心,地点设在铁力小区,为进一步提高档案管理水平提供了有力地物质保障。
3、抓保密,确保和谐稳定。组织了《新条例》学习活动,坚持把工作提到政治的高度来对待,在全国“两会”等重要时期开展了矛盾纠纷排查调处工作,确保了公司和谐稳定的良好局面。同时,建立健全了保密工作制度,加强了对互联网、内部网络、软硬件的安全管理,开展了保密法律法规等相关知识的教育和宣传,增强了广大员工的保密意识。
4、抓会议统筹,提升服务能力。对承办的每次会议,无论其规模大小、规格高低、会务繁简,办公室都周密安排,精心组织,搞好会务材料印制、会场布置、会议议定事项督办等工作,做到各环节衔接紧密,不出纰漏。
二、重点工作落实情况
1、精文简会,优化领导人员工作方式。一是将可不开的会议撤销。能够采取碰头形式解决问题的尽量采取碰头解决,一般不召开会议。能够合并的会议尽量采取合并召开。除传达重要文件和上级重要讲话精神规定必须要召开会议之外,一般通过协同平台阅知。同时还规定,每月最少2—3个工作日作为公司“无会日。”二是还加强了会议计划性管理,将公司有关会议全部纳入“公司年度日历”进行管理。因此,今年上半年召开的会议次数与去年同期相比减少了许多。三是会议尽量减少纸质资料,采用多媒体形式。文件流转全部实行协同平台流转。目前公司总部至二级业务单元基本实现网上办公,做到无纸办公,实现办公自动化,提高了办事效率。
2、节约增效,推进集约化管理。一方面,按照公司领导关于集中办公的要求,将在铁力小区内办公的机关部室迁回到总部大楼。同时将分散在外的二级业务单元搬至铁力小区。在考虑到总部机关大楼办公房源不够和铁力小区办公房陈旧的情况下,由办公室牵头,各相关业务单元、职能部门配合,本着办公用房装修遵循简朴庄重、经济适用的原则,从严控制办公用房面积,严格控制装修费用,制定了装修改造方案。另一方面,按照“节约型”社会的总体要求,积极开展节约型公司建设活动。我公司办公室牵头制定了建设节约型公司管理办法,对用水、用电、办公用品、电话、车辆燃油维修、会务及接待等方面进行严格管理,积极倡导增强节约意识,制止浪费行为。在用水上,控制每次用水量,杜绝长流水;在用电上,提倡自然光照,工作时间外关闭耗能设备,杜绝白昼灯、长明灯;在办公用品使用上,控制配备数量,信封、曲别针等重复使用,控制文件印刷数量和传真收发数量,复印纸双面打印,通过网络邮寄信件,有效地节约了公司的经营成本,提高了公司的运营效率。
三、特色和创新做法
1、推行低碳办公,强化环境经营。推进低碳经济和倡导绿色办公是我国经济领域中的一项基本国策。按照公司制定的“践行环境经营理念,打造“绿色”公司”的总体工作思路。我们办公室结合自身实际,认真组织办公室工作人员学习环境经营的相关知识,积极研究本部门节能减排的思路方法,努力探索办公室领域的减碳项目,教育、引导全体员工人人争当“绿色”使者和“环境经营”的最佳实践者。一是加快办公自动化步伐。在处理公文时,主要通过网络实现纸面作业计算机化,极大地减少了纸张消耗,提高了办事效率。在非要打印不可的'情况下,通过优化输出环境、IT设备和文件管理,按照实际需求量进行文件打印,有效地减少了不必要的纸张消耗和浪费。我们还准确地把握住办公室低碳的关键,在办公室打印机采购时,尽量选购低碳的数码复合一体机,从源头上对碳排放进行了有效控制。二是减少公务外出。积极探索了通过视频软件进行网络会议的方法,有效避免因出访外地搭乘飞机、火车或渡轮所排放的温室气体,也节省了的时间与费用。三是倡导低碳生活。号召办公室全体工作人员从自身做起,尽量减少个人开车次数,多搭乘公共交通工具或是骑脚踏车,既避免了交通堵塞,同时也减少废气污染。同时,在公司上下班期间尽量将等电梯的时间用于爬楼梯;随手关闭电脑和饮水机电源、少开空调冷气暖气、少打电话,少用一次性纸杯。四是推行办公室集中管理。我们把公司下级各单位的办公室统一集中,开展集中办公,节约出大量办公面积,共节约出办公室面积7900平方米。这种从公司到个人,从工作到生活的全方位减碳措施,真正把践行低碳经济和绿色办公落实到实处,也使我们办公室在执行“环境经营”战略的过程中走在了公司各部门的前列。
2、加强队伍建设,提高人员素质。一是积极提高办公室人员的规范办事水平。今年3月4日,——给我们办公室系统上了一堂题为《办公室规范工作解读》的辅导报告,言简意赅地叙述办公室的知识要点,报告的内容涵盖了内事、外事、文秘、,包括办公室人员道德操守等,进一步提高了我们办公室工作人员规范化办事的自觉性和服务公司发展的主动性。二是积极引导办公室人员增强“六种意识”,即增强马上就办意识、超前服务意识、奉献意识、责任意识、大局意识、争先创优意识,切实提高工作质量和效率。三是认真组织办公室人员学习写作、微机操作、复印机和传真机使用、接待服务等知识,力争使办公室人员成为“多面手”。四是经常开展思想政治工作,通过个人谈心等方式随时了解各位同志的思想动态,及时做好开导、教育工作,使大家抛开不必要的思想顾虑,一心干好工作,办公室团队精神和协作意识进一步增强。
四、意见和建议
1、建议集团办公室进一步加强对各分公司办公室的指导,经常性深入各分公司办公室帮助解决一些实际问题,从而推动办公室整体服务能力和水平的提升。
2、建议集团办公室适时组织集团公司办公室人员之间的交流学习,并定期组织集中培训,从而进一步提高集团各级办公室人员的综合素质。
3、建议集团公司办公室定期组织开展比武竞赛活动,并制定相应的奖励措施和激励机制,从而进一步激发各级办公室工作人员“比学赶帮超”的热情。
办公室方案 篇10
为了安排好xx公司的代表来xx与本公司洽谈合资设厂事项的'工作和各事项,顺利进行谈判工作,特制定以下接待方案:
一、接待时间
20xx年x月x—x日
二、接待地点
接机地点:xx机场
接待酒店:xx度假酒店
地址:xx路xx号
参观地点:xx有限公司生产基地
三、接待对象
xx公司谈判代表以及陪同人员
四、接待负责人员
总负责:xx(负责整个行程的指挥和协调工作)
接待组:xx(翻译人员,礼仪小姐,解说员,接待员)
秘书组:xx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)
后勤组:xx(负责行程和会议谈判的酒店安排,会场布置和保安等相关工作)
谈判组:xx(主谈,决策人,销售顾问,法律顾问,技术顾问,公关经理)
合计人员:xx人
五、接待前期准备工作
1、来回机票预定
2、食宿安排
3、迎接车辆安排
4、会场接待
5、会场整理及布置
六、后期工作
1、谈判会议资料整理
2、经费报销
3、总结及信息反馈
七、经费预算
双程飞机票+酒店住宿费+餐费+租车费用+观光费用+会议杂务费+后备费用
总计:xx元(人民币)
八、注意事项
1、接待外宾的礼仪注意事项
2、应急方案的准备
3、控制经费预算
4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
办公室方案 篇11
为了深入贯彻《中共太原工业学院委员会关于深入开展党的群众路线教育实践活动的实施方案》的要求,结合我院实际,在调研工作中,既找准问题症结,又找到解决问题的方法。特制定如下实施方案:
一、研调总体原则
坚持突出活动主题、突出实践特色、突出解决实际问题、领导干部带头调研和基层单位全覆盖的原则。
二、调研时间
20xx年9月10日至20xx年9月25日
三、调研分组
院领导班子成员带领相关部门的负责人,深入各自分管或联系单位进行深度调研。调研分组详见《太原工业学院院级领导班子成员调研分组安排》。
四、调研重点
1、院领导班子和处级以上领导干部及在“四个作风”方面存在的突出问题;
2、当前学校发展中存在的突出问题;
3、教职员工、学生最希望解决的问题;
4、对学校改革和发展以及对开展活动的建议和意见。
五、调研方式
调研工作可根据实际需要,采取座谈交流(教职工座谈会和学生代表座谈会)、个别访谈、调查问卷、实地查看等多种方式进行。
六、工作要求
1、加强组织领导。各调研小组由院领导牵头,主持制定调研方案,设计调研提纲,带头深入基层开展调研,组成精干高效的调研组,集中时间、集中精力,保质保量地完成调研任务。
2、注重解决问题。在认真调查研究的基础上,提出解决问题的对策建议。同时,按照边调研边查摆问题边整改的要求,对调研中发现并能协调解决的`问题,采取党员干部上门解、部门结对帮扶解、相关部门联动解等方法,帮助基层和群众解决难题,取信于民。
3、提高调研质量。各小组在调研的基础上,认真分析情况,查找问题,提出切实可行的对策和建议。调研报告要主题鲜明,重点突出,分析透彻,言简意赅,措施具体,针对性强。
4、各系(部)处级干部,也要参照此方案,深入教研室和学生班级,通过多种方式开展广泛的征求意见和调查研究。
办公室方案 篇12
一、全面完成各项工作
(一)做好办文、办会、办事工作
一年来,办公室加强了对办文办会工作的管理。一是加强收文管理。细化了专人收文工作,做到国家、省、市、区、市环保局来文分别归类登记和归档,方便了股、室、站、队工作上的及时、便捷查阅;做好了文件的阅送、领导批示的即时督办等工作。今年共收文363份。二是规范发文程序。加强了对文件内容的把关,按程序报局领导审核、会签后编号、登记、发文。截止今年10月底,共发文105份,其中红头文件31份(行政文件21件,党总支文件10份),其他资料74份。三是专人管理公章,按照使用规范行印;四是扎实筹办各类会议,努力做到会前准备全面,会中服务周到,会后落实到位。一年来,办公室积极牵头组织了全区20xx年国土、建设、环保工作大会、科学发展观动员及自评自查会、安全隐患排查整治月专项行动工作会议、湘江流域重金属污染专项治理及其他工作会议;五是积极组织活动,配合做好检查工作。配合党组开展科学发展观实践活动;配合工会多次组织登山比赛、科学发展观知识抢答赛等活动;组织全体干部职工搞好“三清一化”、“创卫”责任区卫生清扫;牵头做好了“依法办事示范窗口单位”材料申报、20xx年环保工作督查资料汇编、绩效评估考核工作;做好了“6.5”世界环境日宣传和环保世纪行调研工作;配合相关股室做好了污染源普查资料建档及省污普办、省爱国卫生、市环境保护督察组、区创建办、区“三满意”督察组的检查工作。
(二)做好环境受理、回复工作
我们把环境工作当作联系群众的纽带和桥梁来抓,认真办好每一件环保,做到有告必查,有查必果,切实维护群众的环境权益,提高群众参与环保的积极性。对群众、前来办事的人员热情接待,文明耐心解答,做到有问必答,用语文明,确保群众和办事人员高兴而来,满意而归。环境受理和回复实行办公室主任负责制,督促被投诉企业与业主按照环保法律法规落实到位,办公室认真做好书面传真回复工作,及时向人和市、区两级政府进行回复。在工作中,还加强了与市环保局、区委、区政府的联系协调。截止到今年10月底,办公室回复了人大政协提案3份;处理了群众、投诉共57起,其中群众来信来访14件,区长公开电话交办的环境投诉案件26起,市局转来的环境投诉案件17起,已结案26起,1件正在办理中,结案率98.2%。
(三)做好门户网站建设和信息报送工作
我分局积极响应区政府的无纸化公文传输系统建设,上半年派工作人员积极参与信息办牵头的'公文传输系统培训,安排专人负责管理我分局的信息上传,积极为建设区政府门户网站增砖添瓦。同时,向市环保局上报调研论文2篇,向市环保局、区政府上报环保信息共70多篇,其中在区级刊物上发表10余篇,升级刊物上发表3篇。
(四)做好日常管理工作
今年来,办公室根据局党组会议要求和分局管理制度的要求,重点做好了以下日常性工作:一在日常工作中注意节约和环保,提倡节约办公。严格执行《办公室电脑使用管理制度》,节约用纸、墨盒等耗材,上报、下达的文件、材料一律采用双面纸,确保了修旧利废,有效地节约了资源。二是制定了《20xx年市环保局北湖分局工作目标管理考核方案》,把全年的工作任务落实到部门和个人,明确了责任,促进局里各种机制的形成和各项工作的落实。三是做好协调服务工作。认真做好对内对外协调工作,严格执行《车辆管理制度》,及时调度用车,为广大干部职工在工作上提供方便,及时反馈报送、环保信息,对部门、职工的工作要求,基本上确保又快又好的完成。
按照要求逐步落实了资产、财务、人员编制、社保、医保、医疗体检等工作;组织了工人技术等级考试、职称外语考试、环评师资格考试、“五五”普法考试等,做好排污、监测、环评费用收取的非税系统开票工作,认真做好了档案、综治、计生、人事报表及其他临时性工作。
二、存在的不足
(一)督促各项行政管理制度的落实力度不够。我局已制订了许多切实可行的行政管理制度,但在落实问题上存在一些问题。办公室肩负着各项制度落实、检查的重任,执行的力度不够,这方面的工作有待进一步加强。
(二)协调工作的主动性不强。综合协调包括对内、对外、对上协调。这方面我们做得不够,沟通协调机会较少,主动汇报工作的意识不强。
(三)参谋服务职能的积极性不高。作为领导的参谋和助手,办公室应该尽可能地为领导决策提供及时、全面、准确的信息。平时应注意收集整理突出反映环保工作中出现的新问题、新情况、新思路、新举措、新经验、新方法,积极建言献策。
三、下一步的工作打算
(一)在参谋职能上下功夫。发挥好参谋职能就是为领导、职工群众服务。文字综合是办公室发挥好参谋职能的重要途径。我们将牢记树立精品公文意识,组织起草好各类综合性文字材料。
(二)在综合协调上下功夫。综合协调是办公室为领导、为机关、为职工提供深层次服务的切入点,是办公室的主要职责之一。办公室人员需要在化解矛盾、促进和谐、提高效率方面争做行家里手。在对上协调、对内协调上也要增强主动性,争取领导和其他股室的理解和支持。