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行政专员工作总结

发表时间:2024-02-21

行政专员工作总结汇集。

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行政专员工作总结 篇1

在领导的关怀下、各部门大力支持和配合下、在领导正确指导下,以企业化运营模式为核心,行政部以完成全局日常性工作为中心,树立服从服务于大局、服从服务于全员的理念,突出行政服务管理、人事及制度管理、后勤保障、物业管理、宣传接待及对外联络等五个方面工作为主线,积极开展落实好各项工作。下面我就本部门前期工作情况向各位领导作以简要汇报。

(一)行政服务管理工作

公文、函电等上报及下达工作,保证全局信息有效传递。对重要文件等及时存档备案,根据文件纪要、专项活动、协议合同等不同用途分为六大类11项,做好档案管理工作。根据实际工作情况定期报送工作专报,截至目前已上报专报20期。

组织机构代码证等印鉴及财务手续,建立公司运营机制,扩大经营范围新增会议服务、展览展示、营销策划等项目。巡展期间通过会议服务、展览展示等途径收取费用,给企业开具正规发票,实现公司化盈利。

办公用品领用制度,避免浪费,努力做好节约务实工作。

(二)人事及制度管理

1、签订劳动合同实现社保办理,做好企业人事工作。与员工签订劳动合同,建立员工档案,完成劳动合同备案表,实现企业社保立户,办理员工保险,做好员工关心的个人利益保障工作。

《印鉴管理制度》、《员工日常行为规范》、《车辆使用管理制度》等八项制度,从成立初期为加强员工队伍建设管理,到目前在领导带领下,工作步入正轨,努力工作。行政部也积极探索新途径完善制度化管理工作。

(三)做好后勤保障工作,确保日常工作运营。

一是做好办公楼设施、管道等维修工作,以及安全保卫、环境保洁等工作,确保日常运行。

二是做好办公设备、网络等日常维护工作,确保水电、锅炉采暖等正常运行,安排通勤车辆及公务车调配使用,为企业工作开展提供能源保障。

三是做好食堂后勤工作,保证员工就餐质量,并形成食堂对外就餐的管理机制,印发饭票,实现收入。

(四)物业管理工作

对于总面积万平,层,个房间的大楼基础设施建设进行维修维护,逐屋检查供暖管道,以采暖供热、环境保洁、安全保卫、维修维护为保障,通过已入驻企业为契机,进行登记走访,草拟入驻协议及收取物业、采暖费通知。

(五)做好接待宣传及对外联络工作

从巡展到巡展做好后勤保障工作;从来访到会期间接待按排、参观工作;从接待到科研院所、客商等参观企业及中心进行解说介绍等来访接待工作中,均在领导的安排下,在各部门全体工作人员共同配合努力下,积极做好各项工作安排,会议接待服务、后勤保障等工作。

行政专员工作总结 篇2

(一)工作安排

1.人员管理上:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,这里需要我部门的相关人员提高这方面的技巧。

2.工作情况上:很多公司成员工作懒散,人事行政人员纪律的检查力度还不够,有待提高。

公司的企业文化精神还没有得到足够的体现,接下来将在公司企业文化及工作氛围上作出一系列的安排,更好地构建企业文化。

(二)建议

1.加强培训力度,完善培训机制。强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境。

2.加强劳动人事管理工作,劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代过渡。

3.组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。

2022年人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,尽我们最大的努力使人事工作有一个大的进步。

行政专员工作总结 篇3

不知不觉来到公司已经满x个月了,这期间逐步融入了这个团队;在接近年底的这一个月里,人力资源市场可以说挑战不小,但通过我部门同心协力,终于能够保证我公司人力资源的基本满足生产任务的需求;现将这x个月的工作情况精神,很多的管理实践不缺乏有好的初衷和实践效果;加之借鉴同行业的先进管理经验,使我公司部分未制度化的管理内容逐渐制度化以减少管理漏洞和人为因素;比如说年休假问题,建议反馈问题和宿舍检查追究及培训和储备干部等;希望以我公司管理团队的优秀管理经验的整合以达到良好的管理效果。

4、员工关系:通过进行离职访谈的.工作,使管理上的一些隐藏的问题得以清晰,一些隐性的对员工的伤害情况得以显现;以便于我们更好地改善工作方法和理念;以加强我公司核心竞争力。

三、建议方面

1、每个岗位职责明确但更应该加强沟通,明确责任是为分清责任,但要做好工作必须加强沟通,毕竟很多工作都牵涉到几个岗位甚至部门。

2、团队的学习一直没有摆上台面,建议每周例会的最后部分由主持人组织大家分享一个管理案例大家可展开讨论,为我公司建立学习型组织向前迈出一步。

以上是我的工作领导的指导和同事的支持中把我的工作做的更好;为xx公司的发展贡献更多的力量!

行政专员工作总结 篇4

1.工作内容:人事行政工作复杂,目前部门已配备了多种管理表,包括员工纪律跟踪表、各小组组员项目分配表、奖金分配表、转正试题表、员工、、转正、表等等。从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,进行有针对性地招聘新员工,配备到各岗位。我部门较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工签定人数,配合人事部工作事宜。对办公室日常纪律管理,我们会不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾。

2.对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。

3.对每个周的新闻源外推效果跟踪进行统计,并且对新闻源的进行对比,从中检查看哪个平台或是哪种方式关注人数比较多,积极告诉公司职员作出改整。

行政专员工作总结 篇5

运营行政专员是一种重要的职位,负责协助企业的运营工作及管理各种行政事务。在过去的一段时间里,我担任了一名运营行政专员,深入了解了这一职位的工作内容和要求。在此我想分享一下我的工作总结,以便于更好地了解这个职位。


作为一名运营行政专员,我主要负责为公司的运营团队提供支持,帮助解决各种行政事务。这包括但不限于日常例会、行程安排、文件管理、人员考勤和财务管理等。我必须时刻保持高度的组织性和多任务处理能力,以便于高效地处理各种事务,并确保公司的运营工作得以顺利进行。


我还需要与其他部门保持良好的沟通和协作。作为运营行政专员,我需要与财务、人力资源、采购等部门保持紧密联系,并确保各种需要的支持得到及时提供。我还需要与公司外部的合作伙伴和供应商保持联系,以管理和协调各种合同和协议。


在工作中,我发现沟通技巧是非常重要的。作为一名运营行政专员,我必须能够清晰地表达自己的意见和想法,并善于倾听和理解他人的需求和想法。在处理问题时,我积极主动地与团队成员和上级进行沟通,以确保工作的顺利进行。我还组织了一些团队建设活动,以促进团队之间的合作和沟通。


我还意识到数据分析和问题解决能力对于运营行政工作的重要性。通过分析运营数据和报告,我能够发现和解决潜在的问题,并提出改进和优化的建议。我也经常接受团队成员的反馈,并进行相应的调整和改进。


作为一名运营行政专员,我深切理解随着公司的发展,我的工作职责也将得到改变和扩大。我努力学习和提升自己的知识和技能,以适应与日俱增的要求。我参加了培训课程,提高了自己的技能水平,并积极参与公司的项目和活动,以拓宽工作范围和提供更多价值。


在担任运营行政专员的这段时间里,我收获满满。我学到了很多关于运营和行政工作的知识和技能,并且在实践中不断成长和进步。我深感荣幸能够为公司的运营工作做出贡献,并与团队一起迈向成功。我期待着未来的挑战和机会,继续发展和成长。


以上就是我作为一名运营行政专员的工作总结。这份经历不仅让我更好地理解了这个职位的责任和要求,也使我认识到了自己在工作中的不足和需要提高的地方。通过这次总结,我希望能够不断提升自己,并为公司的发展做出更大的贡献。

行政专员工作总结 篇6

1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

3、人员招聘

(1)部门传递人员增补单。

(2)部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

5、严肃劳动纪律

(1)强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

(2)强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

行政专员工作总结 篇7

20xx年3月,有幸成为xx公司其中的一员,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司人力资源部的工作岗位。初期对公司简单熟悉后便紧锣密鼓的开展起本职工作,在以往人事部的工作经验中运用在现在的公司中,工作起来感觉较顺畅。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去1年工作的日子里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现今年个人工作总结如下:

一、工作总结:

(一)招聘——做好人力保障工作

回想起以往的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,对每一位应聘者的简历进行保管并递交经理审核后通知面试。

(二)人事档案管理——做好内部资料保管工作

根据公司每月的人事变动情况,整理人事档案管理工作,做好内部资料的保管,保障每位入职员工个人信息不泄露、不丢失。按月更正员工花名册,保障数据准确无误以便随时调配与查找,做好人力保障工作。工作内容总结如下:

a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、照片等信息)

b、协助经理及时为符合转正条件的员工办理转正手续;

c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的顺利完成

d、参与收集整理20xx年度及之前年度的各类档案材料,将其按年份及种类进行分类归档,并建立相应的电子档案,方便查阅;

e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对

(三)劳动合同及社会保险的综合管理;

a、及时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合同,并及时为其办理社保保险的增加

b、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办理其社保的减少工作

(四)绩效管理——保障工资所需数据准确无误绩效工作汇总如下:

1、协助收集各部门考勤,审核已录入的考勤登记汇总表。

2、协助审核各部门提交的假条,核对病事假。冲抵加班、倒休、事假等。加班时数多的部门提醒进行调休。

(五)行政方面工作

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、办公文件的保管,大到采购办公用品及对其领用情况进行备案等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率

二、下面是我的工作体会

1、学习是做好工作的重中之重;我认为工作价值的是在工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步

2、之前的从业经验对目前工作的帮助;毕业之后我在中义公司从事了1年度的行政人事工作,其大致相同的工作,在开始从事这份新工作时也使我能更快、更好的掌握员工信息表的更新管理工作及档案的整理、归类、建档工作。

3、虚心请教,融入集体;进入了行政人事部,我会找准自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的环境。

4、认真负责的做好工作;手中的每一份工作,不仅是为了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,我努力培养自己尽职尽责的工作精神。

5、工作中存在的不足。

a、由于今年才入职,当工作中面对一些突发情况时,应变能力不够快,还有待提高;

b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺利完成。

c、处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情况不够理想,在20xx年里,我将以最好的工作态度来迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。

2014年工作总结

很荣幸于2014年12月进入了xxxx这个大家庭,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我圆满地完成了本的工作。现将入职以来的工作情况总结如下:

一、主要工作和目标的完成情况

我所负责的是行政内勤工作,行政内勤工作是属于服务性质的工作,且比较繁杂,因此需要有踏实的工作态度,作为行政专员,我清醒地认识到,行政人员是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政部的工作千头万绪,而我主要是负责客户接待、保洁管理、安全管理和食堂管理等。

1、客户接待

接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客人,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客人提供了方便。入职以来,我参与接待了GMP认证专家组,在这种接待工作中,需要严格按照认证要求,协调各部门人员做好厂区清洁工作以及认证的前期工作,比如:会议室布置、车辆安排、食宿安排等相关事宜,并做好会议过程中的服务,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为参会人员提供更好的服务。在这个过程中,我学到了更多接待礼仪,提高了自身的综合素质,让我充分认识到沟通与合作的重要性,为今后的接待工作积累了宝贵的经验。

2、保洁管理

明确目的、端正态度是搞好保洁工作的重要环节,是干好保洁工作的基础条件。虽然保洁工作看似简单,每年、每月、每日重复的进行此项工作,但真要把工作做好,让大家满意也绝非一件容易的事。

厂区的清洁很重要,它相当于公司的脸面,因此每天对办公楼和厂区大道进行清扫成了保洁员的必修课,确保办公楼保持光亮整洁,使地面无杂物、无痰渍、无灰尘、无积水。当然这种良好的环境不止要靠保洁员平时认真打扫,还要靠公司员工共同维护。

为了提高公司保洁员的服务质量,使公司整体卫生环境清新、整洁,特制定了适用于公司的保洁管理制度,我们严格按照公司的规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了公司效益为原则,保质保量地完成了各项任务,也积累了不少清扫经验。今后我们将加强对保洁人员的培训,使其了解自己的工作内容、公司制度及一系列的相关规定。所有保洁人员均经培训后才能上岗。对在职保洁人员进行各方面的知识培训,如:思想教育、礼节礼貌、仪容仪表、劳动态度、劳动纪律、安全操作规程等,培训后进行考核,对考核不合格员工予以淘汰。

3、安全管理

随着公司的发展。安全保卫工作更为重要,公司各级领导对保卫工作也提出了更高的要求。因此,作为安全保卫人员,不仅要提高政治素养,牢固树立大局观念,而且还要注重加强学习,不断提高个人的业务水平。工作中坚持以防为主,防治结合、巡防巡查、重点保护。由于保卫工作的特殊性,对保卫人员来说,上班与下班、上班与休息、已经难以区分,正因为如此,我们特别注意强调,爱岗敬业和无私奉献,要求人人讲大局、讲风格、讲奉献。从人员来访到车辆出入,从安全保卫到消防设施的配置,从厂区安全管理到卫生清除,我们都要做到文明、科学、严格、高效。

近期,领导来访及各种会议与日俱增。加之我们的保安以前没从事过安全保卫工作,因此如何努力实现保卫工作安全无事故,的确并非易事,也确实感到了压力和挑战。但是我们毕竟有领导的充分信任和同事们的大力支持,也有一腔热血,使我们变压力为动力,化条件为机遇,并采取确实有效的措施,把领导的重托、大家的希望一件件地落实到实处。

我们建立了健全适应我司保卫工作的各项规章制度。为今后保卫工作正规化、形象化、现代化奠定了基础。订立了值班制、门卫礼仪制、安全巡防制、人员及车辆出入管理制。对全公司所有场所放置的消防设施,做到心中有数,使消防安全设施在管理和使用上更加科学规范。

虽然在领导的关心支持下,在同志们的帮助下我们在工作中取得了一些小的成绩,但是,离领导的要求和同事们的希望还有很大的差距。工作中,还有一些不尽人意的地方。特别是对安全保卫工作的规律研究还不够,我们会吸取教训,总结经验。在新的一年里,进一步加强公司的安全保卫工作,使每项工作落到实处,做到防患于未然。确保安全无事故,使公司有一个良好的工作环境。

4、食堂管理

在集体食堂里,食品卫生安全是关系到每一位员工身体健康的大事。首先,我们要求每位食堂工作人员上岗前都要进行体检,对体检不合格者不予录用。

食堂是用餐的地方,也是对疾病最为敏感的地方,因此食堂的工作人员,有责任有义务搞好食堂的卫生工作。并提高服务质量和意识。切实做好食堂的食品卫生、餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作,工作台做到随用随清。注意个人卫生,勤理发、勤剪指甲、勤换衣服、勤洗澡,开饭先洗手。食堂必须每日清扫,对每日产生的垃圾杂物,日产日清随时打扫。周末进行大扫除。

把住食品进货关也非常重要。因此在菜品采购时,不采购变质、有异味且容易霉变和产生毒素的菜品,科学、合理地贮存食品,在食品贮存场所禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品。不能长期存放的食品每日采购、可长期存放的食品定期采购。严防食物中毒事件的发生,切实保证每位职工的身体健康。

食堂是消防安全的重点部位。因此,我们针对食堂制定了相关的管理制度,员工上岗前也进行了岗前培训,各项设备都设置了专人负责,并能做到定期维护、保养杜绝一切安全隐患。每天与食堂人员沟通联系,对食堂工作方面的所需或不足,作详细了解,如有不周,及时调整。

今后的工作打算: 一是要进一步认识做好食堂服务工作的重要性和必要性。在思想认识上要再深化、再提高,并将思想认识转化为具体行动,千方百计,创造好的条件,更进一步办好员工食堂,以方便员工就餐。二是要不断强化管理,食堂服务工作上档次。三是积极负责,认真搞好食物安全和卫生工作。食堂管理工作千头万绪,最根本的工作要求就是要对员工的生命健康安全负责。

二、成功经验分享

首先,我们拟定整体方案,对整体方案各环节的每个细节做详细描述和分工,使他们做到心中有数,各负其责。每人对于自己管辖和负责的事项从开始准备到最后结束都要全程跟进,不得疏忽。

其次,要做到团队之间相互帮助,与其他相关部门密切合作。没有完美的个人,只有完美的团队。一个人的思想和力量是有限的,团队之间各成员积极主动互相配合,随时保持联络,出现问题及时想办法解决,不相互埋怨,推卸责任。同时,还要注意加强跟其他相关部门的联系和沟通,希望得到他们的协助和配合,完善我们的工作。工作过程中遇到突发事件和紧急情况,及时向领导反应,征求意见,妥善解决。

三、工作中存在的问题

回顾2014年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

1、面对以前从未接触过的全新的行业、全新的环境,我花费了较多时间去适应和了解。

2、行政的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

3、自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对后勤人员的管理不够细致具体、对其他部门的监督工作力度不够及缺乏持续性。以后再努力、提高自身管理水平。

这份工作对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人。新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。2015年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到综合部的各项工作中。

xxxx部:xxxx

2015年01月15日