2024档案的自查报告(系列十一篇)。
报告主要是进行工作的汇报总结，有一定指导作用，为了将某个阶段的工作内容表现出来。报告的使用频率呈上升趋势，此次的报告你知道怎么写吗？我们在翻阅中发现了一篇十分实用的“档案的自查报告”，请品味这篇令人惊艳的文章！
档案的自查报告 篇1
根据州档案局《20xx年档案工作目标考评内容》要求，按照年初签订的'档案工作目标责任书任务，现将我局半年工作情况汇报如下：
一、重点工作完成情况
1、加强指导，深化服务职能。
认真开展机关、企事业单位档案业务指导和机关档案室规范化管理工作。结合群众路线教育实践活动，我局继续深入开展档案业务指导、监督、检查工作，重点加强涉民、项目档案的指导。半年来深入医保、农保、社保等机关单位指导档案业务工作60余人/次，对到档案局进行业务咨询的人员进行耐心细致的指导、解答。我局始终把涉及民生档案工作的单位作为业务指导工作的重点，进一步强化我县民生档案的接收、移交工作，并已经与城乡居保局联合发文《县档案局关于加强社保业务档案管理工作的通知》。
2、做好项目档案管理工作，加强企事业单位档案工作规范化管理、复查等。
我局进一步加强我县重点建设工程档案工作的指导监督力度,认真开展重大建设项目档案登记和检查工作。上半年抽派人员对建设项目档案进行了检查和复查，对未竣工项目档案材料的收集、整理提出了要求，并复查了各项目问题的整改情况。积极开展我县重大建设项目档案的初验，完成了我县灾后重建和扩大内需共计7个工程项目的档案专项验收工作。按照《企业档案工作规范》要求，继续加强对国有企业和科技事业单位档案安全管理工作的监督、指导。多次深入到高原食品公司、岷山农业科技有限公司等民营企业对归档、收集等环节进行细致地讲解，加强对国有、民营企业及科技事业单位档案规范化管理的指导、监督。
3、积极开展新农村建设档案工作示范乡、示范县创建工作。我局制定有效的检查、指导、培训工作制度，不断探索服务乡镇和部门、促进档案工作顺利推进的方法措施并建立长效机制。
4-5月上旬组织档案业务人员对各乡镇、涉农部门创建工作进行检查调研，对材料的准备和上报等情况进行逐项检查、梳理汇总。5月底召开了创建省级社会主义新农村建设档案示范县工作推进会。在全面检查调研、掌握情况的基础上，我局指导股人员按照创建工作任务标准，采用一对一指导方式，对检查结果不理想的单位进行逐项完善，逐条“补课”，有针对性查漏补缺，促进创建工作顺利推进，为即将迎来的检查验收打下了坚实基础。
4、加强民生档案及特色档案的进馆工作，扎实推进重点档案抢救任务。
为强化涉民档案和专门档案的接收工作、丰富馆藏资源，我局与县水务局水普办档案人员密切配合，主动提供指导服务，共整理出九大类普查档案，并及时将水利普查档案接收进馆，永久地保存了县第一次全国水利普查的重要成果，为全县预防和治理水利灾害、保障人畜饮水安全、合理开发利用有限水利资源提供决策依据。半年中接收经济商务局、农水局、审计局等单位档案数量合计1038盒，其中文书档案362盒、4747件，项目档案676盒。
我局每年年初，对档案抢救工作都有认真安排落实。近年，对馆内档案通过更换卷皮、套盒、翻拍、扫描、刻录光盘、裱糊、编制目录等手段进行了抢救保护，抢救任务账实相符，抢救档案案卷质量达标。今年年初，我局根据去年完成情况，正在积极推进重要全宗扫描等工作。
5、开展档案查阅利用信息工作。
我馆设置了档案查阅室、检索室、现行文件阅览室等，制定了完善的利用制度，建立健全了档案检索体系，检索工具齐全，开展了函查、电话查询等服务方式，并进行了详细的利用登记和查阅效果登记。通过整合档案资源，提供了“一站式”民生档案服务。20xx年上半年积极为各单位利用档案提供服务，严格执行国家规定，实行利用档案零收费制度，为社会各界提供利用档案399卷/次，91人/次。
6、认真抓好馆内基础业务建设和库房安全管理工作，加强馆内信息化建设和档案信息资源开发。
按照档案馆库房安全管理体系建设要求，进一步加强档案馆环境卫生、安全、消防管理工作，坚持安全消防值班制度、巡查制度、库房温湿度监控制度等，馆内档案安全，“八防”措施到位，无事故发生。进一步加强档案信息资源的开发利用，半年来扫描照片1000多张，编制照片、印章电子目录2000多条，便于社会各界查阅、利用档案。加大信息宣传力度，积极向县委、县政府、县宣传部、州档案局等报送工作信息14篇。有5条信息被档案信息网采用并已刊登；有3条信息被档案网站采用。
7、整合资源，积极推进爱国主义教育基地建设，深化档案社会服务功能。积极配合宣传部，举办了5.12汶川地震六周年展览活动，全县500余名中小学生参观了抗灾救灾重建家园展馆，发挥了爱国主义教育基地作用。
8、为进一步宣传贯彻《中华人民共和国档案法》，普及档案法律法规，采取多种形式开展“6.9”国际档案日宣传活动。向全县各机关下发《档案违法违纪行为处分规定》，认真学习中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》;积极动员全县机关干部职工参加档案法制知识竞赛活动，全县共989人参加了知识竞赛答题；充分利用县司法局法制宣传平台和移动、电信的短信平台，向全县副科级以上领导干部、村干部及各单位档案人员开展了为期一周的档案法制短信宣传活动，共计发送短信5600条次，进一步提高了社会档案意识和档案法治观念，产生了良好的社会效应。
9、加强档案信息化建设。我局积极开展数字档案馆建设任务，及时向分管领导汇报工作情况，争取县委、政府支持。按照电子文件管理要求，进一步完善了电子文件接收利用相关制度，馆内初步具备接收电子文件能力，对已接收电子文件进行了整理、编目。继续开展馆内档案目录录入和全文扫描工作，不断加快馆内档案数字化建设进程，在档案利用窗口为广大群众查阅档案提供计算机检索服务。
二、保证目标完成情况
1、做好档案宣传、加强档案法制建设工作。
结合党的群众路线教育实践、“走基层”和“挂包帮”等活动，深入乡镇、村，进行国家法规、政策的宣讲，重点宣传《档案法》、《省档案法实施办法》及《档案违法违纪行为处分规定》及党的惠民政策等，促进乡、村两级档案工作的规范化管理。通过发放资料、手机信息、业务指导等方式，加强档案法规和档案工作业务规范的宣传学习。督促乡镇履行对所辖村（社区）、寺庙档案的指导、监督、检查任务，督促、指导乡镇积极为所辖村配备必要的档案装具、温湿度计、消防设施等设备，建立档案管理制度。继续加强档案执法检查工作，我局将积极争取人大、政府办等部门参与，计划于9月底前完成档案行政执法检查和对已达标单位档案室规范化管理复查工作任务。充分利用馆藏资源开展编研工作，配合相关部门开展“口述历史”工作，积极为“县口述历史”等工作提供档案资料。
2、认真开展档案人员继续教育和档案业务培训工作。上半年我县组织5名机关档案管理人员参加了省档案局举办的两期档案业务培训班。针对部门在工作中遇到的困难，举办了一期机关档案室基本情况年报表填报培训，对一线档案人员进行“零距离”指导和“面对面”业务交流，共计20余人参加培训。
3、积极向县委、县政府、县委宣传部、州档案局等报送工作信息，现在已完成14篇。
三、创新项目
在档案业务指导工作上，我们坚持“走出去”与“请进来”相结合的工作方法，深入民营企业、社区进行指导，对高原食品公司、岷山农业科技有限公司等多次指导。对机关单位以“走出去”为主，对乡镇以“请进来”为主要方式，不但节约了人力、物力资源，还提高了工作效率。
四、激励目标
荣获20xx年度县委、县政府目标管理绩效考核三等奖
五、否决指标
我局严格按照档案馆库房安全管理体系建设要求，坚持消防安全值班制度、巡查制度、库房温湿度监控制度等，档案馆基础工作扎实，保管规范、科学、无事故。档案工作人员坚持原则、廉洁自律，干部职工无违法违纪行为。
六、相关数据
半年来我局深入医保、农保等机关单位指导档案业务工作60余人/次。接收经济商务局、农水局等单位档案数量合计1038盒，其中文书档案362盒、4747件，项目档案676盒。为各界利用档案提供优质服务，上半年利用档案399卷/次，91人/次。深化档案信息资源的开发利用，半年中扫描照片1000多张，编制照片、印章电子目录2000多条。加大信息宣传力度，向县委、州档案局等报送工作信息14篇，其中档案信息网采用5条，档案网站采用3条。积极配合宣传部，举办了5.12汶川地震六周年展览活动，全县500余名中小学生参观了抗灾救灾重建家园展馆。“国际档案日”活动中，动员、组织全县机关干部职工共989人参加了知识竞赛答题；利用手机短信平台，向全县副科级以上干部、各单位档案人员开展了7天的档案法制短信宣传活动，共计发送短信5600条次。组织我县5名机关档案管理人员参加了省上两期档案业务培训班。我局自办了一期机关档案室基本情况年报表填报培训，共计20余人参加了培训。
档案的自查报告 篇2
一、预防为主”的安全思想，按照“统一管理、相对集中、科学调度、严格考核”工作指导方针，切实加强对车辆安全管理。9月1日至2日，在单位对大队所有车辆进行了全方位的安全检查。单位切实进行了深入细致车辆安全自查，车辆安全管理工作明确了分管领导，初步建立了车辆安全管理体系，驾驶人员的安全责任制得到一定的落实，为今年车辆管理工作打下了坚实的基础，达到了预期的效果。现就此次车辆安全管理检查工作的开展情况如下：
过现象看本质，我们可以看到交通安全形势不容乐观。主要存在以下几个方面：
（一）安全管理薄弱。由于管理体制上的原因，车辆管理没有专门的管理人员，车辆的派用、调度、及维修审批程序都是由局办公室代理执行，车辆安全的规章制度、安全考核办法比较缺乏，造成车辆安全管理真空；管理人员对业务不熟悉，车辆安全管理观念模糊不清，不能及时制订、修订车辆管理方法和措施，给车辆安全管理带来隐患。
（二）保证车辆安全的体系不健全。安全保证体系和监督体系是车辆安全工作的基础，两个体系的健全是车辆安全重要的保障。虽然明确了分管领导具体负责，由于领导对车辆安全工作认识不高，重视程度不够，导致安全监督力度不够，安全监督走过场，造成安全隐患不能及时发现和消除。
（三）驾驶人员的安全责任制落实不到位，没有按照岗位责任制的要求，履行自己的安全职责。人员安全责任制和考核（奖惩）办法没有及时完善、修订，没有切实从领导层、管理层、执行层三个层面分别抓车辆安全安全责任制的落实。驾驶员不打安全带、开车接听手机等习惯性违章现象严重。
（四）安全教育活动和岗位技能培训缺乏。通过此次检查，发现安全教育活动没有按照要求定期开展，安全学习形式化，学习内容空洞，针对性不强，安全教育活动从未开展。专项岗位技能培训较少，不能为安全行车提供可靠的技术保障。
（五）由于临聘人员的责任感和归属感不强，对人员又没有具体的管理方法和措施及安全考核办法，安全管理上的漏洞造成临聘人员的安全意识不强、有章不循、违章驾驶的现象严重。
（六）消防设施不符合规范。消防制度、消防台帐不健全，消防资料残缺不齐或不具备；消防设施破旧；消防设施的定期检查制度没有真正执行。
三、下一步工作要求：
（一）要切实加强对车辆安全的管理。在目前的情况下，单位的领导，高度重视车辆管理工作。坚持“谁主管、谁负责”的原则，单位领导要加大车辆安全工作的检查，采取有效的措施解决车辆管理中出现的问题，切实解决好车辆管理中存在的困难和问题。
（二）完善车辆制度的建设。要完善车辆管理制度，凡事有制度去管理,有专人监督监管。设定安全员和相应职责，做到对车辆相关安全信息的登记。随时全面了解车辆全面信息，做到安全宣传教育和预防车辆安全事故相结合。
档案的自查报告 篇3
自我鉴定：
在过去的一年中，我深感自己在工作上取得了长足的进步和成长。作为一名职场人，我始终坚守职责，秉持着专业与敬业的精神，不仅在职业技能上有所提升，也在团队协作、沟通交流等方面有了显著的提升。
工作内容概述：
1. 负责项目的整体推进与协调，确保项目按时、按质完成。
2. 参与团队内部的知识分享，促进团队成员间的交流与学习。
3. 深入了解行业动态，为公司的决策提供有力支持。
4. 参与外部合作，拓展业务渠道，提升公司的影响力。
重点成果：
1. 成功推动多个重要项目，为公司带来了显著的业绩增长。
2. 在团队内部的知识分享活动中，多次获得最佳分享员称号。
3. 在行业内的知名度逐渐提升，多次受邀参与行业交流活动。
4. 为公司争取到了多个重要的外部合作机会，拓展了业务范围。
遇到的问题和解决方案：
1. 问题一： 项目进度时常出现延误。
解决方案： 加强与团队成员的沟通，明确任务分工，确保各环节的顺畅进行。
2. 问题二： 外部合作中存在信任障碍。
解决方案： 深入了解合作方的需求与顾虑，通过有效的沟通与展示，建立双方的信任关系。
3. 问题三： 团队内部知识分享效果不佳。
解决方案： 设计更具互动性的分享形式，鼓励成员主动分享，形成良好的学习氛围。
自我反思：
在过去的一年中，我深感自己在工作中还有很多不足之处。尤其是在面对突发问题时，我的应变能力仍有待提高。在团队内部的沟通中，我也发现自己的表达有时过于直接，可能会给团队带来一定的压力。针对这些问题，我将在未来的工作中不断改进与提高。
未来计划：
1. 职业发展规划： 我计划在未来一年内，争取晋升到更高的职位，为此我需要更加努力地工作，提高自己的业务能力与管理水平。同时，我也希望能够为公司创造更大的价值，实现个人与企业的共同发展。
2. 技能提升计划： 我将加强自己在项目管理、团队管理以及行业相关知识的学习。通过参加培训、阅读专业书籍以及实际操作等方式，不断提高自己的综合素质。我还计划学习一门新的语言，以增强自己在国际合作中的交流能力。
3. 团队协作与沟通： 我将努力改进自己在团队中的沟通方式，更加注重倾听与理解，避免过于直接的表达可能带来的误解。同时，我会积极促进团队内部的交流与合作，提高团队的整体工作效率。
4. 个人成长目标： 我希望在未来的一年中，能够更加成熟地面对工作中的各种挑战，提高自己的抗压能力与应变能力。我还计划在业余时间培养一些新的兴趣爱好，丰富自己的生活内容，以保持身心的健康与平衡。
5. 持续学习与进修： 我将坚持不断地学习新知识、新技能，以适应不断变化的市场环境与行业需求。通过参加行业会议、学术研讨会等活动，拓宽自己的视野，了解行业的最新动态与发展趋势。
6. 对组织的贡献： 我将更加积极地参与到公司的各项活动中，为公司的长远发展贡献自己的力量。同时，我也希望能够为公司培养更多的优秀人才，为团队的发展做出更大的贡献。
档案的自查报告 篇4
xx公司：
按照xx公司关于后勤安全生产紧急会议精神，我司于会后立即向司属各单位下发了《xx公司下发关于开展后勤安全生产检查的通知》，要求各单位根据通知要求进行自查并整改，并于9月5日到司属各单位进行了检查，现将自查情况总结如下：
一、食堂：食品采购、工作间、餐厅等地点的设备、储物间、餐厨人员健康证、垃圾的处理、食品、调味品的留样。
自查情况：xx公司司属单位各食堂的用品由各单位食堂管理员及膳食委员会人员一同进行采购，确保了食品、卫生安全、新鲜、质量达标，重量确保。食堂的卫生由食堂人员每天都进行打扫，保证食堂的卫生不留死角。部分单位食堂未对食品、调味品进行留样。但目前已要求各单位尽快购买留样盒对食品、调味品进行留样。仍有部分单位存在食堂新进人员，该部分人员目前正在办理健康证。
二、车辆管理：车况的'检查。驾操人员安全学习、车辆的保养记录、车辆停放及派车制度的落实。
自查情况：节假日期间车辆停放在司属各单位的院子内，各单位车辆外出前均能填写在OA上进行派车单申请。
三、配电间、发电机房：防护设备的配置、燃油的存放、灭火器材、防鼠措施。
自查情况：各单位配电间、发电机房均由专人看守，并在指定的位置上摆放了灭火器材，配电设备良好，无拉乱接现象。有部分单位小部分灭火器压力不足，已送往当地消防器材总经销部门进行了加压处理。
四、档案室：温度计、湿度计的配备、文件柜防潮、防火、防盗措施。
自查情况：在检查中发现部分单位仍未配置温度计、湿度计，已责令相关单位进行购买，同时各单位档案室灭火器也在由公司统一配置当中，各档案室均由专人进行管理。
五、出租店面：是否签订安全协议书。
自查情况：xx已出租，并签订了安全协议书；xx店面已出租，并签订了安全协议书。
六、水源管理：注明水源为自来水或井水。
自查情况：我公司各单位水源均为自来水。
七、 电梯情况：
xx的电梯已通过质量技术监督局检验，合格证已张贴在各电梯间；xx电梯已通过质量技术监督局检验，合格证尚未下发。
特此报告。
档案的自查报告 篇5
根据《中共xxx县委办公室xxx县人民政府办公室关于做好迎接国家档案行政执法检查有关工作的通知》文件要求，我局认真开展档案执法检查自查工作，现将自查工作报告如下：
局领导十分重视档案管理工作，每年都把档案管理工作纳入了当年的工作规划和目标考核任务，并认真安排落实。我局成立了由主要领导担任组长、分管领导为副组长，各股室负责人为成员的档案管理机构，并应形势的变化和要求，及时加以调整充实，确保了档案管理工作的连续性、实效性。局办公室负责档案管理日常工作，由一名副主任和一名干部具体负责档案管理，并按照县档案局的要求，参加档案业务培训，学习档案管理业务知识，提高了我局档案管理工作水平。
为使司法行政系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展档案工作，我局于xxx年制定了《xxx县司法局机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。制定了保密管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，及时向档案馆移交档案，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
根据档案管理规范化要求，我局设立综合档案室，配有档案柜、档案盒、铁门、防虫药、温度计、灭火器、空调等防盗、防火、防潮、防高温等设备,档案室安全保护各种措施设备达到“三铁八防”的要求，确保档案安全无丢失。
根据县档案局档案管理制度要求，我局坚持将档案电子目录上传档案局，并按规定将xxx年前档案材料移交县档案馆保管。
我局设置了机关综合档案室一个，主要保管全局综合性档案材料。综合档案室由2名办公室人员兼职档案员。几年来，先后投入经费，配备了标准档案柜（组）8个、温度计1个、灭火器1个，电脑、打印机、空调、复印机各一台，大大改善了档案管理的条件。使用gdxxx0档案管理系统软件完成了xxx前的文书档案、会计档案的立卷归档及报送工作，所有各种档案归档均符合要求，查找方便，利用效果好。同时认真编写本单位每年的大事记，抓好项目档案的建档和各种统计表及电子档案的报送工作，按照县委、县政府政务信息公开的规定报送已公开现行文件和政务信息材料。
我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》、《xxx壮族自治区档案管理办法》，贯穿于司法行政工作的始终。做到了年头布置时有任务，大小会议上经常讲，检查工作年中对照检查，年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻，增强了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念，为档案管理营造良好氛围，有利于推进档案管理工作更上一个台阶。
因办公场所紧张，档案室堆放尚未使用的办公装备；本局的声像档案和实物档案尚未按要求完善；档案室尚未安装去湿机。存在的这些问题，我们将在今后的工作中认真加以解决。建议上级档案管理部门加强管理业务指导和培训。
档案的自查报告 篇6
根据龙陵县政府办公室《关于开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县的通知》及县档案局在乡安开展创建试点工作的具体要求，我乡认真开展了社会主义新农村建设档案工作的试点。现将乡村级档案工作情况报告如下：
一、龙新乡农村档案工作情况
乡安历来重视村级档案工作。1996—1999年,我乡认真开展了各村级的文件材料清理工作，对全乡11个村公所日常活动中形成的文件材料进行了整理归档，形成档案882卷。xx年，乡机关档案室以及茄子村进行规范建档、农户家庭建档等工作，实现了星级管理。乡机关档案为四星级，茄子山村为二星级。同时各村档案管理也按县档案行政部门的具体要求认真开展工作。xx年整理村乡两级档案共1842盒，22444件。
家庭档案整理群众满意。我乡在茄子杜和勐冒村徐家寨7个级进行了家庭建档工作，对1490户村民的建房证、土地证、承包合同、经营权证、林权证、结婚证、毕业证、家谱、礼簿、照片等材料进行了整理，形成档案得到有效保管。对群众的.生产生活、农户家庭教育、村民自身合法权益的维护及生产生活带来好处，多数村民反映满意。
进行民生档案的整理及移交。为真正搞好农村档案，我乡按照上级部门的规定和要求，适时进行了土地经营经营权续签、集体林权制度改革等材料的整理工作。整理结束后移交县档案馆保管，“三农”档案利用得到有效保障。
二、龙新乡开展社会主义新农村建设档案工作情况
（一）成立机构，加强领导，确保工作有效进行。为确保龙新乡开展社会主义新农村建设档案工作落到实处，推动龙新乡农村档案事业的健康发展，促进档案工作顺利开展，经我乡党委政府研究决定，成立了以乡党委副书记为组长的开展创建社会主义新农村建设档案工作领导小组，农业技术推广中心、19个行政村等部门为成员单位，以加强创建活动的领导并督促我乡创建工作的健康有序地开展。对开展新农村建设档案工作重要性、指导思想、目标原则、对象内容、职责分工、方法步骤等作出了明确要求，是我县开展创建活动的重要指南。县档案局及相关部门也根据自己的职责，分析工作进程中的困难和问题，经反复调研，制定了适合自己部门开展创建活动的具体方案，明确了农村档案工作在社会主义新农村建设中的重要作用，它能更好地服务农业发展、农民增收和农村社会稳定，更好地服务社会主义新农村建设，推动龙陵农村档案工作再上台阶，让广大村民在生产、生活中得到实惠、享受服务。明确了工作目标、对象和具体内容，乡村、相关部门都明确了自己的职责，为真开展创建全国社会主义新农村建设档案示范县工作指明了方向。
（二）加强业务，确保档案质量。制定了科学、合理的工作方案，以严把档案质量关，确保档案符合“三农”工作的实际需要。为切实搞好创建社会主义新农村档案工作，认真负责乡村档案整理业务指导。一是请档案局工作人员对我乡11个村委会副主任（兼职档案管理员）开展业务培训，注重从源头抓起；二是强化示范，以点带面，以乡安村为试点寻求开展具体工作的经验和办法，并对其他11个村进行指导。三是坚持档案业务规范，确保档案整理质量。xx年整理各部门及19个村委会的文件材料形成档案1842盒22444件，实现了村村有档。
（三）制定符合村委会档案管理的规章制度。村级档案管理需要人，更需要制度。在创建活动中，注重把完善规章制度作为一项重要工作。到档案整理结束的尾声，制定并完善了档案管理的规章制度，真正实行档案管理制度化，坚持用制度管人管档，顺利推进村级档案建设“四有”工作。建立完善的规章制度主要有文件材料整理归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案人员岗位职责、档案鉴定、销毁制度和村两委换届档案交接制度。
（四）认真开展查缺漏工作。从基础做起，加强目录制作、开展档案目录公示，把档案信息呈现在广大村民面前，有利于生产生活及自身合法权益的维护。工作组一方面加强指导，完善工作；一方面检查各村原有档案，对村级遗失档案要求补充完善。
三、创建活动自检自查情况
根据龙陵县政府办公室《关于开展创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县的通知》和中共龙陵县委督察通知要求，认真进行了自检自查：
(一）乡机关档案室工作业务建设
1.我乡开展了年度归档工作，均在每年6月30日前完成了文件材料未整理。乡机关档案室的档案整理在县档案局的指导下开展具体工作，业务规范，管理科学都实现了星级管理。
2.乡机关档案室对涉及村民的专项（土地承包、林改）工作材料进行了整理归档，社保工作正在进行中，形成的文件材料未开展收集和整理。土地承包、经营权换证、林改等档案已及时移交县综合档案馆保存。
3.乡机关档案室开展了村级档案人员的业务培训，定期不定期地开展指导和检查。
4.乡机关档案根据县档案局的指导进行了乡机关及所属单位文件材料归档范围和保管期限表，并得到有效执行。
5.乡机关档案室开展了面向农民档案利用服务，档案信息查询功能基本实现，但没有设置现行公开文件查阅场所，该项工作有待加强。
6.乡档案在行使政府职能和维护农民权益方面发挥了一定作用。
7乡机关档案室均实现了计算机管理，档案查询方便快捷。
（二）村级档案工作
1.我乡19个村民委员会都认真开展了档案规范整理工作，以村级档案建设“四有”为标准，村级建档率达到100%。
2.乡机关档案室指导村委会制定了文件材料归档范围和保管期限表，并得到有效执行。
3.各村制定了档案管理制度，包括村“两委”换届时的档案交接制度。
4.各村均配有计算机，方便建立和查询档案。
5.各村对党务、村务、财务、资产管理、经营承包、基础设施、生产经营、农户、重大活动等形成的文件材料以及具有特色的档案资料实行集中统一管理。
6.村级组织机构开展了档案工作，文件材料得到有效整理。 7.整理并保存有建村以来的历史档案。
8.村级档案在维护村集体和村民权益方面发挥了重要作用。
四、乡村档案工作中存在的困难及问题
一是档案意识差。还没有形成按时整理档案的良好习惯，各种未整理的文件材料乱堆乱放，档案整理都是档案工作队下去后才能开展工作。二是档案管理跟不上。部分村委会档案多为不规范放置，无档案目录，甚至有档案遗失现象；三是缺乏档案法规意识。部分村委会档案利用随心所欲，想拆就拆，想用就拿来，没有进行档案的借阅登记，存在档案丢失隐患。四是档案保管条件差。部分村的档案装具十分陈旧，多数村没有档案箱柜，存在安全隐患。五是现代化管理手段十分馈乏。档案管理员缺乏计算机操作技术，不会操作档案管理系统。六是缺乏必要的经费。目前还没有专门的经费支持开展创建全国社会主义新农村建设档案工作。
经过努力，龙新乡社会主义新农村建设档案工作示范乡创建工作，取得了一定成绩，但与社会主义新农村建设档案工作示范乡乡标准仍有很大差距。
五、下一步的工作
加强对档案管理人员业务培训，组织人员及时完成相应工作，继续开展创建活动的查缺补漏工作。
档案的自查报告 篇7
市人民政府办公室：
我院在接到x政办发（20xx）102号文件通知后，对档案执法工作检查非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查情况汇报如下：
一、自查基本情况汇报
（一）、领导重视，思想统一，任务明确
我院的档案工作由院长xxx直接分管，办公室主任xxx主管，xxx到xx乡挂职后，又由院志办主任xxx主管，档案员负责的领导和管理体制。我院一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《云南省档案条例》贯穿于法院工作的始终。做到了年头布置时有任务，大小会议上经常讲，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，增强了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念，使我院的档案管理工作在1998年12月18日经考评验收已达省c1级标准的基础上，又有了新的进展。
（二）、增加经费投入，抓紧系统化的档案管理
我院于1996年12月就设置了机关综合档案室，专职档案员在原有一人的基础上，于20xx年又增加了一人。现有的两人中，其中一人已于20xx年参加了云南省档案人员岗位资格考试，并取得了专业资格证书，改变了我院过去一直没有合格的专业人员管理档案的历史。我院现有各类库存档案近4万卷，每年又新增近2千卷。原有的库房和阅卷室只有66平方米，已不能适应年年大量新增档案的发展要求。根据实际情况，20xx年我院在经费非常困难的情况下，又投入了五万余元的经费，将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室，总面积达140平方米，比原来的档案室扩大了74平方米。其中库房面积100平方米，阅卷室40平方米；新购置密集架5列10组，加上原来的10列30组，现有密集架15列40组；标准档案柜2组10个、灭火器2个、电风扇一台、586型电子计算机一台，改善了依法管理档案的条件。
经过不懈的努力，完成了1950年至20xx年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作，所有各种档案归档均符合要求，查找方便，利用效果好。20xx年至20xx年两年间各档案借阅326卷次，利用档案268卷次。档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作提供了利用服务。
（三）、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作
为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展各项审判业务和审判理论研究。我院制定了《xx市人民法院档案管理办法》、《xx市人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《xx市人民法院行政文书立卷归档办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
（四）、做好归档工作，不断丰富库藏工作
做到归档时间早知道，每年12月底前办公室就以文件通知的形式下达各庭、室、处、局、队告知归档的时间、顺序、要求等，使其做好归档的准备工作。截止20xx年6月底止，综合档案室共收集整理保管各类档案32064卷、36340册。其中，诉讼档案31548卷，35824册；行政文书档案516卷；会计档案382卷；司法鉴定档案726卷；资料档案64卷；科技档案9卷；声像档案6卷；实物档案2件，归档后的档案门类齐全，库藏丰富，结构合理，为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。
二、存在的问题
（一）在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档，对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。
（二）没有过细地深入到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作，因此出现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的情况；有的部门还存在不认真按时按质量归档的情况，特别是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不足。
（三）按档案管理正轨化、信息化的要求，该更换的设备没有更换，该配备安装的设备一直没有安装。如586型电子计算机维修未跟上，因此档案管理处于手工操作的管理状态；库房的温控设备也没有配备。因此库房的温度大部分时间是处于正常温度（14℃——24℃）以上，但有时也超过30度以下，不符合档案管理规定的要求。
（四）档案库房尽管加设防盗钢条，但保卫人员看不到其外围，保卫视角差，存在着安全隐患。
三、整改措施
（一）院领导要继续加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结经验，解决好存在的问题。
（二）从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《云南省档案管理条例》，依法开展档案管理。
（三）加强全院干警的档案意识，以及业务学习和培训，特别是文秘人员、档案人员、内勤人员、书记员的业务学习和培训，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。
（四）针对自查中存在的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改，该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。
（五）抓好档案管理的工作指导，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档入库之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。
（六）做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为法院审判工作服务，为经济建设服务，为社会服务。
特此报告
xx市人民法院
20xx年9月20日
档案的自查报告 篇8
2013年6月10日上午召开了由安委会成员单位负责人、全体机关工作人员参加的镇安全生产工作会。会上一是分管领导学习了县府办函〔2013〕106号文件。二是镇长全面安排部署安全生产工作：
（一）强化宣传；
（二）摸清家底；
（三）狠抓检查；
（四）彻底整治。
三是党委书记做强调：
（一）抓好宣传；
（二）检查到位；
（三）整改到位，责任到人；
（四）突出重点。
2013年7月15日召开了由各村（社区）主任、联系村人员和防汛单位部门负责人参加的镇汛期安全生产工作会。会上一是镇长讲话：
（一）传达县上7月14日防汛安全生产工作会议精神；
（二）结合镇的实际，安排部署防汛安全工作；
（三）全面安排部署当前安全生产工作。
二是镇党委书记做强调：
（一）请参会人员按照要求落实到位“三个字”：一个“训”字，要求平时训练到位，重点突出，所有预案要具有操作性和可行性；二个“讯”字，要求随时注意天气预报，保持信息畅通；三个“迅”字，要求出现灾情要及时迅速奔赴现场。
（二）当前安全生产工作：宣传、检查、隐患整改到位。
针对我镇实际情况，近段时间以来，我镇主要集中对道路交通、水上交通安全、危化品和烟花爆竹、非煤矿山、食品安全、消防安全等方面作为此次专项检查的重点：
一是开展综合检查2次。分别是2013年6月10日和9月27日，以镇党委书记和镇长带队，组织安办、派出所、住建所、国土所、卫生、工商、供电部门等安委会成员单位开展综合安全大检查：
（四）开展了非煤矿山隐患的专项整治工作，检查到天星砖厂页岩开采现场未严格按照梯级开采，要求天星砖厂按照县安监局提出的整改要求继续整改。
三是开展水上安全专项检查2次，分别是2013年6月20日和8月29日，由分管领导带队，组织镇安办、镇管船办、观音安监分站和观音水利站等单位部门人员，对我镇辖区内越溪河段进行了水上安全大检查，进一步排查隐患，确保安全度汛。两次活动共检查了客船8艘、货船9艘、采砂船2艘、渔船4艘、自用船3艘。检查中，发现有一艘采砂船在汛期违规采砂，处理措施：
1、要求立即停止采砂，
2、要求观音水利站在2013年6月25日前将处理结果报镇安办。
四是开展管船站安全例会暨从业人员培训会4次。分别是2013年6月19日、7月22日、8月19日和9月23日，镇党委、政府组织镇安办、镇管船站、观音水利站等部门，组织开展了管船站安全例会暨从业人员。会上，一是学习了《省乡镇自用船舶安全管理规定》、《省水上交通安全管理条例》以及县、镇有关水上安全的文件；二是进行了专题讲解船舶驾驶技术、水上应急自救等内容。三是培训要求：自用船船员航行前必须配齐救生衣，航行中必须穿戴好救生衣，严禁将船只租借他人、严禁违章操作、超载、非法营运等违章违规行为，必须持证上岗，坚决取缔“三无船只”。
五是开展食品安全专项检查1次。2013年8月1日，镇党委、政府组织镇中心卫生院、镇畜牧站、镇安办、观音工商所等部门联合成立食品安全检查组，对辖区范围内餐饮业、超市、副食店、化妆品店、猪肉摊点、学校周边等经营户进行拉网式食品安全检查，收到较好效果。检查过程中，检查人员每到一处都向经营单位和消费人群宣传《食品安全法》、《药品管理法》等法律法规，旨在提高广大经营户和消费者“安全第一、预防为主”的'观念意识。通过对辖区内营业网点的食品进货渠道、存放时间、保质期限以及对经营户的经营许可证、卫生许可证、从业人员健康证、店内外环境卫生等相关情况的检查，取缔学校周边的食品小摊点2个，收缴并销毁过期变质食品35袋(瓶)，批评教育违规人员6人。通过检查，及时消除安全隐患，避免群体性食物中毒事件的发生，进一步提高了经营者和消费者食品安全责任意识。
六是开展烟花爆竹专项检查2次。分别是2013年8月7日和8月13日，镇党委、政府组织镇安办、派出所、观音工商所等部门，结合现阶段正在开展的“打非治违”专项行动，深入片区烟花爆竹销售网点，进行安全大检查。一是对和凉风片区所有的超市和副食店进行拉网式排查，经检查没发现非法生产经营烟花爆竹行为。二是对所有烟花爆竹销售网点进行了详细检查，重点检查消防器材的配备、销售专柜的设置、有无违规销售、物品储存等方面。从检查情况来看，大多数销售点都比较规范，但仍存在一些安全隐患。如物品混杂、灭火器过期等。对于检查中所发现的问题，检查组当场提出了整改意见，下发执法文书，责令销售网点必须立即拿出整改方案，限期改正存在的隐患，同时要求各网点负责人要提高安全生产意识，强化防范措施，做到依法规范经营，确保平安度过夏季高温雷雨季节。两次共检查销售网点13家，排查隐患5条。
七是开展非煤矿山天星砖厂专项检查。2013年8月22日下午，镇安办、观音安监分站和观音国土所一行在分管领导的带领下，对我镇辖区非煤矿山企业天星砖厂进行了全面安全大检查，进一步排查隐患，确保安全生产。在检查中针对天星砖厂前期页岩开采现场未按作业规程梯级开采，形成一面墙，整体边坡度过高的隐患进行复查，现已经整改：页岩开采基本形成梯级开采，开采平台、梯级高度基本符合规范。
一是成立了以镇长为组长，镇安委会成员单位负责人为成员的“安全生产月”活动领导小组，负责组织协调活动开展。各部门（单位）结合实际成立相应的组织领导机构，认真制定活动计划，工作早部署，经费早落实，人员早到位，确保活动有序、有效开展。二是制定了2013年镇“安全生产月”活动方案和镇安全生产月活动情况宣传指导方案。三是由镇安办牵头，各职能部门充分利用板报、岩报、标语、挂图、宣传单等多种形式广泛开展了安全知识及法律法规宣传活动。在6月安全月活动中，镇安办组织派出所、中心校、供电所、住建所等单位于19、21日分别在凉风开展了以“强化安全基础，推动安全发展”为主题的宣传咨询活动。发放安全宣传资料10000份，张贴标语50条，办专题板报1期，宣传画30张，固定标语2处，播放安全光碟6张，接受群众咨询10000多人次。宣传活动声势浩大、效果明显，形成了全社会人人关注安全、人人重视安全的良好氛围。同时，镇政府制作了水上安全《告知书》1000份向越溪河沿岸群众发放，教育群众及船主自觉遵守水上交通安全规定。制作了《预防道路交通安全事事故告知书》2000份，教育车主遵守交通安全法律法规，教育群众拒乘不安全车辆。制作了水上和道路交通安全横幅6幅开展安全宣传。
我镇在开展安全生产大检查的基础上，对查出的安全隐患严格落实整改责任，要求相关责任单位制定切实可行的措施，确保隐患发现一处，整改落实到位一处。
（一）县政府督查组在镇督查发现的安全隐患：一是镇新星加油站：防雷检测没开展。二是镇初级中学：部分临边防护需完善；镇党委政府高度重视及时落实整改措施，于2013年7月3日由分管领导带队，组织镇安办、社区等单位人员开展安全隐患复查：一是对镇新星加油站防雷检测设施进行复查，加油站于2013年6月26日由气象局统一安装了防雷设施，按照县政府督查组督查要求按时开展了整改。二是对镇初级中学临边防护和锅炉房进行复查。学校领导整改方案已定，暑假期间按照县督查组的要求在2013年8月30日前整改完成。
（二）我镇开展安全生产大检查发现的安全隐患：一是杨培辉纯粮酒坊：无营业执照和无产品检验报告。于2013年6月18日将产品检验报告张贴门市，营业执照正在办理中。二是蒋三群等联建房：建筑工地安全门未打围作业，安全网破损严重，警示标语不足。经复查，建筑安全门已封闭。三是镇天星砖厂：页岩开采现场未严格实行梯级开采。现已经整改完成：页岩开采基本形成梯级开采，开采平台、梯级高度基本符合规范。
我镇按照“安全第一，预防为主、综合治理”的方针，严格实行“一岗双责”制，年初与各部门、村（社区）、经营单位签订了责任书，确保责任层层落实。敦促各职能部门严格按照“一岗双责”的要求，切实履职，强化安全生产日常监管工作，努力构建安全生产长效机制。继续深入开展安全生产活动，扎实开展各项安全检查和专项整治工作，各部门切实履行自身的安全监管责任，齐抓共管，从根本上抑制事故发生的源头，长期保持我镇各项生产工作的安全、稳定。
档案的自查报告 篇9
为认真做好档案工作，镇党委、*领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照夹档发[20**]3号文件的要求，我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：
一、组织机构健全
为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、*明确了工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主任具体负责，并配备有德才兼备、*可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。
二、基础设施完备
为规范档案存取和调阅，镇设有15?的档案库房一间，配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保*了档案的安全存放。
文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑*中*笔，存档底稿有*。
档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要，除了建立文字档案，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。
三、管理制度健全
结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案信息开发利用
我镇档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录，大大提高了档案的查准率和查全率。
五、加强对档案工作人员的教育培训，提高档案人员的素质
20xx年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训，认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，提高档案工作人员的理论水平和实际*作技能。
总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际*作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。
根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：
一、机构与组织管理
1、进一步健全了组织，加强了领导。镇党委、*始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全镇人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由镇党委副书记马金安同志任组长，纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室，调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、*不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、认真学习贯彻落实《中华*共和国档案法》和《山东省档案条例》，做到依法治档，特别是利用《档案法》颁发21周年之际，镇党委、*组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习，并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传，使《档案法》深入人心、家喻户晓。
3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作，我镇的档案管理始终保持了较高的标准。
二、档案基础设施情况
档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保*了档案的安全存放;在工具方面，先后购置了手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了20xx年党委、人大、*和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行*登记，并采取措施使之保持在一定范围。
按照你局《关于20xx年度档案行政执法检查的通知》要求，我局高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下：
一、领导重视，落实到位
为了加强对档案工作的组织保障，我局成立了以局长任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关股室负责人为成员。配备了专职档案管理人员，落实了档案管理经费，定期地召开有关会议，专门听取汇报，认真解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一，20xx年达到省三级标准，20xx年复查验收合格。
二、档案管理工作规范化
组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省档案行政执法检查办法》《四川省重大项目档案管理管理办法》等相关法律法规;积极参加各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣传，不断提高大家的业务素质和管理水平。
进一步建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。
具体工作中，一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保*所形成的档案完整、准确。三是形成了完整的归档制度，每年的8月底前都要基本完成立卷归档。
三、基础设施完备
局机关综合档案室现有库房20余平方米，档案柜6个，能容纳10年的档案资料。局档案室现存有19xx年至20xx年的文书档案卷176卷，其中永久20卷，长期133卷，短期23卷。20**年由卷改为件，档案室现存档案件3348件，其中永久316件，长期(30年)1881件，短期1151件，安全生产照片1册86张。分设有档案阅览室和档案人员办公室。档案库房安装有防盗门，配有灭火器、杀虫剂等，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效，以保*档案的安全。档案室配有计算机、照相机、温湿度计等设备。
四、业务建设标准化
机关档案室统一接受各种文件资料，按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确，档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设规范》《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》。按件整理，质量符合《归档文件整理规则》。项目档案的整理符合《四川省重大项目档案管理办法》。其他专门档案的质量也符合有关规定。
档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪*、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据准确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。
五、开发利用工作
机关档案室从20xx年起，每年都编有本机关大事记，组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录，全引目录、专门档案目录等检索工具。并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本机关业务工作的开展提供了快捷、方便和有效的服务，提高了工作效能。
六、档案移交情况
本机关全宗号为174。19xx年至20xx年这二十年的文书档案正在进行移交前的准备。已经准备好检索工具各两套，全宗指南、大事记、组织机构沿革各一份，以及相应的电子文档。预计文书档案和项目档案于六月底前全部移交进馆。
综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我局的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经达到预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代的发展要求，从而为我县的进一步发展提供重要的支持保障。
档案的自查报告 篇10
为认真做好档案工作，我局领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步落实了工作制度，强化了工作管理，从而使我局档案管理工作的水平进一步提高，使我局档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求，我局对本单位机关档案工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：
一、领导重视，档案法律、法规学习宣传到位。
我局领导高度重视档案管理工作，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》和《福建省档案条例》等各级各类档案馆的规定，成立档案管理工作领导小组，明确分管领导，配备专门工作人员负责档案管理工作，在全局干部职工中宣传有关档案工作的法律法规，各科室干部职工都能自觉配合档案室工作，都能及时将部门的存档资料归档上交档案室，使得本单位档案管理工作日趋科学化、标准化和规范化。
二、档案管理体制建立健全
依据法律法规，结合工作实际，我局建立了健全的八项档案管理制度，即：档案保管制度，档案查阅利用制度，档案收集制度，档案整理制度，档案工作安全管理制度，档案统计制度，档案保密制度，档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅，我局专门配置档案柜2组，专人把守，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案存放场所条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设
根据国家有关规定，我局制定了符合本单位实际的《XXXX局文件材料归档范围及文书档案保管期限表》等业务规范，已获得相关部门核准，并坚持实施。档案办公室按规定及时接收局系统各科室的档案，进行统一管理。我局文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。档案的分类、排列符合要求，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。
五、存在的问题
（一）基础设施不够完善，办公场所限制，部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求。
（二）档案收集不齐全，特别是照片档案归档率低。
（三）管理人员尚未参加正规培训。
总之，我局在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全局人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本单位各项工作提供更好的服务。
档案的自查报告 篇11
档案安全检查自查报告
为加强公司档案管理，保障公司信息安全，增强公司档案安全意识，公司于近期进行了一次档案安全检查自查。检查内容主要包括档案收集、管理、利用、销毁等多个方面，本报告旨在总结检查情况，发现问题，制定措施，加强档案安全管理。
一、档案收集
1. 纸质档案收集情况
公司纸质档案主要存放于档案室内，采用编号、分类、归档等方式管理。所有档案均有编号，文件夹、柜子均有标识，存放有序。检查发现，部分文件柜锁未及时更换，存在安全隐患。
2. 电子档案收集情况
公司电子档案主要存放于服务器和云端，采用权限管理、备份等方式保障档案安全。检查发现，未按照档案管理标准进行文件命名和分类，存在混乱情况。
二、档案管理
1. 纸质档案管理情况
公司采用员工的巡检和监督机制，保证文件柜中档案不被乱放、抽出或忘记归还。检查发现，部分员工管理不细致，档案归还不及时，严重影响档案的安全。
2. 电子档案管理情况
公司设定了权限，并对档案进行备份保留，保证档案不会因意外数据丢失或病毒攻击被破坏。检查发现，未及时更新备份，存在数据损失风险。
三、档案利用
1. 纸质档案利用情况
公司规定只有相关工作人员才能查阅档案，并限其复印或摘抄。检查发现，有些员工对档案的查阅和利用权限并没有清晰的认知。
2. 电子档案利用情况
公司规定了对档案进行加密、备份保留等措施，避免了档案被非法窃取或丢失。检查发现，部分电子档案存在过长的在线时长，存在信息泄露风险。
四、档案销毁
1. 纸质档案销毁情况
公司设定销毁期限，并采取专门设定的销毁流程，以确保档案销毁后的信息安全。检查发现，存在部分文件未按规定时间销毁。
2. 电子档案销毁情况
公司采取了不可逆的加密方式进行数据销毁和删除，以保证档案安全。检查发现，部分员工删除电子档案不当，存在泄漏风险。
总之，公司档案安全检查自查情况并不理想，存在诸多问题。为加强公司档案安全管理，需要采取以下措施：
1. 完善纸质档案柜锁管理机制，实行定期更换。
2. 严格按照档案管理标准进行电子档案的命名和分类。
3. 加强员工档案管理的培训和监督，确保其规范执行档案管理流程。
4. 定期检查备份情况，及时更新档案备份数据，避免数据损失。
5. 加强电子档案在线时长和权限设置，防范信息泄漏。
6. 严格按照销毁流程进行档案销毁，保障档案安全。
以上是本次检查自查报告，请全体员工认真执行，确保公司档案安全管理，为公司信息保密和发展贡献力量。
