档案数字化工作总结九篇。

通过对过去一年的工作进行全面、系统的回顾和评价，可以发现企业的运营状况和问题所在，为管理层提供决策依据，帮助企业制定更加科学、合理的战略和计划。下面是小编为大家收集的档案数字化工作总结（精选9篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案数字化工作总结 篇1

20xx年我镇档案管理工作在市档案馆的领导和支持下，认真落实档案工作目标任务，按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求，扎实开展档案管理及规范化数字档案室创建工作，现将具体情况汇报如下：

一、总体情况

我镇档案室建筑面积约78㎡，设有独立查档室、村级档案室、镇级档案室三间，用于集中统一管理各种门类、各种载体，现有档案员2名，由综合办人员兼任，档案室内配备了电脑、打印机、移动硬盘等专用设备。目前已基本完成室藏长期（30年）以上各门类档案的数字化转换工作，并纳入市档案局馆室一体化系统，提供在线电子目录和相关全文查阅。

二、具体做法

在组织制度保障方面。一是强化组织领导，将档案工作列入当年单位信息化总体规划，明确班子成员分工，由统战委员分管档案工作，档案管理职能部门设在综合办。二是做好建章立制。制定档案数据安全保密制度、电子文件归档制度、档案数据上网发布审查制度、档案数据移交管理制度等，并确保制度落实执行，单位实现各种门类、载体电子档案集中统一管理。目前各项制度已上墙。三是配强管理人员。安排综合办副主任及1名综合办工作人员兼任档案管理员，定期安排人员参与市级相关培训，进一步提升人员专业能力。四是配齐软硬件设施。在档案室内容设置档案数据保管和备份保管箱，在查档室配备满足数字档案室系统必备的专用计算机、扫描仪、打印机等终端设备和刻录机、移动存储介质等辅助设备。用好兰溪智慧档案馆-智治门户系统，实现本单位档案管理各项工作网络化，用好单位OA系统，实现文档一体化。

在数字档案资源建设方面。一是建立室藏各类档案目录数据库，实现计算机检索，目前室藏档案总量为312卷3566件，电子目录总量8903条，实现室藏档案100%建立电子目录。二是制定档案数字化规划和方案，完成室藏永久、长期（或30年）保存的纸质档案数字化工作，目前保管期限30年以上档案数量达263卷3192件，档案数字化率达100%。三是借助第三方力量，运用检测工具随机抽检图像数据，质量达到规定要求，制定档案数字化安全管理制度，数字化实施操作过程符合相关要求。四是已建立档案全文数据库（20xx-20xx年镇机关文书档案）、专题数据库（脱贫攻坚档案）。五是明确电子文件归档范围和保管期限，加强对电子文件归档的日常监管。

在数字档案数据管理方面。一是建立数字档案的安全保管和备份制度；做好数字档案数据的日常管理与维护；定期对载体及其软硬件环境进行检测，建立日志台帐；根据需要，做好相应的数据迁移、转换工作。二是做好涉密数字档案保管工作。制定涉密档案数据管理制度；严格区分密与非密，定人定岗进行涉密数字档案管理；涉密档案数字化加工严格按照相关规定执行。

在数字档案开发利用方面。在档案室提供目录和相关全文查阅服务，已实现数字档案的全文检索。部分实现本单位数字档案网络化利用服务，兰溪智慧档案馆-智治门户系统仅档案管理员有查档权限，可为单位内个人提供线下查档服务。做好数字档案查阅利用效果登记及统计，在政务公开平台发布有关室藏档案、档案工作和档案管理的信息与成果，并且更新及时。

在数字档案移交备份方面。按照档案行政管理部门要求，每年做好档案登记备份工作，并按规定每年做好档案数字副本及数字档案移交工作。

三、下步计划

鉴于档案工作重要性以及常态化开展的必要性，下一步我们档案工作将对照浙江省数字档案室建设测评标准，重点针对短板及不足问题，持续发力，以精细化、数智化方式管理档案、用好档案，让档案在工作发挥实效，争取下一年申报示范数字档案室。

一是做好各类档案收集整理工作。目前我镇档案种类单一，近2年我镇对业务、照片、声像、实物等种类档案收集不多，下步将有意识的组织各业务线，收集相关资料。

二是逐步建立多媒体数据库。鉴于我镇尚未收集照片、音频等资料，后续将逐步建立多媒体数据库，丰富我镇档案类型。

档案数字化工作总结 篇2

自参加档案工作以来，我接触最多的是档案数字化相关工作。在这1年多的工作经历中，越发觉得档案工作需要发挥档案工作人员的主观能动性，积极主动参与到档案工作中去，档案数字化工作亦是如此，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，档案工作者只有通过不断的实践，不断的作为，才能从中获取宝贵经验，提高自身档案工作的专业素养!

档案数字化工作可谓是任重而道远。这不是一个简单的工程，而是有其完整而有序的一个体系，其工作量颇大，需强大的人力、财力和物力作为支撑，方可有条不紊的进行。从拆卷开始一直到最后的还原，会经过目录录入、扫描、存储备份、后期处理等过程，各道工序环环相扣，前面的工作没做好，后期的工作就没法进行。

档案数字化有其方方面面的管理制度，档案工作者需严格遵守各项规章制度，当然，这仅仅是一个前提。到了具体的数字化工作中就会有不同的规定和要求，我大体将数字化流程分为两个部分，其一是扫描前处理，前期的工作包括调取档案、拆卷、卷内目录录入、页码编号和档案修补等等，这就要求我们的相关工作人员应持有对工作认真细致负责的态度，尤其是目录录入工作，前期的目录录入对后期的扫描挂接有着直接的影响，目录录错将会导致后期需要进行大量的修改清理工作，严重地拖慢整体效率，举个简单的例子来说，一个小小的档号错误，将会导致原文挂接失败或者原文挂接到了不该挂到的地方，笔者曾遇到过各种各样千奇百怪的挂接错误和目录错误，究其原因之根本，是为目录有误!因此目录录入工作需要严格的审核和检验。

在这一年多的`工作经历中我与目录打交道的次数尤为最甚，也被目录搞得心力交瘁，但目录仍有其规律性和可塑性，有时候自己在修改目录错误的时候发现了并解决了新问题，在面对复杂疑难的目录错误时保持一种细心冷静的心态去思考怎么解决这些错误?在这个过程培养自己、锻炼自己、提高自己，这何尝不是一种收获?

数字化流程另一部分是扫描后处理。实体档案经过扫描并按照相关要求保存在存储设备后，需要经过图片处理、图片和目录校对、扫描图片数据备份和服务器挂接、最后实体档案还原入库。在扫描完成后还要进行一系列的抽检工作，主要包括图像数据抽检、目录数据及元数据抽检、数据挂接抽检和实体还原情况抽检，发现问题应及时记录并更正。值得一提的是数据备份这项工作尤为重要，及时进行数据备份可防止各种突发情况，以保护数据之完整安全，数据备份一般有三套，一是本地备份、而是异地备份、三是利用备份。我做的数据备份的载体是使用国际档案级光盘进行光盘刻录备份，其技术指标能保证在xx摄氏度和xx%湿度的环境条件下长期存档并能正确读取信息。光盘刻录完毕后还需制作封面并打印到其盘面上，便于保管利用。（jYm1.Com 句怡美）

路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。路是自己走出来的，既然选择了就坚定不移地走下去，不回首不回头，惟愿兰台清风畅，流得万世千古芳。

档案数字化工作总结 篇3

xx年，学校档案室在完成繁重的教育教学任务下，保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作，现将一学年来的学校档案工作情况总结如下：

一、档案收集整理工作

为了更好的服务于学校教育教学工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷，符合国家、区、局有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印，既为学校节省了费用，又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达xx%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达xx%。查全率、查准率均达到xx%，由于高质量的服务，在年度服务质量自查考核中优秀率达xx%。为有效发挥档案的功能，对学校档案管理达标升级工作起到了积极的.促进作用。

二、做好档案编研工作

积极做好档案的编研工作，广泛涉猎《档案利用效益汇编》等资料。根据学校工作需要，编制了学校《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的有关档案工作精神，始终把学习作为一种政治责任，坚持理论学习与指导实践相结合，能把理论成果转化为推动档案工作的动力，抓好编研成果和调研课题的研究，为学校编研与发展打下了坚实的基础。

三、建章立制规范管理

贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。学校档案管理人员忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供了便利，对推进学校档案制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。

总之，学校档案室始终以服务师生为宗旨，积极配合各个科室，做好档案的日常管理工作，充分履行档案综合服务的职能作用，做到了各类事项安排合理有序，不断夯实档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果，有效地保证了学校各项工作的正常运转。

档案数字化工作总结 篇4

南张氏小学根据市教育局20xx年工作要点和项目管理计划书对实施“数字化教育应用”工程的安排，结合我区的具体推进要求，围绕《潍坊经济区南张氏小学数字化应用的实施方案》，在上级主管部门的大力支持下，通过加强自身建设，提升软硬件水平，积极数字化应用开展工作，取得了很大进步，现将主要工作总结如下：

一、成立组织领导机构

1、成立领导小组

学校成立了由王耀亮校长为组长的数字化建设领导小组。其中，校长负责全面规划工作，办公室负责软件建设和管理工作；教导处全面负责实施工作小组成员负责本校的数字化应用的具体工作。大家团结一心，保证了学校信息化应用工作的有序、有效的推进。

2、制定实施方案

学校结合自身发展实际制定了《潍坊经济区南张氏小学数字化应用的实施方案》，对数字化应用这一领域的各种制度、措施有了明确的规定和实施办法，在接下来的工作中，根据工作性质和内容，制定了《潍坊经济区南张氏小学信息化应用培训方案》、《潍坊经济区南张氏小学网络教研制度》、《潍坊经济区南张氏小学网络教研管理与评价办法》等推进信息化应用的子方案。整个推进方案目标明确，指导性强，操作性强，是我校推进信息化应用工作的基本规范和要求。

二、建立完善评价机制

为尽快适应全面实现“班班通”形势的需求，加快推进数字化应用工作的进行，我校将数字化应用的工作纳入教师师德考核发展评价中，针对性的制定了《潍坊经济区南张氏小学网络教研管理与评价办法》等方案，把数字化应用的成果作为教师评优树先的的重要条件。

在有效的评价机制下，学校的领导和教师逐步统一了认识，并积极投入到学校数字化应用与建设的工作中来，对学校的教育创新、管理创新，起到了催化作用，提升了学校整体办学水平。

三、加强基本硬件建设

学校已建立校园网，有一定的规模和实际效用，学校9月份完成了校园网络的.全覆盖，各教室全部实现“班班通”，实现了多媒体教学；

四、提高自身软件水平

1、所有教师经过学习和培训，特别是暑期课程资源整合培训后，均具有一定的利用信息技术进行教学、教研的能力，尽管平均年龄较大，但在学习数字化应用平台使用的同时，还进行了以下方面的培训：

（1）、注册使用QQ、电子信箱、网络工作室、办公平台的基本技术；

（2）、网络搜索复制或下载文本、图片、音频、视频等多媒体教学资源的技术；

（3）、WINDOWS基本使用技术；

（4）、WORD汉字编辑排版技术、EXCEL电子表格制作技术、PPT演示文稿制作技术。

2、现代信息技术及教育信息资源在教育教学中得到较为广泛地应用，逐步建立基于信息技术的教学模式和管理模式，及时更新、充实校本资源库内容。

五、开展数字应用活动

1、我校所有教职工在暑期学习结束以后，都已在数字应用平台开通个人工作室，根据自身学习特点加入不同协作组，积极学习数字化应用方面的知识，完善个人网络工作室，每周至少上传两个资源，如课件、案例、反思等，每学期各教研组要开展至少4次的集体网络教研活动，如听课、评课、研讨等。

2、教师们在日常教学活动中开展了相互学习数字化教学应用的活动，从多媒体教学的初步接触到熟练应用，从课件制作的起步学习到每周都能制作出精美课件，南张氏小学所有任课教师都在努力提升着自己的数字化教学水平，给学生学习和自身教学带来新的感受。

六、落实活动评价方法

学校对在数字化平台应用工作中成绩特别突出的教师，给予表彰，并纳入学期末的师德考核评价中。

当然，我们也清醒的认识到：由于专业技术人员缺乏，起步比较晚，软件建设刚刚开展等客观原因，南张氏小学数字化校园建设进程相对较慢，但我们坚信，在上级主管部门的正确领导下，我们学校的校园数字化建设进程一定会更加顺畅。相信通过我们以后的不懈努力，会更充分地利用好数字化教学应用平台，更好的为学校的教学服务，提高我校的教学质量与教学水平。

档案数字化工作总结 篇5

自参加档案工作以来，我接触最多的是档案数字化相关工作。在这1年多的工作经历中，越发觉得档案工作是一件非常有意义，而且富有挑战的工作。正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”，档案工作者只有通过不断的实践，不断的作为，才能从中获取宝贵经验，提高自身档案工作的专业素养!

档案数字化工作可谓是任重而道远。这不是一个简单的工程，而是有其完整而有序的一个体系，其工作量颇大，需强大的人力、财力和物力作为支撑，方可有条不紊的进行。从拆卷开始一直到最后的还原，会经过目录录入、扫描、存储备份、后期处理等过程，各道工序环环相扣，前面的工作没做好，后期的工作就没法进行。

档案数字化有其方方面面的管理制度，档案工作者需严格遵守各项规章制度，当然，这仅仅是一个前提。到了具体的数字化工作中就会有不同的规定和要求，我大体将数字化流程分为两个部分，其一是扫描前处理，前期的工作包括调取档案、拆卷、卷内目录录入、页码编号和档案修补等等，这就要求我们的相关工作人员应持有对工作认真细致负责的态度，尤其是目录录入工作，前期的目录录入对后期的扫描挂接有着直接的影响，目录录错将会导致后期需要进行大量的修改清理工作，严重地拖慢整体效率，举个简单的例子来说，一个小小的档号错误，将会导致原文挂接失败或者原文挂接到了不该挂到的地方，笔者曾遇到过各种各样千奇百怪的挂接错误和目录错误，究其原因之根本，是为目录有误!因此目录录入工作需要严格的审核和检验。

在这一年多的工作经历中我与数字化扫描和信息化系统建设打交道的'次数尤为最甚，也被扫描过程中软硬件架构、扫描修图效率种种问题搞得心力交瘁，但这些架构仍有其规律性和可塑性，比如打游戏可以作弊，那么我们架构硬件设备也可以提高效率。当然这并不是草率购上一两台扫描仪、配上一两台电脑这么简单可以干好的工作，专业人做专业事情，他是需要团队的支撑，数据的安全以及完整性是首要任务，然后扫描、修图、挂接操作流程化，使之完美有效的完成工作。当然在架构软硬件平台的时候会遇到新的问题，在面对复杂疑难的问题时保持一种细心冷静的心态去思考怎么解决这些错误?在这个过程培养自己、锻炼自己、提高自己，这何尝不是一种收获?

数字化流程另一部分是扫描后处理。实体档案经过扫描并按照相关要求保存在存储设备后，需要经过图片处理、图片和目录校对、扫描图片数据备份和服务器挂接、最后实体档案还原入库。在扫描完成后还要进行一系列的抽检工作，主要包括图像数据抽检、目录数据及元数据抽检、数据挂接抽检和实体还原情况抽检，发现问题应及时记录并更正。值得一提的是数据备份这项工作尤为重要，及时进行数据备份可防止各种突发情况，以保护数据之完整安全，数据备份一般有三套，一是本地备份、二是异地备份、三是利用备份。我做的数据备份的载体是使用机械+移动硬盘双保险备份，其技术指标能保证在25摄氏度和50%湿度的环境条件下长期存档并能正确读取信息。硬盘备份完毕后，将数据化工作使用过的硬盘移交给合作单位，防止数据的安全隐患，最后还需制作便贴封面贴在硬盘盖上，便于保管利用。

路漫漫其修远兮，吾将上下而求索。路是自己走出来的，既然选择了就坚定不移地走下去，不回首不回头，惟愿兰台清风畅，流得万世千古芳。

档案数字化工作总结 篇6

随着信息技术的不断发展，档案数字化管理已成为医院现代化管理的重要组成部分。为了提高档案管理效率，提升医疗服务质量，我院积极推进档案数字化工作。现将我院档案数字化工作进行总结，以总结经验、发现问题，并为后续工作提供参考。

一、工作内容与策略

1. 档案数字化扫描与录入：对纸质档案进行逐页扫描，将图像信息转化为数字信息，并对档案进行元数据录入，建立档案数据库。

2. 档案管理系统建设：引进专业的档案管理系统，实现档案的分类、检索、借阅、归还等功能的数字化管理。

3. 档案安全与保密：制定档案数字化管理的安全与保密制度，确保档案信息的完整性和安全性。

4. 培训与宣传：组织档案管理人员进行数字化管理培训，提高档案管理人员的数字化技能；同时，向全院医护人员宣传档案数字化管理的重要性，提高档案利用率。

二、重点成果

1. 档案数字化率提升：通过数字化扫描与录入，我院档案数字化率得到了大幅提升，实现了档案信息的快速检索与利用。

2. 档案管理效率提高：通过引进档案管理系统，实现了档案管理的自动化与智能化，大大提高了档案管理效率。

3. 档案安全与保密性增强：制定了档案数字化管理的安全与保密制度，确保了档案信息的完整性和安全性。

4. 档案利用率提升：通过培训与宣传，医护人员对档案数字化管理的认识得到了提高，档案利用率得到了提升。

三、遇到的问题与解决方案

1. 纸质档案质量不一：部分纸质档案存在字迹模糊、纸张破损等问题，影响数字化质量。针对此问题，我们采取了对档案进行预处理、使用高质量扫描仪等措施，确保数字化质量。

2. 档案管理系统操作难度：部分档案管理人员对系统的操作存在困难。为此，我们组织了多场培训课程，提高档案管理人员的系统操作能力。

四、自我评估与反思

我院档案数字化工作取得了一定的成果，但仍存在诸多不足。首先，档案数字化工作仍需进一步深入，确保所有档案实现数字化管理。其次，档案管理系统的功能仍需不断优化，以满足日益增长的档案管理需求。最后，档案管理人员的数字化技能仍需提高，以适应档案数字化管理的需要。

五、未来计划

针对过去一年的工作总结和反思，我院制定了以下未来计划：

1. 深入推进档案数字化工作：继续对剩余纸质档案进行数字化扫描与录入，确保所有档案实现数字化管理。

2. 优化档案管理系统功能：根据档案管理需求，不断优化档案管理系统功能，提高档案管理效率。

3. 加强档案管理人员培训：定期组织档案管理人员进行数字化技能培训，提高档案管理人员的数字化技能水平。

我院将继续推进档案数字化工作，为医院现代化管理提供有力支持。同时，我们也将不断总结经验、发现问题，努力提升档案数字化管理水平。

档案数字化工作总结 篇7

档案信息化建设是档案部门的一项基础性工作，是档案工作迈向现代化的必由之路，是档案部门落实科学发展观的重要举措。20xx年，xxxx县档案局根据档案事业发展的客观需要，结合我馆的实际，始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓，适时规划，突出重点、有序推进，在基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设以及人才队伍建设等方面取得了一定的成绩，现将一年来的工作情况汇报如下：

一、加强领导，提高认识。

为进一步加强我县档案信息化工作的领导，县档案局成立档案信息化建设领导小组，制订《xxxx县档案信息化建设实施意见》，积极开展档案信息化建设的宣传工作，将档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容，努力提高工作水平和工作效率，提高服务质量。同时积极与县委、县政府及相关部门沟通，加强协作，及时将档案信息化工作纳入全县信息化建设总体规划之中，统筹、协调、规划全县档案信息化建设工作。

二、加大投入，夯实基础。

20xx年，我局在经费比较困难的情况下，通过各种途径，增加对信息化基础设施建设的投入，并且取得了明显的成效。今年我局在原有的基础上，投入近20万元，添置服务器、网络版软件、计算机、数码照相机、复印机等相关数码设备，极大的改善了我局的信息化硬件设施，促进了我局档案信息化工作的发展。在全县各镇区（街道）及县直各部门的档案信息化基础设施建设方面，我局针对各单位财力条件的不同，提出财力许可的单位一次性投入到位，财力条件有限的单位，先添置部分先行设备，并采用逐年分步添加的方法，取得了良好的`效果。至20xx年底，县直各单位综合档案室档案管理软件计算机普及率达到98%以上，镇区档案室达90%，其它基础设施也在逐步完善之中，为我县档案信息化建设工作奠定了物质基础。

三、分步实施，档案数字化建设初具规模。

档案目录的数字化是档案信息化建设的先行基础工作，也是数字化档案馆（室）建设的必备条件。我们优先突出服务重点，为了使老百姓能及时享受到党和国家出台的一系列惠民政策，我局把便民利民惠民作为此项工作的出发点和落脚点，重点把馆藏的民生档案目录先行数字化录入。截止xx年底，已录入馆藏档案目录案卷级52536条、文件级812456条，大大方便了我县人民群众的查找利用，也为我馆档案信息资源数据库的建设打下了坚实的基础。同时，今年我局投入16万元资金，通过招投标的方式，对馆藏部分利用率较高的纸质档案及珍贵档案进行数字化加要，截止20xx年11月份，共全文扫描档案368322页，为建设档案全文数据库和多媒体数据库打下了基础。为了实现档案馆、档案室在业务上相互衔接，便于机读档案目录和电子档案的移交，我局向财政局等档案工作硬件设施较好150多家单位推广使用了档案管理系统，并取得了良好的效果。

四、加快步伐，推进档案信息网站及政府公开信息查阅场所建设。

20xx年，我县不断完善档案信息网站建设，结合实际情况，及时对网站版面内容进行增加，目前我局档案信息网站分别整合了政府公开信息查询、现行文件查询及档案馆馆藏档案查询三个利用版块，这样我们就可以通过档案信息网将档案信息资源集聚和整合起来，实现档案资源社会共享，更好地为各级领导和机关服务，为社会各界服务，为广大人民群众服务。

五、加强培训，提升档案人员综合素质。

我局历来重视对档案业务人员的的培训工作。20xx年我局积极开展省、市、县电子政务和档案信息化知识培训共3次，定期对各单位专（兼）职档案人员进行计算机应用新技术、新设备、新方法等方面的培训，努力提高其掌握和运用现代化技术的能力。并针对新形势、提出新要求，要求各单位的专（兼）职档案人员需持双证（《档案工作资格证书》和《江苏省计算机能力二级证书》）上岗，努力把我县档案队伍建设成既会档案管理、又会计算机操作管理的复合型人才队伍。

回顾20xx年我局档案信息化建设工作，虽取得了一定成绩，但仍有很多不足，主要表现在：思想观念、管理水平、服务手段等与档案信息化快速发展的要求还不相适应，开发利用档案信息资源为县委县政府中心工作及经济社会发展服务的能力还有待不断增强。今后，我局将不断加快馆藏档案数字化进程，加强开放档案政府信息公开服务体系建设，不断提升档案信息利用率，让更多的馆藏档案信息通过网上快速查询，更好服务社会大众。

档案数字化工作总结 篇8

在信息技术高速发展、广泛应用的今天，现代教育技术发展十分迅猛，引起了教育的深刻变革，给教育观念、教学方法和教学组织形式等方面带来了深远的影响。我校在教育信息化大环境下，根据学校实际情况，实事求是进行数字化校园的建设研究，充分发挥现有设备的效率，把学到信息技术知识广泛的应用到实际的教学活动中，取得了很多的收获，现总结如下：

一、积极参加数字化培训，努力提高现代教育技术水平与能力。

学校组织教师认真学习新课程标准，进一步认清教育发展的形势，提高思想认识，明确奋斗目标；认真学习有关电化教育理论，提高教师现代教育技术素质。通过不断的学习，提高了全体教师对现代教育技术的应用能力。从现实情况来看，尽管计算机和网络已开始进入学校，但要真正发挥其优越性，提高设备的利用率，还有一段很长的路要走。原因之一是教师习惯于传统的授课方式，制作课件怕费时间,怕麻烦,因而也就安于现状。原因之二是教师掌握现代教学技术手段也有一个适应过程，发展存在着不平衡性。

二、“用”字当先的教学理念。

在日常的教学中为了把学到的知识广泛的应用到实际的教学活动中我们制作了大量的教学课件，收集了大量教学图片用于实际的教学活动中。做到学以致用、学以会用！

三、加强学生信息技术教育。

素质教育的内涵之一是面向全体学生，让学生的.个性特长得到积极主动的发展。信息化、网络化的社会文化环境正在创造出各种新型的学习模式，如何尽快适应和驾驭这种新的学习环境与学习模式，是赋予计算机课程的特殊任务。在课堂上学生利用学校多媒体电脑教室制作了异彩纷呈的绘画图片和设计图。

四、积极配合校园网数字化资源建设。

为了便于现代化教学，学校在校园网上建立了教学数字资源库，学校现代教育技术中心注意资源的收集与积累。资源丰富的数字校园必将把学校中的管理和教学带入一个全新的网络信息化时代，将以数字化的方式来体现我们的工作、学习、交流与管理的校园生活。

总之，发展信息技术教育，带动教育现代化，已成为学校全面推进素质教育的一个突破口。应用现代信息技术教育手段，促进教育现代化，提高学生综合素质已成为山第二小学教师的共识。

档案数字化工作总结 篇9

一、新时期下档案数字化管理中存在的问题

1.对档案数字化管理重视程度不高

在档案管理过程中，数字化的档案管理重视程度不高，没有充分发挥数字化档案管理的重要性和积极作用。由于对档案数字化管理重视程度不够，档案管理工作的资金以及技术投入也不多，不利于档案管理数字化的实现。

2.数字化档案管理工作量大

在推进档案数字化管理的过程中，需要对原有的档案进行数字化处理和管理。利用文档对所有的档案进行规划化处理，便于日后的再次利用，建立网络使用平台，对相关数据进行加密、备份，设置防火墙，避免信息丢失。而且随着信息技术的不断升级，还需要不定期对电子版的档案资料进行升级，可见实现档案资料的数字化管理是一项十分繁重的任务。

3.资金、设备投入力度不够

实现档案的数字化管理，资金设备是关键，要进行档案信息化，就需要大量资金和设备，例如计算机、打印机、复印机、扫描机、缩印设备等，这些电子产品的更新换代速度比较快，需要不定期的资金投入，对设备进行更换、维修等。

4.档案管理人员素质能力有待加强

档案管理人员的素质能力对于数字化档案管理具有积极的意义，然而在实际的档案管理工作中，档案管理人员的素质能力还有待加强，对档案管理的专业知识不扎实，计算机的操作不够熟练，不利于实现档案管理的数字化。

二、新时期下档案的数字化管理

1.提高认识，树立全新的档案管理理念

要实现档案管理数字化就必须提高对数字化档案管理的认识，树立全新的档案管理理念，形成现代化的档案管理意识，转变传统的等客上门、保守的管理理念，实现主动式的管理服务，为档案的数字化管理提供有利的支持。

2.制定完善的档案管理制度

新时期，要实现档案的数字化管理，需要完善的档案管理制度作保证，建立专门的档案管理小组，对档案的内容收集、整理、录入、查询、使用等环节都制定完善的管理制度，并将档案按照不同的用途、不同部门、不同需求等进行分类管理，建立健全档案保密制度、数字化档案的审核制度、日常的使用查询制度以及安全管理制度，找到数字化档案最合理的管理方式，避免信息资源的浪费，形成数字化管理意识，减少人力、物力、财力的浪费，实现高效的数字化档案管理。

3.定期整理档案

虽然数字化档案管理模式已经给广泛的使用，但是在档案管理中还有一些资料需要进行纸质保存，对于这些档案资料，可以在数字化档案中进行标记，并定期整理这些档案资料，确保档案资料被合理管理，实现档案的完整性。同时，应对以往扫描、录入、查询等档案信息进行定期的整理，以便满足档案使用者的需求。

4.定期对数字化档案管理系统进行更新

科学技术是不断发展和更新的，信息化的档案管理设备、软件等也应定时进行更新，从而保证档案管理工作更加顺利、高效进行。不能认为当前的档案管理系统还能使用，更新换代需要花费大量资金而放弃对管理系统设备进行更新，对档案管理系统进行更新有助于管理系统更长久的工作。对数字化管理系统进行更新主要是对计算机的硬件配置进行检查、更新，保证档案管理系统更加安全、高效。对于软件的更新，应选择安全、适合的软件，保证档案数据资料的安全。

5.做好安全管理工作

在数字化档案的管理过程中，需要有完善的安全体系作保障，保障档案管理的基础设施、组织管理、法律制度、安全技术以及灾难恢复等，就是在法律规范的作用下，利用先进的安全管理技术，对整个安全组织管理下的安全基础设施进行备份和恢复，建立完善的风险防范机制，保证档案资料的安全，也使数字化的档案管理工作更加高效、顺利的开展，促使档案管理的信息化水平逐渐提高，更好的为档案使用提供便利。同时，建立完善的监督管理机制，加强监管，避免档案信息泄露。

6.提高档案管理人员的素质能力

数字化档案管理工作的有效开展离不开高素质的档案管理人员，但是目前，档案管理人员的素质能力还不高，对档案管理以及计算机知识掌握不到位，不能很好地开展档案的数字化管理工作。所以，必须努力提高档案管理人员的素质能力，加强对他们的教育培训工作，提高他们档案管理方面的理论知识和实践技能，加强计算机相关技术的学习，熟练掌握计算机的操作，同时加强档案管理人员的职业道德教育，使他们富有责任感，能够做好档案的保密和管理工作，不做违背职业道德的事情，认真负责，爱岗敬业。

三、结束语

新时期下实现档案的数字化管理符合当前社会的发展需要，应认识到目前档案数字化管理过程中存在的问题，并采取积极地措施加以解决。制定完善的管理制度，定期对档案资料以及档案管理系统进行更新和维护，保证其高效运行，加强档案的安全管理工作，避免档案信息的泄露，努力提高档案管理人员的素质能力，逐步提高档案数字化管理的质量。