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档案室管理员试用期总结

发表时间：2025-03-13

档案室管理员试用期总结（收藏9篇）。

时间不知不觉，我们后知后觉，辛苦的工作已经告一段落了，这段时间以来的工作，收获了不少成绩，该好好写一份工作总结，分析一下过去这段时间的工作了。以下是小编帮大家整理的档案管理员个人工作总结（精选9篇），欢迎大家分享。

档案室管理员试用期总结篇1

本学期我负责学校的档案管理，现将本学期的工作总结如下：

一、指导思想：

本学期进一步加强了学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。

二、主要工作

1、提高了档案管理认识，加强了本人对档案目标的管理。学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接构成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。

2、加强硬件建设

持续档案室清洁、宽敞、明亮、通风，并到达防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序，依法科学管理

（1）做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的职责。对一些个性重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面的资料由档案职责人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教导处档案职责人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

（2）制定贴合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度－类目－级别－保管期限进行分类，以不一样期限，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

（3）认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不一样的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

总之，档案管理工作是学校工作的重要总成部分，我将继续努力把自我的工作做好，使学校档案管理这部分工作有一个更大的提高。

档案室管理员试用期总结篇2

尊敬的领导、同事们：

时光匆匆，一年的工作又即将结束。在这个充满挑战和机遇的年份里，我担任档案管理员的职务，认真履行职责，努力工作，感谢领导和同事们的支持和信任。现在，我将向大家汇报一下我的年度工作总结。

一、工作目标

在过去的一年里，我的工作目标是：

1. 维护和管理公司的档案资料，确保其安全、完整和准确。

2. 优化档案管理流程，提高工作效率和服务质量。

3. 加强档案管理的信息化建设，提高信息化水平。

二、工作内容

1. 档案管理

我认真履行档案管理员的职责，对公司的各类档案资料进行分类、整理、归档和检索。在档案管理过程中，我严格遵守档案管理的规范和标准，确保档案资料的安全、完整和准确。同时，我也积极开展档案的清理工作，淘汰过时和无用的档案资料，确保档案库存量的合理控制。

2. 流程优化

为了提高档案管理的效率和服务质量，我对档案管理的流程进行了优化。我通过对档案管理的全流程进行梳理和分析，找出了流程中存在的问题和瓶颈，并提出了相应的改进措施。同时，我也积极推进档案管理的数字化建设，通过引进档案管理系统，实现了档案管理的信息化、智能化和自动化。

3. 信息化建设

作为一名档案管理员，我深刻认识到信息化建设对档案管理的重要性。因此，我积极推动档案管理的信息化建设。我先后参与了公司档案管理系统的引进和实施，推广了电子档案管理和数字化档案管理的理念，提高了公司档案管理的信息化水平。

三、工作成果

在过去的一年里，我的工作取得了以下成果：

1. 档案管理工作得到了领导和同事们的认可和赞扬，档案资料的安全、完整和准确得到了有效保障。

2. 档案管理的流程优化取得了显著成效，档案管理的效率和服务质量得到了有效提升。

3. 档案管理的信息化建设取得了重要进展，公司档案管理的信息化水平得到了有效提高。

四、不足和改进

在工作中，我也存在一些不足和需要改进的地方。主要表现在：

1. 对档案管理的法律法规和标准的学习和掌握还不够充分，需要加强学习和培训。

2. 在档案管理的流程优化中，有些措施的实施效果还不够明显，需要进一步改进和完善。

3. 在档案管理的信息化建设中，还存在一些技术难题和应用问题，需要进一步研究和解决。

五、展望和计划

展望未来，我将继续努力，为公司的档案管理工作做出更大的贡献。具体计划如下：

1. 加强档案管理的法律法规和标准的学习和掌握，提高档案管理的专业水平。

2. 持续优化档案管理的流程，提高档案管理的效率和服务质量。

3. 加强档案管理的信息化建设，推动档案管理的数字化、智能化和自动化。

4. 加强档案管理的宣传和推广，提高公司员工对档案管理的认识和重视程度。

总之，过去的一年是我工作中的一段宝贵经历，也是我成长的一段重要历程。在未来的工作中，我将继续发扬优良传统，认真履行职责，努力工作，为公司的档案管理工作贡献自己的力量。谢谢大家！

档案室管理员试用期总结篇3

本人自参加工作以来，一直从事办公室档案管理工作。通过多年来的实践与学习，使自己充分具备了相应的档案专业知识和业务能力，逐渐成长为业务骨干，受到了单位领导和广阔职工的认可。本人终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想，坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规各项规章制度，严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理方法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下：

一、思想政治学习方面

能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，深刻领会党的十六届五中全会精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与党中央保持高度一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、档案收集整理工作

从年初开始，为了更好的服务于档案事业，努力收集档案文书。案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、标准组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用，又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。

2、做好档案编研工作

我积极做好档案的编研工作，广泛涉猎《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料。根据单位工作需要，编制了我局机构沿革及建站以来的`《大事记》等编研资料。

3、积极配合上级做好协调沟通工作

我作为办公室一员，始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常管理工作，充分履行办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用，做到了各类事项安排合理有序，认真履行职责，有效地保证了党务、政务工作的正常运转。

三、存在问题及打算

理论功底不够扎实，尤其是马列主义理论水平较低，分析问题不透彻，单独解决问题的能力较差。今后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，圆满完成各项工作任务，为农业银行的快速发展做出自己的奉献。

档案室管理员试用期总结篇4

回顾过去的工作，目的是总结经验，找出差距，吸取教训，刻服不足，更好地做好今后的工作。20xx年在各级领导及同事的帮助和协助下，顺力完成各项工作任务，现将20xx年的工作汇报如下；

一、今年主要工作

1、起草、审查、签订各类合同40余件，签订额达1.8亿元以上：

2、合同签约率为100%，履约率为100%：

3、负责工程施工工作：

4、负责合同、招标文件等档案整理并归档工作：

5、负责工程各类签证、工作连系单档案管理工作：

6、办理施工许可证手续，为项目部提供便利条件：

7、完成领导交办的其它工作。

二、主要工作表现

1、加强对合同的管理、签订、审查。

目前合同种类繁多，主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、内外装潢等。今年以来签订的合同40件，签订额达1.8亿元以上。面临合同类型多，签订额大，履行周期长等特点，从维护的经济利益出发，凡是所签订的合同均由本部门参与恰谈、起草、审查。在合同商订过程中，做到严把法人赀格关、部门身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等，杜绝了不完膳和不合法的合同的出现，做到了合同管理"零失误"。

2、加强工程档案管理。

由于以前没有砖门的档案管理人员，所以对工程档案的管理并没有引起高度重视，加上人员的变动，有些档案也不知去向，给的发展带来一定的影响。档案是认识把握客观规律的重要依剧，借助档案，我们能购更好地了解过去、把握现在、预见未来。要做好档案管理，最初要把要点。

放在档案收集上，档案管理如果收集不到档案资料，就好比无源之水，无本之木，所以我部门非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效，特采取少许卓有成效的方法，比如多次给工程人员镪调档案移交的范围，如果有盖章的资料一定要交到盖章，如此盖完章我可以直接留下一份，避免工程人员不移交带来的档案丢失等。虽然如此工作量大大增多了，但却是对档案收集最妙的一种方法。

3、加强施工质量管理。

（1）施工组织机构为了抓好施工工作，完膳管理，责任心强的管理技术人员，组建了施工项目部。项目部实行项目负责制，对施工项目统一管理，在质量、进度方面统一监控，社会关系统一协调，后勤供应统一保障。在保证工程质量和进度的前题下，充分体现效益。

（2）文明施工。

为了保证工程在安全文明环境中施工，施工科制定了严明的组织纪律和各项规章制度，经常性地召开培育活动。

（3）主要施工方法。

开工后项目全面技术人员、专职质检人员、专职试验员、各班组长，熟悉图纸、编致施工组织设计和施工总进度计划并进行技术交底。

根剧图纸和发包人或监理工程师提供的设计基本资料和测量标志，进行现场引测高程，建立施工控制网，对临时工程布置范围样线实行同精度控制，确保临时工程布置方便施工，不影响工程施工，确保工程的测量、放线精度。

（4）工程施工质量保证措施。

①对入场的管理和技术人员进行上岗前的培训，认真贯彻"质量求生存"的方针，组织技术人员认真研究招标文件、工程设计及相关技术规范、规程、标准。

②项目部质量负责人及时组织相关人员认真编致质量控制计划及施工作业指导书，报送监理工程师审批。

③配合并服从监理工程师的监理和指导，严格遵守监理工程师下达的工程监理指令。

④严格按规范要求施工，施工过程质量控制采用工序管理点控制办法。以工序质量保证分部、分项（单元）工程质量，凡达不到工序质量标准的坚决返工，直到俭验合格，才能转入下道工序。

⑤项目部在每道工序施作前进行工序质量控制点的，向工长、施工队队长或班组长进行工序质量控制点的技术交底。由工长、施工队队长或班组长向作业人员进行工序质量控制点的技术交底。

⑥认真执行"三检"制度。即班组初检、施工队复检、项目部终检。项目部设立质检机构和专职质检员，层层把关，严格执行质量一票否决权。

⑦施工现场质量检察员参加施工全过程，工程重要部位采取跟班生产随时检察。按照监理工程师的要求，及时办理质量签证手续。

⑧严格把好建筑材料质量关。对原材料进行入场俭验，成品及半成品必须具备"三证"，建立建筑材料准许入场制度和使用签证手续及跟踪施工记录。

⑨施工现场设置试验检测设备，配备一定数量的试验人员（专职质检员）和相应的试验仪器。试验人员持证上岗，遵守职业道德，严格执行试验规程。

⑩在施工中坚持"谁施工，谁负责"的原则，实行挂牌操作制度，做好施工记录，实行质量与工资奖金挂钩的奖惩制度。

三、存在的不足

今年无论是合同管理、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步，但仍有不足。一是合同管理还需进一步提高，加强学习及合同管理。二是再进一步完膳档案管理。

最终，感谢全部领导和同事对我工作的帮助和支持，今后的工作我部门将更加努力，不断学习，改正过去工作存在的不足，以更优异的工作成绩回报、领导和同事们。

20xx年是坚苦的一年，资金的严重短缺和恶劣的外部条件给襄渝线施工造成了很大的影响，对生产进度造成了严重的制约，但我指挥部并没有气娞，在领导的关怀下，在指挥部领导和员工的努力下，xx年年仍然取得了可喜的成绩。其中我部门在处职能部门的指导下，围绕本职，积极开展各项工作，捅过与指挥部各部门之间的学习、配合，提高了工作效率，完膳了工作方法，取得了一定的成绩，但也发现了少许不足，分别总结如下：

在合同管理方面，以襄渝经理部内部承包管理（即合同管理）领导小组为主，秉承了先签合同后施工的原则，对经理部范围内的全部分包或内部承包工程，做到了及时测算、及时召开会议讨仑，没有出现由于合同签订不及时而影响项目施工的情况。

验工计量工作方面，截止到xx年11月，襄渝线实际完成产值135129834元，验工收入共计135920727元：在对内验工方面截止xx年年11月份，实际对架子对及分包队伍验工共计77136566元，各架子队及相应工班、各以工班形式进行分包的合作队伍均做到了验工计价同步完成，不存在超验现像，为凿凿的掌握各架子队、合作队伍的完成状态、成本及资金状态提供了第一手资料。对各项已验工工程的台帐，能购做到登记凿凿、及时。

在成本管理方面，我部门与指挥部财务室相互协助对指挥部xx年每个月、季度的成本情况都做了祥细的总结，基本了解了指挥部的成本状态，为指挥蔀下一步工作和管理提供了依剧。

在变更索赔方面，我部门对xx年夏季发生的洪涝灾害及时进行了资料及证剧的收集整理，造成亏损的索赔报告已上报局指。

档案室管理员试用期总结篇5

一年来，在企业的正确领导下，档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了必须成绩。

一、认真学习，贯彻执行《档案法》、《省档案条例》，强化依法治档。

1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。

2、加强对企业各单位构成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。

二、积极开发档案信息资源，建立科学实用的档案检索体系。

1、做好宝藏档案目录微机录入工作。

2、为方便企业广大干部职工查询，在档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

三、做好利用服务工作

档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体此刻日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者期望而来，满意而去。虽然在档案管理工作中，合理开发利用档案，取得了必须的成绩，但也还存在一些问题。

1、宣传力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持是对档案法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。

2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的`努力。一方面企业需加大投入，另一方面，务必做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的。

总之，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。

档案室管理员试用期总结篇6

自20xx年xx月xx日档案室交接x个月以来，在公司领导的支持和帮忙下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，在上半年主要做了以下几个方面的工作:

一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

档案门类数量起止时间备注文书档案x卷xx设备档案x卷xx基建档案x卷xx:x箱xx其它资料xx盒停用印章xx枚。

透过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。

二、整理积压基建档案x卷

在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成、立卷、归档工作。

三、完成已存荣誉档案的整理

对存放的x个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。

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四、严格执行档案借阅制度，带给利用服务x余次

对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识

加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关掉电源，注意安全防范工作。

发现的问题:需加强特种载体的规范化管理

随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，到达为企业改革和发展带给高水平服务的目的.。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，带给利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

档案室管理员试用期总结篇7

本人年参加工作，年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来，在局领导和同志们的关心支持帮助下，经过自己的努力，较好地履行了助理馆员的职责，圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下：

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则，思想上与党中央保持高度一致。树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干，时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

（一）档案资料的收集

参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷，会计档案卷，用地档案卷，地籍档案卷，土地利用总体规划档案卷，监察档案卷，规划档案卷，交易档案卷，人事档案卷，评估档案卷，矿管档案卷，底图档案卷，

基建档案卷，照片档案张，录像、光盘盘，图书资料册。

（二）档案资料的整理

在接入库前，对各科室的档案进行案卷质量检查，对不符合入库要求的，按《档号编制规则》，指导并帮助进行整理。

参与整理底图、航片份，分类组卷归档卷；对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。

负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理，近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求，建立健全了资料接收、整理与管理体系。

对卷基建档案进行了整理归档。

（三）档案资料检索利用

负责对各科室全引目录的接收和整理工作，对各科室报送的册全引目录进行了整理，并精装成册，并在原有检索工具的基础上，根据局内档案利用情况不断完善，不断增加，续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录，人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

积极参与档案信息开发利用工作，主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写，某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人，提供档案资料余卷（册）次。编写了档案利用实例效果汇编。

（四）档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查，填写登记簿；对档案资料库内温湿度按照要求进行调控，并及时对档案资料进行除尘、消毒，定期清理库房卫生，并进行安全检查，未出现任何事故。

（五）档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册，并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

（一）参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求，结合局内业务工作实际，承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务；参加了文书处理与文书立卷工作。

（二）参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化，参与了全市处乡镇（街道）规划与国土资源所的业务档案整理，并作了具体指导。

四、档案学术理论研究

积极学习档案学理论，钻研业务，并积极撰写文章，参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中，与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登，自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

档案室管理员试用期总结篇8

在上级部门的正确领导下，我始终坚持“博学笃行，与时俱进”，严格遵守园内各项规章制度，不断钻研档案资料管理业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下：

一、思想政治学习全面及时

能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识，坚持实事求是，爱岗敬业，遵纪守法，及时了解国际最新时事信息，关心国家大事和国际发展趋势，使自己与时俱进，在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高，及时调整思想观念。

二、本职工作有序高效

（一）对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先：有序地安排近期的每一项工作，计划好各项工作完成的时间。第二：认真完成各项任务，核实完成时间，及时上交和汇报工作情况，提高了工作效率。第三：将通知文件分门别类，妥善保管，并对完成的文档资料进行留样存档，方便日后查阅。

（二）促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展，较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识，确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料，耐心完成各项迎检资料，保证档案资料齐全、科学、达标，本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。

（三）投身教科研，提升综合素质

本学期继续投身教科研工作，在课题研究小组担任资料员。为搞好幼儿园家长工作，家庭教育工作，德育工作以及素质教育等，发挥自身特长，提升科研能力，提高综合素质，及时收集和整理各阶段研究资料，按照上级要求，不断整理研究思路，踏实完成任务。今年5月，与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题，我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划，直至顺利结题。

（四）运用文字渲染素质教育

本学期我园网站进一步得到了充实和改善，学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩，本人坚持坚持实事求是，及时撰写各类稿件、更新宣传内容，完善网站建设工作，让家长更加了解并配合我园工作，通过网络更加关注孩子的发展，学习正确的家教理念和方法，提升家庭教育的质量，达到家园共育。