档案自查报告(经典13篇)。

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档案自查报告 篇1

根据县档案局考核要求，我们对我乡机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：

1.健全了组织，加强了领导。

乡党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全乡人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由乡党委副书记任组长，纪委书记任副组长、党政办等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络。乡党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。

高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必须具有丰富的知识、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪守法、的同志担任这项工作。

2.加强档案的保管

严格按照《关于进一步加强档案管理安全工作的实施意见》要求，建立了档案保管制度，对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，防盗门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的安全存放。

3.档案归档整理情况

档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、分类，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，制作案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录，大大提高了档案的查准率和查全率。

4.电子软件使用

加强了对档案人员的业务培训，增强了业务能力，档案人员能熟练操作软件，熟悉查询方法，能准确提供档案查阅。在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，在县档案局的具体指导下，结合我乡实际情况，建立健全了档案管理制度。

档案自查报告 篇2

根据区档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本单位机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下：

一、高度重视，确定领导负责制在办事处党工委的关心和重视下，我单位将档案工作放在了重要位置来抓，确定了档案工作的主要领导和档案机构责任人，并积极组织人员参加档案管理工作学习，增加业务知识，大大提高了档案管理工作的水平。在管理措施上，分管领导组织办公室全体人员及各部门具办人员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》等法律法规，通过加大学习宣传，办事处领导和工作人员都能自觉配合档案室工作，各科室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。可以说，在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理机制

在加大法律法规宣传的同时，办事处还建立健全了档案管理各项工作制度，如档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案立卷归档制度等，进一步完善了我单位对于档案的保管、使用、保密、归档的管理，将档案工作进一步推上了规范化的管理轨道。三、加强建设，实行制度化管理

为了档案规范管理，在区档案局的指导下我单位着重抓好以下几方面的工作：一是机关文书材料均按照新的归档要求进行了整理，各类档案的立卷均符合规范化要求。二是认真落实八防措施，定期进行安全检查，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。三是在正常管理的同时注重档案的开发利用，编制各类案卷目录等多种检索工作，逐步推进档案信息化管理，严格按照规章办理借阅手续，填写借阅档案登记薄。档案室现有办公用房x间，配备了办公桌椅等基本的办公设施，基本上满足了办公需要。

四、工作存在的问题及下一步打算档案价值的实现取决于如何有效地利用它提供信息服务，让死档案变成活信息，是我单位抓好档案工作的动力。虽然，我单位的档案工作经过努力，已日趋制度化、规范化和科学化，但是还存在一些问题，主要表现为以下几点：

档案意识淡薄，思想不到位。

尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。

基础设施差，经费紧缺。

部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响。

档案收集不齐全，部分文书档案遗失。

许多召集会议，布置工作往往只是口头形式，各个办公室行成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集不完整，归档率低。

总之，我单位在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高办事处全体工作人员的档案意识，要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》，学习计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案管理员的业务素质，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做出明显成绩，使xx档案工作再上新台阶，更好地为办事处工作服务，为社会服务。

档案自查报告 篇3

根据xx市档案局文件《xx市档案局关于开展档案安全检查工作的通知》（x档字20xx9号）精神，结合我县实际，我局（馆）成立了由局（馆）长为组长，各股室负责人为成员的档案安全自查小组，对局（馆）办公室、档案库房、计算机络和消防设施等重点部位进行了全面检查，现将有关情况汇报如下：

档案安全是档案工作的重中之重，长期以来，我局（馆）十分重视档案安全工作，一是组织档案局（馆）全体干部职工认真学习关于加强档案安全工作的文件精神，使局（馆）每一位同志从思想上增强防范意识；二是教育各干部职工从思想上时刻绷紧安全保管利用这根弦，坚持“安全第一、预防为主”的方针，牢固树立了“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的安全责任意识；三是加强对档案安全工作的领导，将安全责任分解到人，责任到人，落实到人。并把安全工作与个人的年终考核挂钩，严格责任追究，实行一票否决，坚决防止和克服松懈、侥幸心理。

在检查中，我们严格对照“八防”要求进行自查自纠，从检查结果来看，我局（馆）的档案库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象；配备了一定数量和符合要求的灭火器，单位干部职工均进行了以消防安全知识为重点的安全知识教育培训，提高了处置突发事故的能力；定期对库房配备的温湿度测量仪器、空调、除湿机、消防设施、防盗报警装置等设备进行了检查维护；库房照明采用白炽灯；档案库房实行专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局（馆）长批准；坚持实行定期保洁制度，做到档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象；强化值班制度，严格实行24小时值班，每天的值班人员负责检查门窗是否关好，电源是否关闭，库房和档案有无安全隐患；每月及节假日前，局（馆）领导还要会同相关股室人员进行全局（馆）范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患；明确了专人负责信息上传工作，不断完善了档案信息系统安全管理措施。确保了档案的安全完整，保证了档案工作的正常开展。

定、销毁过程中，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。对新接收的档案按规定进行相关处理后，方可进入库房。切实加强对梅雨季节档案的管理力度，做到勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。

在档案管理工作中，我局（馆）始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵照《档案法》、《xx省档案管理条例》的要求，制订了《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定制度》、《档案查阅利用制度》等相关制度，逐步落实档案安全管理措施，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案安全和利用提供更加坚实的基础。通过检定、销毁过程中，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。对新接收的档案按规定进行相关处理后，方可进入库房。切实加强对梅雨季节档案的.管理力度，做到勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。

在档案管理工作中，我局（馆）始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵照《档案法》、《xx省档案管理条例》的要求，制订了《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定制度》、《档案查阅利用制度》等相关制度，逐步落实档案安全管理措施，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案安全和利用提供更加坚实的基础。通过检查，使干部、职工的安全意识有了很大的提高，全局形成了“人人是责任人、个个是检查员”的氛围，互相监督、互相检查已变成了自觉行动。在今后的工作中，我们将不断增强档案安全管理意识，使档案安全工作常抓不懈，进一步提高档案保护和利用水平，为全县档案事业作出新的贡献。

档案自查报告 篇4

档案安全检查自查报告

一、背景介绍

档案是一个国家、一个单位、一个个人珍贵的财富，有着重要的历史价值、文化价值、政治价值和社会价值，是国家治理和社会发展的重要组成部分。档案的安全保护具有极其重要的意义和影响。为了确保档案安全，加强管理，我们开展了档案安全检查自查活动。

二、检查内容

本次检查主要内容包括：

1.档案保管室及档案库房的环境和设施安全情况；

2.档案存储、传输、利用以及清理销毁等操作流程是否规范；

3.档案保管管理制度是否健全、完善；

4.档案管理人员的岗位职责、工作态度和保密意识；

5.用户审批制度和安全保密措施是否得当。

三、自查情况

本部门根据自身情况，结合检查标准，认真对照、检查、发现和整改了以下问题：

1.档案保管室内，未按要求开设保安室，未安装视频监控设备，未设置、标识、划定安全防火分区，并且供电系统未实现全面预防漏电自动保护措施，存在着严重的安全隐患。

2.档案库房通风、环境、温度、湿度等物理条件不适宜保管档案，存在档案发霉、虫蛀、裂变等现象。

3.档案存储、传输、利用以及清理销毁等操作流程不规范，存在档案抄袭、篡改、流失等情况。

4.档案查阅审批制度落后，存在部分档案无审核手续就被外部人员查阅的情况。

五、整改措施

1.加强环境和设施保护。完善档案保管室和档案库房的设施，安装门禁卡、视频监控等现代化设备，建立严格的人员进出管理制度及报警机制。

2.加强档案管理。建立全过程管理制度，明确档案的存储、传输、利用以及销毁等操作流程，制定全新的档案利用指南和档案清理销毁制度，确保档案安全。

3.完善档案管理程序。升级审核制度，完善用户查阅审批制度，在保证安全措施的前提下，便利符合条件的用户来查阅需要的档案。

4.加强人员培训。针对不同岗位的档案管理人员，进行档案保护的宣传教育和培训，建立档案保护意识，提高档案保护工作的能力和水平。

六、结语

档案安全保护是一个永恒的话题，它关系到国家和社会各方面的发展。作为档案管理部门，我们将按照整改措施，加强档案管理和保护力度，务必确保档案安全，切实保障档案资料的完整性、真实性、可靠性和保密性。同时，我们也希望通过此次自查，提高档案保护意识，发扬档案历史文化价值，并为建设和谐、稳定、发展的社会作出自己的贡献。

档案自查报告 篇5

近年来，XX党支部创建党员积分管理制度，有效加强了党员教育管理工作，推进了党支部规范化建设。

一是制定制度指标，细化积分标准。2020年，党支部研究制定并试行《党员积分管理制度》。积分指标以《中国共产党章程》、《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》等党内规章制度为依据，充分结合拆迁办党员日常管理实际，共计十四项，并逐项细化，涵盖党员遵纪守法、参加学习教育、撰写工作信息、分享学习心得、参加扶贫帮困和党员志愿服务等各类党内活动、工作绩效考核、民主测评结果、奖惩记录等各方面情况。在充分考量指标权重的基础上，客观制定考核加分、扣分标准，明确导向、突出重点，力求客观公正、实操性强，实现制度执行的刚性约束。比如，“党员在专题研讨会、微讲堂上发言一次积5分；主讲微讲堂一次积50分”；“党员在拆迁e栈APP或组织生活会上提出意见或建议积10分，意见或建议被采纳积20分”；“党员出现违法违纪行为年度内积分清零”；“党员在工作中发挥其他先锋模范作用的，经支部研究讨论，可以酌情加分”。

二是强化公示管理，严格累计积分。为强化《党员积分管理制度》的落实，拆迁办综合部负责党员积分的日常管理和记录，支部纪检委员负责积分管理的监督工作。综合部建立了《党员积分管理台账》，认真记录党员积分指标完成情况，及时考评打分，按照综合部日常登记、季度积分和年终总积分按时公示、党员个人对照检查申报、支部再次认定公示四个步骤进行。以积分管理台账为载体，综合部把党员积分的赋分累计依据清楚如实记录。每次积分公示一出，党员都会聚在党建公示栏前，了解最新积分动态和积分依据事项。在每季度和年终第一次公示期内，党员对积分结果如有异议，可申请综合部复核，如不能达成一致意见，还可向支部纪检委员申诉，由支部委员会进行最终认定。最终的积分评定结果在公示栏进行公示，接受党员和群众广泛监督。去年，支部在一季度党员积分工作中，对其间因工作不力被通报批评的党员干部，严格执行“被通报批评一次积减150分”的规定，强化了党员积分管理的严肃性，引起党员热烈反响和广泛关注。

三是落实结果运用，有效管理积分。为实现《党员积分管理制度》执行结果的有效运用，使积分管理制度真正成为拆迁办党支部对党员的一种约束机制、奖惩机制，对党员管理工作切实产生积极作用，拆迁办党支部深入研究党员积分结果的系统化运用方式，使积分有效规范、指导、约束每名党员的行为。支部对年度积分排名前五位的党员，给予大力表扬和适当奖励，对年度排名后三位的党员进行提醒谈话、重点帮带、分析原因、督促整改。党员个人年度积分作为其本人参加评优推先、年度党员民主评议、年度工作考核、职务晋升的重要参考，排名后三位的党员一般不得推荐为优秀共产党员、优秀党务工作者。通过对党员积分结果的有效运用，引导党员强化荣誉感和羞耻心，向先进看齐，不断对照检查，自我反省、自我提高。

档案自查报告 篇6

根据省、市档案局《关于进一步加强档案安全工作的意见的通知》精神,我局认真组织开展了一次全面的档案安全工作自查活动。现将自查情况报告如下:

一、主要做法和措施

(一)完善档案安全工作领导机制

一是加强对档案安全工作的领导，积极争取县委主要领导的支持，县委常委、常务副县长xxx、县委常委、县委办公室主任xxx分管档案工作，工作安排上加强对档案安全工作的部署，工作经费上重点向档案安全工作倾斜支持。

二是局领导高度重视档案安全工作,成立了档案安全工作领导小组。每年都将档案馆安全工作纳入档案工作的重要内容。实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。

三是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依，落实责任到人、措施到位。

四是加强档案安全管理教育。强调“档案安全就是档案工作的生命线”，不断强化和提高工作人员档案安全意识、防范意识、责任意识。

(二)加强档案安全工作监督管理

一是加强汛期档案管理，确保全县档案安全渡汛。为加强档案安全体系建设，全面贯彻落实省、市档案局关于防汛工作的通知精神，我们印发了“安阳县档案局关于加强汛期档案安全工作的通知”，要求全县各乡镇、县直各单位要加强领导，高度重视，明确职责，落实责任，细致排查，消除隐患，紧急行动起来对档案库房进行全面细致的安全检查，并结合自身情况进行自查自纠，制定出切实可行的应急预案和防范措施，提前做好汛期档案安全工作，确保汛期档案安全。

二是定期开展档案执法监督检查、档案案卷质量检查和安全检查，及时消除不安全因素。针对档案室的防雨、防渗、防潮湿等情况进行专门的检查，对电线、室内灯具和灭火器等进行全面的检查和维修，消除了档案室的事故隐患。

三是对档案员定期开展业务培训。对档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁等过程，严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。

四是坚持每个季度对系统档案室档案进行一次安全抽查,要求每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，同时认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

(三)加强档案馆安全建设和管理

档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案安全的基础。

一是加大了对档案安全工作的硬件投入，我们根据经费安排，增设了档案柜架、改造了档案楼线路、更换了局馆门窗、粉刷了墙壁、铺设了库房及办公区域地板，为档案库房新装了空调。在局馆重要部位安装了监控设备等等，全面提升了档案安全保管等级，顺利通过了市局档案安全评估验收，档案局馆的整体面貌焕然一新。

二是采取有效措施，从源头上保证档案安全。配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器和气体灭火器,举办档案消防安全知识讲座，接受消防安全知识培训。做到定期检查灭火设备，及时更新，建立消防安全工作台帐，强化消防安全。为档案库房添置空调、去湿机、定期更换防虫防霉药，强化档案保管环境的改善。

三是加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。

四是坚持实行每日24小时专人值班的工作制度，定期对档案库房进行保管质量抽查和库房温湿度测试、记录，有效地维护了馆藏档案的完整与安全。

五是坚持实行定期保洁制度。做到了每月对库房除尘一次,每半年彻底搞一次卫生大扫除。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

六是定期安排人员检查安全情况。下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。

七是加强档案网络安全基础设施建设，建立了馆内局域网，对储存档案电子数据专用计算机等设备实行物理隔离。制定了移动存储使用管理制度、档案信息网上发布制度等，实行档案电子数据异地备份制度，结合政府信息公开工作，制定了相应的规定等，确保档案信息的安全。

二、存在的问题

一是基层档案意识较差，有些系统档案整理不及时，导致档案不齐全;二是安全工作开展不平衡，有些单位没按要求配备专门的档案室，档案防护设施不到位，个别单位档案安全管理工作制度流于书面，工作中未能真正落到实处，给档案安全工作带来隐患;三是多媒体档案保管技术问题，缺乏专业的人才、技术，极易造成数据丢失等等。

档案自查报告 篇7

经过这段时间的档案学习，我对档案工作有了更深刻的理解，也对自己在档案工作中存在的问题有了更清晰的认识。以下是我在这段时间内学到的经验教训和教训的总结。

我认识到了档案工作的重要性。档案作为企业、机构和个人的重要历史记录，对于维护合法权益、传承历史文化、促进信息交流等方面都具有不可替代的作用。在档案工作中，我们必须保持高度的责任心和使命感，认真对待每一份档案，确保它们的完整性和准确性。

我学会了更加规范的档案管理方法。在这次学习中，我了解到了档案管理的基本原则和方法，包括分类、编目、鉴定、保管等方面的知识。这些知识让我明白了档案管理工作的科学性和系统性，也让我明白了只有按照规范进行档案管理，才能确保档案的完整性和安全性。

我意识到了沟通与协作的重要性。档案工作并不仅仅是档案管理人员的事情，而是需要所有相关人员的积极参与和配合。在这次学习中，我与同事们一起讨论、交流了档案工作中的问题，共同探讨解决方案。这种协作让我明白了沟通与协作的重要性，也让我学会了如何更好地与同事们合作，共同推动工作的开展。

我也发现了自己在档案工作中存在的问题和不足。比如，我在分类和编目方面还存在一些混淆和错误的情况，有时会对档案的鉴定和保管不够严格。这些问题让我意识到自己在档案管理方面还需要不断学习和提高，同时也要加强自我检查和监督，避免出现错误和疏漏。

针对以上问题，我计划采取以下措施进行改进：

1. 加强学习，不断提高自己的档案管理水平。我会积极学习档案管理的新知识、新方法、新理念，不断更新自己的知识储备。同时，我也会主动向同事们请教和学习，借鉴他们的经验和教训，不断提高自己的档案管理能力。

2. 严格遵守档案管理规范，确保档案的完整性和准确性。我会认真对待每一份档案，严格按照分类、编目、鉴定、保管等方面的规范进行操作，避免出现混淆和错误的情况。同时，我也会加强自我检查和监督，及时发现和纠正问题。

3. 加强沟通与协作，共同推动档案工作的开展。我会主动与其他相关人员保持联系和沟通，及时了解他们的需求和建议，共同商讨解决方案。同时，我也会积极配合他们的工作，共同推动档案工作的顺利开展。

通过这次档案学习，我不仅学到了很多新知识、新方法、新理念，也更加明确了自己在档案工作中的定位和职责。我相信在未来的工作中，我会更加努力地学习和工作，不断提高自己的档案管理水平，为企业、机构和个人提供更加优质、高效、便捷的档案服务。

档案自查报告 篇8

按照xx文件的要求，我区局在认真学习领会《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理条例》的基础上，对照XX，对我区局档案工作情况进行了认真的检查，现将自查情况报告如下：

一、创建优秀档案室工作情况

近年来，区局领导高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入日常工作日程。特别是今年下半年以来，区局领导将创建优秀档案室试点工作作为下半年的重要工作之一，紧紧围绕改革发展中心任务，以服务大局为主题，以规范管理为核心，以职能建设为基础，促进XX档案工作迈上新台阶，重点做了以下几项工作：

（一）加强组织领导，档案管理体制更加健全。近年来，在市局办公室的关心和帮助下，区局进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由区局主要领导任组长、各科室负责人为成员的档案管理工作领导小组，责成办公室的专职档案员负责档案的管理工作，各科室充实并确定了兼职档案管理员，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理。形成了以一把手挂帅、办公室主任分管、档案管理员具体负责、各科室兼职档案员协助管理的四级档案管理网络，使档案管理网络更为完整、体制更为健全、渠道更加畅通。

（二）深化业务培训，充实档案管理队伍。随着档案门类、载体数量增多，档案利用的频率逐渐增大，尤其是20xx年6月迁入新办公楼以来，区局配备了专（兼）职档案员，并以提升业务素质为突破点，多次选送档案人员参加档案部门及市局的业务培训，为机关档案管理工作的规范化、标准化打下了坚实的基础。同时，区局通过组织各科室负责人、兼职档案管理员综合素质培训，进一步加大了档案管理监督指导力度。通过培训，各部门相互交流沟通，进一步提升了档案工作业务水平，有力地促进了档案业务建设的和谐发展。

（三）强化制度管理，档案工作更加规范。按照《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理实施条例》等有关规定，结合工作实际，区局制定完善了文书、会计、基建、专卖、声像、实物等管理办法，进一步强化了档案工作领导、档案专（兼）职人员工作职责以及档案资料的收集、整理、立卷、归档、保密、保管、借阅等制度管理，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，全区局上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。

（四）加大资金投入，档案基础设施更加完备。按照xx要求，区局根据库房设计配备了1组档案密集架、1个防磁柜，安装了空调、计算机、打印机、刻录机、复印机、扫描仪、照相机、消毒设备，档案设施总投入达25万余元。在安全管理上，除安装了防盗门窗外，还建立健全了24小时安保巡逻值班制，进一步增强了档案管理的安全系数，为xx档案工作迈上新台阶打下了坚实基础。

（五）明确工作目标，档案业务建设更加有序。根据《机关档案工作业务建设规范》以及档案工作有关规定，结合自身实际，区局坚持以提高案卷质量为重点，制订了规范的档案分类方案、保管期限表、归档范围等，对形成的文书、会计、基建、专卖、声像、实物等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类载体的文件材料归档率均达到100%以上，重要基建项目及法规性文件的归档率、完整率达100%。目前，室藏档案能较为全面、系统地反映本单位各项活动的历史面貌。同时，区局对成立以来先后形成的不同门类、不同载体的档案资料进行了全面收集整理、立卷归档，截至20xx年，共形成档案总数6646件，其中：文书档案4157件（20xx年以前共形成文书档案3556件，20xx年共形成文书档案601件，其中：永久232件、30年137件、10年232件）、会计档案630件（册）、基建档案12件、声像档案164件（其中：光盘48盘、照片档案116张）、专卖档案1632件、实物档案共计33件。

（六）注重开发利用，档案资源服务功能更加广泛。

一是逐步健全了档案借阅制度。要求档案人员按规章制度进行借阅，切实保证了档案资源使用的有效性和准确性，充分保障了各项工作发展需要。

二是切实完善了档案检索体系。按要求编制了《文书档案目录》、《基建档案目录》、《专卖档案目录》、《会计档案目录》、《实物档案目录》，编制了两种《归档文件目录索引》。同时，结合信息化管理目标要求，在微机中录入20xx年以前的文书档案的案卷目录。区局共编有文书档案目录9本、基建档案目录1本、会计档案目录1本、专卖档案目录10本、声像档案目录1本、《文书档案索引》16本等各种检索工具和各种编研资料共35本。

三是认真开展了档案史料汇编工作。为进一步丰富档案内容，开发档案信息资源，提升档案服务功能，区局通过调阅大量档案资料撰写了《全宗卷》、《组织机构沿革》、《管理规范》等材料。通过编研史料，充分展示了的发展历史，为利用档案资料提供了方便、优质、高效的服务渠道。

二、档案管理工作存在的不足

档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与上级领导的要求还有差距，主要表现在两个方面：

一是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够,编写不到位;

二是由于机构和人员等客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强。在今后的工作中，我们将再添措施、再加力度，把我局档案管理工作推向更高的台阶。

对照《系统考核标准（试行）》，经我区局认真自查认为达到了优秀档案室标准，特此上报。

档案自查报告 篇9

档案安全检查自查报告

为了保障单位档案的安全，提高单位管理水平，根据《档案法》及《档案工作规范》等法律法规和标准，我们对单位档案进行了安全检查自查和整改。

一、检查概况

本次检查主要内容包括档案资料保存、档案室安全、档案保密以及档案管理制度等方面。

通过对检查的内容和档案材料进行仔细的检查分析，我们发现单位的档案工作存在一些问题和隐患，主要表现在：

1.档案整理不规范，档案材料的归档不准确，对于缺失的档案管理不到位。

2.档案室保管制度不健全，门窗安全措施不完善。

3.档案保密意识薄弱，对于涉密档案的管理不够严格。

4.档案管理制度不完善，对档案的管理责任不明确。

二、整改措施

为了彻底解决以上存在的问题和隐患，达到加强档案安全管理，提高档案管理水平的目的，我们制定了以下整改措施：

1.加强档案资料整理工作，完善档案资料存放和使用的规定，加强档案的登记管理。

2.改善档案室的保管制度，加强进出管理，完善档案室门窗的安全措施，定期进行安全检查。

3.提高档案保密意识，加强对于涉密档案管理的规定和检查，加强对于各个保密级别档案的管理规定和要求，对有关人员开展密级知识和保密培训。

4.完善档案管理制度，明确档案管理的责任，建立档案管理工作流程和制度，加强档案管理与IT技术的结合。

三、效果评估

以及进行了以上整改措施，我们再次进行督导，发现档案管理工作逐步规范化，档案整理有了明显的改观，档案室保管制度更加严格，门窗安全也有了明显的改善，档案保密工作更加完善，保密意识有了显著提高，档案管理制度更加明确，管理责任明确，工作职责更加规范。

四、结语

档案作为重要的历史证明和组织管理资料，对于单位管理具有重要的意义。本次安全检查自查和整改，对全面提高档案管理水平起到积极的推动作用。我们将继续加强档案管理工作，进一步提高档案管理规范化水平，切实维护单位档案的安全和完整性，达到更好的管理效果和社会效益。

档案自查报告 篇10

20xxxx会计档案管理会计档案是记录和反映一个公司经济业务的重要史料和证据,会计档案管理是会计工作的重要组成部分.然而,会计档案管理作为财务管理的最后一个环节,往往容易被忽视,形成财务管理工作的一个薄弱环节,直接了影响财务管理的质量和水平。因此,加强会计档案管理可以促进一个公司财务管理水平的提高,可以使会计档案管理工作更好的来为公司服务。20xx新疆尤尼泰审计公司和大华审计公司与20xx年2月和8月分别对我公司的会计凭证进行了审计和凭证坚持。在此之前，在我公司财务总监孟繁荣同志带领下新疆哈密广汇物流有限公司、广汇能源股份有限公司伊吾分公司、新疆广汇清洁能源科技有限责任公司乌鲁木齐市米东区汽车服务分公司、新疆哈密广汇物流有限公司运输分公司、肃北广汇能源物流有限公司、瓜州广汇能源经销有限公司、瓜州广汇物流有限公司财务人员对自己公司的会计档案进行了自查和整理，具体工作如下

一、会计档案的整理和自查。

1、会计凭证：对各个公司2年以上的凭证再次进行了排查，案卷号、目录号、凭证号与实际凭证是否符合。20xxxx已发生会计凭证中原始凭证的真实性、领导签字是否健全、附件是否齐全（注：运费发票榜单是否齐全、业务招待费申请及领导签字、公路收费明细与银行回单收据是否一一对应等）进行了细致的核实。

2、会计账簿：对各个公司从成立至今xx的会计账簿的数据一一核对，坚持会计档案保管目录与实际会计账簿是否相符，印花税发票是否贴具。明细账的科目及数据是否无误。银行日记账，现金日记账与实际银行存款、现金是否相符。固定资产卡片与固定资产EAS及综合部固定资产台账是否相符，数据是否无误全部进行了盘查。

3、会计报告及其他类：对20xx年月度、季度、xx财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,还有银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等进行了造成登记和分类整理二、对支票、承兑汇票管理及会计档案的借用进行了严格的管理。

（1）、支票管理办法为了避免发生丢失、被盗、空头等情况，防止由于管理不善而给单位带来经济损失，孟总提示我们再原有支票管理的基础上需加强以下环节（1）支票的管理由财务部门负责，指定的出纳员专门负责，妥善保管，严防丢失、被盗（2）支票和预留银行印鉴、支票密码单应分别存放，专人保管。

（3）有关部门和人员领用支票一般必须填制专门的“支票领用单”，说明领用支票的用途、日期、金额，由经办人员签章，经有关领导批准。

（4）支票由指定的出纳员专人签发；

出纳员根据经领导批准的“支票领用单”按照规定要求签发支票，并在支票签发登记簿上加以登记。

（5）一旦发生支票遗失，立即向银行办理挂失或者请求银行和收款单位协助防范。

（2）承兑汇票1、保管银行承兑汇票因票面金额大，必须及时送存街心工行保管，不得将票留在其它任何地方过夜（包括财务办的保险箱）。出纳应严格保管好保管箱的钥匙，钥匙应随身携带，不得乱丢乱放。

2、贴现出纳应仔细、准确地算出贴现利息,不得多付利息，以减少公司资金流失。贴现利息计算公式：贴现利息＝本金×贴现月利率/30×贴现天数。如承兑人在异地的，贴现天数应加三天划款期。如承兑汇票到期日是法定节假日，则到期日顺延至假期完毕开始上班的第一天。销售部门的相关人员在收取银行承兑汇票扣除贴现利息时可参照执行。

3、到期托收联行出纳应随时观注库存银行承兑汇票的到期时间，在银行承承兑汇票到期前一个星期向开户银行提示托收，填写托收凭证。银行承兑汇票到期日去银行收妥款项，取回回单。

档案自查报告 篇11

为使新华社区档案工作实现规范化管理，今年以来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员具体抓，班子成员密切配合。首先是开展档案法律法规、档案知识的宣传教育，增强全体成员的档案意识；其次是搞好业务培训；再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认真收集、整理。严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使本社区的档案工作上了一个新台阶。我们对照《潍坊市社区档案规范化管理等级评定标准》进行了自查，自查得分100分，认为本社区档案工作符合优秀等级评定标准。现将情况报告于后，请予考评、验收。

一、 新华社区概况

新华社区居委会是20xx年8月由新华、华丰、振华三个居委会合并成立的，辖区北至北宫街，南至福寿街，西至鸢飞路，东至潍州州路，面积1、01平方公里，辖单位3个，居民楼63栋，居民3018户，人口8816人，直管党员165人。

近几年来，新华社区居委会在街道党工委的正确领导和办事处的具体指导下，以提高居民素质，争创文明和谐社区为目标，两委班子解放思想，团结一致，不断强化措施，加大工作力度，进一步深化社区服务，发展社区经济，强化社区管理，完善社区功能，推动社区建设，各项工作取得了全面进展。两委班子以繁荣、共建、平安为目标，确定了繁荣经济、平安新华为社区特色，居委会先后荣获市级统计工作先进单位、区级文明小区、区级安全小区等多种荣誉称号。

二、 档案管理情况

为适应档案工作发展的需要，新华社区首先落实了档案管理机构和人员。调整充实了档案工作领导小组，配备了专职档案员1名、兼职档案员7名，聘请了有档案工作丰富经验的老干部专门具体指导，逐步建立了社区书记主管、档案员具体管、兼职档案员协助管的档案管理体系。形成了社区上下齐心合力、齐抓共管的良好局面，做到了领导、机构、制度、管理四个统一；

二是抓目标管理。把档案工作纳入重要议事日程及年度目标考核，与奖惩挂钩；

三是抓制度建设。根据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为我社区档案工作实现规范化管理打下了基础；四是严格档案案卷质量。在档案整理中，邀请档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量；五是加强宣传培训，为申报社区档案工作优秀等级提供良好的环境和氛围。社区领导带头组织社区成员认真学习档案管理法律、法规，广泛宣传搞好档案工作的重要性和作用。同时采取派出去，请进来的办法，选派档案人员外出参观、学习，对档案工作有了更充分的认识，形成了人人关心、个个协助档案工作的良好环境和氛围。

三、硬件建设情况

根据《档案工作规范化管理办法》的要求，社区设有综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，新购买了档案专柜，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑1台、装订机、编号机、防虫药等。目前整个档案室做到了设施设备齐全。

四、业务建设情况

为使新华社区档案工作更加规范化，我们严格按照《归档文件整理规则》进行整理，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定了各项业务规章制度，并认真对照执行，使文件的归档率98%以上，准确率99%以上。保证了保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。

五、档案信息开发与利用情况

档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策提供了大量的档案资料，档案的查全率、查准率95%和98%以上。

新华社区档案等级认定工作取得的一些成绩，是档案局领导的具体指导，我们自身努力的结果。特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了较大突破。但由于历史和客观条件等原因，在档案材料的收集、分类等方面还存在一定不足。我们力争在以后的工作中总结经验，改进不足，不断探索新形势下档案工作新途径、新办法，使新华社区档案工作规范化管理再上台阶。

档案自查报告 篇12

档案安全检查自查报告

一、前言

档案是一个企业、机构或个人历史活动的记录，是纪录信息的重要渠道和保护重要信息的一把钥匙。为了保证档案资料的安全、完整、准确性和可用性，我们组织了一次档案安全检查，对档案管理中存在的问题进行了自查，并作出了相应的整改措施，以保护档案的安全。

二、自查情况

1.档案整理和归档

在档案整理和归档的过程中，我们发现了以下问题：

①使用不规范的档案袋和文件夹，造成档案的混乱，需要整理归档；

②档案标签存在混乱和错误的问题，需要重新标定归档；

③档案管理人员的操作不规范，如存放位置、条形码操作等方面的问题，需要规范操作流程。

为了解决这些问题，我们采取了以下整改措施：

①对档案进行分类整理，统一使用规范的文件夹和档案袋；

②重新标定每一个档案的标签，确保标签的准确无误；

③对档案管理人员进行培训，规范操作流程。

2.档案存储

在档案存储的过程中，我们注意到以下问题：

①存储环境的改变，如温度、湿度等等，会对档案的保护造成影响；

②容易受到潮湿和阳光直射的地方需要进行改善；

③档案管理人员的监管不到位，导致档案的丢失和损坏。

为了解决这些问题，我们采取了以下整改措施：

①根据不同的档案进行分类存储，确保环境的合适；

②改善容易受到潮湿和阳光直射的地方，如加入加湿器、遮光罩等；

③增加档案管理人员的监管，确保档案的安全。

3.档案使用

在档案使用的过程中，我们注意到以下问题：

①档案使用的人员不熟悉规范，使用过程中疏忽大意；

②档案使用的权限分配不精确，容易造成档案泄露。

为了解决这些问题，我们采取了以下整改措施：

①对档案使用人员进行培训，加强对规范的理解和遵守；

②对于档案的使用权限进行精确化管理，确保档案信息不被泄露。

三、结论

通过一次档案安全检查自查，我们发现了档案管理中存在的问题并及时采取了相应的整改措施，以保证档案的安全性，也提高了企业管理效率。为了以后能够更好的管理和使用档案，我们将继续加强档案的管理，加强档案管理人员的培训和监管，保证档案的安全和完整性。

档案自查报告 篇13

按照你局《关于20xx年度档案行政执法检查的通知》要求，我局高度重视，认真开展自查工作，进一步补充完善档案资料，使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下：

一、领导重视，落实到位

为了加强对档案工作的组织保障，我局成立了以局长任组长，分管领导为副组长的档案工作领导小组，各相关股室负责人为成员。配备了专职档案管理人员，落实了档案管理经费，定期地召开有关会议，专门听取汇报，认真解决工作中的经费、人员、设备等问题，做到人员、经费、设备到位。并把档案管理工作纳入年度目标考核重要内容之一，20xx年达到省三级标准，20xx年复查验收合格。

二、档案管理工作规范化

组织档案人员认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《四川省档案行政执法检查办法》《四川省重大项目档案管理管理办法》等相关法律法规;积极参加各级各类档案工作业务培训，并对兼职档案人员进行宣传，不断提高大家的业务素质和管理水平。

进一步建立和完善了文件材料归档制度，档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密、库房管理、岗位责任等，都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。

具体工作中，一是实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。二是建立和完善了文件材料的归档制度，要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确。三是形成了完整的归档制度，每年的8月底前都要基本完成立卷归档。

三、基础设施完备

局机关综合档案室现有库房杀虫剂等，做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体之功效，以保证档案的安全。档案室配有计算机、照相机、温湿度计等设备。

四、业务建设标准化

机关档案室统一接受各种文件资料，按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档，交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求，书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料，如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确，档案标号科学、规范。文书档案案卷整理的质量符合《机关档案工作业务建设规范》《四川省文书立卷与案卷构成的一般要求》。按件整理，质量符合《归档文件整理规则》。项目档案的整理符合《四川省重大项目档案管理办法》。其他专门档案的质量也符合有关规定。

档案柜架摆放整齐，柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。每期季定期检查档案并做好记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账，数据准确，帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范，与办公自动化工作同步运行。

五、开发利用工作

机关档案室从专门档案目录等检索工具。并建立了借阅和利用效果登记薄，编有档案利用效果分析资料。这些编研工作为本机关业务工作的开展提供了快捷、方便和有效的服务，提高了工作效能。

六、档案移交情况

本机关全宗号为大事记、组织机构沿革各一份，以及相应的电子文档。预计文书档案和项目档案于六月底前全部移交进馆。

综上所述，近年来，在县档案局的指导和单位职工的共同努力下，我局的档案管理和档案利用工作都有了新的发展，档案管理机构进一步得到了加强。档案工作进一步得到了领导的重视，档案工作任务已经达到预期目标。今后，我们将进一步加强对档案史料的编研工作，使档案工作紧跟时代的发展要求，从而为我县的进一步发展提供重要的支持保障。