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金字塔原理读书笔记

发表时间:2024-01-29

金字塔原理读书笔记。

我们应该如何撰写一篇作品读后感呢?当我们阅读完作者的作品后,必定会产生许多思考和领悟。面对书中的角色,我们需要写一篇读后感以详细分析。栏目小编制作了这份“金字塔原理读书笔记”期待您会满意,我们应该与他人共享我们所拥有的知识!

金字塔原理读书笔记 篇1

在与人交谈中,我们都希望对方能突出重点,思路清晰,层次分明,然而并不是所有人都能清晰表达出自己的观点,《金字塔原理》介绍一种逻辑清晰,条理分明的表达方式。

在工作和生活中不论在做什么都避免不了要与人沟通,高效的沟通能提升工作效率,避免工作出错。表达不够清晰,逻辑混乱会导致同样的话有不同的理解,为了避免此类事情的发生,表达逻辑所要注意:

1、逻辑归类:在很早以前人类就认识到,大脑会将具有“共性”的事物组织在一起。如:葡萄、橘子、牛奶、咸鸭蛋、土豆、苹果、鸡蛋、酸奶、胡萝卜,看起来这些东西毫无关联,直接记忆比较困难,但将其分类,蛋奶产品:牛奶、鸡蛋、咸鸭蛋、酸奶;水果:葡萄、橘子、苹果;蔬菜:土豆、胡萝卜。这样就会比较容易记住。

2、记忆上限: 人一次性能理解的思想或概念是有数量限制的,有一篇论文《奇妙的数字7±2》中提出,大脑短期记忆无法一次性容纳7个以上的项目,有的人可能一次性记住9个项目,有的人则只能记住5个。大脑比较容易记住的是3个项目,当然最容易记住的是1个项目。

3、自上而下表达,结论先行:清晰表达逻辑的`顺序是先提出总结性思想,再提出被总结的具体思想。由于受众群众千差万别,很难对你所表达的思想做出与你完全一致的结论,所以要结论先行统一思想。

4、文章思想“必须”符合的规则:

(1)文章中任一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括。上文所提到的思想,段落的主题就是对段落中各个句子的概括,文章的主题就是对各个段落的概括;

(2)每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。如果某组第一个思想是公司所面临的问题,那么该组中其他思想也必须是与之相关的其他问题;

(3)每组中的思想必须按照逻辑顺序组织。逻辑顺序有演绎顺序:大前提、小前提、结论;时间(步骤)顺序:第一、第二、第三;结构(空间)顺序:波士顿、纽约、华盛顿;程度(重要性)顺序:最重要、次重要、等等。

金字塔原理读书笔记 篇2

金字塔原理读后感(一):

《金字塔原理》读后感

进了麦肯锡公司,我被训练的第一个玩意儿是金字塔原则。事实证明,这也是许多训练中最有价值和最有用的东西。

澄清金字塔原理的是一位名叫明托的外国老太太。她有一张慈祥的脸,金色的头发,金色的链子,金色的手镯,唠叨的话语。她写了一本大书。事实上,我可以用100个字把它说清楚。minto没学好自我阐明的金字塔原则,或者是故意啰嗦,充字数印书卖钱得版税,不用再在麦肯锡每周工作八十小时,当苦力加速身体折旧。

用一句话说,金字塔原则就是,任何事情都能够归纳出一个中心论点,而此中心论点可由三至七个论据支持,这些一级论据本身也能够是个论点,被二级的三至七个论据支持,如此延伸,状如金字塔。

这些事情可能非常复杂,比如:我们是什么,我们来自**,我们将要**,世界经济的五年趋势,以及中国社会保障体系的建立。这些事情也能够很简单,如:

小贾看到那个女孩为什么脸红?她妈妈每天喝半斤白葡萄酒危险吗?她上高中的时候,梦中情人问你现在是否应该和3岁的女儿离婚,你怎么会答等等。

人们对金字塔每一层的支撑论点都有很高的要求:它们彼此独立,不重叠,但却完全累坏在一齐。不遗漏才能不误事,不重叠才能不做无用功。

金字塔原理看似无稽之谈,但它是一个伟大的原则,一个伟大的广场**。

解决问题:当你试**决一个问题时,你从下到上收集论点,总结中心思想,并建立一个坚实的金字塔。有了这个总目标,问题就可以得到最有效的解决。

伟大用途之二,管理手下:如果你是领导,有经验,有手下,对于某个问题,你根据经验提出假设,迅速列出第一级三至七个支持论据,分别交待给不一样的手下。两周后,手下提交报告,你汇总排列,从而建造成坚实的金字塔。

有了这个原则,管理才是最有效的,领导才是最简单的。

伟大用途之三,交流成果:问题已经解决,金字塔已经建成,需要交流的时候,你从上到下,从金字塔尖尖向领导汇报。过去,皇帝早上在大厅里讨论,给你三分钟。现在你在电梯里见领导,给你30秒。只报告中心参数和第一级支持参数。领导明白了,事情就解决了。

如果领导和刘备一样三顾你的茅庐,而且臀大肉沉,从早饭坐到晚饭,吃空你家冰箱。你有讲话的时光,他有兴趣,你就汇报到第十八级论据,为什么三分天下,得蜀而能有其一。有了这个原则,交流起来最有效。

作为一个中国人,我们需要注意的是,我们日常生活中的传统交流不是从金字塔的顶端到金字塔的底部,而是相反。比如,我们通常这样对小王的母亲说:小王吃喝**赌博,诈骗、诈骗、偷窃,打瞎子骂哑巴,挖完坟就看寡妇的门。小王是个恶棍。

我们通常不会对小王的母亲这样说:小王是个恶棍。再看看小王的反应,再拿出进一步的证据:

小王吃,喝,嫖,赌,骗,骗,偷。他打瞎子,骂哑巴。他挖出坟墓,看着寡妇的门。纯用金字塔原则交流,在中国,容易找抽。

作为中国人,能够骄傲的是,我上国文化博大精深,外国人所有的一切都是偷我们祖宗的,所以不是毕得格拉斯百牛定理而是勾股弦定理,所以阴阳盂是最早的计算机,所以不是minto的金字塔原则而是老聃金字塔原则:孔丘在春秋时代开了一家有三千个咨询顾问的管理咨询公司,帮忙各个野心邪跳的诸侯透过加强基础管理而提升业绩。孔丘问老聃如何培训新顾问。老聃说,告诉他们,要掌握的第一个原则是道有一命、二命、二命和三命。

金字塔原理读后感(二):

《金字塔原理》读后感

世界上最遥远的距离不是我说了没有,而是我说的你不明白。

金字塔原理认为,如果有人希望通过阅读你的文章来理解你对某个问题的看法,他会面临什么?是一项复杂的任务。因为即使你的文章很短,例如,只有两页,它也会包含大约100个句子。

读者必须阅读每一句话,理解每一句话,把每一句话联系起来。如果你的文章结构呈金字塔形,文章的构思从金字塔顶端开始,逐渐向下展开,读者一定会发现你的文章更容易理解。这一结论反映了作者芭芭拉?

明托对思维工作方式的一些基本发现:

大脑自动将信息归到金字塔结构的不一样分组中,以便于理解。

任何提前进入金字塔结构的思想团体都更容易理解。

这表明,任何书面文件都应有意将其思想组织成金字塔结构。先提出总结性思想,然后再提出被总结的具体思想控制你表达思想的顺序是做到清晰写作的唯一最重要的行为,而最清楚的顺序就是先提出总结性思想,然后再提出被总结的具体思想。

读者(或听众)的大脑只能逐句理解作者表达的思想。他们会假定一同出现的思想在逻辑上存在某种关联。如果你不事先告诉他们逻辑关系,而只是逐句表达你的想法,读者会自动从中找到一些共同点,对你的想法进行分类和组合,从而了解每种组合的好处。

然而,由于人们的知识背景和理解力有很达的不同,他们很少能像你一样理解你的想法。事实上,如果你不事先告诉读者一组想法之间的逻辑关系。他们很有可能会认为某一组中的思想之间根本没有任何联系。

退一步说,即使人们能够作出与你完全相同的解读,你也使他们的阅读增加了难度,因为他们务必自我找出这种未被说明的逻辑关系。

读者在摄入信息时,总是在寻找一种能够将所摄入信息联系起来的结构。为了保证读者找到的结构就是你期望他采纳的结构,你务必提前把这种结构告诉他们这样他们就明白要寻找哪个共同点。否则,读者很可能会发现某种非你所望的逻辑关系,甚至还可能根本发现?

了任何逻辑关系,这样既是在浪费你的时光,也是在浪费读者的时光。

概括地说,读者必然会将所读到的思想进行归类概括,以便记住这些思想。如果作者传达给读者的思想事先已经经过归类和概括,并且按自上而下的顺序表述出来,读者就能更容易地理解作者所表述的思想。

金字塔原理读后感(三):

《金字塔原理》读后感

我用几个小时的时光很快看完了这本书,基本上使用的是马未都介绍的速读的方式。我忘记马未都是在哪个电视节目上谈过他读书的方式快速阅读,只记得他说的具体方法,就是在阅读书中每一段话的时候,只看开头的一句和结尾的一句。这是因为往往每一段开头的一句和结尾的一句话是对这段话资料的概括,这一点在西方作者的作品中表现得更为突出(中学生做英文阅读理解题目的时候,遇到找段落大意的题目,一般也是使用这种方式)。

用这种方法阅读《金字塔原理》这本书,发现使用的方法恰恰类似于书中提到的金字塔原理的特征。这种阅读是偷懒的,并非是使用了金字塔原理去阅读,而是利用了作者金字塔原理的写作方式。

书中一共提到了四件事:写作的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑和演示的逻辑。利用归纳的方法,我们很容易看出来这本书是介绍逻辑学在一些实际问题上的应用。

逻辑学属于哲学范畴,哲学是有关智慧的学问,而逻辑学则是对思维方式的研究和训练,是到达智慧的途径。

所以说,学好逻辑是使用金字塔原理的基础。无论是中国mba、gct考试,还是外国的gre、gmat,逻辑题都占据了相当的比重,看来对于这些高级的知识分子,逻辑思维的正确与熟练是必备的素质与潜力。

对于逻辑思维潜力比较强不混乱的人,我们言语中一般会说这个人脑子清楚。但是脑子清楚并不是我们的目标,我们更需要表达清楚,这就是逻辑思维的应用,也就是这本《金字塔原理》所讲述的资料。

无论是写作的逻辑、思考的逻辑,或者解决问题的逻辑和演示的逻辑(也能够看作是语言表达的逻辑),都是我们日常工作中经常用到的。这本书并没有给我们讲述十分具体的操作,而是在进行这些活动时大脑思维的方法。这些方法中,又要归纳总结的,有要演绎推理的,都是千百年来智者思维的主要方式,也是对我们一生都会大有益处的思维方式。

因此这本书在长达几十年的上市时光中一向没有被市场所淘汰,在不一样的时期和不一样的国家,一向持续畅销。

金字塔原理读书笔记 篇3

这两天读了金字塔原理。

书中给于了一个思考问题的思路,有些是我们也平时能想到的,它只是归纳了一下,系统地按必须的思路书面形式,写出来了而已。但是,确实给予了我不少启迪。

书中写道,写/说序言的思路是,背景、冲突、疑问、答疑。我们平时学英语的时候,会经常听到老师,让我们学英语的思路是,注意but,however等等。我想这个观点是跟书中的观点是相通的。

思考问题要从空间、时光、重要性方面思考。逻辑顺序是归纳、演绎的顺序。打开餐巾纸上写的思考问题的角度也是大同小意。只是水平方向描述得多,垂直方向上分析得少。这样会让人感觉简单一些。

解决问题要透过逻辑树来解决问题。我看我公司Kadir或其他人,也是主张这一观点的,一下子,尽量把事情弄得思考全面。这样的话,收集信息的环节,他是不乐意做的人。也就是领导的思路。我觉得迷惑,所有的领导应大部分时光花在这些总结或归纳性的工作吗?我得跟着他们来,毕竟他们的经验比我多。

还有问题的切入点,目的1和目的2的差异,作什么?是否得做?怎样做最好?有没有备选或改善方案?。。。是非问题找处最佳方案。。。我想在现实生活中能够试试。

金字塔原理读书笔记 篇4

我用几个小时的时间很快看完了这本书,基本上使用的是马未都介绍的速读的方式。我忘记马未都是在哪个电视节目上谈过他读书的方式——快速阅读,只记得他说的具体方法,就是在阅读书中每一段话的时候,只看开头的一句与结尾的一句。这是因为往往每一段开头的一句和结尾的一句话是对这段话资料的概括,这一点在西方作者的作品中表现得更为突出(中学生做英文阅读理解题目的时候,遇到找段落大意的题目,一般也是使用这种方式)。

用这种方法阅读《金字塔原理》这本书,发现使用的方法恰恰类似于书中提到的金字塔原理的特征。这种阅读是偷懒的,并非是使用了“金字塔原理”去阅读,而是利用了作者“金字塔原理”的写作方式。

书中一共提到了四件事:写作的逻辑、思考的逻辑、解决问题的逻辑与演示的逻辑。利用归纳的方法,我们很容易看出来这本书是介绍逻辑学在一些实际问题上的应用。逻辑学属于哲学范畴,哲学是有关智慧的学问,而逻辑学则是对思维方式的研究和训练,是到达“智慧”的途径。

所以说,学好逻辑是使用金字塔原理的基础。无论是中国MBA、GCT考试,还是外国的GRE、GMAT,逻辑题都占据了相当的比重,看来对于这些高级的知识分子,逻辑思维的正确与熟练是必备的素质与本事。

对于逻辑思维本事比较强不混乱的人,我们言语中一般会说这个人“脑子清楚”。可是脑子清楚并不是我们的目标,我们更需要“表达清楚”,这就是逻辑思维的应用,也就是这本《金字塔原理》所讲述的资料。

无论是写作的逻辑、思考的逻辑,或者解决问题的逻辑与与演示的逻辑(也能够看作是语言表达的逻辑),都是我们日常工作中经常用到的。这本书并没有给我们讲述十分具体的操作,而是在进行这些活动时大脑思维的方法。这些方法中,又要归纳总结的,有要演绎推理的,都是千百年来智者思维的主要方式,也是对我们一生都会大有益处的思维方式。所以这本书在长达几十年的上市时间中一向没有被市场所淘汰,在不一样的时期和不一样的国家,一向坚持畅销。

经过本文开头所提到的快速阅读方法,我们确实能够了解到了一本书所讲述的大概资料。也就是说,我们看到了作者在写作时,她的思维金字塔的上头几层。可是,这是一本有关思维方法的好书,仅仅的泛读是不能满足我们学习金字塔原理的需要。我们会需要更多的时间做更多的精读,这样也就会接触到了金字塔原理的基层。

可见,我们也能够用金字塔原理的.相关资料,来阐述对这本书的阅读,而并不仅仅是写作、思考、解决问题与演示这些活动的范畴。可见这本《金字塔原理》对我们所要求的,也不仅仅是读完了一本书而已,而是能将这种思维方式掌握,并运用到更多的思维领域与活动之中。

金字塔原理读书笔记 篇5

范文一:

这两天读了金字塔原理。书中给于了一个思考问题的思路,有些是我们也平时能想到的,它只是归纳了一下,系统地按一定的思路书面形式,写出来了而已。但是,确实给予了我不少启迪。

这本书说写序言的方法是背景、冲突、问答。当我们通常学习英语时,我们经常收到老师的来信。让我们学习英语的方法是注意但是,徘徊等等。我想这个观点是跟书中的观点是相通的。

思考问题要从空间、时间、重要性方面考虑。逻辑顺序是归纳、演绎的顺序。打开餐巾纸的角度思考也是一个小想法。

对水平方向的描述较多,对垂直方向的分析较少。这样会让人感觉轻松一些。

解决问题要通过逻辑树来解决问题。我看我公司kadir或其他人,也是主张这一观点的,一下子,尽量把事情弄得考虑全面。这样的话,收集信息的环节,他是不乐意做的人。

也就是领导的思路。我感到困惑。所有的领导都应该把大部分时间花在总结和归纳上吗?我得跟着他们来,毕竟他们的经验比我多。

还有问题的切入点,目的1和目的2的差异,作什么?是否得做?怎么做最好?有没有备选或改进方案?...是非问题找处最佳方案...我想在现实生活中可以试试...

范文二:

在第一篇中,《金字塔原理》介绍了写作中的逻辑,从整体上来说,是一个整体的逻辑的构建,即金字塔结构的构建,以及各个子结构之间的关系的定义。然而,在具体运用时,该如何去具体形成属于自己的逻辑,这是一个不易的工作,而且从我的角度来说,如果将最后成形的作品当成是一个人的话,那该部分的工作则是塑造这个人的灵魂。

书中介绍道,在我们日常的写作中,尽管最后的完稿看似是个完整性很好的作品,但是细细研究,不难发现会出现以下两种常见的错误之一,一是仅仅因为可用同一个复数名词概括,而将关联性不强的思想以排列的方式放在一起(例如,十个步骤或五个问题等),实际上这些思想缺乏内在的逻辑关系;二是金字塔结构顶端的主题思想使用的是缺乏思想的句子(例如,该公司存在五个问题),而非具有揭示性的观点。所以,在作品的最后完稿的时候的质量,往往不取决于你的材料准备得充不充分,而是在于你对整个作品的构思,特别是在于逻辑的安排。对于逻辑的具体形成,主要有以下几种方法,一是确定因果关系,这是从时间顺序为出发点的,二是将整体分割为部分,这是从结构顺序为出发点的,三是将类似事物归为一组,这是从重要性顺序为出发点的。

根据作品的具体情境,选择好一种方法将作品的逻辑整理清楚,接下来则是对整理好的逻辑进行具体的表述,有以下顺序可以遵循,首先是使用明确的语言将每个思想表达出来,然后对这些思想区分好它的层次性,接着是总结概括出其结果,其次是找出结论中的共性,并找出将这些思想联系在一起的结构上的共性,再次是寻找这些思想间更密切的联系,最后则是完成归纳跃进,概括出主题思想。经过上述方法和步骤,已经形成了作品的粗略模型,剩下的就是作品细节的雕刻。

对于创作者来说,最重要的是完整地表达自己的思想,而对于读者来说,最重要的是理解作品的主要思想。根据金字塔原理的理论,作品的主要思想是由若干组思想共同组成的,因此,不管是创作者还是读者,对主要思想的把握,取决于对每个组的思想的掌握,而要想了解某一组思想真正表达的思想,都需要经过三个过程,一是确定该组思想的类型,二是找同一类型的思想归类,三是找出各类别思想之间的顺序。

在平常的工作与学习中,我们经常可以见到篇幅很长的文章,有的可以让我们舒心的阅读下去,而有的却是感觉文章内容太繁杂,内容安排上无章节可循,甚至是前后有相互重复,更甚者是相互冲突,使得读者在读完后,整个人完全是懵的状态,不知作者所云,因此告诫着我,以后在创作的时候应当先充分的履好整个文章的逻辑,而不是急于去下笔书写,同时文章的篇幅不在于冗长,恰恰相反,在于精简。另外,对于一部好的作品,它的逻辑要求是相当严谨的;而在处理问题时,什么不是逻辑的要求?通过对该篇内容的阅读,除了让我在创作的时候有收获外,同时也教导着我在处理问题时的逻辑的构建,任何问题的处理都是需要一个过程的,绝不可急于求成,不然既很难完美的处理好,同时自身也难以获得到能力的提升,于己与公司来说,都是不利的。

因此,在面对问题时,首先要进行审时度势,弄清具体情势,然后确定问题的具体内容,并概括问题的主要内容;其次总结为什么会出现此种问题;再次对造成问题的原因进行整理分析,了解为什么这些原因会造成该问题的出现;最后则是思考如何解决该问题,在前面整理出的资料的基础上解决问题,从而达到遇事不乱,处事不惊,做事迅速,既将事情处理妥当,同时也增长了自身的办事能力,对公司来说,也是一笔财富。

范文三:

在写作过程中,你的思维清楚吗我们往往会因为文章或表述上的条理不清而被扣上思维混乱的帽子。如何避免思维混乱,保持一个理性的正确思考读完《金字塔原理》一书,茅塞顿开。

《金字塔原理》介绍了一种处理写作中文笔不清问题的新方法。思考和写作是一回事。写作的过程就是思考的过程。一旦你掌握了这一原则,你的写作能力一定会大大提高。

这本书使用清晰的上下文来告诉人们如何完成写作过程。它概括了写作的基本要素,使人们相对容易地掌握写作的基本技能。它把整个写作过程分为四个部分:思维逻辑、写作逻辑、解题逻辑和论证逻辑。

运用归纳法,我们可以很容易地看出,这本书介绍了逻辑在一些实际问题中的应用。

该书通过生动的是例,详细介绍了整个写作过程是如何产生的,写作的目的是什么,如何达到写作的目的。

书中告诉我们,在写作中,首先要由一个结论,然后再逐层展开结论的原因。如果人们想知道结论的原因,就应该往下看。书中引用了米勒的神奇的数字七中所阐述的:人脑的短期记忆无法一次容纳约7个以上的记忆项目,大脑容易记住的是3个项目,当然最容易记住的是一个项目,这就意味着当大脑出现需处理项目增加到45个时,就会开始将其归纳到不同的逻辑范畴中,以便于记忆。

这个理论在现实中是很实用的。它告诉我们,当我们说或写一篇文章时,最容易记住的是把要点归纳为三点。

其次,书中自上而下的文章结构告诉我们如何通过对事物的表达,使读者更容易理解作者所表达的思想。书面文章应该有金字塔结构。最重要的是文章想表达的观点。底部是一个由句子组成的段落。每一段只包含一个想法。几段构成一章。几章组成一篇文章。

金字塔原理读书笔记 篇6

所以应该首先谢谢读书版的领导火舞耀阳和版主booktian为我们找来这么好看实用的书。

《金字塔原理》把写作的整个过程分成了四大部分:

书中通过生动的举例,详实的介绍了整个写作过程是怎样产生的,写作的目的是什么,为达到写作的目的我们应该如何去做。

关于其中思考的逻辑部分,它用生活中的常识来举例,亲切而生动。比如妻子指示丈夫去买菜能记住几种东西来说明,如果罗列太多条目,读者就无法记住作者所要表达的要点,告诉我们尽可能在写作中抓住要害,简明扼要的阐述自己的观点,而不是罗列一系列的条条款款,让人不知所云。

那就是她没有把目前领导最关心的问题,企业目前面临的最大困难和解决困难办法说清楚。而领导呢?读她的报告读了半天还不知道她到底想要说什么。

怎样才能把关键问题说清楚呢?《金字塔原理》告诉我们,如果你有意地以书中介绍的方法强迫自己“先想后写”,你的写作能力肯定能够得到惊人的改善,使你能够:

所以我们必须首先自己学会思考,把写作的目的弄清楚,然后开始思考如何写的问题。一般写作比较好的同事都会有这样的经验:要写一篇问题,他不会马上就动笔,而是先进行思考,组织材料,也可能去图书馆翻阅书籍,也可能把平时的工作笔记拿出来进行整理,也可能他什么也没干,但是他在思索。他在做这一系列的动作时,其实都在做一件事,就是把这些材料――目前在找的也好,还是经过长期积累的也罢,通过自己的思维,把他们有序的组织在一起。

金字塔原理读书笔记 篇7

这本书会告诉我们,所有权威的理论、精彩的文章是如何搭建、怎样清晰地展此刻我们眼前的;怎样思考、怎样梳理逻辑;解决问题的关键在于准确地界定问题,怎样经过结构化分析,建立诊断框架、逻辑树,找到问题关键所在,并抛出完美的解决方案;从思考、分析、到解决问题,这个过程中的逻辑,经过文字、PPT怎样条理清晰、重点突出地表达,并准确地传递出去。

金字塔原理的基本资料自上而下,结论先行,先总结后具体。内部结构分为纵向关系和横向关系,纵向,任意层次的思想必须是下一层次思想的概括总结,横向每组中的思想必须属于同一逻辑范畴并且按照逻辑顺序组织,并且横向的逻辑关系仅有演绎和归纳,任何布局的安排段落的划分最终都会归于这两种逻辑关系的任一种。归纳的逻辑顺序有三种类型时间顺序、结构顺序、程度顺序。任何表达的逻辑合理性都能够用任意一种逻辑顺序来检验,如果不贴合就需要验证各组思想的归纳是否相互独立、或完全穷尽。

以上是金字塔原理的部分精华,应用金字塔原理重新梳理后,我做了思维导图,重新构建了属于我的“金字塔”。总之,实践出真知。通读全书后,寻找各种机会刻意训练自我的金字塔思维,不断反馈并归纳总结,这才是提高的关键要旨。

金字塔原理读书笔记 篇8

我们在工作中遇到的最不爽的事情可能就是写东西,或做长篇演讲。几乎所有人都认为写东西是令人头痛的事,大家都希望自己能够更“善于写”。许多人还得到忠告:如果他们希望事业发展更快,就必须提高沟通和表达的能力,包括口头沟通能力——培训讲课能力、演讲能力,和书面沟通能力——写作能力。

很多人难以提高写作能力和讲话能务的原因,是他们认为“写得更清楚一些”意味着使用更简单、更直接的句子。事实上,人们在写文章时的确会经常使用过长的句子,句子结构也过于繁琐,使用的语言经常过于学术化,过于抽象,段落中的句子顺序有时也很混乱。

以上这些问题都属于写作风格的范畴。对于一个成年人来说,改变写作风格的难度太大了。这不是因为大家无法改变写作风格,而是因为写作风格就像学习打字,需要大量的重复练习,而多数正在企业和政府工作的人根本没有那么多时间。因此,他们还会不断地受到“写得再清楚一点”之类的忠告。

但是,文章条理不清还有一个比上面提到的原因更常见、但也更容易改进的原因,即文章的结构——也就是句子的组织顺序(不管句子本身是好是坏)。如果读者认为你的文章条理不清,很可能是因为你表达思想的顺序与读者的理解力发生了矛盾。

对受众(包括读者、观众或学员)来说,最穷理解的顺序是:先了解主要的、抽象的思想,然后了解次要的、为主要思想提供支持的思想。因为主要思想总是从次要思想概括总结得出,文章中所有思想的组织结构也必定是一个金字塔结构——由一个总的思想统领多组思想。在这种金字塔结构中,思想之间的联系方式可以是纵向的——即任何一个层次上的思想都是对其下面一个层次上思想的总结;也可以是横向的——即多个思想因共同组成同一个逻辑推理过程,而被并列排在一起。

你可以很容易地合受众理解用金字塔结构组织的思想:先从金字塔的最顶端开妈,沿各个分支向下展开。首先表达的主要思想,使受众对表达者的观点产生某种疑问,而主要思想(金字塔结构中的)下一层次上的思想将回答这些疑问。通过不断进行疑问/回答式对话,受众就可以了解文章中的全部思想。

对文章阐述的思想作出疑问/回答式反应是人类的一种自然反应,没有国籍和民族的区别。人类还有一个共同的特点,即只有用某种方式将思想表达出来——说出来或者写下来,我们才能够准确地把握自己的思想。人类弄清自己思想所需要用的结构也是金字塔结构。因此,作者或讲话者在强制自己将思想组织成金字塔结构后会发现,准确把握自己的思想,有助于自己写出条理清晰、意义明确的文章。

本篇解释了为什么受众最容易理解和记住金字塔结构,以及组成金字塔的子结构之间如何互相关联;介绍了如何利用金字塔结构梳理需要写入文章的思想,如何为这些思想确定清晰的相互关系;详细分析了序言的逻辑,并澄清了演绎推理和归纳推理这两个容易让人混淆的概念。

本篇将帮助你了解如何将要表达的思想组织成金字塔 结构,说明了使用金字塔结构原理能够检查你的思想的有效性、一致性和完整性,还能够让你发现遗漏的思想,并帮助你创造性地拓展自己的思路。