档案工作总结(范例十篇)。
档案工作总结【篇1】
今年以来,在局里的正确领导和关心支持下,紧紧围绕年初制定的各项工作目标,做好理念创新、机制创新、服务创新、技术创新,确立了具有地方特色的档案工作思路。以《中华人民共和国档案法》、住建部《城市档案管理规定》和江西省城市建设档案管理办法,加强政治思想建设和业务管理,较圆满地完成了工作任务。
一、工作情况
本室克服人员少,任务重的情况认真完成各阶段学习工作任务,拟定了相关工作计划,制定相关学习制度,加强业务知识水平,以认真、负责的态度向各建设单位宣传城建档案管理的重要性,充分听取意见,改进工作、完善档案工作管理。主要开展了以下业务工作:
1、发放档案宣传资料50多份;会同质监站季度大检查下工地业务指导20多次。多次会同质监站帮扶我县的工业项目。
2、竣工验收备案35个项目,接收合格工程档案24个,光盘资料24个,照片382张。
3、接收办公室移交各类文件52卷;接收招标办移交资料47卷,共计99卷。接收财务股移交下来的2015年度局里和村规站的会计档案143本。
4、以严谨的工作态度,认真审核,准确发放档案验收整改通知书,发放整改通知书共33份。
5、严格按照《城建档案整理规范》,对进馆档案进行分类、整理、编目、入库,科学分类和保管,排架整齐。共整理档案11907卷,确保档案不积压。
6、对提请竣工验收的工程进行建设工程档案验收,检查工程档案是否齐全、系统、完整,内容是否真实、准确反映工程建设活动和工程实际情况、建设工程档案签章手续是否完备,竣工图编制是否符合要求。
7、按照城建档案规范化管理工作的要求,重点抓好了建设工程电子档案,纸质档案的归集工作,并已扫描了24个项目的归档资料,做到了电子档案与纸质档案同步归集的要求。
8、配合办公室把2000年至2015年以来的自产文件和上级来文按要求移交至县档案馆。
9、积极参加市里召开的全市城建档案馆馆长座谈会。组织档案人员及相关人员观看全省城建档案法规宣贯培训视频会议。
城建档案是城市规划、建设、管理工作的真实记录,是城市建设和发展的重要依据和必要条件,是国家的宝贵财富,也是见证我们会昌城市发展的重要组成部分。做好城建档案工作离不开大家的协助和配合,档案资料纷繁复杂,更需要大家的支持和理解。我们档案室将在局党组领导下,尽心尽力,开展好城建档案管理工作。
档案工作总结【篇2】
******局档案工作汇报
近年来,市委老干部局的档案工作在各级领导的关心和支持下,在市档案局的具体指导下,在局领导班子的高度重视及全体干部职工和档案人员的共同努力下,紧紧围绕老干部中心工作,开展了档案立卷归档工作,档案管理工作取得了较大的进步,主要做了以下几方面工作:
一、加强领导,落实责任。
局领导十分重视档案工作,成立了市老干局档案管理领导小组,并将此项工作纳入老干工作议事日程。领导小组负责组织、协调档案全面工作,明确职责,合理分工,各司其责,使档案工作有条不紊。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果。
二、健全制度,强化管理,狠抓档案工作。
我局档案工作按照档案管理的有关规定开展工作,首先结合我局工作实际情况,建立健全和完善了档案管理的各项制度。制定完善档案工作人员岗位职责、档案的收集、档案保管、档案保密、档案查阅、以及档案的移交、销毁等制度,为档案工作规范化管理创造了有利条件。
在档案管理的实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确。在档案管理员的培训工作方面,局领导班子十分重视档案员的培训,只要上级档案管理部门组织的各项档案工作业务培训班,都安排档案员按时参加学习培训。为了加强我局档案工作,我局在2022年更换了档案管理员,并邀请市档案局的工作人员到我单位给新档案员现场指导档案管理工作。经过市档案局的指导和档案员多次到档案局的请教学习,在市档案局及工作人员的帮助下,我局档案管理员掌握了档案管理的方法。对2022年以来的档案进行了重新整理归档。改变和纠正了我局档案管理工作不到位、不规范的局面,同时增强单位工作人员的档案意识。
通过档案管理制度的健全完善和档案管理人员的调整,现在我局的档案工作能够严格做好档案收集、保管、利用等管理工作。
严格按照档案管理的有关法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄露。
在档案管理工作的硬件方面。由于我局现有的办公场所是2022年临时借用市民政局的老年公寓的房间,目前还没有档案室,档案保管存放还不符合要求。今年下半年老干局搬到新的办公场所后将按要求设置档案室,购置档案管理的相关设备。
三、档案管理工作中的不足和打算。
1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,全员档案意识不强,档案整理归档还不够规范,今后我们将进一步加强档案法制宣传,不断强化档案意识。
2、加大档案管理员员培训力度,提高档案管理员的业务素质。从而使我单位的档案管理水平上一个台阶。
3、加快硬件设施建设,使档案工作更加制度化、标准化、规范化和科学化。
******局
2022年5月15日
档案工作总结【篇3】
今年以来,在市委市政府的正确领导下、在上级业务部门的指导下和在馆全体干部职工不懈努力下,市档案馆的各项工作稳步推进、有序开展。我市档案工作在促进社会经济发展和维护社会安全稳定等方面发挥了越来越重要的作用,现将我馆2020年的工作总结如下:
一、加强档案馆藏建设和馆藏资源的管理和开发利用
1、做好档案资料接收进馆工作。10月前克服旧馆困难尽最大限度挤压馆容,1-11月陆续接收市委办、市政府办等10家12次共计文书档案237卷又19701件、职工档案32卷,资料111册,其中应樟树市工信局有关科室的需求,分管领导及时把收集的原樟树市乡香四特酒基厂、樟树市乡企供销总公司的企业改制相关材料共2盒23件归档,促进移交进馆,面对馆藏较为缺乏、新馆建成须扩大档案资料信息重点收集征集的状况,樟树市档案馆及时抓住信息应对好每次收藏资料,还主动向市史志办征集《2018年樟树统计年鉴》和《2019年樟树年鉴》进馆等。
2、注意抓紧搞好管理推动年前任务的弥补落实。首先,在10月搬馆前加强馆库管理,继续严防旧馆安全,搞好查档服务,二季度同比往年来访人次明显偏多人员也较为复杂。其次,继续去年夯实基础业务,继续努力辑录、编写全宗介绍材料,组织完成全部170个左右全宗介绍约13万字左右,完成近三分之二的全宗介绍,拟进一步编研综合形成《樟树档案馆全宗介绍汇编集》。目前由于面临搬调新馆需进行几个月时间,迎检相关任务还很大,急需加强业务力量。
3、注重调档查阅工作。上半年受新冠肺炎疫情防控和下半年搬新馆的影响,4月前及10月均平能开把儿接待,至11月各界来访者共3854人次、利用档案 3347卷(册)、877件以上,复制档案4587页,解决民生问题3058个。全馆相关工作人员解决了一次次集中问询接待,有广东深圳外地务工人员、有昌傅镇来人查原池塘洼地水面界限、还有市人社局、樟树农校等单位负责同志急需查档摸清情况或宣教等;以及大量群众为解决婚姻家庭、退休社保等方面问题来馆查询;搬馆前还面临各级纪委就樟树发生案件问题反复查调上十次档案约300卷册以上的集中利用,两位分管领导带领相关人员加班加点提供服务。准备汇编利用典型效果15例。
二、做好其他各项档案业务工作
1、继续稳步推进档案数字化建设。面临人员减少业务难以推动,特别是当前丰富馆藏及数字化扫描。上半年注重复工环境保障防患疫情和安全,防疫复工后公司加紧机关和乡镇的第二期任务扫描录入。三月份市档案馆在旧馆拥挤条件下增添了相关架柜。有关领导经常就扫描录入的馆库藏全宗情况和安全等问题保持关心过问,做好协调处置。抓好进展台帐的管理,通过经常不定期的督促衔接,市档案馆已建立起负责馆藏数字化外包业务的樟树睿创公司进展台帐,截至2020年11月,已完成第一期任务基础上继续第二期任务,2020年涉及馆藏民生档案及市直单位和部分乡镇档案42个全宗为主共2.7在多卷或件,扫描录入约145多万幅,全年并增加数据容701G,正在忙于挂靠新档案馆大楼搬迁来重新布置数字化进展,有关数据仍在与省网挂接中。
2、开展档案宣传及展示工作。接到宜春市局关于推进今年“6.9”国际档案宣传日活动的通知和相关活动要求,樟树市馆班子领导重视开展此次活动,及时谋划促进开展好此次重要宣传。以“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”为主题开展宣传,制出初步方案经市委办审议,市档案馆提前准备包括宣传材料如《档案法》、档案宣传标语、档案工作介绍、活动设备摆放及人员分工、联系市广电媒体中心播放并在市政府公示屏显示一条滚动标语等。作为机构改革后第一次联合市委办行动,一是突出活动主题,搞好三方参与进行,二是6月9日“国际档案日”当天开展街头集中宣讲推介活动,三是通过张贴标语横幅、制作500个宣传扇以及进行扩音讲解等开展公共场所持续宣传,四是组织参与档案主题征文活动,全馆已2人共提交《见微知著,基层档案工作助力全面实现小康社会建设》等3篇文章上报。五是通过扩大征集档案广播宣传,提高档案规范管理意识,扩大档案工作的影响等。此外已向省、宜春市档案局刊网投稿20篇以上。在防疫期间精心编写出《樟树档案2019年鉴》上报,根据归档调整各单位走向外包,年度归档转轨将面临质量管理新危机新难点,有关分管领导认真对待,积极建议、加强接待咨询推广整档的业务规范,随时指导技术标准。应宜春市局要求,市档案馆已搜集馆藏现行工作中有关城市变化及扶贫工作的照片提交以作樟树市宣传,特别是围绕樟树市工业发展相关信息,分管领导主动与市委宣传部、市工信局、市发改委等单位联系,征集图片照片等少量资料打印存档以丰富馆藏,还征集到一位樟树籍的湖南省展览馆美术评论家的出版画册资料等。
3、及时完成档案统计年报工作。档案统计工作是一项比较繁琐的工作,要统计大量的数据,需要严谨且细致的工作态度。我馆委派专人负责档案统计年报工作,通过一个星期的时间攻坚,将我馆馆藏档案数量、类别和档案人员构成等情况全部摸清楚并上报,还摸清楚了我市100多个立档单位基本情况并上报至统计系统,在规定时间内较高质量的完成了档案统计年报工作。
三、完成好日常重点工作
1、积极开展志愿者活动。一是开展了关爱独居老人志愿者活动,根据周边的群众反映我单位后面的家属小区内,有位独居老人长年独自生活。了解到相关情况后,我单位立刻成立了帮扶志愿队,通过上门给独居老人包包子和聊家常,我们看到久违的笑容洋溢在独居老人的脸上,让老人体会到了别样的亲情。二是开展小区卫生清扫活动。紫荆花园是一个长年没有物业管理的小区,小区卫生状况堪忧,我馆组成了一个五人清扫小队在小区开展了一次卫生大清扫活动,经过一上午的清扫工作,小区的卫生得到了较大改观。三是开展平安志愿者活动。我馆平安志愿者组成平安宣传分队,深入老旧小区进行防抢、防盗和居家安全宣传,提升居民的安全防范意识。
2、抓好日常重点工作的落实。一是高度重视省委第一巡视组巡视反馈意见整改工作。我馆坚持以问题为导向抓整改,坚持从严从实抓整改,坚持统筹兼顾抓整改,对标对表省委第一巡视组巡视反馈意见共查找出突出问题4个,针对每个问题都制定了切实可行的整改措施,明确整了改时限和具体责任人,查摆出的问题都已整改到位。二是不折不扣的落实国家互联网+监管和双随机一公开工作。根据国家建设法治政府的要求,国家互联网+监管和双随机一公开工作是今年检查的重点,由于机构改革各原因,刚开始这项工作的推进遇到了瓶颈,但通过与市委办、市司法局等单位沟通协调,最终将互联网+监管和双随机一公开落实到位。三是配合好市委巡查组开展党建巡查工作。根据樟巡办字〔2020〕31号文件精神,我单位是这次的被巡查单位,巡察时间是2020年5月9日至7月9日,为期2个月。从巡查开始起我单位就将此项工作当做当前的一项最重要的工作来抓,在被巡视期间积极配合市委巡查组的各项工作,未出现干扰和阻挠等巡查组巡察的情况。四是配合市委第二巡查组做好专项巡察工作以及抓好巡察组反馈意见的落实整改工作。2020年5月9日至7月9日,市委第二巡察组对我馆党组开展了常规巡察,我馆积极配合市委巡查组的巡察工作并妥善安排巡察组安全、保密和生活有关事宜,有力的保障了巡察工作的顺利进行。8月25日,巡察组反馈意见后,樟树市档案馆党组高度重视此项整改工作,并立即召开了巡察反馈意见整改专题会议,对巡察反馈意见进行传达,并结合“优环境、促发展”大讨论活动对存在的问题进行了逐一梳理,制定了切实可行的整改落实方案,细化了整改措施,确定了整改目标、责任领导和整改时限。经过一段时间的整改,已取得了一定的成效。
四、积极参与市委中心工作
1、积极参与新型冠状病毒疫情防控工作及登革热防控工作。今年初湖北省武汉市突发新冠肺炎,疫情就是命令,从2019年农历新年二十九接到樟树市委要求下沉社区开展疫情防疫命令起,我单位全体干职工就立即投入到摸排武汉返乡人员的工作中,主要任务是对于近700户近2000人分阶段不同程度逐户逐个登记排查。在当天就摸排到了武汉返乡人员李青青(后经确诊为樟树市第一例新冠肺炎患者),并及时上门与其签订了居家隔离承诺书,告知其相关隔离要求。也正是由于我单位2名同志冒着被感染的风险及时的上门做了细致工作,李青青在回樟到发病前这个时期内从未离家与他人接触,切断了病毒传播的途径。
疫情防控期间,我单位干部积极上门宣讲动员戴口罩、加强隔离、发管控通行卡,3-4月党员入社区关心群众,每天13个小时轮留值守;还参与防疫大宣传,卢卫平同志积极参加全市防疫精神书法展示,已先后两次网上刊发了3幅软笔书法作品并获证书。5月复工上班后至11月。为防控登革热,干部每周坚持到药都社区参加义务清扫活动。
我单位干职工在疫情防疫期间主动放弃休息,始终奋战在社区防疫一线,在避免新冠病毒在新加坡花园小区乃至整个樟树市区发生传播中起到了至关重要的作用。
2、积极做好脱贫攻坚各项工作。1、我馆3名帮扶干部严格按照千名干部进村入户助推脱贫攻坚行动方案要求,下沉到对点帮扶村委黄土岗镇上蒋村委开展助推脱贫攻坚行动。攻坚行动的一个星期,我馆帮扶干部吃住在村委,与镇、村干部一起进村入户助推村委脱贫攻坚工作。一是完善贫困户档案资料。帮扶干部按照脱贫材料档案目录,一条一条对照完善贫困户“一户一档”和贫困户资料袋的文件资料。二是核对档案材料中各项信息。在完善贫困户脱贫档案后,每位帮扶干部对自己帮扶对象的各项信息进行了详细核对,对档案中各项信息材料进行整改完善。三是进村入户实地了解贫困户实际情况,做好健康扶贫、安居扶贫、就业扶贫等相关工作的再核实、调查。2、为做好迎接脱贫国检工作,国检工作开展前,我馆3名帮扶干部多次上门进行了大量耐心细致的工作。一是向帮扶户宣讲脱贫,让贫困户知晓其享受政策情况。二是积极争取资金帮助贫困户进行厕改,确保每户贫困户的厕所达到国检标准。三是亲自动手帮贫困户打扫屋前院后卫生,改善贫困户人居生活环境。3、9月副馆长卢卫平抽出参加全省扶贫普查派驻丰城市普查工作组任指导员,风雨兼程加班加点组织落实扶贫普查工作要求。
3、积极参与房屋征迁工作。今年我馆抽调一名人员到市拆迁办多次参与市政府重要项目的征迁工作和征迁户的安置房分配工作。一是参与到江盐铁路改造项目、张家山港城一体化项目、阁山镇渡桥村搬迁等征迁工作。二是参与南桥、桥南安置房分配工作。
档案工作总结【篇4】
三一文库/各类材料/汇报材料
〔档案局档案工作汇报材料〕
档案局档案工作汇报材料
检查组各位领导、同志们:
按照《中共延安市委办公室关于开展档案执法检查的通知》(xx市办函﹝2022﹞xx号)文件精神,下面我就xx县档案管理工作情况汇报如下,不妥之处敬请批评指正。
近年来,xx档案工作在中共xx县委、xx县政府的正确领导和市档案局的精心指导下,认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《陕西省档案条例》等档案法律法规,以习近平
平新时代中国特色社会主义主义思想为指导,紧紧围绕全县中心工作,不断建立并完善档案管理机制,创新档案服务思路,依法履行档案行政管理部门监督指导职能,为全县经济社会发展作出了应有的贡献。
一、xx县档案局(馆)基本情况
xx县档案局为档案、党史、地方志三合一机构,是参照公务员管理的事业单位,由中共xx县委办代管。主要职能是主管全县档案、党史、地方志工作。定编19人,目前在岗工作人员21人,其中局长1人,副局长1人,主任科员1人,内设办公室、档案业务指导室、党史征研室、志鉴办,全县档案工作由主任科员白慧分管,档案工作人员6人。xx县档案馆是全县档案保管和利用中心,现馆藏全县xx个全宗档案,馆藏档案xx卷、xx件,其中,建国前革命历史档案xx卷,建国后档案xx卷(件)。馆藏资料xx册。另有照片档案xx张,底图xx张,锦旗xx面,奖状xx个,奖牌xx个,书法3个,书画3幅。xx县档案馆始建于1961年10月15日,当时为中共吴旗县委、吴旗县人民政府直属的科学文化事业机构。1980年8月成立吴旗县档案局,与县档案馆合署办公,隶属县委领导。1993年撤销档案局,保留县档案馆,将党史研究室、地方志办撤并县档案馆。1996年4月恢复县
档案局,与档案馆实行局馆合一的管理体制。我县档案馆旧址位于县城中街(原老县政府大楼旁边),始建于1988年9月,1990年交付使用,总建筑面积xx㎡,其中库房三层,面积358㎡;办公四层,面积334㎡。20XX年,因经济建设发展的需要,县综合档案馆被整体拆除,此后又经历了四次搬迁。20XX年6月下旬搬入县农林水牧大楼,有办公和对外服务用房9间、xx㎡;档案资料库房2个、xx㎡。20XX年,xx县紧抓国家支持中西部建设档案新馆的机遇,落实了新建xx综合档案新馆大计。20XX年,xx综合档案新馆修建被列入全县重点建设项目计划,与xx县图书馆合建,于20XX年3月10日开工建设。该项目规划为地下两层、地上十一层,总建筑面积xx㎡,其中xx县档案馆占5—11层,建筑面积xx㎡。目前,xx综合新馆正在抓紧进行外部装修,预计年底可完成内部各功能用房的布局设置。
二、近年来档案管理工作回顾
(一)围绕中心,推进档案服务机制创新
围绕党和政府的中心工作,不断拓宽档案工作为领导、为机关、为群众服务的领域,积极推进档案服务机制创新。主要有:紧跟经济社会发展步伐,做好重点工程、重大活动
项目档案管理;加强农业农村、社区档案工作,稳步推进民生档案服务;开展土地确权登记颁证工作,配合农村土地确权登记领导小组制定了各类档案保管期限表,从县、镇、村三个层级对确权登记颁证档案工作进行了具体要求,确保确权登记颁证工作稳步推进。同时狠抓档案归档质量,提高机关、企事业单位的档案综合管理水平,完成了全县4个AAA级部门档案室认证工作。
(二)发挥职能,档案业务指导工作稳步推进
以开展“归档月”活动和贯彻国家档案局8号、9号、10号令为契机,进一步加强档案业务指导工作,重点指导县林业系统、文体广电局、教育系统做好集体林权制度改革档案、天保工程档案、“三北”防护林、林政档案的规范化管理、非物质文化遗产建档和创建省级教育强县档案资料的整理、归档工作,指导各单位整理档案3万多卷(件)。同时按照县委、县政府关于机构改革工作的部署安排,指导各撤并乡镇、单位完成档案整理、归档、移交工作。
(三)增强意识,不断完善档案法制建设
每年依托6.9国际档案日、全国法制宣传日等重要节日,通过上街设点发放宣传资料、悬挂宣传横幅、广场大屏幕滚动播放档案法律法规等形式,广泛开展档案法律法规知识的宣传工作,进一步向广大人民群众普及档案知识,增强社会档案意识,提高档案事业的社会影响力。同时依托县人大的立法和监督作用,积极配合开展执法检查,对存在的问题,及时指出,并现场提出整改要求。
(四)夯实资基础建设,扎实做好查阅利用服务
始终把档案资建设作为档案事业的主体建设来抓,积极开展档案的收集整理和开放利用工作。近年来,进一步加强社会保障、新农村建设等涉及民生档案工作调研和指导工作,督促相关部门建立健全民生档案,整合民生档案资,积极做好民生档案进馆工作。从20XX年到现在,接收各类涉及民生档案资料1.5万卷(件)。在加强馆藏资建设的同时,县档案馆不断简化档案利用手续,积极做好档案开放利用工作。自20XX年以来,我县各单位、个人累计利用档案12736卷、件,资料141册(份)。接待利用者达321人次。其中:工作参考xx卷(件);编写史志利用档案8325卷(件);学术研究xx卷(件);经济建设xx卷(件);其它1067卷(件);复制档案8526页。为我县各部门编史修志和广大人民群众解决纠纷、落实工龄、工资待遇、工作查考等提供大量的依
据,为构建和谐社会提供有效的服务,受到社会各界的一致好评。
(五)科技兴档,稳步推进档案现代化建设
县档案局在县委、政府的领导和市档案局的支持下,始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓,适时规划,突出重点,有序推进,为实现数字化档案馆目标奠定了基础。县档案馆馆藏xx个全宗档案目录已全部数字化,实现了自动检索,并对馆藏重点档案进行数字化处理,完成了县委办、县人大办、县政府办、县政协办、县纪检委、县委组织部、县人事局、县生产组等xx个全宗的馆藏文书档案和12个乡镇的土地延包档案,总计xx卷(盒)、xx页的全文扫描,并完成了数字化加工后期处理和服务器挂接工作,为建设档案全文数据库打下了基础;xx县档案史志地情信息网站于20XX年9月开通以来,内容不断充实,栏目不断更新,成为宣传档案史志工作的有力阵地和提供档案服务的有力平台。
(六)健全完善制度,夯实档案安全保管基础
坚持以档案安全保管为
施,修改并完善了档案安全制度。进一步明确库管人员的责任,继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》《档案保管保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案查阅利用制度》《档案管理人员岗位职责》等相关制度,并按照各项规章制度的要求认真落实整改。局(馆)领导坚持定期深入档案馆库房开展档案安全检查,确保了馆藏档案的安全。同时,牢固树立“大安全”观念,以全县汛期档案安全保管工作为重点,不断强化档案行政监管工作力度。
(七)加强培训,提升档案工作人员业务素质
一是以贯彻落实中、省、市《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》文件精神为契机,使全县档案工作人员不断适应新形势下档案工作的需要,与时俱进推进档案事业科学发展,于20XX年4月6日,组织全县各镇(街道)、县直机关、企事业单位的专(兼)职档案管理人员共计165单位、180余人在xx县委党校五楼会议室举办了一期档案人员业务培训班。此次培训紧密结合当前xx县档案工作及档案人员的实际状况,围绕国家档案局8号令、归档文件整理规则、工程基建档案整理、电子档案整理等内容进行。参加培训的档案人员普遍认为,培训内容丰富、讲解细致,对做
好本单位档案工作具有指导作用。二是组织县档案局的工作人员积极参加省市组织的各类业务培训。培训结束后,由培训人员给全体干部职工讲授培训业务知识,进一步扩大档案人员的知识接触面,提升业务素质。20XX年以来,累计选派10多名同志参加了省、市档案局组织的业务培训班。
三、档案管理工作中存在的主要问题
根据我们平时检查和业务指导的情况看,特别是去年,在我县人大大力支持下,我们组织开展了一次大型档案执法检查,从执法检查的结果来看,当前我县大部分单位都能做到明确了档案工作分管领导,有的还是单位一把手分管,落实专门档案人员,并投入一定经费用于档案工作,档案信息化工作有一定进展。一些单位还建立了档案工作管理网络,完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持,不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制,强化对档案工作的管理,并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。本次全市档案执法之前,我们提前组织开展了执法检查自查活动。检查中,大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后,都能抱着认真负责的态度,按照检查工作的要求,切实开展档案执法自查工作。认真检查本单位的档案管理体制、业务建设、安全管理、开发利用等方面存在的问题,提出整改意见,及时上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到积极准备,认真配合检查,认真汇报本单位档案自查情况,并对检查提出的意见、问题,虚心接受,积极整改,使整个自查工作顺利完成。但仍有些不尽人意的地方,主要表现在:
(一)档案实体管理不够到位。一是档案保管条件有待改善。部分单位没有专门档案室,有的单位档案室与办公室混用,杂物与档案同室堆积,档案室设施简陋,不符合国家规定的“库房三分开”(指档案库房、档案业务工作室和阅览室分开)且和档案保管“八防”(指防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防有害生物、防污染等)的要求,既不利于档案安全保管,更不利于查阅利用。二是年度之间文书档案的档号填写有许多缺失和欠妥现象。有的单位在前几年整理的档案盒上未填盒号或在档案盒上漏填盒内文件起止件号,有些单位在盒内归档文件上没有标明文件页面号,同时还有一些单位单纯按保管期限或在归档年度内编制盒号,造成盒号头绪繁多等。三是个别单位业务交接不规范,不清楚,存在交接无清册、有档案无数量,甚至出现部分年度档案断档等问题,造成一些永久性文件缺失,影响了档案的完整性。四是大部分镇(街道),作为行使公务职权的最基层的一级政府,档案法制意识淡薄,无专门档案室,无固定档
案工作人员,档案管理混乱,档案遗失、损毁现象特别严重。
(二)归档文件整理质量有待提高。一是部分单位归档文件资料不够全面完整。在文件立卷归档时,收集不全面、归档不及时,使机关文件大量积存,还有一部分单位20多年档案未整理,乱堆乱放,存在极大的安全隐患。二是归档文件定稿的原始资料签发手续不全。三是个别单位归档文件有分类不清、保管期限划分不准的现象。四是部分单位只对纸质档案材料的收集归档,不注意对声像、科技、实物、业务等特种载体档案资料的收集。五是撤并单位或体制转换单位的档案既没有整理、归档,也没有收交统一管理,存在遗失的安全隐患。
(三)档案管理人员配备不足,人员素质参差不齐。目前,全县大部分单位受人员不足的局限,往往未能配备专职的档案管理人员,大部分单位档案管理人员由办公室文书兼任,他们往往工作任务较重,无法一门心思搞好档案管理工作,而且这些岗位工作变动频繁,新更换人员业务生疏需要较长的时间熟悉、适应,不利于档案管理工作的有效开展。此外,除个别档案管理优秀单位外,大多数单位的档案管理人员都是“半路出家”、“现学现卖”,他们虽然具备相应的文化水平,但缺乏档案管理工作的专业知识,其业务知识只
能依靠上级业务部门的培训和自己在档案管理工作中的摸索来慢慢积累。
(四)档案工作经费不足,利用服务工作滞后。大部分单位档案工作经费投入不足,部分镇(街道)、机关部门在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严重不足,有的机关单位连独立档案库房也难以落实,无专门的档案室、档案柜,档案资料散落于各办公室或各经办人员手里,极易造成档案资料的遗失。同时,部分单位检索工具单一,再加上一些单位不注意档案资开发、编研,在档案利用上往往处在表面应付,不能提供深层次的服务,使档案管理工作得不到有效的重视和认可。
四、今后档案管理工作努力方向
各位领导、同志们,进入新时代,xx档案工作跨入了一个新台阶。20XX年中共xx县委、县政府印发了《关于加强新时期档案工作的实施意见》,20XX年将档案管理工作纳入全县责任目标考核范畴,投资新建综合档案馆即将落成,全县开展了档案执法检查工作。这些充分体现了县委、县政府对档案管理工作高度重视,也离不开市档案局对xx档案工作的大力支持,我们将以本次全市档案执法检查为起点,继
续努力,从以下几方面搞好全县档案管理工作:
(一)加大宣传力度,提高全民档案意识
利用“6.9”国际档案日等重要节日,广泛宣传档案的重要价值和独特作用,深入宣传档案工作的政策和法规,通过体验档案工作、组织广场活动、发放宣传资料、张贴宣传海报、悬挂宣传横幅、举办宣传展览和讲座等形式,充分发挥大众传媒、网络、微信、微博、公众号等媒体优势,营造良好的社会舆论氛围,提高全民档案意识,让档案工作更接地气。
(二)加强协调沟通,做好档案收集、归档工作
积极与各镇(街道)、各部门、各单位协调沟通,在保证日常工作正常进展的同时,把单位档案管理工作做好、做实,对反映单位工作活动具有查找利用价值的文件资料(收发*、审批资料、账册、凭证、报表、图表、指示、书信、记录、录音、录像、照片、荣誉实物、出版物和原稿等)、人事档案(职工花名册、工资发放册等)、工程档案等收集、整理、归档。同时加强历年档案的收集、整理、归档工作,确保单位档案资料完整、齐全。针对xx档案新馆落成的实
际,拟开展一次大型档案征集、接收活动,进一步强化档案安全管护工作。
(三)强化督查指导,努力提高档案管理工作水平
档案局每年依托“三月份”归档月活动,组织业务人员对各镇(街道)、各部门、各单位的档案管理工作进行业务指导和督查,发现问题及时整改,确保他们档案管理工作规范化、科学化。同时,xx已将档案管理工作纳入全县责任目标考核范畴,xx档案综合新馆即将落成,各项工作百废待举,我们将进一步强化档案管理人员业务培训,努力提高全县档案管理水平。
(四)加强干部队伍建设,提升档案工作活力
一是优化县档案局(馆)干部队伍。针对县档案局(馆)现有人员xx名,其中消超xx人、40岁以上xx人、借调xx人的实际情况,我们将建议县委、县政府采取选调、招录、增加事业编制等形式选配部分年轻的、懂档案专业的人员补充到县档案局(馆),解决档案局干部职工年龄偏大、工作
动力不足的问题(目前,我们正在申请加挂党史研究室和地方志办公室牌子,申请增加事业编制4-5人)。二是各镇(街道)、各部门、各单位要尽可能配备专职档案管理人员,预算档案管理经费,设立专门档案室,配备档案设备和材料,确保档案资料安全。三是加强档案业务培训。县档案局定期(三年一次大培训)、不定期(根据全县档案管理工作实际需要报请县委组织部召开一定范围内的业务培训)开展档案业务培训,同时要讲究培训方法,提高培训效果,努力提高全县档案人员的业务技能。
以上就是我本次档案执法检查汇报的主要内容,受限于自身水平,有的工作没有列入汇报材料,有的工作介绍不够详细,有的工作没有达到本次执法检查的要求。恳请希望检查组各位领导和同志们多提宝贵意见,以便我们不断改进,开创xx档案工作新局面。同时,在今后的工作中,我们将不忘初心,牢记使命,勇于担当,在改革中奋进,在追赶超越中实现跨越发展,努力推动xx档案工作再上新台阶。
档案工作总结【篇5】
1、召开全体会议进行档案整顿动员,统一思想,提高认识,畅通整改措施的落实渠道。
2、组织全员学习《行风建设服务管理规定》、《市房产登记大厅行风工作检查实施方案》,要求有详细的学习笔记。
3、安排与员工进行个别谈心,倾听员工心声,了解员工的思想脉络,有的放矢地进行减压和纾解。
4、“请进来”,邀请服务对象来中心座谈,了解他们的需求,使整改工作有的放矢,贴近群众需求。
5、“走出去”,分批组织员工到辽宁移动、市审批大厅等服务规范化单位参观学习先进经验,加强感性认识,促进对照整改。
6、严肃工作纪律,切实贯彻档案中心相关管理规定,不在工作时间、工作地点做与工作无关的事情。
7、全面清理整顿窗口办公环境,不允许在办公环境里随意摆放私人物品,把办公环境的及时清理和清扫制度化。
8、全面落实档案库房管理制度,保障库房安全生产。
9、严格工作时间着装要求,使窗口整齐划一,突出团队形象。
10、按月制定不同岗位的值班表,明确员工值班职责,调班严格限制在同岗位员工之间,严格换班报备制度。
11、正副部长严格岗位管理,加强对相应岗位工作人员的管理与监督,按照“一岗双责”责任状的要求,对部门员工加强管理,作到经常化、具体化、严格化,分工明确到人。档案工作总结【篇6】
2018年,区档案局在区委、区政府的正确领导下,深入贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中全会,省委十四届六中全会、市委十一届五次全会以及区委十二届五次全会精神,紧扣工作重点和目标任务,积极服务民生、服务全区经济社会发展,用踏石留印抓铁有痕的干劲扎实开展各项工作。
(一)全方位筑牢馆库安全防线
明确重点部位、重要设备安全管理责任,坚持日常巡查与节假日安全大检查相结合,将报警系统终端接入大楼安保系统,实现全天候人员监控,落实技防、物防、人防。
(二)加强档案业务指导
及时完成统计年报。指导区属52家单位完成了2017年度档案事业年报统计工作。
指导方志敏广场打造“档案教育示范基地”。方志敏爱国事迹陈列馆于11月份通过测评,成为南昌市档案教育示范基地,系XX区首家。
调研社区档案工作。先后调研了马家池、刘将军庙、大士院西、上营坊、院一等5个社区,并加强业务指导,督促贯彻落实《城市社区档案管理办法》,规范社区建档。
提升机关档案工作规范化水平。指导区市监局、商务局、环保局、党校、金融办、红十字会等6家单位通过测评,晋升为档案工作规范化管理省三级单位。
督导房屋征迁和农房档案工作。配合区房管局从资料收集、归档整理、数字化到完工验收等全程督导。沿江北大道旧城改造工程(1-2期)纸质档案4000卷、农房纸质档案5109卷及数字化档案已移交进馆并完成数据挂接。
指导机关档案整理和移交。印发了《关于做好全区2017年度归档文件整理和到期档案移交工作的通知》,安排骨干对各单位进行业务培训。接收了区委办公室、区委宣传部、区信访局、区财政局、区委党校、百花洲街道等单位的文书档案共149卷5172件进馆。
(三)积极提供查阅利用服务
随着馆藏档案的不断增加,利用率也大幅上升。今年共接待查档3132人次,5126卷次。馆藏的下放居民档案、死亡干部档案、婚姻登记等民生档案,为群众办理养老保险、申领独生子女奖励、房屋买卖、财产继承、户籍办理、补办工龄等提供了重要的佐证。
(四)推进民生档案远程共享平台在全区铺开
民生档案远程共享平台建设被纳入区民生工程。2016~2017年,已先后在区档案馆查阅大厅及彭家桥、百花洲街道等8个便民服务中心成功搭建。今年,扬子洲镇、滕王阁街道、公园街道最后3个便民服务中心也顺利建成,实现XX区镇、街道(管理处)全覆盖,实现异地查询跨馆出证。
(五)全面建成馆际间民生档案“一站式”查档服务示范点
区档案馆作为全省第一批民生档案“一站式”查档服务示范点,我局高度重视,加强阵地打造,配置全省档案纵向业务网专用终端计算机、身份证阅读器等设备。于9月底顺利完成了示范点建设,面向社会提供服务。
(六)统筹规划使用省级档案数字化专项资金
2017年我局争取到省级公共文化(档案)专项资金27万元。为有效发挥使用效益,优先扫描重点档案、利用频率高的档案和民生档案。一期安排专项资金10万元,对馆藏死亡干部档案及区委办、区政府办文书档案进行数字化。11月份已完成招标,目前正进场准备开工。
(七)多形式开展档案宣传活动
紧扣“档案见证改革开放”主题,开展“6·9国际档案日”系列宣传活动。在党家巷社区、新华社区分别举办了专题讲座和现场咨询活动;在区文化活动中心举办“档案见证XX发展”主题展览,大力宣传档案见证社会经济发展、服务社会民生的积极作用。
(八)配合做好纪念改革开放40周年图片展图片收集工作
积极配合区委宣传部,在馆藏照片档案中筛选反映我区改革开放时期工商业、手工业等各行各业特色、生产方式及技术进步的图片;改革开放以来重大活动、市容市貌、生活场景、城乡变迁等图片共计72张。
(九)进一步规范依法治档,推进依法行政
落实普法责任清单制度。根据档案部门执行的法律法规,研制了《2018年度普法责任清单》。
开展“双随机一公开”档案执法检查。通过“双随机一公开”行政执法监督平台,抽取出区纪委、大院街办等6家单位为检查对象,以实地核查、全程记录、现场反馈的方式进行,对问题突出的现场下达整改通知书,责令限期整改。
(十)深入开展干部作风大转变教育活动
认真学习贯彻十九大精神,推进“两学一做”学习教育常态化;按时召开组织生活会和民主生活会,对照检查,开展批评和自我批评;紧扣“怕、慢、假、庸、散”问题,深入开展作风整治活动。把作风建设与档案工作有机结合,做好档案便民服务,提高窗口服务质量、办事效率。
档案工作总结【篇7】
档案科研是推动档案事业持续快速发展的重要工作,为档案事业的可持续发展提供理论和技术支持。它是通过调查、观察、实验、比较、分析等手段,把档案工作实践的感性认识加以研究、提炼,上升为理性成果的一项创造性工作。
国家档案局毛福民局长曾经指出:"我们必须以改革的精神,研究新形势下档案工作的新规律、新特点和社会对档案工作的新需要、新要求,进行档案工作的理论创新,制度创新,科技创新,以适应和满足社会发展的需求。"近几年,我们围绕档案管理现代化和档案事业发展中出现的热点问题,积极开展了档案科研工作。
围绕档案工作发展的需要选题是档案科研工作的关键环节。今后档案科研工作,应紧密结合我市与全国档案工作重点,坚持与时俱进,密切关注档案工作最前沿的问题,放开眼界,多动脑筋,同时加强与科研院所、大专院校及对档案科研工作有兴趣的各单位的联系,集中力量,选择那些具有方向性、前瞻性,可操作性强的科研项目和课题,突出重点,注重对现实工作有指导作用的前沿性课题的研究,把档案科研工作的重点放在研究解决档案信息化、数字化和为档案行政管理决策服务等重大问题上,开展一些关系档案事业发展的、具有现实性和前瞻性重大课题的研究。具体讲,应该有以下三方面:
一是档案基础理论创新和应用理论的研究,如:新形势下档案学基础理论的创新,各项改革对档案工作的影响与相应对策,发挥档案资源在经济建设中作用的研究,现代技术条件下的档案信息资源开发及远程利用研究,档案工作现代化管理与传统档案管理的关系,档案馆接收范围,现代企业制度下档案管理模式,三农村档案工作研究,档案工作与构建和谐社会研究,以及关于重大突发事件档案管理对策研究,已公开现行文件管理研究等等。
二是档案科学的应用技术研究方面,如:档案信息化建设方面,电子政务、电子文件和电子档案管理,数字档案馆有关理论、技术和标准,文字、图像、影视、声音各类档案信息数字化技术,网络技术在档案管理工作中的应用,信息技术对档案工作的影响等;档案保护方面,新型档案载体材料的选择使用与保护,磁带、磁盘、光盘等载体档案材料的保护技术,珍贵档案修复技术等等。
三是科研成果的转化推广,加强档案科研成果的管理与应用。加大对重大科技成果推广应用的力度,及时推广对档案事业具有重大影响的最新科技成果,加强对各级档案部门应用新技术、新设备、新方法的技术指导,引进、吸收、消化国内外在档案安全保管、存储、修复、检索利用等方面的先进技术,促进各级档案部门管理现代化水平的提高。
第三,积极申报科研成果奖,为档案人员成才搭台。
国家档案局为调动档案人员从事档案科研的积极性,促进科技成果在档案工作中的推广应用,提高档案管理现代化水平,每年都对优秀科技成果进行评奖,并对评奖范围做出了相应规定。如:为档案事业行政管理决策科学化和档案管理现代化而取得的软科学研究成果;为延长档案保存和使用寿命而取得的保护技术研究成果;为提高档案管理水平和利用效率而取得的现代化技术研究成果;为研究制订档案工作技术标准而取得的标准化研究成果;为推动先进科学技术在档案工作中的应用,取得重大社会效益和经济效益的推广转化成果。为此,我们将一如既往,积极为广大科研人员的申报评奖搭台铺路,做好服务。
我们期待,会有越来越多的档案人加入到档案科研的行列,挑战自我,攀登档案科学的高峰;我们相信,会有更多的档案科研成果,为档案事业的可持续发展提供动力,助推档案事业更上新水平。
档案工作总结【篇8】
济宁技师学院档案整理自查整改情况报告为贯彻落实《关于进一步加强干部档案管理工作的意见》,按照市委组织部的统一部署,我院对所管的干部人事档案进行了认真的自查,对存在的问题提出了整改意见,具体工作情况如下:一、自查工作对干部档案从以下几个方面进行了自查。1目档案日常管理工作。济宁技师学院对干部档案管理工作给予了大力支持,建立了专门的库房,购置了干部档案管理必需的设备设施,总投资近20余万元,档案室配备了熟悉档案工作的管理员进行专人负责。档案的利用借阅根据相关规定执行,并在档案借阅登记薄上进行登记,档案的转递须填写转递干部档案材料通知单,对于档案材料及时收集上报。2 目标化管理工作。组织人事处认真履行十项职责,建立健全了八项制度,同时制作了相应的簿册。组织人事处下设有档案室负责普通干部和职工的档案管理工作,组织人事处下设的组织干部科安排有专人负责科级干部档案的管理工作。 已提出干部档案管理工作达标申请。3 档案材料收集归档工作。对于档案中99年干部履历表、考擦材料、年度考核表、加入组织志愿书、干部任免审批表、“三龄一历”确认登记表等关键材料进行逐一检查,特别是对“一票否决”的现象逐一排查。对部分干部学历材料缺失情况通过学信网查验并把查验结果入档,对学信网查不到的就到发证机关查验;对部分履历表缺失的情况,通过组织人事处调查并作出说明;对部分合并学校干部缺失干部任免表的通过查找相应任免文件并作出说明,对缺少年度考核材料的通过调查并查找相应文件后作出说明。4 档案案卷整理工作。档案整理过程中按照有关规定进行整理,杜绝档案中虚假、错装材料的情况发生。二、存在问题对干部的档案按一定比例进行了抽查,发现一些问题,如部分合并学校干部的干部履历表中无组织印章、无本人签名;部分干部的目录个别材料的排序需要调整,个别材料的命名还需更改;技术加工和装订的标准还需提高。三、 整改意见对发现的问题,济宁技师学院相关领导批示:立即展开逐一排查、修正;对于该入档案材料及时入档,对于档案的技术加工和装订应进行加工修正,提高加工装订质量。济宁技师学院组织人事处
档案工作总结【篇9】
档案馆档案指导整理接收、查阅利用个人工作总结
光阴似箭,日月如梭,转眼2018已经过去,感受很多,收获很多,这其中包涵各位领导的培养,同事们的关心和帮助,同时还有自己的不懈努力,现将一年来的工作给领导和同事们做一简要的汇报
一、理论学习和业务素质不断提高
为提高自己的思想政治理论水平和业务能力,一是能够不断的加强理论知识的学习,认真学习了习近平新时代中国特色社会主义思想三十讲,政治上端正自己,思想上充实自己,坚决贯彻执行党的路线、方针、政策的自觉性,并把学到的理论联系到实际工作中,二是,加强业务知识的学习,学习一系列跟档案有关的资料,不断提高自己的业务水平和工作能力。二、尽心尽力完成各项工作任务
6月份之前是在柳树镇人民政府工作,圆满完成了以下主要工作,一是,全面完成了各村清产核资的核查和录入工作,二是完成了G341线的各种占地补偿款的拨付和发放工作,三是完成了各类项目资金的拨付和各项惠农资金的按时足额发放工作,四是完成了所包村的各类软件资料和大数据及时更新工作。自7月份调入本单位来,围绕今年我管四星级档案馆的验收评定工作,向身边的同事学习积极参与,主要做了以下工作;一是配合同事们完成了精准扶贫档案整理培训班的开展工作,学习了省上下发的关于精准扶贫档案管理办法的实施细则;二是档案查阅工作,基本掌握了个人人事档案及养老金缴费,婚姻档案的查阅,空闲时间和人较集中的时候,积极配合共同查阅档案;三是紧紧围绕四星管的评定工作,完成了案卷目录的解密和化控,档案信息网站的更新和可挂接目录的录入工作,值班记录和展厅参观登记表的进一步完善工作;四是就我单位联系帮扶的山岑村,积极配合村两委班子完成精准扶贫资料的核实和一户一策的更新工作,做好卡表册填写工作;五是按照永登县正能量群里的要求,按时完成了网络信息工作。工作以外,积极参与创建全国文明城市测评期间,按分工做好卫生区域及网格区域工作。
三、今后的打算和不足
一年来,在档案指导整理接收、查阅利用档案工作中,我还存在许多缺点和不足,一是对业务知识学习掌握还不够扎实,业务不精,平时工作中有慵懒散状态。二是查阅过程中利用数字化档案查阅率较低,不善于利用数字化档案查阅系统,信息化方面的知识很欠缺;三是在指导整理档案过程中,还不能独当一面;四是在工作纪律中没有严格要求自己,有迟到、早退现象。在以后的工作中,我要注重业务知识的学习更新,学习运用数字化档案查阅利用,继续认真学习档案整理规则,以便更好开展工作。同时,在工作纪律中按制度做到有事请假,尽量不迟到、不早退。
以上是我的个人工作总结,不妥之处,请大家批评指正。
档案工作总结【篇10】
县档案局在县委、县政府和市档案局的正确领导和支持下,认真贯彻县委经济工作会议和省、市档案工作会议精神,紧紧围绕县委、县政府中心工作思路,以创新服务为重点,加大档案信息化建设,档案资源建设、档案干部队伍建设的力度,围绕县委、县政府的工作大局抓服务、搞建设、谋发展、带队伍。上半年工作取得了可喜的成绩,档案工作在全县社会、经济建设
服务中发挥着不可估量的作用。
一、上半年主要工作成绩
(一)、抓思想建设,落实学习实践活动初见成效
我局是我县第一批深入学习实践科学发展观活动单位,按照县委的要求,我们组织全体党员干部积极开展深入学习实践科学发展观活动,紧紧围绕县委“党员干部受教育、科学发展上水平、人民群众得实惠”的总体要求和县档案局确定的“推动科学发展,提升档案管理水平,服务经济强县建设”学习实践活动主题,在认真抓好理论学习、调查研究、解放思想大讨论、征求意见、召开局民主生活会、形成分析检查报告等重点工作的同时,局党组还组织全局党员干部及基层单位档案员代表30多人到长沙市等档案工作发展较快的先进地区参观学习、到韶山举行“缅怀革命先烈、重温入党誓词”活动,开阔了档案工作者视野,学习了外地先进的管理理念和工作方法,牢固树立了为人民服务的理想信念。通过开展学习实践科学发展观活动,把全局思想和行动统一到科学发展的要求上来,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。
(二)、抓制度建设,落实机关规范管理不断强化
今年来,为加强机关各项工作的规范管理,我们加大了机关制度建设力度,修订完善原有行政管理、干部岗位职责等规章制度的同时,出台了档案宣传奖励、干部建设和学习奖励等办法。为保证各项工作落到实处,我们将工作进行了细化,把工作任务明确到每个股室、每名干部,职责清楚,奖惩分明。通过建立健全局馆各项规章制度,进一步规范了机关管理,激发了全体干部的工作热情,有力地促进了机关工作健康有序的发展。
(三)、抓队伍建设,落实干部学习培训氛围更浓
(四)、抓业务建设,落实档案工作任务半年超半
1、认真搞好年度文书立卷归档工作。为全面完成全县各单位文件材料归档工作,我们在做好全县档案人员业务培训,完成各单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》审批工作的基础上,及时深入县法院、石门调查队、盛节节高公司、皂市居委会等单位指导文件材料的归档整理工作,充分调动了各单位主动立卷归档工作的热情和积极性。截止6月底,全县80%单位完成了文件材料整理任务归,归档合格率达90%。
2、继续推行档案工作规范化管理。我们把档案工作规范化管理作为提升我县档案工作整体水平的重要手段。年初,我们在全面调查摸底的基础上,本着自愿和量力而行的原则,对烟草局、房管局、石门调查队、皂市镇、地震局、妇幼保健院等单位下达了年初档案工作规范化管理晋升等级的计划任务。为顺利实现目标任务,我们派出业务人员深入各单位专门进行指导,各单位晋级工作正有条不紊地进行。
3、稳步推进新农村建设档案工作示范县创建工作。今年省局把我县定为全省创建新农村建设档案工作示范县,我们以此作为提升我县新农村建设档案工作水平的契机,创新工作方法,加大创建力度。一是4月初对全县新农村建设示范点村档案工作人员进行专门业务培训;二是为使“创建”工作有的放矢,做到科学决策,组成“创建”工作调研组深入全县各乡镇村进行详细的调查,全面掌握全县新农村建设档案工作的现状;三是在调查研究的基础上,局党组对“创建”工作进行专题研究,科学制定了“创建新
农村建设档案工作示范县实施方案”,提出了以点带面,全面推进的工作思路。目前,示范镇皂市镇、示范村皂市居委会的创建工作已初见成效。
4、积极抓好以改善民生为重点的档案基础业务建设。抓好以服务民生、改善民生为重点的民生档案工作是档案部门全面贯彻党的十七大精神的重大举措。今年我局把“建立覆盖广大人民群众的档案资源体系和方便人民群众利用的.档案体系”作为全年工作的重点,加大与广大人民群众利益相关领域的民生档案建设力度。3月下旬,组织民生档案专题调查组就社会保险、农村合作医疗、劳动就业、婚姻优抚、土地延包、林权制度改革等档案进行了摸底调查,在此基础上,以县两办名义制发了《关于加强我县民生档案工作的意见》,并
制定了《石门县民生档案资源建设-2017年活动实施方案》,对各涉民部门档案工作提出了具体的指导意见和工作目标,着重对林权制度改革档案加强指导,积极与林业部门联系拟定了林权制度改革档案管理实施方法。目前,国土、劳动、民政、移民、医疗、林业、农业等部门民生档案工作提质工程已全面启动,并取得了明显效果。
(五)、抓主体建设,落实申报投资项目有序推进
1、全力抓好新档案馆建设申报工作。针对目前我县档案馆面积小、服务功能不能满足大众的需求的现状,我们在积极主动向县委、县政府领导汇报,争取领导重视的同时,积极向国家申报县档案馆建设项目,争取纳入国家支持中西部地区县级档案馆建设投资项目,按照省、市发改、档案部门的要求,积极协调发改、规划、国土、环保等单位做好新档案馆建设规划上报的相关材料,做到认识早提高,任务早落实,措施早加强,确保上报材料及时、准确和成功。
另外,在抓好本单位内部管理和档案业务建设的同时,围绕县委、县政府中心工作,认真组织开展了文明创建、安全保卫、信访、新农村建设及建设扶贫联系村等各项工作,及时完成县委、县府交办的各项工作任务。
二、下半年工作打算
虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下,取得显著成绩,发生可喜的变化,也还存在不足。比如新档案建设仍在规划争取中,“创建新农村建设档案工作示范县”由于人力、财力不足进展缓慢,档案信息化建设刚刚起步等问题。
下半年我们将以科学发展观为指导,以贯彻档案法为抓手,瞄准年初目标,以夯实档案事业发展基础为中心,进一步解放思想,更新观念,迎难而上,奋发图强,谱写档案工作的新篇章。在抓好常规动作和学会换届选举的基础上,突出抓好以下五个重点:
1、有效推进新馆建设前期准备工作。继续做好县档案馆新馆建设申报工作,争取年内完成申报、规划、立项等建馆前期工作。
2、有效推进新农村建设档案工作。加大“创建新农村建设档案工作示范县”工作力度,在完成试点工作的基础上,八月份在皂市镇召开“创建新农村建设档案工作示范县”现场会。
4、有效推进档案规范化建设。加强机关单位档案工作规范化管理工作的指导服务,完成年度规范化晋级工作计划。
5、有效推进档案法制化建设。与县人大联合开展档案执法检查,对违反《档案法》的案件进行查处,进一步理顺档案工作秩序。