展会策划方案。
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展会策划方案 篇1
教育装备展参展方案
——****科技有限公司(参展方案草案)
一、前言:
为了完善销售渠道建设,迅速打开市场占有率,巩固公司已有客户群,拓展公司的品牌形象,公司决定于****年**月**日参加“********展”。届时请全体同仁共同努力,抱着积极进取的工作精神,严谨的工作作风,在本次展会参展过程中,团结一致,共同完成展会的各项工作。
二、参展时间:
******(其中*****为会前会,应提前三天安排布展工作)
三、参展地点:
******
四、参展人员:
****** 1
五、参展背景分析:
教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办,展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件等。我公司作为教育科技公司,主营产品全部为教育服务性产品,从后续产品品牌完善以及市场拓展上分析,参加教育装备展示会都是必要且应该的。
1、大会分析:
专业性:展示我国各级各类教育所需的教学仪器设备、设备、教具、标本、模型、计算机及软件、电教器材及软件、教学用图书、挂图和学校后勤设备设施、校服及校办产业产品;举办教育装备新产品、新技术、新成果的技术交流成果发布会;各省市教育装备采购信息发布会和薄弱学校装备项目实施信息交流活动;收集、分析、发布国内国际行业信息,编辑出版协会刊物,建设协会网站,促进信息交流,开展技术咨询。
品牌性:新产品、新技术、新成果发布会在每届中国教育展示会上都会举办,是中国教育装备展示会的传统“节目”。他们以推进教育技术进步、教育装备现代化为主旨,以让更多的用户了解国内教育装备行业新产品、新技术、新成果和新理念为目标,在服
务参展企业产品推介、开拓商机的同时,不断促进供需双方信息交流、合作发展,为最广大的用户搭建更加全面、开放、高效、互动的沟通平台。
权威性:教育装备展示会是由中国教育装备行业协会主办;相关省市教育厅和人民政府联合承办;相关省市教育厅技术物资装备处、教学仪器设备行业协会管理处执行;相关省市、自治区、直辖市和计划单列市教育装备行业协会协办的包括全国各地教育同仁、各教学仪器设备生产经销企业和社会各界朋友的盛会。
国际性:部分国际性教育装备展,会有国外参展企业参展,国际及国内教育行业知名企业及相关专家均会参加展会。
2、参展人群分析:
参展群体中各级各类学校、网校、教育培训机构等约占比 54.2%;经销商、代理商、渠道商等约占比 31.7%;各级教育管理部门、装备部门、政府采购机构领导约占比 8.2%,其他约占比 5.9%。
3、与会者分析:
a、竞争对手——学习借鉴
b、媒体——宣传利用
c、各地渠道商——推广利用
d、教育相关单位及人员——吸引推销
六、参展目的:
1.渠道拓展
现有渠道分析:
借大部分学校、教育相关行业以及各地渠道商汇集于此的机会,开拓产品销售渠道,先进行全国范围内渠道建立和产品推广。
渠道特点:
1)展会汇集了来自世界各地教育行业工作者,地域性广,可以很好的拓展省外销售渠道;
2)与会者基本上属于教育相关行业人员,具备很高的行业性,客户群明确;
3)展会期间会伴随教育相关论坛及会议,内容会涉及在线教育行业的下一步发展以及存在问题等,对公司未来平台研发走向具有重要意义
2.客户拓展
在会上争取多收集有价值的客户名片和相关资料,与客户交谈时仔细分析客户的潜在价值,注意询问并保留有价值的信息,有合作可能的院校应马()上联系市场部建立专
人跟踪档案,方便日后业务开展跟进。
3.产品推向市场的造势和推广
此次大会,公司应全力宣传推广产品以吸引学校或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的市场拓展预热。
4.把握信息动态、国家政策、市场需求
本次大会是行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的学校、教育机构交流,能了解全国各地不同的市场需求,对在会上所获得的客户信息有专人负责追踪。
七、参展安排:
展前: a:展台准备:
1、参展主题的确定 :开拓市场渠道 创新营销方案
2、展位的确定;(专人负责)
3、展位的布置:内部设计图确定,展位现场展示区跟进完善,简单客户接待区布置。(专人负责)
b:代理商邀请及策略:
1、由专人提前通过发送邀请函的方法约好意向学校、教育机构以及代理商参加展会,并在展会前三天统计名单;(专人负
责)
2、准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄出,同时在展会进行时派部分市场人员在参会人群中发放产品资料和礼品之一,吸引客户群到展位上才能凑成完整的一份礼品。(专人负责)
3、可以制作印有品牌logo和销售热线的小礼物现场派发给扫描微信加入公众号的客户。(专人负责)
4、提前一天召开会前会,邀请到来的客户参加,会前会议内容:介绍公司(专人负责)、介绍品牌(专人负责)、介绍相关政策(专人负责)、讲解产品、引导体验产品(专人负责)地点:事先申请展会小型会议场所或者下榻酒店的会议室
展中:
产品促销活动:
a,促销政策的实施,当场签订合作的学校、教育机构给予一定的优惠(待确定)
b,当场签订的代理商可以获得相应的优惠(待确定);
展后:
1、有价值客户的追踪跟进(市场部专人负责)。
2、对关注微信微博公众号的客户进行区别性的产品软文推送,区分老客户和展会新加入客户,这时的宣传主要是针对展会推出的产品和展会上能够对公司产品起到正面影响的相关政策,可以把在展会上部分影像资料进行形象整合再包装,作为后期推
送的图文素材。
八、参展物料:
1、宣传资料及设备:(专人负责)
a、邀请函;
b、参展硬件设备(笔记本、大插排、pad、录课宝);(已有)
c、公司简介、产品宣传册、产品单页、三折页(已有)
d、宣传海报、易拉宝;(待定)
e、现场影像设备(投影、电子屏、dv、单反、录音笔等);(待定)
f、赠品;(待定)
2、洽谈资料:(专人负责)
a、名片(已有)
b、相关合同书(待定)
3、服务资料及设备:(专人负责)
a、客户资料统计表;(待定)
b、嘉宾签到簿;(待定)
c、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。(待定)
d、产品演示讲解区桌椅配设;(待定)
e、客户商谈区桌椅配设;(待定)
f、产品展示区硬件配设;(待定)
九、效果预测:
1.市场渠道将首次大范围开拓,产品开始进入全国甚至国际市场,渠道框架的初步构成;
2.公司品牌的知名度借此平台得到很好的宣传,公司形象的推广;
3.部分客户的意向,获得第一线的客户资料,为以后市场推广提供第一手资料。
十、参展预算
1、参展费用:展位******元
2、展示厅的搭建费:******元
3、宣传物品的制作费用:******元
4、相关礼品的准备:******元
5、招待费用:******元
6、参展人员的饮食费用:******元
费用预算合计:******元
十一、注意事项:
1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止遗失;(专人负责)
2、关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待;(专人负责)
3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,保持展厅干净整洁;
4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上就约见;
5、参展工作人员衣着要整齐得体,体现出公司的良好的精神面貌和国际品牌的操作要求;
6、去展会前列出物品清单,来去依照物品清单整理东西,防止遗漏。
展会策划方案 篇2
合同编号:
车房展参展合同
承办方:
(以下简称“甲方”)参展方:
(以下简称“乙方”)
车房展将于
年
月
日至
月
日在 举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守。第一条 展位情况
1、乙方参展展位位置:
;
2、乙方参展面积:
平方米;(备注:)
3、参展场租价格:单价
元/展位,总计
元(大写: 元整)。第二条 付款方式
1、本合同签署后 个工作日内乙方应将参展费用全款付清,甲方在付款后安排商定展位。乙方付款后,甲方开具相应金额专用发票。
2、付款方式: 现金或转账。
3、甲方开户行:农行承德新区支行 账号:***96 第三条 权利和义务
1、未经甲方的书面同意,乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人,乙方对展场设施或其他部位的损坏要负责任,未经甲方同意,乙方不得擅自更改展场基础设施。
2、乙方于 年 月 日前完成展位布置,甲方应为乙方布展提供必要的便利。于展会结束后迅速完成撤展工作,否则由此引起的损失和延误,乙方应向甲方做出赔偿。
3、展会期间乙方由于运输、交通等原因造成的各项费用由乙方自行承担,甲方不对以上原因产生的费用负责。第四条 违约责任
1、乙方违约,或提出退展,甲方可依据下列条件允许乙方退展。
合同编号:
a)乙方书面告知甲方其退展申请,若甲方同意乙方退展,书面通知乙方。b)乙方退展的,定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。
c)由于乙方未遵守本合同条款的规定,或未在上述规定的期限内支付场租费,甲方将以书面形式通知乙方解除本合同,定金不予返还。
2、由于不可抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期,双方互不承担违约责任。不可抗力是指不能预见、不能克服、不可避免的情况。
3、除上述约定以外,任何一方违反本协议的约定,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。第五条 附则
1、双方在履行本合同中产生的纠纷,应友好协商解决,不能协商解决的,提交当地法院裁决。
2、本合同一式两份,双方各执壹份,具有同等的法律效力,经双方盖章有效。
3、本合同除要求手写项外,手工涂改、增减条款均视为无效。
4、通行证只负责无牌照通行,其他交通违章由乙方负责。甲方(盖章): 乙方(盖章): 法定代表人: 法定代表人: 签署日期: 签署日期:
展会策划方案 篇3
照片是我们人生某一瞬间的定格,为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年,回顾这十二周年来的历程,通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动,让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋,在无数次风风雨雨中,我们付出了艰辛的汗水,但我们也收到一份幸福,这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情,更加团结。
1.宣传部负责设计并制作宣传海报,分别是四张小,一张大;
2.办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片,并把收集到的照片进行分类整理;
3.外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助;
4.组织部负责申请租借展板14个,申请借用黎灿大厅;
1.宣传部负责张贴出五张宣传海报,四张小的海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂,大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏;
2.网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说;
3.通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动,通并在各大Q群上宣传;4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。
1.各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传,宣传时间为:中午11:40-12:40;下午17:30-18:30
2.各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景(4月15日完成);
3.各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上(4月16日前完成);
照片展览期间,社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管,如发现展板有毁坏的话,当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。
1.社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理,然后把它们摆放好;
2.各部门分派干事负责展后的场地清洁(每部门干事不少于3人);
3.组织部把展板、桌椅归还;
1.如果发现照片有损坏的情况,当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上;
2.如果发现展板受到毁坏,值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板;
3.如果发现展板上的图钉掉下,值班干事需要马上清理,在清理过程中要作温馨提示;
4.如果发现某些照片模糊不清,值班干事找网络部负责人把候补的照片补上;
5.如果发现展板上解析说明的文字部分被画花,或是被改编,值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。
展会策划方案 篇4
展会策划是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动,为大家分享了展会主题活动的策划方案,一起来看看吧!
新牌坊“商务领航”主题展区展示系统可以说是一个让客户被动沟通→感知体验→主动询问→实现销售商务领航产品的过程。达到客户从进入展厅被动沟通到实现的销售感观转变过程,是通过人性化引导性的亲身感知形式来实现的,因而在展示、体验过程中,充分体现展厅展品的使用价值,让客户亲身感知、体验产品是贯穿整个设计的主体思路,从而支撑让客户通过体验,建立沟通最终达到销售的设计目的。
展厅设计的以展示、体验的形式为主,充分展现商务领航产品对用户自身的实用性即使用价值,并辅助宣传品的发放,传达产品价值信息。因为客户关心的重点是对产品对自身的价值而非产品本身,只有迎合客户需求的展厅设计方能更好地达到促进销售的目的。
以功能单元划分、颜色划分,声音导航三种形式来实现商务领航展厅布置的整体设计基调。
分为“展示、沟通”和“产品体验”两个功能单元。通过两种不同风格的设计包括用材、灯光、布置等实现功能单元的划分,使整个展厅的布局紧凑合理,一目了然。
运用不同的色块对每个功能单元下的实用区域进行划分,不但让客户第一时间就能知晓自己所处的位置和便于寻找适合自己体验区域,更体现处商务领航对客户服务的细心、周到。
现代化的声音导航,智能性地引导客户进行体验。通过声音音乐、提示让客户在进行模拟体验时如身临其境般的感受,更容易在温馨的氛围中达成销售的目的。
分为“接待控制区”、“形象传播区”、“培训讲座区”、“洽谈休息区”四个功能区域。
其向客户传递的是以展示和沟通的主题,让客户对商务领航的获得直观的感知,因此统一划分为一个功能分区,营造出舒适、亲切、周到的氛围。
分为“通用产品展示区”和“分类客户群产品展示区”两个功能区域。
其向客户传递的是商务领航产品体验的主题,让客户针对性地获的对商务领航产品使用价值的感知,因此统一划分为一个功能分区,营造处直观、明了、实用的氛围。
“沟通、洽谈、展示单元”
以舒适、亲切、周到为单元主题,营造出舒适安逸的实用性氛围。
以简洁、明快、直观为单元主题,营造出一目了然的功能性氛围。
其以包含下2个区域:
此单元的装饰主要以固定设施布置为主,营造出舒适、亲切、周到的氛围。通过柔软的地毯,暖色调的灯光以及人性化贴心的服务,实用性的功能分区给客户带来对商务领航温馨的感知和触觉。
设置“接待+中控”区,展现简洁明快的格调,通过搭建简洁接待柜台和大幅的形象墙,摆放展厅导航图,配备小礼品和辅助宣传资料,并由工作人员长期值守进行灯光、音乐也中控。
客户到来时,通过形象墙展示商务领航整体形象;辅助派送小礼品,给客户以亲切温馨的感受;发放宣传资料,达到引导客户体验和传递产品形象的目的;工作人员同时开启区域灯光、背景音乐和运行设备,营造舒适、周到的氛围。
预计布置设施:简洁明快的柜台、展厅导航展架、商务领航形象墙。
设置“形象展示”区,展现展会式高雅展示格调。通过带灯的嵌入式橱窗和柜台式橱窗设计,呈现商务领航的理念、产品、服务、客户定位、未来发展动态的五个主题形象宣传,还通过陈列客户的'成功案例进行商务领航的整体推广宣传,配合现代化的声、光、电科技,灯光的互动、壁挂式液晶显示屏,进行商务领航的形象宣传片的滚动播放。
客户到来时候,通过橱窗的展示,直观感知商务领航的定位,形成对商务领航的获知,而展会式的橱窗浏览设计更是有效地合理地分配了有限空间,达到形象宣传的最大化橱,符合整个展厅系统的内涵和定位,营造出轻松、典雅的氛围。
设置“培训讲座”区,展现人性化的功能性风格,搭建10人左右的小型培训讲座场地,配备投影仪、音响、多功能座椅、饮食机等功能设施,并由专业人士不定期的对客户进行商务领航的专题讲座和培训。
客户到来时候,通过直观的PPT幻灯片展示和声效的传递,配合专业人士的专题讲座,进一步提升客户对解商务领航产品的认知度。多功能的座椅和饮水机的配备,显示出展厅设计的专业和周到。
设置“休息+咨询洽谈”区,营造出安逸舒适的清爽格调。“休息区”通过沙发、茶几、风景图片展板的布置,配以小点心和咖啡,如条件允许,还可配备2台计算机,供客户上网让客户在休息时全身心地放松。“咨询洽谈区”通过易拆装的磨砂玻璃、沙发、多功能办公座形成独立的包厢,由客户经理对目标客户或是意向客户进行一对一,点对点地获知产品介绍及问题解答。两个混合而又相对独立区域划分为一个功能分区,目的是便于客户由休息之后轻松即可进入“咨询洽谈”包厢进行业务咨询。
客户到达“休息区”的时候,感受到与整个展厅不一氛围,喝点咖啡或吃些点心,全身心的放松,避免的视觉的疲劳,进而促进客户经理与客在轻松的环境之中进行交流。进入“咨询洽谈”之后,包厢式的设计更显示了对客户私密性的尊重,配以沙发、咖啡、点心,便于客户经理与客户在轻松的氛围之中进行一对一,点对点的产品详细介绍及问题解答。
预计布置设施:沙发、茶几、风景图片展板、饮水机、咖啡、点心、商务领航特制烟灰缸、纸杯等
此单元的装饰主要以易换、可变的设施为主,营造出简洁、明快、直观的现代风格。通过色彩性的区域划分、现代化的音乐、灯光、场景切换,功能性的分区给客户带来对商务领航产品应用的直观体验。
设置“通用产品展示”区,展现时尚的功能性格调,进行通用化的商务领航产品体验。通过搭建地板的色彩性区域划分、导视系统、多功能数字化办公桌模拟出企业的组织环境架构板块,构建合理的场景式商务领航产品体验。
客户到来时候,可一目了然的观察到根据地板的色彩性区域划分、导视系统标注的所属区域范围、此区域商务领航产品的体验内容等,让客户更直观。通过模拟搭建企业的组织环境的基础架构,以行政管理、生产管理、营销管理三大部门为框架,及其下属细分的职能部门的实际使用场景进行展示体验,配以商务领航的产品手册,让客户在体验时思路清晰明确,更能理解产品的定位和内涵,展现出功能性、条理性的设计氛围。
例:生产管理部门,用红色划分区域,顾客一目了然就能清楚地知道不同的功能分区;区域引导性的导视如:生产管理部门体验区及生产管理部门商务领航的体验产品如:在这里您可以体验到宽带无线猫、领航者路由器、网络传真、一号多机、企业短信……。
预计布置设施:地板的色彩性区域划分、导视系统、多功能数字化办公桌、射灯等
设置“分类客户群产品展示”区,展现人性化、情景式的科技展示格调,进行针对性的商务领航产品体验。通过搭建下拉式的遥控展布,满足符合客户企业定位的情景式体验区域,让客户身临其境的感受体验,并由客户经理针对性地进行的商务领航产品介绍、讲解。
客户到来的时候,由客户经理遥控音乐、射灯、下拉式背景展布切换至客户企业定位的场景,让客户感受到量身定做的打包式特定主题情景展示体验,更直观地融入商务领航的产品中来,配合宣传资料和客户经理的讲解,更有效地让客户全面提升对产品的认知度,营造出专业性、针对性的现代化科技氛围。
例:客户体验完通用产品展示之后,根据自身需求或企业定位,进行打包式主题展示。如商铺用户,由客户经理遥控下拉式背景展布,调节射灯,切换至“我的E店”主题进行打包式服务介绍和产品体验。
预计布置设施:导视系统、多功能数字化办公桌、射灯、下拉式背景展布等
客户走进入展厅,进入接待+中控区域,前台小姐开始接待,发放商务领航资料、礼品,并开启灯光和背景音乐。
客户参观参观形象展示区域,直观地看到商务领航的综合信息,包括理念、产品、服务、客户定位、未来发展动态等总体形象宣传感知。客户进入培训讲座区域,由专业人士进行商务领航专题讲座。客户走入正厅,一目了然地看到由地板的色彩性区域划分的通用产品展示区域,直观看到的区域导视牌包含企业部门组织构架、所应用的商务领航产品,并可根据模拟的企业组织构架进行分层次体验。客户可根据针对自身企业定位和特点,进一步的深入体验,进入分类客户群产品展示区域,由客户经理带领进入,下拉式背景展布切换至客户企业定位的模拟场景,进行打包式特定主题展示体验。
体验完毕之后,客户可以进入旁边的休息区稍做休息,并可选择由客户经理带入咨询洽谈包厢,进行一对一,点对点的产品详细介绍及问题解答。展会主题展区活动策划方案设计方案飞雪
展会策划方案 篇5
2017年展会策划方案写作要点
展会策划方案写作需包括展会主题、展会目的、组织机构、展会时间、地点、形式、展会宣传推广、展会观众组织、展商邀请等。以下.jinpinTjian ul li a小编为大家分享展会策划方案写作要点。
一、 XXXX文化传媒有限公司情况介绍。
二、展会主题
体验环保生活 品味精致人生
三、展会目的
(一) 引导沭阳家居建材企业在市场的宏观调控下,倡导低碳环保的理念,履行守法、诚信的社会原则,加强行业自律。
(二) 利用厚丘网的平台,扩大沭阳家居建材在周边城市的影响力,促进沭阳地区经济和谐、健康、快速的发展。
(三) 发挥主办单位信息发布和家居建材消费引导工作的权威,吸引广大县民对家居建材相关信息(如:购物、交通、装修、家电、住房、休闲等)的高度关注,创造便捷、直观详细的建材家居信息汇总。
(四) 激发广大市民参与社会活动的热情,检验社会公信力,让装修行业聆听百姓的心声,建设百姓心中的理想家园。
(五) 为所有参展单位建立集中的展示平台,使消费者、企业、媒体三方共赢。
四、组织机构
(一) 主办单位:沭阳县广播电视台 沭阳厚丘文化传媒
(二) 承办单位:沭阳县厚丘文化传媒
(三) 冠名单位:拟定30W
(四) 参展单位: 以展位位置定
(五) 赞助单位:拟定3W
(六) 法律顾问:暂定
五、活动时间 20XX年1月1日-20XX年1月3日(共3天) 活动展销时间早上9:00一下午5:00
六、活动地点 沭阳县沭阳中学体育馆
七、活动形式
1、以“商家销售商品”为主的家具展览会,采取展示展位展销推广的形式。
2、互动游戏、围绕活动主题,插入精彩节目表演。
3、有奖竞猜。
八、参加人员 活动第一天即开幕式:
1、 主持人宣布活动正式开始,9点准时放礼炮,鼓号队奏响第 一曲。
2、 邀请沭阳县冠名商、赞助商、厚丘网总经理、县领导依次出 席走红地毯,主持人在相关人员步入会场时配合介绍,在会场右活动区搭建的宣传背景墙签字留影并合影,签字笔为金色(礼仪小姐一名),工作人员安排走红毯领导走上舞台,举行剪彩形式。(来剪彩的领导嘉宾赠送礼品)。
3、 剪彩后,领导与嘉宾现场为参展商颁发纪念奖章,表彰 本次活动中有突出表现的工作单位(可结合厚丘网)
4、 厚丘网领导陪同县领导、冠名商、赞助商对会场现场的展销 进行考察,厚丘领导给领导做关于会场情况的汇报,厚丘等媒体跟随其后。
九:现场布置 活动现场布置多个区域,主要的.家私展销区外,游乐区、装饰设计区、知识普及去和综合服务去。
1、展销区:以商家销售商品为主,采取展位展销推广方式。(展销区分为家私展示区、家装建材区、装饰设计区,布艺灯饰区等。
2、舞台区:在展厅前面的广场上,新颖时尚且具有地方特色的现场表演、形式多样,丰富多彩。加上刺激互动游戏,让现场业主和观众目不暇接,欢呼不断,推高现场气氛以此吸引消费者眼球.引导潜在消费者光顾展会 3、活动区:每天上午11:00发放奖,地点:舞台。
4、知识普及区: 现场展板展示有关家居居住,四季装修等注意事项,食疗养身等方面知识。(会场入口) 5、综合服务区 为参加活动的市民提供现场咨询等服务,服务区摆设活动、卫生间指示牌,供市民参考。
十、活动安排:
1 整个活动为期三天,其中第一天举行开幕式.
2 每天全天以家居建材及其他产品展示为主,下午配合精彩节目表演和互动游戏节目。
十一、宣传媒体
1、 电视台:沭阳电视台
2、 网 站:XXXX文化传媒有限公司
3、 户外媒体
4、 实物宣传等
十二、覆盖性宣传
本次活动宣传:活动前2个月
1、 展览推介会:活动前预热,邀请市、县镇领导,相关行业协 会以及相关媒体到场参加。发布活动的相关信息,筹备情况及活动安排,全面展开并扩大宣传。
2、 在活动前期分阶段发布手机信息广告,以及对点的宣传方式, 把展览会的信息全面铺开,进一步扩大受众面积。
3、 设计本次活动的标志性海报,让广告更直观,让市民更深刻。
4、 受众面积广泛的公交车车身广告,活动往周边推广的有力渠 道,加深大家对展览会的印象。
5、 在县区或街道周边人流量大的地方,放路牌广告。
6、 在周边乡镇悬挂宣传横幅,全方位的视觉宣传,达到广而告 之的效果。
7、 在各大餐饮集团、商场超市、大型屋苑、闹市商铺等携手合 作,张贴大型海报,提供传单顾客取阅,可吸引不同类型的顾客参加。
8、 刊登大量广告于各大媒体,尤其与展览会举办前夕,集中宣 传。
9、 配合整场活动,印制精美的宣传刊物,展示各展销上信息。
10、 活动结束,做展览会的后续报道,为后期厚丘与商家的合 作做铺垫。
十三、会场布置
1、 在会场入口处摆放豪华牌坊拱门和灯笼柱,营造展览会热 闹的气氛。
2、 在展会周边悬挂横幅,彩旗。(会场外的周围)
3、 外会场门口、红毯走道、舞台周边摆放绿化装饰。
4、 展板设置:外场红毯两边一个介绍厚丘品牌,一个为各个商 铺示意图,并在现场舞台布景与展会外场设立宣传喷画,X展架用于宣传冠名与赞助商以及厚丘。
5、舞台搭建与展厅门前.宣传企业条幅挂与舞台两侧.
6、步入会场内布局紧凑,过道适当,不宜过宽,否则不易积聚 人气。因此,本会场过道设计为:展厅通道两旁留有宽度为2.5米,展位间隔2米,这样做既使得购物者觉得会场商品集中,人气鼎旺,又可以提高会场面积使用率。
十四、活动物资
1、 活动前期物资:邀请函、宣传横幅、宣传单、喷画。
2、 会场物资:拱门,氢气球,横额,签到簿,纪念品。(包括 精美礼品和宣传画册等),活动宣传展板(集中放于会场入口处,签到处和分散周边定点放置),花篮,水、饮料、帐篷,节目单,礼炮,绿化装饰,宣传模型。
3、 演出物资:舞台搭建布置,嘉宾席,灯光和音响设备,现场 特效设备,表演道具、服装等。
展会策划方案不仅要体现策划新意,而且还要特别注意策划方案的可行性,这样才能让策划的展会真正付诸实施。
展会策划方案 篇6
策 划
方案*******
市场部***
暨***产品春季大型展销会
一、展会分析;
***博览中心的电动车展会规模大,参会经销商人数多,这是***向广大经销商展示自己品牌强劲优势,通过招商实现布局xx范围市场的重要机会。-
xx展会
策 划
方案*******
市场部***
暨***产品春季大型展销会
一、展会分析;
***博览中心的电动车展会规模大,参会经销商人数多,这是***向广大经销商展示自己品牌强劲优势,通过招商实现布局xx范围市场的重要机会。但同时,现场电器产品生产厂家将投入大量人力物力进行宣传,**将面临更为激烈的竞争。
二、展会思路;
★坚持差异化营销(坚持与***整体传播形象相承,以奇特、惊险、刺激为活动内容主题,不断吸引客户眼球,使***从众多品牌中脱颖而出,从而实现差异化宣传。)
强化内部优势,以质取胜。本次展会进行了生动、体验式的展示,让经销商对公司的品质有了深刻的了解,加深了他们的印象。)
★与民互动,形成良好口碑(展会中穿插互动环节,让经销商和消费者积极参与,形成良好口碑,从而无形中成为***品牌宣传的一股强劲动力)
三、展会主题;***(大型春季展销会¥产品)
四、展会目的;
通过一系列的***电动***产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传,达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率,从而拉开***电动***产品的后期入夏市场宣传攻势,增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望,促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。
五、展会对象;
市区和各地市经销商、乡镇网点
六、展会亮点;
歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场互动节目(骑技比赛、试乘试驾)
七、展会前期准备;
★展位设计包装:
包装原则:实行差异化包装策略,主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发,并侧重于精致新颖的展位布置,高素质的人员接待,以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场应注意控制噪音,但也可使用一些舒缓的噪音。
具体分析如下:
1根据展会现场的具体情况,充分利用场地条件设计独特的展位,最大限度地发挥“产品形象”的宣传效果;
2背景墙:企业和产品的全称和标识,平安快乐的家
3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]
4企业及产品形象宣传资料(一页回执)、礼品(宣传册、广告笔、手袋等)
51个具有企业和产品特点的咨询登记台
6、易拉宝布置(2个)
74个玻璃平台和4个车型(用于产品展示)
8视听设备:负责收集、整理现场电器产品的相关资料(宣传片)。
(注:展览布置突出现场主题,并选取少量较大的**营造强烈的视觉效果;背景采用大胆醒目的颜色,红地毯可以远距离突出,避免中性色容易混入背景;)
八、展会现场执行策略;
★活动现场造势;
1、创意人海秀:
考虑到参展厂商众多,竞争激烈,有必要开展品牌差异化宣传,让人过关
海战术,使展会现场到处都充满着“***电动***产品”的宣传,让所有人意
到。人山人海的战术装扮一定很奇怪很吸引人。
方法:组织群众现场设卡游行,发放宣传资料,通过壮观的群众表演,形成无处不在的手机广告。
工作人员:25名学生,分为5组,每组5名学生。
道具:衣服:衣服和款式要独特,以吸引顾客的注意。
帽子:通过特殊的帽子吸引顾客的注意。
举牌:用于游行时举牌
扩音器:游行时用来喊口号的。
2、声色并茂,先声夺人;
在展会现场通过强大的声音(宣传片)、**等形式吸引人群注意,拦截路过展会的流动人群,吸引其参观展会活动。
3、香车美女,撩人眼球;
通过不同装扮(学生装、职业装、休闲装、农民装、工人装等)的美女车模来吸引人气,展现各个年龄段和身份地位人的不通风采,从而实现人体美与电动车的完美结合,让更多客户参观。
★ 活动现场实施;(开幕式结束后进行)
上午;8:00音响到达时,工作人员安排舞台,设置喷墨画,设立问询台,准备宣传材料;
9:00 * *热身,主持人和演员为表演做准备;
9:30,主办方宣布展会正式开幕,并介绍了本次展会的产品生产厂家和品牌;
9:05-9:10,厂家代表在台上发言;
★9:10-9:15 开场舞表演(现场摆放几辆**平安电动***产品、四轮车,舞者围绕其秀舞),调动整个活动的气氛;
9: 15-9:45电动车品牌现场模拟展示;(厂家技术人员讲解,主持人现场发言)
◎ 整体品质展示;
在现场设立专门区域,用淋浴的方式将水喷洒到转动的***电动***产品上(或者某个部件上),展现***电动***产品良好的电机性能。
◎ 零部件对比;
汽车的核心部件在解剖学上进行了比较。让客户最直观了解内部的构造的不同,用料的不同等等,并配上说明,通过对比增加客户对钻豹品质的了解和信任。
注:展示方法:
电动机:将**电动汽车和其他电动汽车从横截面上解剖成一排。让客户**,并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一对比说明,展示**电动机良好品质。
也可把电机放在水里转动。
刹车:将**的刹车和其他电动车一起,让客户**刹车盘、刹车卡钳等。
减震系统:将***的减震器和其他电动车的减震器放在一起,从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。
车架:将***电动***产品和其他电动车从横切面解剖开,让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。与框架钢管一起切割和打开,以便客户可以* *框架钢管的厚度。
9:45-9:50魔术表演
9: 50-9:55有奖问答(主持人现场问答,展示电动车独特卖点)
9: 55-10:00杂技表演(聚焦点动车品牌特色)
★10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛,邀请现场客户参加,自由组队,胜出每人获礼品一份)展示***电动***产品抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点;
在电动汽车竞速赛中,在规定时间内跑得快者获胜;
电动汽车负荷竞赛(1辆车4人),在规定时间内跑得快者获胜;
◎ 电动车爬坡能力比赛,(1车及3人),现场设置坡度障碍(坡度40度,坡长8-10米),在规定时间内快者胜出;
10: 10-10:15有奖问答(主持人通过有奖问答的方式表达电动汽车的独特卖点);
展会策划方案 篇7
二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)
(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)
(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放
(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)
3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!
①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
②国内和国外行业媒体报道。
3、调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征) 活动之二:有奖知识问答
2、把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3、网站的后续报道。
③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示:
1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2、关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5、参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的:
1、提高展会现场与观展商的互动机会;
2、为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;
3、为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
2、活动操作流程:
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);
③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。
3、注意事项:
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间:
展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实际情况临时调整)
展会策划方案 篇8
在进入销售中心的道路前布置两个大型充气双龙拱门营造大气辉煌、热烈隆重的气势;从销售中心广场入口处到售楼中心门口用红地毯铺出一条迎宾大道;身穿中式礼服的礼仪小姐在两旁迎宾;让所有到场的客户都能感受到开发商对客户贵宾般的接待;现场设置有冷餐区,冷餐区为到场客户免费提供精美的各式西点及饮料;小广场搭设大型航空架篷作为客户区,航空架篷用浅蓝色纱幔装饰,到场客户在等候抽号选房的同时可欣赏到精彩的节目表演及品尝精美的美食。
嘉宾宣布活动开始时主舞台边电子礼炮与舞台主题背板上彩色烟雾同时打起,同时邀请专业动力滑翔伞(可在动力伞后挂上有祝贺开盘等字样的条幅及彩色烟雾)在售楼部上空进行空中表演,把整个活动现场营出隆重热烈、大气恢宏的氛围,以此达到轰动效应;同时活动现场区杂技团精彩、刺激的高难度杂技、专业武术团体表演、中华礼仪服装秀、大型歌舞表演等精彩纷呈的节目给到场的客户视觉上的冲击以活跃现场的气氛。
展会策划方案 篇9
(一)参展产品
1、展品选择考虑的因素
(1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)摆放主次位置;
(6)样品的运输;(7)布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
(1)收集样品实物带数码相机到展厅收集公司典型样品实物,样品不求多,但求精。带不了的样品拍相片,做好样品的分类和编号。
(2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库,然后,看图补充商品其他详细描述,输入产品的价格、规格及各种基本信息(货号、材质、规格等),建立起商品资料库。
(二)参展服饰
直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,如果有,最好佩上公司统一的logo。一方面可代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。
(三)宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点,不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长,赠送给主要客户和展览中的参观者。
宣传单张——十六开大小,是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一,上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些,纸张做得特殊一些。
宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况,信息范围相对于宣传单张宽泛一些,所以应“稳重一些”,在画面上以图文并茂的形式进行介绍,在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
(四)关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品,以及文具和其它小礼品。
纪念礼品,首先要具有一定功能性,其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本等。
做礼品袋,首先要漂亮,其次是礼品袋的材质和质量要有保证,最后打上企业信息。
注意事项:
手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜在客户。
(五)展台设计
多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,以吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。
9㎡展位,可以在正面挂公司简单介绍的宣传画,展位两侧挂产品图片及简单文字介绍图片。
(六)参展人员
参展职员职责包括:布展、撤展,参展安全、后勤,展览资料的发放,物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。
二、展期工作及人员安排
1、迎宾(1人):负责接待经销商进入展区,派发活动宣传彩页,向参会人员告知本公司展位及产品,负责产品的简单介绍,让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员(1人):派发产品说明书,负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍,将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员(1人):重点讲解招商政策,负责大客户及重点经销商的深入沟通,统筹并调整招商策略。
4、信息搜集(1人):参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料,寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息搜集人员可以是迎宾,在客流量少的时候展台留下一人盯着即可。
信息资料包括:(1)产品信息;(2)市场信息;(3)第三方信息;(4)竞争对手信息。
资料不需见人就发,可有选择性地向意图客户发放资料,包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户,要具体介绍。
三、会后总结
展会的收尾工作内容如下:
1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后,收集到的客户资料统一送交业务员主管,再由业务员主管负责分配并安排展会的后续行动,后续行动对于比较远的客户,可打电话、网上洽谈,约定哪个月或哪天上面拜访,如果远的客户要到公司来参观,要谨记住客户到厂的时间,在到来的提前三天打电话给他,以便做好迎接的充分准备,包括公司的整体形象,用膳,休息等。
四、参展人员及展品统计
参展人员:
公司整体形象喷画(公司名称): 1套 公司产品的广告宣传册:xx个
名片(参展销售人员每人2盒):xx张/盒 公司宣传袋:xx个
展会上用到的纸杯:xx包
文具(签名本、笔、透明胶等)参展用设备:笔记本1台 相机1台 附一:
一、参加展览纪律及行为
1、未经允许,不得私自脱离展位,特殊环境可向负责人请假。
2、顾客到展位三步间隔,必需微笑相迎。
3、当顾客在现场观展时,不能占坐给客户备好的座椅。
4、顾客在参观产品的环境下,不得站在顾客前面挡住顾客观赏,应站在顾 客左边斜侧两步间距离,以便顾客询问时能及时应答。
5、站立姿态切勿将手插入口袋或叉腰,应两手相叠放入前衣角为佳
二、参展人员的行为规范
1、真诚,对客户询问礼貌相待,不可挑拣,不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心,客户的提问和关心越多,代表意向越大,但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业,对品牌与产品的定位,市场、消费心理分析和见解要专业客观,清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜
1、预约客户:向公司现有及潜在客户发出邀请,同重要的客户约定见面时间,以加强业务联系,避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况,给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备:资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视,给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美,版式设计方便阅读,图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制,数量以每日100张准备。
3、展台设计:应尽量突出本公司的特色。
4、参展人员要求:参展人员应该了解公司的销售意图,熟悉本行业的市场行情,现场解说应解释产品的特点和做工流程等。人员着装要正规,最好佩上公司统一的司标。
5、保持联系人的统一:确保每个人递给客户的名片都是统一的,以方便潜在客户以后的联系。
6、一定要保持微笑和热情礼貌,对经过路过打量公司展位的人快速的做一个分类,对看展位超过3秒钟以上的客人可以主动去打招呼,短暂的问候,了解客户需要什么,谈话之后你才能确认客人是否属于公司的客户群。留下好印象很 4 重要,虽然展会时间短、客人多,不能一下子到签单的程度,但是一定要在结束谈话之后,给客人一个你非常愿意和欢迎他再深入了解的信号。
另一方面,对不属于目标客户群的客人也要保持礼貌,但不需要花太多时间,以免错过和真正有意向客人面谈的机会,要研究参展客人的心理。
7、甄别目标客户:在展会上,有些客人只是泛泛地了解一下,并没有对某一产品表现特殊的兴趣;但有些则会仔细阅读参展资料,并且会详细询问展品的材质、规格、货期、价格等,这时,就应该对客户提出的问题详细回答,并同时了解他所代表的公司、他的身份,再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何,都应记录下对方的有关资料,以便日后联系。对客户的问题,需要实事求是地回答,不能搪塞或不置可否;对暂时回答不了的问题,应告诉客人原因和明确的回答日期;例如:抱歉,这个问题我需要去了解一下,您方便留个信息给我,待我了解到了,我再告诉您,您看好吗?。
8、巧妙应对报价:在展会上谈生意,对不了解的买家,可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究,一般是统一报价,如有特殊需求,了解清楚后再报价。
9、听取客户建议赢得潜在定单:有的客户虽然对现有产品没有落单,但对某一产品提出具体改进要求,或者提出建议希望二次开发,他们不仅是将来的买家,而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难,设法满足。
10、最后根据有效资料,实行会后跟进。
假如搜集到100个客户资料,一般来讲,参会后不久就会遗忘,失去兴奋感,三到五天,最多两个礼拜。所以必须5天内做完跟进工作。会后的跟进这个部分,必须要掌握住。
展会策划方案 篇10
展会开幕式策划方案范文
展会开幕式在整个展会活动中占有重要的作用,因开幕式一般会邀请主办单位领导出席并致辞,所以能提高展会的权威性,同时通过开幕式也能聚集人气。那么展会开幕式策划方案该怎么写呢?下面来看看小编整理的展会开幕式策划方案范文吧。
一、时间
2009年9月16日上午9:30-10:30
二、地点
上海新国际博览中心南大厅
三、基调
热烈、精彩、庄重、大气
四、主持人
石僧兰 中国五金制品协会常务副理事长
五、拟邀人员
上海市主管厨卫行业政府官员,主办、承办、协办、支持单位领导,参展单位代表,各大新闻媒体记者等共约300人。
主席台上8人。(主持人1人、翻译1人及致辞嘉宾6人)
六、主要程序
8:00 大会工作人员、保卫人员、礼仪公司服务人员就位,进行各项准备、查验工作,各展台参展人员入场;
9:30-9:50 领导、贵宾及媒体记者等入场、签到;(播放背景音乐义勇军进行曲)
9:50-10:00 引导参加开幕式的领导、贵宾步入主席台;(背景音乐转转弱、10:00贵宾全部就位后停止播放)
10:00-10:05 协会常务副理事长石僧兰宣布开幕式开始,介绍与会领导、贵宾、媒体;
10:05-10:10 中国五金制品协会理事长张东立致开幕辞;
10:10-10:22 XXX致辞;(支持单位、承办单位、参展企业、媒体代表各1名,时间各3分钟)
10:22-10:24 上海市政府领导宣布“’09中国国际橱柜、厨房卫浴产品与技术博览会”开幕;
10:24-10:27 在音乐声中,主持人念倒计时,致辞嘉宾做开幕剪彩。(主席台上放有7个0.8m高的花托柱,主持人念倒计时时,6位嘉宾上前一步,站在花托柱中间,等主持人口令剪彩;下剪的'一霎那,4组礼花炮、礼花带同时喷放,开幕式达到高潮)
10:27-10:30 展会正式开始,引导出席开幕式的领导、贵宾、媒体等步入展馆; 10:30 开幕式结束,观众入场,展览正式开始。
七、会场布置及其他
1、背板与地台搭建;(按设计方案实现)
2、贵宾休息室设施摆放及接待安排;(具体摆放安排由协会负责、公司配合) 贵宾室门口签到台、签到簿准备,贵宾签到迎接、胸花提供; 座签制作与摆放,鲜花、饮水、果盘准备; 礼仪公司沟通与安排;
3、贵宾临时专用停车场,设置标志、专人指挥车辆停放;
4、领导参观线路设置:XXX专人引导;(协会领导、李董、朱总)
5、主席台前设安全警戒线,安排保安专人负责安全保卫;
6、绿植安排、音响系统布置与调试(控制台、音箱、麦克摆放及布线安全等);
7、赵晨虹现场翻译安排;
8、合作媒体摄影、摄像机位安排;
9、铺设红色地毯(下车处-贵宾室;贵宾室-主席台)、摆放音响设备; 10、相关物料准备
贵宾室:小瓶矿泉水、桌花、果盘、签到台、桌布、签到簿、签到笔、胸花、托盘、剪刀,迎宾礼仪小姐(数量视贵宾人数定);
主席台:音箱、话筒4个(主席台中央2个,右侧2个),2个两米高绿植、绿植若干(用于主席台前)、栏河柱、礼花炮、礼花带、彩色不干胶号码等。
八、主要分工
1、协会负责的主要工作: 开幕仪式流程设计与确认;
开幕仪背景板设计方案确认;(背板尺寸12 m X4 m,地台尺寸12mX3.5mX0.5m) 嘉宾选择邀请、接待及礼品准备; 主持人、翻译确认与安排; 仪式现场布置方案确认; 仪式现场播放的音乐曲目选定; 仪式现场讲话稿撰写;
协调确定致辞嘉宾、商定致辞内容等;
主席台站位安排,贵宾室座位安排、台签与物料摆放。
2、时瑞公司负责的主要工作:
按协会确定的方案完成背景、地台搭建及开幕式现场布置; 落实开幕式所需的各种物料准备; 配合协会完成现场的各项组织工作。