资料柜管理工作总结怎么写(经典九篇)。
总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,因此,让我们写一份总结吧。我们该怎么写总结呢?以下是小编精心整理的工程资料管理工作总结,希望对大家有所帮助。
资料柜管理工作总结怎么写 篇1
20xx年即将过去,新的一年即将开始,回顾这一年来的工作历程,总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好技术工作,下面我向各位领导汇报自己一年来的工作:
3至5月进入公司,在xxx项目部,辅助x工对2#楼与11#楼进行技术管理。6至8月xxxx项目部,进行技术管理。
9至10月进入xxxx项目部,与xxx一起做开工前准备工作。11至12月在xxxx项目部,独立完成技术方面的管理工作。
过去的一年,感谢公司及项目部的支持,我担任技术员职务,在过去一年的施工中,在卢工和高工的关心帮助下,不管是在技术方面还是质检与管理,使我在工作上有了很大的进步。
首先,这一年最大的收获就是学会了适应环境。
与学校相比,工地的环境恶劣很多。有了这一年的的锻炼,在人生以后的学习和工作中我增加了一分吃苦耐劳的毅力,也学会了如何适应新的环境。另外就是在现场学到了一些在学校学不到的东西,就是在现场作为一名管理人员应该怎样去和工人交流。
其次,通过这一年的工作使我对工程技术方面的相关知识规范与实际应用有了更深一步的了解。
书本上的专业知识与规范也只是理论上的,现场操作应根据实际情况灵活掌握,做到在达到甲方与监理要求的基础上,实现公司利益的最大化。而且这一年的工作对我的识图能力上也有巨大的帮助,识图时知道哪些地方需特别注意,哪些方面实际施工过程中容易出现问题。
工地虽苦但是学到的是一些现实的.东西,锻炼的是解决实际问题的能力。例如图纸设计不符合现场的实际情况,墙体发生偏移倾斜等很多问题,都是工程中可能发生的一些问题。只有通过实践后才能通知试验室作动态调整。在使用粉煤灰时,应避免或减少环境的污染。搅拌站留置砼试块,试验室将根据搅拌站生产砼等级、批次、时间、对搅拌站进行砼生产评定,使砼生产的水平得到控制。四对于进入施工现场土建操作的焊工,其所在的单位必须在工程开工前,将焊工的技术等级证书复印件及名单交到试验室。工程开工之前要对焊工试焊进行考核。出具试验合格报告后,焊工才可进行正式操作。
我刚参加工作就很快融入到工作中去了,不断要求自己,不断督促自己提高。作为一名年轻工作者,对待工作我丝毫不敢怠慢,我要求自己作到把工作中的得失和每次出现的问题记下来以吸取经验教训,遇到疑难问题或者工作中遇到困难就向通事和领导请教,耐心的听取他提出的意见、建议,改进工作。因为我所在的部门大部分时间只限在一个小圈工作,我不能坐以待毙,我经常还不时的与现场多接触,了解工程程序,步骤,便于今后更好的服务于工作。
我在工作中学到了很多东西,也锻炼了自己。经过不懈的努力,使工作水平有了又了进一步,并且在xx项目第一次大干120天战役立功竞赛活动中我被xx项目部“荣立个人二等功”,此外,在与试验室的其他同事相互配合、共同协作努力下,我所在的xx项目土建试验室被“荣立集体一等功”。
这一年当中虽然我也取得了一些小小的成绩,但相对于公司及上级领导们对我的重托和期望还相差甚远。在以后的工作中,我会更加的努力,不断提高自己的专业技术水平,更好的完成领导安排的任务。拓宽思路,深化细化本职工作,努力为电建xx公司这支强大的铁军作出更大的贡献。
资料柜管理工作总结怎么写 篇2
资料员是建筑行业中最基础、最全面的工作。个人认为新人要想有所发展,一定要从资料员开始干起。资料员的工作看起来非常的琐碎,似乎每个人都能干,但要想把资料员工作做好绝对不是随随便便就能做到的。以下是我的工作总结。
在过去中,自己所做的本职工作从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。在施工阶段对各资料进行积累、组卷和归档,使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。我努力的去做好我的本职工作,努力的把资料员的工作做到最好。
配合各施工班组把施工资料做好。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和各施工班组全力配合才能完成并做好这项工作。
负责施工资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和归档。施工资料是工程建设过程中,项目部进行施工的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到各施工班组以及甲方、设计、监理的各种工作,是施工工作科学化、规范化、法制化的标志。施工资料反映项目部的工作水平,是衡量、评定施工工作的重要依据。
对于在建、新建工程均按照工程的形象进度,及时、准确的收集。材料合格证、进行材料试验、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收,并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满足资料编制的要求。
工作的完成也存在着很多不足之处:对于工程资料的报验有一定的拖后,由于对资料不熟悉使得个别工程资料不能与工程同步,往往在施工完毕之后才将工程资料上报监理。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
缺乏相应地经验,对检验批质量验收中检查点的设置理解不清。某些施工资料的缺项也是有的`,往往资料报上去之后,监理部提出才知道缺施工资料,这些缺项我都做了详细的记录,这样可以让自己更清楚的看到自己的不足,需要向哪方面努力。工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查项目数据过于虚伪,一看即假;个别资料附图不够详细、清晰。
在崭新的日子里,我们将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的战斗精神,高举优质工程的旗帜,坚持好的,抛弃坏的,让资料工作更上一层楼。
资料柜管理工作总结怎么写 篇3
时光荏苒、光阴似箭,转眼间我来到公司任御景嘉苑项目工程部资料员工作已一年。回首这走过的半年,很荣幸能与工程部各位同事共同进步,自己从工作中学会了很多,针对过去一年的工作情况做具体总结如下:
一、工程资料的管理
建设单位工程部资料的管理可以说是贯穿从项目立项批复到项目竣工验收交付过程中所涉及的资料,资料联系着建设项目五大参建主体及政府相关部门。为了便于管理必须要把资料分类。按照合同管理、工程签证联系单、监理单位往来文件、施工单位往来文件、内部文件、项目权证办理文件等分类管理。
1、合同管理,对于工程部部来说合同管理是最重要的工作之一、在我刚到工程部的时候,项目处于前期阶段,因此工程部的合同并不多。
我所要做的就是建立合同台帐及合同档案,因为建设单位所涉及的合同种类比较多,大到总包合同,小到临时办公地点房屋租赁合同,所以工程部的合同就必须按照种类分开,可以选择按照土建施工合同、前期合同、采购合同、及采购安装合同分开,并且每个种类的合同都要建立合同台帐。
对于合同台帐的建立必须要做到让人看到一目了然,我本人是按照合同订立的时间、合同编号、合作单位、备存几份、进入合同档案的时间建立了合同台帐,这样就可以在需要时能迅速的找到并更好的服务于项目管理。
2、工程联系单及签证,工程联系单和签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的责任事件所作的证明。是由施工单位上报给监理单位在上报建设单位工程部,工程部主管工程师及工程部经理审批后报转报成本部,成本部经理审批后回发到工程部及监理手中,成本部留下一份作为备档。
联系单及签证作为重要的文件是作为工程竣工结算的重要依据,所以系单和签证的`管理是重中之重。每一份签证和联系单下来后要及时存档,对于签证和联系单的管理要按照专业、文档的编号顺序排列。为了方便日后的顺利工作及防止资料的不慎遗失,在经理和同事的帮助下又将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入。
3、监理单位往来资料,监理单位的资料主要涉及到监理会议纪要、监理工程师处罚单、监理工程师通知单、监理处罚单及其他相关资料。监理单位作为项目管理中的重要一环,对项目进行三控三管一协调。监理会议纪要可以作为项目结算及处理纠纷的依据,监理工程师通知单及处罚单可以作为工程款支付的重要依据。因此,对监理单位往来的资料按照会议纪要、监理工程师通知单、监理处罚通知单等按类分开,每一份文件要求监理单位编号,以便以后日常工作查验。
4、审查施工单位资料,施工资料是施工过程中形成的资料,是整个项目的全程施工记录。工程部第一次例会决定,对施工单位资料的审查定在每两个月一次。20XX年5月30日我对施工单位的资料进行了第一次审查,审查资料是按照合肥市建筑工程竣工档案目录进行逐项审查。由于项目各个单体开工不久,所以查的资料并不是很多,所查重点放在了综合楼。按照单位工程质量控制资料所有目录进行了查看,包括地基基础工程、混凝土工程、节能保温工程、给排水工程、空调及综合楼精装修工程。
重点是原材料的相关证明文件、见证取样检测、隐蔽工程验收、检验批、分部分项工程的验收资料等。通过审查资料基本了解了施工单位的资料情况,资料整体上很完整,但是也发现了资料中的不足,比如施工单位资料管理比较混乱,在使用的时候不能很顺利的找到,施工单位存在先报验后报资料的现象等。
通过检查资料使我更加认识到工程资料的重要性,也发现了自己的不足,比如关于施工资料方面的专业知识不全面、检查资料时不够细心,这都是要求我在以后的工作中需要继续努力的地方。
二、配合公司各部门工作
配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同成本部、财务部、综合办、以及前期部等部门合作、沟通。
同成本部的配合主要是资料交接、合同订立等方面的沟通与合作,主要是工程部联系单、签证、认价单等工程资料的交接及办理,合同的审批及工程款支付的审批及跟踪等。这就需要我在同成本部平时的交流配合过程中,必须要认真做好资料的收发登记。同前期部的配合主要涉及到相关证件的办理、同政府相关部门的相关报监手续的办理。目前工程部已办理完毕建筑工程质量报监手续、人防质量报监、雷电风险灾害评估、白蚁防治等手续。而前期部负责办理的建设工程规划许可证、施工许可证及其他相关手续的办理也需要工程部及施工单位的大力配合。
这就要求我在收集工程部所负责办理的相关手续资料时考虑到前期部证件所需要的资料,这就要求我在收集资料时要全面考虑,要留备份资料。比如工程部办理质量安全报监手续时所需要的综合技术服务费缴费发票,前期部在办理施工许可证时同样也需要。
三、自己对明年工作要求
20XX年项目将进入全面施工施工阶段,涉及到的技术资料繁杂,这对我的工作能力也是一项考验,我将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料及时、完整的整理,符合建筑工程竣工档案目录的要求。认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。
协助工程部各专业工程师,努力做好各项工程资料的整理、存档工作。总之,在今后的工作中,我将不断的总结、反省,努力克服自己的缺点、完善自己的不足,不断地鞭策自己提高自身素质与个人专业知识水平,为御景嘉苑项目的顺利交付贡献自己的微薄之力。
资料柜管理工作总结怎么写 篇4
20xx年即将接近尾声,这是我来xx公司的第一年。自今年7月工作至今,通过领导和同事的关心助和耐心指导,让我从一名刚出校门的稚气学生蜕变成一名初入社会的工作者。
1、主要工作内容及岗位职责履行情况
根据公司安排和工作需要,我来到xx项目部做信息管理工作,主要从事文件的收发、整理和归档。从前任资料员那里接手了整个项目部的资料管理工作,并对现在的工程进度情况进行了了解。在领导和同事的细心指导下,对于本职工作我尽职尽责,现介绍下我工作的主要内容:
1)对往来文件做好收发文登记。往来文件繁复,通过收发文登记簿可以有效的防止文件的丢失和遗忘;同时从收发文登记簿上可以清楚的了解到工程的进度情况和存在的问题,所以做好收发文登记至关重要。
2)负责资料的管理工作。严格按照规范及相关文件的要求,对资料进行收集、分类、整理和归档。资料服务于施工现场,也指导着施工现场,两者相辅相成,缺一不可。做好各个施工阶段文件资料的收集和归档,资料的完整性关系整个工程的好坏和工程的施工及竣工。同时文件资料也映了监理工作水平,是衡量、评定监理工作的一项重要依据。
3)协助编制监理月报、做好工作考勤表。监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结;考勤表是监理部在一个月中工作人数天数的记录。两者都是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要。
4)协助完成月度工作报告表。月度工作报告表对工程业务产值进行统计,做好电子存档,诗司重要的内部文件。协同监理月报,按照公司要求打印纸质文件,经总监理工程师或总监理工程师代表审核签字后,在规定时间内发给公司相关部门。
5)记录好监理日志和填写好日工作记录。真实、及时的映工作内容和情况。也诗司对个人工作考核的重要依据。将日工作记录打印成纸质文件,经总监理工程师或总监理工程师代表审核签字后,在规定时间内发给公司相关部门。
2、工作的体会和感受
通过这将近5个月的工作学习,让我对监理工作有了系统全面的认识,也明确了监理工作流程、工作内容和工作原则。通过领导和同事的指导和助,完成所做的本职工作,业务水平有了明显的提升但仍有些不足,还需要更多的锻炼和学习。在工作之外的空余时间里,自学了公司的内部文件和相关规范标准,既对公司的文化和制度有了进一步的认识,也丰富了自己的专业知识。
资料柜管理工作总结怎么写 篇5
一、思想政治学习方面
能够认真学习马克思列宁主义、XXX思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。非凡是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等3条意见,制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与治理。首先加强对来文的登记与治理。20xx年,全行共收到省分行行政及党委来文1000多份,地直机关来文170多份,各县支行来文150多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20xx年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好预备。
2、认真做好电子公文传输工作。自从20xx年11月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这究竟是一门新技术,天天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行简报”采用2期,发送的“xx分行保持党员先进性教育活动简报”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省农行前列。
3、促进档案治理与达标。根据《档案法》和《档案治理条例》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃蚀归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案治理的标准,今年共装订档案1312件,其中:永久104件、长期674件、短期544件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元,又使机关的档案治理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案治理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案治理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案治理的自身价值和促进全行系统的档案治理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末,全行10个单位有9个单位的文书档案达标,其中:3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省三级”、1个单位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
三、存在问题及打算
一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。四是深入基层较少,尤其对档案治理工作指导不够。今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。
资料柜管理工作总结怎么写 篇6
实习是我们大学生必须经历的过程,是理论与实践想结合的重要方式,使我们在 实践中了解社会,在实践中巩固知识,实习又是对我们专业知识的一种检验,它让我们 很多在课堂上根本就学不到的知识、技能开阔视野,又能增长见识,为我们走向社会打 下坚实的基础, 也是我们走向工作岗位的第一步。
同时实习也是提高学生政治思想水平、 业务素质和动手能力的重要环节,我们通过实习走向社会,接触实物。 对于土建资料员来说,了解熟悉每一个工程的施工工序这是一个非常重要的和 关键的,也是一个合格的土建资料员的必备的素质。因为都知道所有的资料都是紧跟着 每一道施工工序产生的。对于现在来说工程材料管理十分的严格。对于土建资料员来说 一定要熟悉材料这一块,还有就是材料的取送样。同时加强施工员和技术员的交流。专 职资料员其实工作内容是十分的简单,就是收集一些和整理一些工程的资料,其中部分 都是好多都是施工员、技术员、测量员提供的。
目前我国的整个国内建筑业界的整体的 发展是比较混乱,很多不是资料员的工作内容都可能会强加在资料员身上。现在的资料 员其实要知道的东西非常全面的。
一、施工现场管理与资料收集 施工管理工作分为三个阶段、即 1、施工准备 2、施工阶段 3、竣工验收 ;
(一)施工准备阶段应收集的资料、
1、技木准备 承包合同,工程预算、施工组织设计、图纸会审。
2、现场准备三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时 占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。
(二)、施工阶段应收集的资料、
1、质量控制贯沏施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯 沏工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程 检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织 工程质量定期及不定期的质量检查。
2、安全控制贯彻以“予防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素(人、材料、 机械、方法、环境)其中包括、施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责 任制,贯沏安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教 育学习。
3、进度控制根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检 查计划进度,及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合。
4、成本控制及时做好经济签证,贯沏降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严 格控制材料进场数量及质量,材料发放实行限额领料,加强施工放线复核,做到事前控制 质量,减少事后返工损失,掌握经济索赔技巧,及签证索赔,减少经济损失。
5、文明施工施工现场场容管理
6、现场料具管理包括、生产工具(做好发放与回收)、现场材料(施工平面布置 图分类堆放并加标色),周转料(分类堆放)
( 三)、竣工验收阶段
1、技术资料整理组编 包括、施工日志、变更工程、施工验收及检查记录,材料试验报 告,质量检查验收记录,资料应及时记录及时签证及时积累,及时整理。(技术资料是甲 方用作核对结算的'依据,不容忽视。)
2、竣工工程予验收捡查组织竣工工程予检验收,检查验收前工程遗留未完善的工 程手尾,及时处理,为竣工验收创造条件。3、工程竣工验收备案(房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行 办法)规定、建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料、
(1)、工程竣工验收备案表(房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表)
(2) 、工程竣工验收报告
(3)、法律、行政法规规定应当由规划、公交消防、环保等部门出具的认可文件或 者准许使用文件。
(4)、施工单位签署的工程质量保修书;
(5)、法规、规章规定必须提供的其他文件;
(6)、商品住宅还应当提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。
4、竣工工程验收
二、单位工程施工技术资料管理 单位工程施工技术资料的作用、
1、是反映工程质量和工作质量的重要依据
2、是单位工程施工全过程的真实记录
3、是单位工程日后维修、扩建、更新的重要挡案材料
4、统一建筑施工企业技术资料的管理工作,有利于工程质量检查和归挡
第二节 施工技术资料内容分类 施工技术资料按其性质分为七类、
第一类、建筑工程法定建设程序必备文件;
第二类、综合管理资料;
第三类、工程质量控制资料 包括、验收资料 施工菅理资料 产品质量证明文件 检验报 告 施工记录及检测报告
第四类、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录;
第五类、检验批质量验收纪录;
第六类、施工日志;
第七类、竣工图;
三、施工组织设计的编制、 施工组织设计是指导施工准备和组织施工的全面性的技术、经济文件,是指导现场施工 的准则; 编制施工组织设计必须贯彻统筹规划, 科学地组织施工, 建立正常的生产秩序, 充分利用空间,争取时间,采用先进施工技术,用最少的人力和财力取得最佳的经济效 果,以建造出质量优良的工程。施工组织设计是工程施工施工前应编制好的施工技术管 理的一项重要的综合技术管理文件,文件必须经过技术审批责任人签名后方能生效。
资料柜管理工作总结怎么写 篇7
本人思想上积极要求进步,作为科宝与华风公司的资料管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高城市建设管理水平的需要,并在城市建设和房地产事业发展中发挥着越来越重要的作用。资料管理工作的好坏,充分体现了公司的基础管理水平,与高素质企业管理、文明单位建设、房地产事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握资料管理和相关法律法规的知识。一年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同事们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同事们的关心、支持、帮助下,外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设单位、质量监督站的验收,验收合格,符合标准及相关规范要求。
一、今年的主要工作:
作为两公司的资料员,我按照公司及工程部的各项规章制度,按时按质地完成施工处的各项资料管理工作。
由于今年增加了门窗资料管理工作,工作任务明显加大,当然有时资料报验不及时也会挨领导的批评,为了能够及时把资料交至项目部,经常晚上加班加点,工程地点也比较分散。例如明光·同济学府世家、定远伟华·幸福城、定远花园湖工程,今年门窗工程资料任务量较多、地点较分散,路程远。每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收资料做好后,首先报验至各施工单位再至各项目监理部门。在施工过程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更,由于设计图纸不能与结构相符合,避免不了会发生甲方临时的变更,对于能够在施工前资料的变更,都做到了及时准确,对于在建、新建工程均按照工程的形象进度,及时、准确的收集材料合格证、进行材料复检、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收,并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满足资料编制的要求。工程分散、路程远、沟通不便。有时为了把一个工程的资料作好,要多次沟通才能搞清楚对方工程的相关情况,使我感觉担子很重,但对我来讲这又是一个挑战。
二、具体的工作情况:
今年的资料编制主要有以下特点:
1.工作量大:今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作,并及时提供各工程的材料报验资料。
2.工地位置分散,面广干线长:公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨湖、经济开发区、高新区、定远伟华·幸福城、蚌埠地区等。
3.工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多。
4.竞争压力较大。
在这种情况下,如何做好资料编制工作,保证工程施工质量,既让甲方、监理方满意,为公司赢得荣誉,同时又能保证材料数量的提供,这个问题就摆在了我的面前。针对这种情况,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重点、兼顾其他。
首先,编审工程的资料编制工作,同时大量翻阅规范、工艺规程,每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求、注意事项、规范要求进行详细的编制,及时下发给现场施工人员,做好质量预控工作,最大限度的避免出现质量问题以及安全事故;对催要资料的工程,经常加班、加点的进行编制,从而保证能够按期上交资料。对监理单位的疑问,保证随叫随到,不计较路途远近,天气凉热。
三、工作建议
具体有以下几个方面:
1、希望厂家及时提供所有进厂材料合格的合格证及检验报告;
2、希望监理单位能够及时将已经施工完毕的'工程资料签字验收;
3、希望华风公司和科宝公司及时做好工程中所联系到的各项试验、包括门窗三性或四性试验、淋水试验;
4、特别建议提供专用电脑及打印机。
5、希望配备专门跑现场的资料员。【wWW.hc179.CoM 一起合同网】
四、工作中尚存问题
从事工程资料编制工作一年多来,深深感受到工作的繁忙、责任的轻重;大事、小事压在身上,往往重视了这头,却忽视了那头,有点头轻脚重,没能全方位地进行系统地工作,主要表现在以下几个方面:
①部分工程的监理盖章滞后,个别工程进场材料未做到及时向监理方报验。
②由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与工程同步。
③华风公司资料,门窗工程厂家材料合格证及出厂检验报告等较繁琐,使做起资料难度较大。
④没有专用电脑及打印机。
⑤报验资料交通非常不方便。
⑥两公司资料我一个人做非常繁忙,而且事情较多,经常跑现常
以上问题,虽不能影响工程质量及工程验收,以“查找不足赶先进,立足根本争先进”作为工作方针的自己,总觉得没有尽到一个资料员的职责,在今后工作中自己将努力做到更好。
五、今后的工作打算
新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我,我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展。我也会向其他同志学习,取长补短,相互交流好的工作和经验,共同进步。最后,我要感谢单位领导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢。
资料柜管理工作总结怎么写 篇8
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将过去,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结经验,找出不足,能更好的做好本职工作,现将本年度的工作情况总结如下:
一、内勤工作:
内勤是部门的管家,主要负责部门职员的考勤,财、物的管理及办公用品的申购,表格的上报,相关通知的上传下达等。在这一年中,按要求完成:
1、每日做好考勤工作,并上报公司。
2、每月底完成考勤表、人力资源报表、应发工资名单、绩效考核表等。
3、按要求完成部门财务的管理,办公用品的申购工作,并控制在预算内,及做好台账登记与领用签收登记。
4、做好通知及文件的上传下达工作。本年度共接收53份文件(纸质版),并及时向部门职员传达。
二、资料员工作:
资料员工作看似轻松,实则细碎繁琐,能够真正做好并不容易,同时也能锻炼人。主要完成的工作如下:
1、完成对各施工项目的现场安全生产检查表、隐患整改表、分部分项综合评定表、开工联系函、完工报告等资料的收集、整理、存档工作。
2、参加部门的周例会、公司的月安全生产例会,做好会议记录,并做好会场的布置及签到工作。
3、负责部门的公文写作工作。在部门经理的指导下,拟定了锡源公司的安全生产应急预案,部门质安员、资料员的岗职、量化表、绩效考核表、应知应会,修改部门编制的ISO管理体系文件等。
4、积极参加公司、部门组织的各项内部培训和外部培训。培训的内容有:ISO管理体系文件培训,《爆破安全规程》、《民用爆炸物品安全管理条例》等法律法规、行业标准的培训,总工室组织每周二的爆破技能知识的培训,财务相关知识的培训,项目负责人的培训,内审员的培训和安全生产管理人员的培训等。
5、以实习生的身份,参加了集团公司组织的内审工作及内审本部门资料的准备工作。在内审过程中,检验了本部门编制的ISO管理体系文件的适用性。
6、随部门经理、公司领导到现场安全检查,召开三级安全教育、安全交底,做好相关记录,并及时跟进检查过程中的整改项,完善相关资料。
三、其他方面:
1、传递正能量,不该说的话不说,维护公司的形象,做好本岗位的保密工作。
2、及时完成日工作总结、计划、忏悔;周、月工作总结、计划。
3、积极学习公司企业文化及每期的动态简报,并完成读简报心得。
4、争做入党积极分子,参加党支部组织的会议,努力提升思想境界,提高工作能力,向党组织靠拢。
5、及时完成领导交办的其他临时性工作。
在这一年度中,主要完成以上工作。当然,还存在不足,如:个人的履职段位能力不够、在工作中不够认真、仔细等,将在新的.一年中不断改进与纠正。
20xx年即将来临,新的一年,新的开始、新的起点、新的机遇、新的挑战,我将继续扬帆起航,为社会持续贡献价值,为社会、为行业、为职员、为股东请命。主要的工作计划如下:
1、做好部门的内务工作。
2、做好资料的收集、整理、存档与分发工作。
3、做好部门的公文写作工作。
4、和公司、部门领导到现场安全检查、三级安全教育、交底工作,并做好相关记录。
5、参加公司、部门组织的各项内部培训和外部培训,特别是争取参加初级爆破工程技术人员的培训,并取得作业证。
6、不断努力学习,参加党支部的会议,努力向党组织靠拢,申请做一名合格的预备党员。
7、参加公司、部门的相关会议,并做好会议记录。
8、学习公司企业文化,提升自我履职段位能力。
资料柜管理工作总结怎么写 篇9
新年伊始,总结即将过去的xx年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。
记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。
在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:
一、收集整理工程部本部门所产生的资料
1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。
2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了,到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。
3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。
二、档案室资料的整理
对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。
一)江门段资料的整理情况
1、各标段的收发文存在的现象
江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。
2、变更设计通知单存在的现象
设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种,其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重,现有的资料里有一些原件已丢失,只有复印件。线变只有线变201号,而1到200号没有,不知是否存在,并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院,目前尚未回复。
3、工程变更报告存在的现象
江门段各施工单位上报的工程变更申请报告,有很多都尚未审批就存放在档案室里,不符合档案室资料存放的条件,已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份,剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存,但未返还。
4、计量方面的资料整理存在的现象
江门段各标段的计量方面的资料,不论是施工单位上报的每期计量资料(包括附件资料),还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表,都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份,本应返还给施工单位一份,有的未返还。
5、各标段图纸存在的现象
图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类整理的,因图纸太大太多,没有足够的柜子来装,查找也不方便,所以暂时先按标段依次摆放在地面上,显的有些零乱,未达到档案资料的摆放要求。
6、江门段各标段竣工资料的移交情况
江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段,其余的都未移交。因交叉施工导致,所移交的竣工资料都是不完整的。
二)珠海段资料整理情况
1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的,而1到59号的地变设计通知单是否存在,并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院,未有答复。
2、各标段图纸存在的现象
珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样,按标段、类别分别摆放在地面上。在整理的过程中发现珠海段二标荷麻溪特大桥的图纸只有初步设计图和方案设计图,其余的图纸已全部丢失。
3、珠海段竣工资料的移交情况
珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件,而且未进行装订;珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况,因此所移交的竣工资料是不完整的。伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。
三)档案室的资料借阅、领取情况
积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作,到档案室里借、查资料,在档案内里有他们所要的资料的情况下,都在第一时间内为他们拿到(因档案室里存放的资料并不齐全),如果在档案室里没有所要查找的资料,也给予他们明确的答复,没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失,因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐;为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况,档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。
三、工作中存在的不足
由于是首次接触工程养护资料,在实际工作中是处于边工作边学习的状况,资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外,档案室的资料种类多、复杂,刚接手时又比较乱,资料的整理工作相对就难一些,所有的资料均需录入电脑,建立成电子版的卷内目录,因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。