会议承办合同

编号赛事活动承办合同

甲方乙方

签署日期：________年______月______日

甲方：乙方：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规规定，甲乙双方本着平等、互利的原则，经充分协商，就甲方委托乙方全程承办：“中国直线竞速车王挑战赛”的策划及执行事宜达成如下协议。

1活动名称：中国直线赛车王挑战赛（暂定）

2、活动地点经济区

三。合作方式：乙方提供规划方案，经甲方确认后实施

4合同期限：自合同签订之日起至年度活动结束

1甲方和乙方分别展广告收入的50%，双方共同拥有所有广告权益，并可共同开展广告招商工作；

2甲方必须根据比赛要求准备场地，并提前通知乙方验收。因现场原因影响活动过程和效果的，乙方不承担任何后果；

3、依照赛事要求，甲方有权负责组建由甲乙双方共同组成的赛事筹备执行机构，负责整个比赛活动的筹备、组织实施；

4乙方负责方案中约定项目的布置和安装，并按要求按时完成活动的准备工作。

5乙方负责向甲方提供活动策划方案，经甲方确认后方可实施；

6甲方负责当地**部门（公安、消防）的沟通协调；

7、乙方负责向中国汽车联合协会申报赛事的有关立项审批工作；

8、甲方负责整个赛事的安全管理工作，提供现场工作人员、保安人员、演出人员的安排，并提供对讲机、音响、功放、大屏幕、舞台灯光等相关设备支持；

9甲方应及时向乙方提供本次活动业务拓展和推广的正式授权书；

十，甲方应与乙方的业务发展和宣传工作进行协调与配合；

11.乙方拥有开展该活动的业务发展和推广的专有权利；

12合作期满后，乙方有权继续与甲方合作；

13、根据赛事宣传及推广需要，甲方与乙方都有权安排由甲乙双方共同组织和实施赛事新闻发布会，赛事开、闭幕式；

14、甲方负责该项赛事宣传品的制作和印刷工作，前期赛事图案设计由乙方完成，甲方可参与一同完成；

15、乙方邀请市的主流电视**、平面**等单位记者对赛事进行全面报道并负责接待工作早报、渤海早报晚报、中国企业报、新浪网为初期确定**。其中接洽邀请中的**有电视台的《汽车时空》栏目组新闻频道体育频道交通广播（fm106.8兆赫**广播（fm99兆赫）、网易、搜狐、凤凰网等汽摩协会负责所有主流电视**的支持配合。

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1、甲乙双方同意，未经时方书面允许，任何一方均不能向外透露本协议和其他往来文件的内容，但为履行本协议或主张协议权利所需要的正当披露除外;违约方应向守约方赔偿由此造成的实际损失；

2、甲乙双方应本着诚信的原则共同遵守本协议，认真履行各自应尽义务。任何一方不履行全部或部分义务的，违约方应赔偿守约方因此造受的实际损失；

3、如因甲方原因，未能按本协议规定致使比赛未能如期举行，双方协商采取补救措施，如无法补救，甲方应向乙方赔偿由此造成的实际损失；

4、在甲方履约的前提下，如果乙方未能按本协议规定如期举办比赛，乙方应承担责任，并向甲方赔偿由此造成的损失，同时甲方拥有另行安排此比赛的权利，并享有比赛的全部收益；

5、本协议签订后，双方确定的比赛地点为市，未经甲方书面允许，乙方不能自行更改比赛地点，否则视为乙方违约；

6、在乙方承担的法律手续、**批文、竞赛地点组织、广告发布、等义务中，如果乙方就某一项义务不能履行，乙方须事先以书面形式与甲方沟通，并得到甲方的书面签字认可。

双方相互陈述、保证和承诺如下：

1、双方均具有完全的权利和法律权限或有效的授权签仃和履行本合同；

2、本合同经双方签署，即依其中条款构成对双方合法、有效和有约束力的责任，因为破产、清盘或其他影响债权人权利的法律对履行造成的影响除外。

1、本合同自双方签署盖章之日起生效，有效期至合同终止或者双方权利义务均履行完毕之日(以较晚发生者为准)；

2、除了本合同中或根据法律规定的补救方法以外，在不影响提出终止的一方的其他法律权利的前提下，任何一方有权在出现下列情况时终止本合同，自另一方收到终止通知时生效；

三。另一方在执行本合同条款时发生重大违约，且违约方在日内收到违改正的违约通知；

4另一方在本合同中的任何陈述或保证被证明是重大错误或不准确的。

5、如乙方单方面终止本合同，则乙方仍须向甲方支付本合同约定的“稳定收益部分”。甲方无故单方面解除本合同的，应赔偿乙方提前晋升的损失；

6、本合同因为在此所述的任何原因而终止，都不解除任何一方展行至终止日前的责任，或者是履行终止后仍然有效的条款的责任。

1、由于水灾、火灾、**、**、罢工、劳工运动、疾病[包括传染性疾病(sars)]或本届赛事比赛日程正式公布后**部门颁布的命令等不可预见、无法避免和无法控制，不是由于一方的过失而引起的情况(不可抗力事件)，致使无法履行或延迟履行本合同，遇有上述不可抗力事件的一方不应被视为违约和应对另一方就无法履行或延迟履行负责，而且履行时间应相应延长；

2受不可抗力影响的一方应立即将不可抗力的性质和程度通知另一方，并提供证据。如果不可抗力持续或累计超过一个月，双方应本着诚意进行谈判，以便在一切合理的情况下减轻影响或制定替代安排。

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，由双方协商解决。如果协商不成，双方可选择以下争端解决机制：或

1向仲裁委员会申请按照其仲裁规则进行仲裁；

2、诉至有管辖权的人民法院。

1、所有根据本合同要求和许可发出的通知都必须是书面的，在亲手送达或在以特快专递(需要有回执)发出三天后视为正式生效；

2.本合同构成当事双方之间对本合同内容的完整理解，并取代与该内容有关的所有先前或同期的协议；

三。甲、乙双方确认，在合作期间，一方可以获得另一方的保密信息。双方同意除非为了履行本合同而需要使用保密资料，双方将保护保密资料，只在履行本合同时对同样知道该等资料是保密资料并同意保密的人等披露保密资料。披露以所需知道的范围为限。

保密责任不包括非经一方违反保密责任而已为公众所知或根据法律要求披露的资料，本合同终止之后保密责任继续有效；

4.未经双方同意和对本合同的特别规定的修改，不得修改本合同，该修改应由双方授权代表以书面形式签署；

5一方未能对另一方违反本合同条款或随后的违约行为提出异议或采取行动，不应视为弃权。本合同中的权利和补救方式是累积性的，任一方行使一项权利或补救不排除或放弃其对其他权利和补救方式的行使；

6本合同中的标题仅为方便使用而设，不构成本合同的实质性内容；

7未经另一方事先书面许可，任何一方不得转让或授权本合同项下的权利和/或责任。本合同及其所有条款对双方及其各自的继承人和转让人有效。在任何情况下，许可转让并不免除转让人的责任；

8本合同附件是本合同的组成部分，与合同条款具有同等效力，对双方均有约束力；

9本合同正本一式份，双方各执一份；

10本合同未尽事宜，由双方协商解决。

甲方公章乙方______(公章)

代表签字代表______(签字)

<七> 会议承办合同

编号：

活动承办合同

委托方（甲方）：

受托方（乙方）：

签约地点：

签订日期：年月日

根据《中华人民共和国广告法》《民法典》及国家有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、等价有偿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方承办活动事宜，达成一致意见，特签订本合同，以兹信守。

一、活动细则

1、活动名称：                          

2、活动地点：                          

3、活动时间：                          

4、活动内容

（1）                                                                  

（2）                                                                  

（3）                                                                  

5、活动期间甲方临时要求乙方添加服务项目，所添加服务项目价格根据活动价格表另议，同时须签订补充协议。

二、合同价款及支付方式

1、本合同含税总价款为                 元（大写              元整）。

2、本合同签订后，乙方须提供活动方案及策划活动清单，经甲方签字确认后作为合同附件。乙方须按照合同规定及甲方要求筹备活动，活动完成后，乙方无违约情况并提交活动总结报告（影音资料形式），由甲方验收合格后签署验收单，一同作为合同付款凭证，甲方于15日内一次性付清全款。

3、以上付款，甲方以转帐支票、电汇或其他银行结算方式支付。付款前，乙方应向甲方提供乙方机构所在地开具的服务类发票或地税通用机打发票，否则甲方可将付款时间顺延或拒绝付款。

三、双方权利和义务

1、乙方应依约按时保质提供双方约定合同内容。在活动期间，甲方应根据活动需要，积极配合乙方，直至合同履行完毕。

2、甲方应配合乙方完成其承办的活动，提供活动场地，并保证活动场地达到本活动所需标准和要求。

3、乙方自行负责活动现场、舞台的布置、搭建，承担活动所需的设备、人员、必要的手续办理等费用。

4、乙方应制定活动方案，包括活动流程表、人员安排表、会场统筹表等与活动有关的必备文件，报甲方书面认可后依照履行并负责本次活动的全部安保工作。

5、活动中如因甲方原因出现安全问题由甲方负责赔偿，如因乙方原因出现安全问题由乙方负责赔偿。

6、活动过程中，如因非甲方原因出现的乙方人员伤亡，甲方不承担任何责任。

四、违约责任

1、甲方按约定的理由解除合同的，应向乙方支付合同总价款的20%作为违约金。甲方减少活动内容的，乙方按照费用预算中所列相应活动所需费用的100%减少费用，甲方提前1天通知乙方的，本次活动取消，由甲方另行确定活动时间，甲方无需再额外支付费用；

2、如上述情况发生在乙方到达现场后或活动举行过程当中的，合同解除；甲方根据乙方实际完成的活动内容支付款项。

3、乙方负责把控活动方案具体执行情况，如乙方未能如活动方案约定执行，应负赔偿责任，包括返还甲方已付款，赔偿甲方本合同总价款20%的违约金，上述不足以弥补甲方损失的，乙方应全额赔偿。

4、活动方案作为本次活动履约依据（包括但不限于活动设备、演出道具、人员安排、活动彩排等），如乙方提供的活动内容少于合同约定内容的，乙方按照费用预算中所列相应活动所需费用减少甲方应付的150%款项。

5、乙方单方解除合同的，应向甲方支付合同总价款的30%作为违约金。

6、因不可抗力不能履行合同的，双方互不承担民事责任；甲方的预付款乙方在3日内返还，若乙方未在规定时间内返还，甲方可要求其双倍返还预付款。

五、转让条款

未经合同其他方书面同意，任何一方不得全部或部分转让其在本合同项下的权利和义务。

六、合同终止

1、因解除而终止

（1）由于乙方违约造成本合同不能履行或不能完全履行，甲方有权书面通知乙方解除本合同，该通知自送达乙方时生效，乙方除承担本合同约定的违约责任外，另须按本合同总价款的20％向甲方支付违约金，甲方有权直接在甲方应付未付款中扣除，违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继续向乙方追偿。

（2）由于甲方违约造成本合同不能履行或不能完全履行，乙方有权书面通知甲方解除本合同，该通知自送达甲方时生效，甲方应向乙方支付双方确认已完成工作量的款项，并按本合同约定承担违约责任。

（3）合同一方依本合同约定行使解除权的，合同自解除通知送达之日起终止。违约方应当向另一方支付违约金或赔偿损失。

（4）合同终止后，不妨碍一方向违约方追究违约责任。

2、有下列情形之一的， 合同权利义务终止：

（1）本合同已按约定履行完毕；

（2）本合同经各方协商一致而终止；

（3）法律法规规定终止的其他情形。

七、保密条款

1、在本合同订立前、履行中、终止后，未经合同其他方书面同意，任何一方对本合同和各方相互提供的资料、信息（包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等）负保密责任，并不得向任何人披露上述资料和信息，但正常履行本合同项下义务的除外。

2、任何一方违反上述约定的，责任方应按本合同总价款的10％向合同其他方支付违约金，违约金不足以赔偿合同其他方损失的，应按合同其他方的实际损失赔偿。

3、本保密条款具有独立性，不受本合同的终止或解除的影响。

八、免责条款

因不可抗力，致使本合同不能履行或者不能完全履行时，遇到上述不可抗力事件的一方，应在两日内书面通知合同相对方，并应在不可抗力事件发生后十五天内，向合同相对方提供经不可抗力事件发生地区县级以上政府部门出具的证明合同不能履行或需要延期履行、部分履行的有效证明文件。由合同各方按事件对履行合同影响的程度协商决定是否解除合同、或者部分或全部免除履行合同的责任、或者延期履行合同。

九、争议的解决

凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，合同各方应通过友好协商解决；如果协商不能解决，由合同签订地的人民法院依法裁决。

十、其他

1、本合同自双方签字盖章之日生效。

2、本合同一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份，均具同等法律效力。

3、本合同如有未尽事宜，经双方友好协商，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

十一、附件及合同履行要件

合同附件与本合同具有同等法律效力。

附件一：活动方案及策划活动清单

附件二：廉洁协议

附件三：乙方营业执照副本复印件

附件四：乙方签约人授权委托书及身份证复印件

合同履行要件需收录到合同，并作为合同的执行与支付凭证：

要件一：验收单

要件二：活动总结报告（影音资料形式）

（以下无正文）

甲方：                                     乙方：                        

地址：                                     地址：

法定代表人                                 法定代表人

（或授权签约人）：                          （或授权签约人）：

银行名称：                                 银行名称：

银行账号：                                 银行帐号：

年月日　年月日

附件二

廉 洁 协 议

在甲乙双方订立、履行合同过程中，为保持廉洁自律的工作作风，防止各种不正当行为的发生，甲乙双方订立协议如下：

一、甲乙双方应当自觉遵守国家、地方法律法规以及本协议的约定，在合同的订立、履行过程中廉洁自律。

二、甲方及其工作人员不得以任何形式向乙方索要和收受回扣等好处费。

三、甲方工作人员应当保持与乙方的正常业务交往，不得接受乙方的礼金、有价证券和贵重物品，不得在乙方报销任何应由其个人承担的费用。

四、甲方工作人员不得参加可能对公正开展业务有影响的宴请和娱乐活动。如甲方工作人员确因实际情况须参加宴请、进行娱乐活动的，须事先按行政隶属关系报上一级批准。

五、甲方工作人员不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国等提供方便。

六、乙方不得接受甲方工作人员介绍的家属或者亲友从事与合同相关的业务。

七、乙方应当通过正常途径开展相关业务，不得为获取某些不正当利益而向甲方工作人员赠送礼金、有价证券和贵重物品等，或给甲方工作人员报销其个人费用，或邀请甲方工作人员外出旅游和进入营业性娱乐场所，或为甲方工作人员住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国等提供方便。

八、乙方如发现甲方工作人员有违反上述协议者，应向甲方举报。甲方不得找任何借口对乙方进行报复。甲方对举报属实和严格遵守廉洁协议的乙方，在同等条件下优先考虑与乙方继续合作。

九、甲方发现乙方有违反本协议或者采用不正当的手段行贿甲方工作人员等不正当竞争行为的，甲方有权解除合同。

甲 方(盖章)：                              乙 方（盖章）：        

法定代表人（签字）：                        法定代表人（签字）：

授权签约人：                               授权签约人：

<八> 会议承办合同

#联合主办方寄语# 【主办方寄语】南方报业传媒集团 风起南方，领跑中国！

继成功举办过三届世界小姐中国区总决赛后，2013年世界小姐机构继续与南方报业传媒集团携手，继续秉承 “让美丽更有意义！”（Beauty With A Purpose）的宗旨。

世界小姐大赛是一个让青年女性展现才华和真、善、美的舞台。独立、快乐、实现自我价值的女性是幸福的；而能竞逐“世界中国小姐”并代表中国在世界舞台展现东方优秀女性的多元幸福之美。

作为极具公信力的媒体，南方报业传媒集团多年前就曾发起过“幸福中国” 工程，旨在通过系列创新的新闻传播活动、公益评选和公益行动，引导国民建立正确的幸福观，提升国民幸福指数。此次赛事，南方报业将继续凭借集团旗下11报、6刊、3网1个出版社，为大赛提供丰富的资源支持。

相约美丽，预祝取得大赛圆满成功。

【联合主办方寄语】广东二十一世纪传媒股份有限公司

此次与世界小姐组织机构续写战略合作，我们将依托南方报业传媒集团的优势媒体资源，改变单

一、传统的选美活动形式，探索高端品牌活动与跨媒体形式的结合，让赛事与业界有影响力的新媒体内容服务提供商展开形式不一的合作。

我们还将深度挖掘“世界小姐”品牌的中国式“有意义之美”，并开发出新媒体时代独特的商业价值。

#联合主办方简介# 【主办方简介】

南方报业传媒集团——中国最有影响力的新闻集团

跻身50强的南方报业传媒集团

南方报业传媒集团是由1949年创刊的《南方日报》及其创办的系列报刊发展而来。南方报业传媒集团，前身是南方日报报业集团，于1998年5月18日成立。2001年，国家教育部组织、全国百万学子参与投票的“新世纪中国大学生就业首选企业”调查中，南方报业跻身50强，是唯一上榜的报业集团。2001年以来，北京大学企业管理案例研究中心“中国最受尊敬企业”评选中，南方报业连续六年入选50强，其中2001年和2006年荣获“中国最受尊敬企业”称号。世界品牌实验室和世界经济论坛联合发布的2004“中国500最具价值品牌”排行榜中，南方报业有三家报纸闪亮上榜;2005及2006有四家上榜；在2007“中国500最具价值品牌”排行榜上，在未计南方报业传媒集团品牌价值的情况下，旗下的《南方日报》、《南方都市报》、《南方周末》、《21世纪经济报道》四家报纸品牌价值达96.99亿元。

打造国际文化传播业品牌的战略目标

南方报业传媒集团提出“媒体多品牌战略”的理念，现拥有“十一报”（《南方日报》、《南方周末》、《南方都市报》、《21世纪经济报道》、《南方农村报》、《南都周刊》、《风尚周报》、《理财周报》、《云南信息报》和与光明日报报业集团合办的《新京报》、与西江日报社合办的《西江日报》），“六刊”（《南方月刊》、《城市画报》、《名牌》杂志、《南方人物周刊》、《２１世纪商业评论》），网站（21世纪网、南方网、南方报业网、奥一网），出版社（南方日报出版社）及南方第一消费、科技创新等。

集团还致力于实施新媒体挺进战略，加快网络媒体和手机媒体的发展速度，致力于开拓可发展媒体优势的相关产业，实现跨媒体、跨地区、跨行业经营上有突破性的进展。目前，集团成功构筑报纸、期刊和出版社、网络三大平台的立体化组合，逐渐往传媒业品牌集团的方向延伸，沿着打造国际文化传播业品牌的战略目标，以“品牌媒体创新力量”为轴，以平面媒体、网络媒体、移动媒体、图书出版、文化会展、文化实业和传媒的社会公益活动为“七大舰队”，使南方报业传媒集团呈现出更加丰富的品牌群体架构。开发新媒体时代独特的商业价值

连续三届与世界小姐中国区总决赛携手，南方报业传媒集团将继续依托自身的优势媒体资源，以及中国财经传媒的领军者--二十一世纪传媒，改变单

一、传统的选美活动形式，探索高端品牌活动与跨媒体形式的结合，深度挖掘“世界小姐”品牌的中国式“有意义之美”，开发出新媒体时代独特的商业价值。

【联合主办方简介】

二十一世纪传媒——中国商业媒体的领导者

广东二十一世纪传媒股份有限公司，系由广东二十一世纪出版有限公司（成立于2001年6月）于2010年9月整体改制而来，控股股东为广东南方报业传媒集团有限公司，注册资本为人民币6900万元。公司现已成为国内细分市场排名第一的专业财经商业类媒体运营企业。

目前，公司的主营业务为通过自身及各下属子公司独家运营各种财经类媒体产品，在广州、北京、上海、成都以及美国纽约州等地设立了全资或控股子公司共15家。业务包括：《21世纪经济报道》（日报）、《理财周报》（周报），《21世纪商业评论》（半月刊）、《环球企业家》（双周刊）、《21世纪经济导报》（半月刊）、《福布斯》中文版等媒体产品的产品独家运营权（包含上述媒体的发行、广告、市场活动和相关的一切衍生业务），以及运营21世纪网、21EDM、21手机彩信报、21世纪移动财经新闻等新媒体业务。

历经十年的发展，公司逐渐构建起了全国性的运营平台：在全国十四个城市设立了十四个分印中心；在全国组建了完善的发行网络，发行覆盖全国主要城市；在广东、上海、北京、成都等地搭建了较为成熟的运营平台，培养了国内规模最大的一支年轻精干的广告和市场运营团队。

未来，公司将秉承“为股东提供丰厚回报，为客户提供优质服务，为员工提供成就平台，为社会提供文化和智力支持”的信念，继续以财经类媒体经营为核心，不断拓宽现有财经媒体产品的运营领域以及财经新媒体业务，积极探索财经类传媒产业新的运营模式，致力于发展成为具有国际影响力的中国财经传媒运营商和财经资讯内容提供商。#承办方简介#

上海世纪雅歌国际文化传媒有限公司

上海世纪雅歌国际文化传媒有限公司是南方报业传媒集团下属21世纪报系控股公司。公司主营业务涉及国际文化交流，大型活动策划组织与执行、娱乐行销、艺人经纪等。目前是由全球顶级选美赛事--世界小姐机构唯一指定授权，在中国地区独家运营世界小姐中国区大赛及相关品牌经营的公司。

<九> 会议承办合同

甲方，

乙方，

甲方将本次活动委托给文化传播有限公司承办，为了顺利完成本次活动任务，经甲乙双方充分协商，达成协议如下，

一、甲方责任权利义务

1、提供活动所需相关资料及图文;

2、按附件“活动报价单”支付相关承办费用共计元;

3、负责场地及活动相关手续的办理;

4、负责整场活动的协调及安保工作。

二、乙方责任权利义务

1、提供活动的效果图、平面示意图、三维示意图、功能区域划分图等

2、整场活动的组织，策划、执行

3、活动完成后负责后期影像资料的制

三、付款方式

本协议签订当日，甲方即向乙方预付活动承办经费元，本次活动结束后七日内，甲方将剩余款项向乙方付清。

公司全称，

账号:

开户行，

四、如发生本协议未尽事宜，此协议可补充附加协议。

五、如甲方在活动前有调整事项需及时通知乙方，如发生不可抗力因素导致活动不能举行，乙方不承担责任。

六、本协议一式二份，甲乙双方各持一份，自双方签定之日起生效。

甲方，_________

法定代表人，_________

_________年____月____日

乙方，_________

法定代表人，_________

_________年____月____日

<十> 会议承办合同

甲方，

乙方，

经友好协商，甲乙双方就乙方承办代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。

会议地点是_____________________。

会议时间____年____月____日至____年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务，

1、接待;2、会场安排;3、会议餐饮安排;4、会议代表住宿安排;5、会务考察安排;6、返程票务服务;7、财务协助。

三、双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。

自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。

甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

■变更及核算原则

1、甲方确认，除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由—如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失，

?战争或政治事件;?甲方进入破产程序;?甲方实体进入重组变更程序;?因地震、洪水等人力不可抗拒因素;?由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务——

◆乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;

◆会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);

◆会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。

出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。

同时双方约定，

◆甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔;

◆甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金;

◆乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，必须全额退还甲方

预付款;如在___日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4、双方约定费用核算原则如下，

◆双方确认，所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的05%，按日计算。

5、生效，本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

协议一式四份，双方各执两份。

6、未尽事宜、仲裁，双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决;如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为___________________________________。

甲方签字，

盖章，盖章，乙方签字，

会议承办合同参考范本【二】

甲方，____________________________________

乙方，____________________________________

经友好协商，甲乙双方就乙方承办代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。

会议地点是____________________。

会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务

1接待;2会场安排;3会议餐饮安排;4会议代表住宿安排;5会务考察安排;6返程票务服务;7财务协助。

各项服务分别如下，

礼仪及接待，乙方提供_________名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。

在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。

礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。

会议交通，

1站场接送

根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。

双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。

如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元趟次、面包车_____元趟次、轿车_____元趟次结算。

所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。

双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。

甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认;

2会务交通，

乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场宴会现场(地点为，___________________)。

甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。

用车行程为(往返单程，选择)。

费用合计为______元。

会场布置，

乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置，

1主席台，要求席位，有线无线麦克风_______个。

配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。

双方确认，投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为_______元天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2会场布置，乙方必须于______月_____日前完成会场布置-型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。

会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。

3氛围支持，乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为(____________)，拱形气模____个，会场内外摆放花篮____个。

会场布置与氛围支持费用总计为，____________元。

4同声翻译系统，乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译(语种为_________)，______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。

乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。

同声翻译支持费用总计为，______元。

餐饮安排，

双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。

早餐餐标为___元人，正餐(中餐及晚餐)餐标为______元人，宴会餐餐标为______元人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。

会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。

会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。

早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

商务考察旅程用餐另计。

宴会餐商务酒会要求

时间，______月______日______时至______月______日______时

规模，_________________________;内容，___________________________;

(1)自助餐围桌宴会，_________;(2)演讲系统，__________;(3)娱乐节目，__________;(4)服务交通，_________;餐饮费用总计为，______元。

会务考察安排

1会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下，

线路安排，1__________________;2__________________;3__________________;

人数，_________人;车辆要求，_________;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;

返程票务服务

双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排与会人员自行支付。

乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时)，

1机票，明折明扣，送票费20元张，送票至下榻酒店;

2火车票，按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店;

3巴士，按票面实际价格，送票费20元张，送票至下榻酒店;

住宿安排，

双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间(_____元间)，商务套间___间(____元间)，行政套间_____间(_____元间);_________饭店______级标准间________间(_____元间)，商务套间______间(________元间)，行政套间____________间(______元间)。

基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方______月______日______时预留客房+10%;截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。

_________月_________日__________时以后按实际用房计算。

所有用房时间为______月______日至______月______日______时。

超过________月______日______时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。

双方确认，乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

财务协助，双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。

三、双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。

自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。

甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

变更及核算原则，

1甲方确认，除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失，

战争或政治事件;

甲方进入破产程序;

甲方实体进入重组变更程序;

因地震、洪水等人力不可抗拒因素;

由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_______天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在______个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务，

乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;

会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);

会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。

出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。

同时双方约定，

甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前______个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔;

甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金;

乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前______日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款;如在______日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4双方约定费用核算原则如下，

双方确认，所有服务费用在_________月________日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的05%，按日计算。

5生效，本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

协议一式四份，双方各执两份。

6未尽事宜、仲裁，双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决;如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为___________________________________。

甲方签字，__________________

盖章，______________________

联系人，____________________

地址，______________________

电话，______________________

帐号，______________________

开户行，____________________

乙方签字，__________________

盖章，______________________

联系人，____________________

地址，______________________

电话，______________________

帐号，______________________

开户行，____________________

会议承办合同参考范本【三】

甲方，中国银行青羊支行

乙方，商通实业有限公司

根据中华人民共和国民法典的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，在相互信任的基础上经友好协商，由甲方委托乙方承办活动，达成如下协议，

一、会议安排:

会议计划时间，20年月24日-20年月25日

会议计划地点，加州花园酒店

会议计划费用，￥4800000

本合同有效期，自双方签字、盖章后生效，活动结束及甲方向乙方支付完全部委托费用后终止。

二、责任和义务，

1、甲方责任，

、甲方负责对乙方提供的活动策划安排及服务给予确认或提出修改意见;

、甲方负责的事项有以下事宜，

1)、活动安排和日程的审定、确认。

2)、活动预算的确认。

3)、负责相关部门的邀请与协调工作，及其正常参加，保证活动正常进行。

4)、甲方在能力范围内应积极配合支持本次活动相关组织实施工作。

、甲方有积极、全力的配合乙方工作的责任和义务。

、甲方有及时支付乙方预付款及会议结束后余款的义务;

2、乙方责任，

、乙方负责保障策划会议流畅顺利执行;

、乙方负责的事项有以下事宜，

1)、提交策划报价和合同协议。

2)、完成相关组织实施工作。

3)、负责与酒店沟通，按照会议的需求进行场地布置。

4)、负责活动相关物品的准备。

5)、会议室安排，场地布置。

6)、宴会安排，场地布置。

7)、演讲安排，酒会布置。

8)、营销宣传品采购和定制。

9)、涉及会议的其他协调、实施工作。

、乙方有积极协助甲方，以热情、周到的服务完成此次会议的责任和义务;

三、活动委托费用及支付方式，

1、具体费用及内容，

、此次活动的委托承办费用总金额为，48000元。

(大写，肆万肆仟伍佰元整)。

其中住宿费，8500元;场租费，28000元;伙食费，8000元;其他杂费，3500元。

结算时按实际消费明细单据结算，多退少补。

超出此次活动的报价费用外开支需经甲方同意，费用另行计算。

、户名，商通实业有限公司

开户行，中国银行金牛支行

帐号，8507379762

2、支付方式，

在活动结束后三十个工作日内一次性付清洁费用，甲方以支票或转账的方式向乙方支付款项;

四、违约责任，

1、甲方不能及时给出必要指令、确认、批准，不按合同约定履行自己的各项义务，以依发生其他致使合同无法履行的行为，应承担违约责任，应向乙方支付本合同总金额的5%的违约金。

2、乙方不能按工作时间进度表提供服务、所提供新产品和服务质量与合同约定不符时，乙方应向甲方支付本合同金额的5%的违约金，同时如因此给甲方带来损失的由乙方承担，并向甲方支付相应的损失费用。

五、不可抗力、意外意见及免责

因不可抗力或意外事件，如自然灾害、瘟疫、恐怖活动、罢工、交通事故、航班延误或取消、财产被盗抢以及人身受到伤害或意外情形，乙方有权变更行程，因此而产生超出计划团费的费用活动结束后经甲乙双方协商后确认，因此而节省的费用(指会务团队实际未发生结算的费用)应退还甲方。

六、争议解决

本协议在履行中如发生争议，双方应协商解决;协商不成，双方应经过有管辖权的质量监督管理部门的协调;协调不成，甲方双方均可向乙方所在地法院起诉。

七、法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决，均受中华人民共和国法律保护盒管辖。

八、协议生效

本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字之日起生效。

会议承办合同参考范本【四】

甲方，

乙方，

经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、会议名称、时间及地点

1、甲方委托乙方承办会议。

2、会议时间，

3、会议地点，

甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。

二、会议承办的具体要求

1、礼仪及接待

11乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。

12、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

13、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。

2、会场布臵

21乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。

22会场布臵的标准和要求，

(主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求(___________)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线无线麦克风____个。

主席台配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放臵饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。

双方确认，投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为____元天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。

)。

2、会场布臵乙方必须于__月__日__点前完成会场布臵——型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布臵需要__________，各排间距不得小于____厘米;在会场安排固定摄影点____个，

需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。

会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。

会场内外提供资料样品展示台____个。

双方确认，展示台为全新制作租赁，规格__________________，单价为____元个。

饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。

3、氛围支持乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是____米_______米，拱形气模____个，规格是_______________，会场内外摆放花篮____个。

同时在__月__日______________报纸预订______________版面发布相关信息(内容甲方提供)。

会场布臵与氛围支持费用总计为，____________元。

3、餐饮安排

31双方确认，会议期间与会人员就餐地点为，

32甲方参会人员就餐标准和要求，___元人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元人，宴会餐餐标为___元人。

会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)。

早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。

33甲方参会人员就餐时间，___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。

34会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。

35乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。

4、住宿安排

41住宿标准，级。

42双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间(______元间)，商务套间___间(______元间)，行政套间___间(______元间)。

43基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时。

截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。

___月___日___时以后按实际用房计算。

所有用房时间为___月___日至___月___日___时。

超过___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。

双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

5、会议秩序维持

51为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为，

52乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。

6、其他事项，

三、合同价款

本合同总价款为，人民币元(大写，元整)。

合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。

四、合同价款的支付

1、在合同生效之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币元(大写，)。

2、会议结束后个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后，甲方支付剩余款项。

五、甲方的权利义务

1、监督乙方承办会议的进度和质量。

2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。

3、按合同约定向乙方支付价款。

4、本合同约定的其他权利和义务。

六、乙方的权利义务

1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。

3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。

4、要求甲方按合同约定支付价款

5、本合同约定的其他权利和义务。

七、违约责任

1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的%向乙方支付违约金。

2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金元。

3、乙方未经甲方同意，擅自改变会场布臵或食宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金元。

4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约

方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。

八、合同的变更与解除

1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。

2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同，

21双方协商一致;

22法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。

九、通知及送达

1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书面形式，送达地址为，

甲方，

乙方，

2、甲方为履行本合同的指定联系人为，，联系电话为，;乙方为履行本合同的指定联系人为，，联系电话为，。

3、任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后2日以书面形式通知对方。

十、争议的解决

在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。

十一、合同的生效及其他

1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日生效。

3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、其他约定事项，

甲方(盖章)乙方(盖章)。

法定代表人，(签字)法定代表人，(签字)。

委托代理人，(签字)委托代理人，(签字)。

年月日年月日

会议承办合同参考范本【五】

甲方，

乙方，

经友好协商，甲乙双方就乙方承办代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的会议全部交由乙方承办。

会议地点是_____________________。

会议时间____年____月____日至____年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务，

1、接待;2、会场安排;3、会议餐饮安排;4、会议代表住宿安排;5、会务考察安排;6、返程票务服务;7、财务协助。

三、双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。

自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。

甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

■变更及核算原则

1、甲方确认，除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由—如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失，

?战争或政治事件;?甲方进入破产程序;?甲方实体进入重组变更程序;?因地震、洪水等人力不可抗拒因素;?由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2、甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前___天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3、乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务——

◆乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;

◆会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);

✹中学范文网编辑部新项目参考案例:
• 教案范例 | 承办协议书 | 自我评价范例 | 学习计划范例 | 会议承办合同 | 承办会议合同

◆会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。

出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。

同时双方约定，

◆甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔;

◆甲方变更或取消会议的决定如果在会议前___日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金;

◆乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前___日通知甲方的，必须全额退还甲方

预付款;如在___日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4、双方约定费用核算原则如下，

◆双方确认，所有服务费用在___月___日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的05%，按日计算。

5、生效，本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

协议一式四份，双方各执两份。

6、未尽事宜、仲裁，双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决;如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为___________________________________。

甲方签字，

盖章，盖章，乙方签字，

会议承办合同参考范本【六】

甲方，

乙方，

根据中华人民共和国民法典的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，在相互信任的基础上经友好协商，由甲方委托乙方承办活动，达成如下协议，

一、会议安排:

会议计划时间，20年月24日-20年月25日

会议计划地点，加州花园酒店

会议计划费用，￥4800000

本合同有效期，自双方签字、盖章后生效，活动结束及甲方向乙方支付完全部委托费用后终止。

二、责任和义务，

1、甲方责任，

、甲方负责对乙方提供的活动策划安排及服务给予确认或提出修改意见;

、甲方负责的事项有以下事宜，

1)、活动安排和日程的审定、确认。

2)、活动预算的确认。

3)、负责相关部门的邀请与协调工作，及其正常参加，保证活动正常进行。

4)、甲方在能力范围内应积极配合支持本次活动相关组织实施工作。

、甲方有积极、全力的配合乙方工作的责任和义务。

、甲方有及时支付乙方预付款及会议结束后余款的义务;

2、乙方责任，

、乙方负责保障策划会议流畅顺利执行;

、乙方负责的事项有以下事宜，

1)、提交策划报价和合同协议。

2)、完成相关组织实施工作。

3)、负责与酒店沟通，按照会议的需求进行场地布置。

4)、负责活动相关物品的准备。

5)、会议室安排，场地布置。

6)、宴会安排，场地布置。

7)、演讲安排，酒会布置。

8)、营销宣传品采购和定制。

9)、涉及会议的其他协调、实施工作。

、乙方有积极协助甲方，以热情、周到的服务完成此次会议的责任和义务;

三、活动委托费用及支付方式，

1、具体费用及内容，

、此次活动的委托承办费用总金额为，48000元。

(大写，肆万肆仟伍佰元整)。

其中住宿费，8500元;场租费，28000元;伙食费，8000元;其他杂费，3500元。

结算时按实际消费明细单据结算，多退少补。

超出此次活动的报价费用外开支需经甲方同意，费用另行计算。

、户名，商通实业有限公司

开户行，中国银行金牛支行

帐号，8507379762

2、支付方式，

在活动结束后三十个工作日内一次性付清洁费用，甲方以支票或转账的方式向乙方支付款项;

四、违约责任，

1、甲方不能及时给出必要指令、确认、批准，不按合同约定履行自己的各项义务，以依发生其他致使合同无法履行的行为，应承担违约责任，应向乙方支付本合同总金额的5%的违约金。

2、乙方不能按工作时间进度表提供服务、所提供新产品和服务质量与合同约定不符时，乙方应向甲方支付本合同金额的5%的违约金，同时如因此给甲方带来损失的由乙方承担，并向甲方支付相应的损失费用。

五、不可抗力、意外意见及免责

因不可抗力或意外事件，如自然灾害、瘟疫、恐怖活动、罢工、交通事故、航班延误或取消、财产被盗抢以及人身受到伤害或意外情形，乙方有权变更行程，因此而产生超出计划团费的费用活动结束后经甲乙双方协商后确认，因此而节省的费用(指会务团队实际未发生结算的费用)应退还甲方。

六、争议解决

本协议在履行中如发生争议，双方应协商解决;协商不成，双方应经过有管辖权的质量监督管理部门的协调;协调不成，甲方双方均可向乙方所在地法院起诉。

七、法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决，均受中华人民共和国法律保护盒管辖。

八、协议生效

本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字之日起生效。

会议承办合同参考范本【七】

甲方，____________________________________

乙方，____________________________________

经友好协商，甲乙双方就乙方承办代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。

会议地点是____________________。

会议时间______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方提供如下会议服务

1接待;2会场安排;3会议餐饮安排;4会议代表住宿安排;5会务考察安排;6返程票务服务;7财务协助。

各项服务分别如下，

礼仪及接待，乙方提供_________名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。

在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。

礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。

会议交通，

1站场接送

根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。

双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。

如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元趟次、面包车_____元趟次、轿车_____元趟次结算。

所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。

送站场费用同上述约定。

双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。

甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认;

2会务交通，

乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场宴会现场(地点为，___________________)。

甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。

用车行程为(往返单程，选择)。

费用合计为______元。

会场布置，

乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置，

1主席台，要求

席位，有线无线麦克风_______个。

配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。

双方确认，投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为_______元天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。

2会场布置，乙方必须于______月_____日前完成会场布置-型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。

会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。

3氛围支持，乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为(____________)，拱形气模____个，会场内外摆放花篮____个。

会场布置与氛围支持费用总计为，____________元。

1234

4同声翻译系统，乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译(语种为_________)，______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。

乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。

同声翻译支持费用总计为，______元。

餐饮安排，

双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。

其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。

早餐餐标为___元人，正餐(中餐及晚餐)餐标为______元人，宴会餐餐标为______元人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。

会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。

会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。

早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。

商务考察旅程用餐另计。

宴会餐商务酒会要求

时间，______月______日______时至______月______日______时

规模，_________________________;内容，___________________________;

(1)自助餐围桌宴会，_________;(2)演讲系统，__________;(3)娱乐节目，__________;(4)服务交通，_________;餐饮费用总计为，______元。

会务考察安排

1会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下，线路

安

排

，

1__________________

;2__________________;3__________________;

人数，_________人;车辆要求，_________;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;

返程票务服务

双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排与会人员自行支付。

乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时)，

1机票，明折明扣，送票费20元张，送票至下榻酒店;

2火车票，按票面实际价格，每张收取30元服务费，送票至下榻酒店;

3巴士，按票面实际价格，送票费20元张，送票至下榻酒店;

住宿安排，

双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间(_____元间)，商务套间___间(____元间)，行政套间_____间(_____元间);_________饭店______级标准间________间(_____元间)，商务套间______间(________元间)，行政套间____________间(______元间)。

基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方______月______日______时预留客房+10%;截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。

_________月_________日__________时以后按实际用房计算。

所有用房时间为______月______日至______月______日______时。

超过________月______日______时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。

1234

双方确认，乙方必须在______月______日______时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

财务协助，双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供______名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。

三、双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。

自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。

甲方于协议生效后___个工作日内支付人民币______元作为预订金。

变更及核算原则，

1甲方确认，除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失，

战争或政治事件;

甲方进入破产程序;

甲方实体进入重组变更程序;

因地震、洪水等人力不可抗拒因素;

由于政策或法律变化导致会议不可能举行。

2甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前_______天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在______个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。

3乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务，

乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;

会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);

会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)。

如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。

出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。

基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。

同时双方约定，

甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前______个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔;

甲方变更或取消会议的决定如果在会议前_________日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的______%，并不退回预付金;

乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前______日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款;如在______日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的_____%。

4双方约定费用核算原则如下，

双方确认，所有服务费用在_________月________日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方--如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金标准为总量的%，按日计算。

5生效，本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。

协议一式四份，双方各执两份。

6未尽事宜、仲裁，双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决;如果协商不能解决，双方将申请仲裁解

决

，

仲

裁

地

点

为___________________________________。

1234

甲方签字，__________________

盖章，______________________

联系人，____________________

地址，______________________

电话，______________________

帐号，______________________

开户行，____________________

乙方签字，__________________

盖章，______________________

联系人，____________________

地址，______________________

电话，______________________

帐号，______________________

开户行，____________________

会议承办合同参考范本【八】

甲方，

乙方，

经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。

一、会议名称、时间及地点

1、甲方委托乙方承办会议。

2、会议时间，

3、会议地点，

甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。

二、会议承办的具体要求

1、礼仪及接待

11乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。

12、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。

13、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。

2、会场布臵

21乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。

22会场布臵的标准和要求，

(主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求(___________)，投影仪要求____流明，配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线无线麦克风____个。

主席台配臵茶水杯(或者瓶装矿泉水)，一侧放臵饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机)，主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。

双方确认，投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为____元天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。

)。

2、会场布臵乙方必须于__月__日__点前完成会场布臵——型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布臵需要__________，各排间距不得小于____厘米;在会场安排固定摄影点____个，需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。

会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。

会场内外提供资料样品展示台____个。

双方确认，展示台为全新制作租赁，规格__________________，单价为____元个。

饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供(乙方可代办)。

3、氛围支持乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为(__________________)规格是____米_______米，拱形气模____个，规格是_______________，会场内外摆放花篮____个。

同时在__月__日______________报纸预订______________版面发布相关信息(内容甲方提供)。

会场布臵与氛围支持费用总计为，____________元。

3、餐饮安排

31双方确认，会议期间与会人员就餐地点为，

32甲方参会人员就餐标准和要求，___元人，正餐(中餐及晚餐)餐标为___元人，宴会餐餐标为___元人。

会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)。

早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐。

33甲方参会人员就餐时间，___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。

34会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。

35乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。

4、住宿安排

41住宿标准，级。

42双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间(______元间)，商务套间___间(______元间)，行政套间___间(______元间)。

43基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时。

截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。

___月___日___时以后按实际用房计算。

所有用房时间为___月___日至___月___日___时。

超过___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量(但不保证)按协议价格结算。

双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。

5、会议秩序维持

51为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为，

52乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。

6、其他事项，

三、合同价款

本合同总价款为，人民币元(大写，元整)。

合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。

四、合同价款的支付

1、在合同生效之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币元(大写，)。

2、会议结束后个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后，甲方支付剩余款项。

五、甲方的权利义务

1、监督乙方承办会议的进度和质量。

2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。

3、按合同约定向乙方支付价款。

4、本合同约定的其他权利和义务。

六、乙方的权利义务

1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。

2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。

3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。

4、要求甲方按合同约定支付价款

5、本合同约定的其他权利和义务。

七、违约责任

1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的%向乙方支付违约金。

2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金元。

3、乙方未经甲方同意，擅自改变会场布臵或食宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金元。

4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约

方超过违约金部分的经济损失(包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等)承担赔偿责任。

八、合同的变更与解除

1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。

2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同，

21双方协商一致;

22法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。

九、通知及送达

1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书面形式，送达地址为，

甲方，

乙方，

2、甲方为履行本合同的指定联系人为，，联系电话为，;乙方为履行本合同的指定联系人为，，联系电话为，。

3、任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后2日以书面形式通知对方。

十、争议的解决

在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。

十一、合同的生效及其他

1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。

2、本合同自双方签字盖章之日生效。

3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4、其他约定事项，

甲方(盖章)乙方(盖章)。

法定代表人，(签字)法定代表人，(签字)。

委托代理人，(签字)委托代理人，(签字)。

年月日年月日

<十一> 会议承办合同