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秘书的工作总结

发表时间:2024-01-28

秘书的工作总结推荐。

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秘书的工作总结 篇1

不知不觉,在部门已经两年了,从当初的六人到如今的三人,一路走来,坚守秘书处真的不容易。有过开心,也有过郁闷,点滴心情,都是一段段美好的回忆。秘书处俨然成为我在大学的一个家,有过许多温暖。在这里,我们认识了很多师兄师姐,他们教会帮助我们很多。团委也是一个宽广的平台,自身的能力也有了很大的进步。还有就是,认识了你们。我想,当初如果不是进入秘书处,我们又怎么会成为朋友。如果不是经历了那么多的快乐与忧伤,没有我们携手并进,又怎么会成为亲密的朋友。开心时,大家一起庆祝;伤心时,大家互相宽慰,互相激励,扶持前行。

每年都会写总结,存档着去年的总结,洋洋洒洒写了1200,接触到09的新鲜血液,在秘书处一个学期的工作,在蹲点部门的感悟。今年,总结的话,还是说那些作为秘书处一员的工作么?老生常谈。但是现在,这份总结,却不知从何说起。在秘书处两年了,太多太多的想法,真的要写下来时却不知该如何说。

犹记得学期末的最后一次例会,其实我什么也没准备,结果听完09小朋友的总结后,就非常感慨,说了一大堆,现在都不记得当时我说了什么。只是因为自己一路走来的一些想法,告诉09的小朋友,希望她们能够借鉴,规划属于自己的灿烂的大学生活,少碰些壁。她们升大二了,是师姐了,到时面对新的师弟师妹,面对各种活动,她们的肩上多了一份责任,少了一份依赖。希望她们变得更加坚强,帮助师弟师妹,勇于面对自己生活中的挫折;也希望她们更加坚持,寻找独一无二的自己,摸索出一条属于自己的路,并且一路向前,只顾风雨兼程。

一直以来,在考试上、各种活动中,如果有什么不懂,出现什么问题,都习惯地问师兄师姐,听听她们的.想法和建议。但是对于大三的我们,已经再没有人引导我们一步步地往下走,我们要独立决策了,因为师弟师妹们对我们的依赖。在团委,我们结交了很多人,圈子慢慢扩大,也在各种活动中不断充实自己。接下来的一年里,我们三人会一直在一起,一起守护我们的秘书处,在一年后顺利交接,延续我们温馨的大家庭。转换了角色,秘书处肩并肩一直走下去,就像下乡时的那句话,彼此承诺,不离不弃。

对09小朋友的评价就不粘出来了。我觉得在评价里只是一味地赞美你们,说你们的优点,那有些虚伪,你们每个人都有属于自己的优点,我都看在眼里,记在心里。一年了,你们选择留在秘书处,我心里是慢慢的感动。。我从我的视线里,写了很多你们的不足与期望,或许有些言辞过于犀利,语气过于干涩,但是我觉得这是真的为你们着想。。希望你们给我的评价里,也写上你们眼中我的不足,让我可以去改正,去完善自己!

秘书的工作总结 篇2

我。汇报工作

向领导汇报工作时,要在约定的时间到达。进入领导办公室时,应先敲门示意,听到回答后再进门。 ;汇报工作时,要优雅、大方、有礼貌,做到能站能站、能坐能坐;报道请示时,要实事求是,突出重点,明确中心,讲清楚。不要表达不满或反驳。结束报告应由领导提出。在领导发表最后陈述之前,他们不应该经常看表或打哈欠以表现出焦虑或不耐烦。离开时,应整理好茶具、桌椅或妥善处理。

2.陪同视察

陪同领导视察时,要注意一定的礼仪。一般来说,两个人走在一起时,前者和左边是受尊重的;三人同行时,尊重中间的,前后走时,尊重前者。进门上车,尊者先行;上楼时尊者应在前,下楼时则相反。在室内,朝南或门对面的座位是尊贵的座位。乘电梯时,押运人员应先一步按下电梯按钮,单手挡住电梯门,待尊者进入后再进入。客人或上级较多时,应先到按钮处,让领导同志冷静处理。电梯门左侧朝上,应留给客人或上级。

领导检查工作要做好领导。领队时,应在领队面前稍稍侧身走,与领队保持两三步的距离,适时用手示意,边跟领队的脚步聊天配合。不要一个人在前面,背对着领导。

三、接电话

(1)接电话。 接电话的时候要礼貌有礼。接电话的人要礼貌地到你家报到:“你好,这里是地委办公室书记室,请讲”,然后询问情况。严禁使用“你好,你是谁?” ”、“做什么”、“找谁”等生硬的语言。如果对方询问姓名,你要耐心回答,对于对方的询问,你要尽量回答。如果对方要找的人是其他同事,收件人可以说“请稍等”,帮助尽快找到。如果对方要找的人不在,你应该礼貌地告诉对方,可以适当的问一句“你有什么要跟我说的吗?” “再见”。

当你接错电话时,要友好礼貌地告诉对方这不是你要找的单位,让他重拨,不要没有解释就挂断。如果可能的话,帮助对方找到他想要的部门的电话号码。

接到领导来电时,应主动说明自己的部门、职位和姓名。领导要给部门负责人打电话,要尽快通知,让领导稍等。如果部门负责人不在,请领导是否转达。如果领导同意,应认真记录领导讲话的内容,以便传达给部门领导。最后要主动问领导还有什么要求,等领导放下电话就挂断电话。

接听电话,善于处理电话内容及相关事宜。对于需要向领导汇报的,不能一次接电话,一次汇报,尽量不打扰领导办公。具体工作人员可根据情况进行总结汇报,但重大或紧急事项不得压制不报,不得擅自处理。

对于通话时间长、通话内容复杂的通话,要了解对方的意图,在专书上准确、全面地记录通话内容,并注意通话内容的五要素通话内容,即:通话时间、通话人姓名、单位及职务、电话号码、通话内容(时间、地点、人、事项或主要解决问题)。此外,如果有初步结果,应记录领导的意见和处理,并记录最终记录员的签名。

(2) 拨打电话。 拨打电话时,首先要明确通话内容和主旨。电话接通后,来电者应先打声“你好”,然后报家。不使用电话的免提电话拨打电话。通话内容应简洁、清晰、准确。

对于提前预约的客人,接待员应热情招呼。对于没有提前和领队预约的客人,一定要礼貌询问姓名和身份,明确来访目的。不要让他们直接去领导办公室或告诉他们去哪里。

如果客人要找的领导或其他人员不在,应妥善处理。如果知道领导和相关人员可以在短时间内回来,可以请客人坐下等候,并送茶水送报纸。客人等候时间长时,应不断为客人倒开水,以免客人感到被遗忘、被冷落。如果您手头没有任何重要工作,请不要避免与客人交谈。当客人表示来不及等时,可以询问客人来访的大致内容,等相关人员回来后再告诉。

(二)问候礼仪规则

1.迎送准备

来访团应提前了解对方的目的和要求,确定姓名、性别、年龄、身份、人数、职位、级别等,确定接送机规模,安排相应的接待人员和住宿环境。一般来说,对于上级主要领导的到来,应通知某地市委主要领导亲自迎接和陪同;兄弟单位负责同志到访,可通知办公室主要领导或副手上前接待。住宿应按其等级安排,规格不宜过高也不宜过低。

为了提前安排好食宿和交通,需要准确了解客人乘坐的交通工具的到达和离开时间。

2.接送过程中的具体事项

对于在机场或车站接送的,其位置可能比对方低一级,同级领导可到酒店迎接。迎宾员应在客人到达之前到达机场或车站。如果客人是第一次来,互不认识,接待员可以提前做一个具体的标志,比如小旗或者牌子,让客人很容易看到,从而主动出击前来联系。

客人到达后,迎接客人的领队应上前握手致意。互相介绍时,主人要向客人一一介绍迎宾人。安排接待人员时,要考虑周到,相对固定,不能随意变动。

接待人员应及时将客人的住宿安排发给每一个人,或通过对方联络秘书转达,让客人知道。为迎接尊贵的客人,应提前在接送地点安排贵宾休息室。客人抵达后,应先休息片刻,再进行其他活动。

当客人离开时,主人可以在住所或机场或车站为他送行。直接前往机场或车站送行时,应在客人登机(车、船)前到达,并留出足够时间确保客人办理相关手续。

3、回礼

对重要客人,如确需送礼,应事先请示有关领导安排。

秘书的工作总结 篇3

时光如水,岁月如梭,转眼间,我们已经从严冬走进盛夏。一个学期即将过去,回首往事,这个学期的点点滴滴让我深深感受到人在成长,秘书部在成长。

这学期,秘书部正式成为直接对主席团负责的部门,上对主席团负责,下对各部门负责。职权大了,小小的秘书部也该成长了,再也不是你动我动,没你命令不敢动的小秘书了。不过这样的转变需要时间。

这学期的秘书部主要还是协助其他部门开展工作、档案规类、会议记录等。例会方面本学期我部转变思路,各成员汇报所负责部门的活动情况。这一方面锻炼了成员的口头表达能力,另一方面增强了各成员的责任感。每次例会我部均有详细的会议记录以供备案查询。

在协助其他部门开展活动中,我部成员均发挥刻苦耐劳、敬业奉献的精神,特别在模拟商品交易会、英语演讲比赛、学雷锋活动、语音语调大赛、奥运知识竞赛等大型活动都可以看到我部成员活跃的身影。

通过以上的工作总结,一个学期来,我们都播撒了自己的汗水和智慧,也让我们获得了成长和快乐,看着各种工作后大家写满成就感的眼神,我相信大家都已经收获了自己所追求的。

新学期即将到来,我们的工作还有很多不足,比如说:分工不周、内部协调性不足、工作缺乏效率等,本学期我部接受了不少的思想教育,虽然本学期在实际行动上没有一个质的飞跃,起码思想上有所改进,我相信经过一个假期的调整,新的学期将迎来一个新的秘书部。只要我们团结努力、方向正确,大家一定可以收获更多,我部会成为一个勇敢表达自己的,敢站出来讲话的`秘书部。

依据集团工作开展思路和泰山园新教师多老教师少的实际情况,今年将通过加强对教师的培训,提升教师的教学技能,提高教育教学质量为重点,以安全护理幼儿为重中之重。

通过对泰山园生教老师的了解,老师们工作积极,态度端正,并具有高学历,但是新教师多老教师少,部分老师缺少相应知识以及实践经验,无论从教研、还是教育教学上都存在困难,因而本学期的重点是抓老师的流程落实和教研。

一、严格落实上课流程,遵守各项制度。在落实流程的基础上要做到提前备课,课后反思,按时交教案,集体备课,现场讨论,新教师要求书写详案。早晨提前十分钟到教室,认真完成每一天的保教工作。二、加强培训力度,提高教学技能,提高保教质量。1、充分利用总部的保教资源进行培训学习,认真对待组织培训活动,珍惜每一次机会。2、以抓新教师,抓骨干教师为目标。以一对一方式手把手的教,还要教会融洽三个老师关系。3、一周一教研。教研有主题、有负责人,从老师的教学困惑下手,解决实际问题,互相学习,共同进步。4、每个月由组长推荐一节课,受教老师说课、园长主任听课,大家参与评课,在说课评课中促进教师成长。5、积极参与活动,做到提前准备,胸有成竹。6、卫生保健知识多总结,勤反思。三、严格落实一日工作流程1、在落实流程的每一个环节上,都要开动脑筋,多思考,怎样做既省劲又省事,而且效果显著。

秘书的工作总结 篇4

1、秘书处:

(1)组织团干部的培训;

(2)与组织部组织优秀班级评选;

(3)会议记录;

(4)办公室值班

2、组织部:

(1)推优:周二团支书班长例会已经通知相关事宜;

(2)优秀班级评选:1)周二团支书班长例会已经通知相关事宜;2)周三完成人员安排;3)周四对活动主持人进行了培训;4)周五晚上进行了前期评分审核,基本审核已完成

(3)校团干培训:1)周四相关事宜已经通知,培训材料已下发;2)本周六开始培训,活动持续两周

(4)院团干培训:策划书已经基本完成,相关事项已于孙老师讨论,但还有待确定项

3、宣传部:

(1)帮实践部及科创部各做海报两张;

(2)干事培训;

(3)10月14日周日完成科创部的海报

4、素拓部:

(1)周一部门开会,讨论新老生交流会的活动准备,并对部门成员进行新老生交流会策划书的写作培训;

(2)周二,在班长团支书例会上公布活动举行的时间地点;

(3)周三中午部门开会,安排工作,下午邀请房婷婷对主持人进行培训;

(4)周五制作ppt;

(5)周日晚上7点,新老生交流会的活动举行

5、网信部:

(1)两张电子海报(实践部,科创部);

(2)上传秘书处给的会议记录到学院主页;

(3)更新学院团委的微博,人人(12级关注微博和人人);

(4)部门成员聚餐;

(5)干事上交国庆的PPT作业

6、科创部:

(1)周一:对干事进行“挑战杯”竞赛的培训,为下班级宣传做准备;给干事排班,并且做宣传单和报名表;写“挑战杯”策划书

(2)周二:下班级宣传;给各科创负责人开会,介绍“挑战杯”的参赛流程和作品要求;在班长例会上通知“挑战杯”的各项事宜;请宣传部做手绘海报,网信部做喷绘海报;申请各个楼栋的宣传

(3)周三:在经管楼前和各宿舍楼栋挂海报;申请经管12楼;写工作总结;在人人、微博、QQ空间发有关“挑战杯”的资料

(4)周四:写挑战杯专题培训会的策划;修改挑战杯参赛指南

(5)周五:请张向前老师做培训会主讲人;培训立项团队

(6)周日:收报名表,录入报名表的电子版

7、实践部:

(1)为10月14日下午14:30的汇报会做准备:

1)请宣传部做两张汇报会宣传手绘海报,一张贴华园大道,一张经管楼下;

2)请网信部做一张社会实践成果照片展的喷绘海报并贴在华园大道;

3)制作汇报会前使用的社会实践系列回顾的PPT;

4)制作请柬邀请评委及嘉宾等;

5)联系礼仪和主持人,写主持稿;联系校内媒体报道汇报会;

(2)审核社会实践各项评优材料部门周一晚上在菲华803开会审核优秀团队、优秀团支部、优秀论文、积极分子的材料,交给老师复审;

(3)组织学院初赛通过的队伍参加13日校团委的复赛

8、青协:

(1)10.7完成宣传视频与海报的制作、安排干事做下班级宣传与报名摊点的排班;

(2)10.8华园大道展板和报名摊点的申请(爱无疆、闽台缘);宣传海报的粘贴、报名表的打印;开会安排周二周三下班级宣传闽台缘招募的工作;

(3)10.910.10部门干事下班级宣传(闽台缘招募);

(4)10.10开会安排周四周五报名摊点的排班及一些值班的注意事项;

(5)10.1110.12义工之家、闽台缘志愿者的报名;

(6)10.12整理报名表、确定周末示范讲解的人员安排;通知报名的闽台缘志愿者周末观看示范讲解;

(7)10.1310.14分周六上午、周日上午、周日下午进行示范讲解;与闽台缘的丁老师商定面试要求、培训时间与内容及试讲考核等安排

9、学通社:

(1)学通社办公室参与周四即10月10日校宣传部的会议;

(2)学通社编辑部已于本周六召开第一次部门成员培训大会,由主、副编辑教授编辑部成员office软件排版编辑等工作,并确定下一次培训时间为下周末;(3)记者团本周相关发稿内容如下:

[20xx-10-14]“兰草萌芽”新生导航讲座

[20xx-10-13]20xx年优秀班级评选初审最终结果

[20xx-10-13]经济与金融学院“爱无疆”义工之家招募活动火热进行[20xx-10-12]第六周班长例会

[20xx-10-12]经济与金融学院第六周班长例会会议记录

(4)学通社已收到关于11月2日秋季运动会相关宣传信息邮件,将于下周着手准备相关稿件宣传问题

秘书的工作总结 篇5

春秋轮回,岁月如梭。转眼间,又是一个雪花纷飞的冬天。进入团学会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后成为团学会一名成员,在秘书处从事干事工作。通过不断分析得与失、成与败,不断锻炼提升能力,自己正在逐步得成长。

以下是我在秘书处的工作:

收各部门的工作总结和计划以及会议的记录。

2.由体育部主办的系系品牌活动——"迎新杯篮球赛"中,我踊跃报名去当记录员,并在本学期末取得了优秀记录员的荣誉称号。

秘书处协助的"我爱我班演讲比赛",我们都有了严格的分工,各司其责,而我主要对各班同学的投票进行,进行统计,在本部成员的齐心协力下,我部的统分工作获得圆满成功。

4.在宿管部主板的"我型我秀"影集展活动中,我投入莫大的激情,参与其中的计票工作。

5.每星期积极的配合宿管部晚间查寝和生活部周一,周三查卫生等日常工作。

我做了,因为我在团学会这个大集体中担任了这个职务就意味着一份责任,因此我时时刻刻都在严格要求自己。每当我不能很好的完成一项任务时,我会深深的反思、自责。看到底是工作时的态度不认真还是能力不够,分析其中的原因,然后改正自己的不足之处,希望在下一个任务中把它出色的完成。

秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这一学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。我学会了怎样做人,怎样处理事情,怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充满信心,充满希望,依然鼓足勇气勇敢地走下去。

秘书的工作总结 篇6

注意营造和谐融洽的人际关系,研究学生,了解学生,掌握学生,积极开拓教学思路,试着把一些先进的教学理论、科学的教学方法及先进现代教学手段运用于课堂教学中,努力培养学生的合作交流、自主探究、勇于创新的能力。同时,本人在搞好教学工作的同时,还很注重阅读有关教育教学的书籍,并主动写些心得体会,积极地投稿,本学期又有二篇文章在正式刊物发表。

以身作则,强化工会职能作用。

一学期来,学校工会在学校党政领导的大力支持下,努力实践“三个代表”重要思想,认真贯彻国家“工会法”和校工会工作计划,积极组织教职工参加校工会组织的各项活动,并结合学校实际开展了许多有益的文体和教育活动,极大的丰富了教职工的业余生活,增强了学校教职工的凝聚力,有效地促进了学校教育、教学、教研和管理工作的开展。这方面的工作总结主要存在于工会年度工作总结中,在这里,我简单地将个人的一些思想和具体做法作以小结。

1、领导重视,组织健全,经费保证。我校党政领导对工会工作十分重视,不仅在方法上给予正确指导,在经费使用上给予大力支持,而且经常亲自参加各种工会活动。学校工会组织健全,有工会委员7人,分工明确,各负其责,精诚团结,密切合作。

2、为教职工说话办事,维护他们的合法权益。在四届四次教代会上,共征集到建议意见85条,多次向学校反映情况和为教职工办事,在教代会上教职工代表踊跃发言,积极主动地为学校的'发展献计献策;每逢重大节庆日,都要发放纪念品或组织集体活动;每年都组织教职工外出参观学习;关心教职工生活,遇教职工生病,与学校党政一班人共同慰问,岁末年初,按时慰问长年有病的教师及退休老教师。

3、积极参与学校民主管理和监督工作。目前,学校各种校务公开已成为制度。工会主席经常参加学校领导班子会议,参与学校重大决策。通过大家的努力,提高了校务透明度,保证了教职工的主人翁地位和合法权益,增强了凝聚力和战斗力。

4、开展文体活动,丰富教职工业余生活。本学期与政教处、体育组配合组织了学校教职工男子女子排球比赛。

5、协助学校搞好教职工思想教育工作。大力协助学校党政加强对教职工的思想教育和师德建设工作,特别是在落实《公民道德建设纲要》及加强社会主义荣辱观教育方面,工会起到了积极的辅助作用。

秘书的工作总结 篇7

我是秘书部的干事赵华歆。在近一年的社联生活学习中,我学到了很多书本上学不到的东西,增加了自己的阅历,锻炼了自己的能力,更丰富了自己的大学生活。在与秘书部的同仁及其它部门的同学相处交流中,让我深深地喜欢社联,感动于社联。同时,通过自己一年秘书处干事的表现,发现了我自己身上的优点与弱点和我对公益事情的热情和集体主义精神。总结这一学年来的学习工作经验,让我发现了很多问题,有了一些想法。在这里,我竞选秘书处副部一职,也是希望老师、主席、部长能给我这个机会,带领秘书部进步!

一、凝聚力

来自秘书部,同时做外联部、宣传部、人文联合部的会议记录。通过与四个部门的沟通学习,不得不说,我们秘书部还是相当有凝聚力的。在这里我感觉到了大家庭的温暖,同学的友爱,团队精神。去年的社团注册工作、每星期的例会及值班工作,都给我留下了很深的印象和感动!大家任劳任怨,豪无怨言,和谐友爱,集体主义精神在这里充分体现。这也是我选择继续留在秘书部的主要原因。在这里,无论我能否做到部长,我都将和我的同仁继续努力,让秘书部永远充满青春活力,让秘书处永远快乐阳光!

二、语言表达能力

秘书部的主要职责就是通讯稿和会议记录的及时性,这可能就导致更注重书面的表达能力和一定的文字表达能力。但这次的副部竞选三分钟演讲,自己非常差劲的表现以及部门其他干事也不算太优秀的演讲,让我深深感觉到不仅要培养秘书部干事书写通讯稿的能力,交际表达能力更为重要。从现在开始,我建议秘书部每月至少一次开课培训秘书干事动手写作技巧和语言社交能力培训。鼓励大家积极主动参加学校活动和其他部门的交流活动,全方位锻炼自己。我有信心让我们我们秘书处走出来的人,要品学兼优,能文能武。

三、活动的积极程度

半年的干事经历,让我已对秘书部的工作有所了解。认识到了秘书部在整个社联的重要桥梁位臵。在这一学年中,社联的活动非常多,

从一开始的联谊聚餐,到墙饰大赛,学雷锋活动,羽毛球比赛,器乐比赛以及还没来得及举办的篮球比赛,我都报名参加了。不过,这一年中我仍然觉得我们部对各项活动的参与度和积极性都是欠缺的,这点必须改善。如果我成功当上副部,我要努力带领秘书部高调起来,积极参加学校、社联的各项活动,提高我们部的知名度,让同学们都能认识和记住我们秘书部的所有成员,知道我们是一个团结向上,有凝聚力,有向心力的优质团体。

四、值班、例会、出席大会

在过去的一年,我们秘书部工作做的非常好。未来,我们要坚持,保持我们的优点,努力地维护集体荣誉。同时,各项活动的通讯稿每个人都应该积极对待。如果我当了副部,我会组织干事们经常上网学习,相互交流,从怕写到想写到篇篇精彩,共同学习共同努力共同进步。

今天,我参加竞选秘书处副部一职,也就是希望老师、主席、部长能给我一个机会,一个平台好好磨练一下自己,在我人生的历程上这里可能就是一个新的起点。未来,我会更加地努力工作,协助部长做好部门工作,协调好社联各部门之间关系,处处身先士卒,做好表率。我会积极搞好我们部的各项课外活动,让大家更加的熟悉了解,牢牢的凝聚在一起,从而更有责任心更有使命感,也会配合社联做好各种文明有益的公益活动,积极带领秘书部参加;同时,我也会努力学习,尽好自己应尽的职责。我期待着我和秘书部一起成长,一起进步!

秘书部:赵华歆