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学校档案工作个人工作计划

发表时间:2023-03-21

学校档案工作个人工作计划精选(9篇)。

为了尽早实现工作目标,我们不妨在纸上或者电脑上列出工作计划。优秀的工作计划,能让我们的工作效率得到明显提升。中学范文网小编特别从网络上整理了学校档案工作个人工作计划,在此温馨提醒你在浏览器收藏本页!

学校档案工作个人工作计划 篇1

一、主要工作及举措

(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设

工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

(二)协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。

(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。

(四)认真做好各种会议的筹备工作做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。

(五)加强政策学习和提高专项业务水平认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。

(六)积极做好党务和外教工作按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。

(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。

二、工作要求

1、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。

2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。

3、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。

4、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。

5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。

学校档案工作个人工作计划 篇2

一、指导思想:

按照学校发展和档案室自身发展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹发展,坚持把发展作为档案工作第一要务,为促进学校档案室事业的规范化、现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。为创一流的档案管理而努力。

二、工作重点:

在学校班子的领导下,围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作:

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

1、利用校委会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;提高工作自觉性。

2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,和向兄弟学校学习,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱。

2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促。

4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理目录。

5、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。做到管理规范、利用方便。

2、搜集、整理、分类纸质资料归入常规档案,装盒入库的同时,要做好电子资料的收集归档工作。

3、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

4、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

5、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、编等常规性档案材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验,积极参加业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好档案的保密、安全工作。

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化。

6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

四、重点工作安排:

八月:制定档案管理制度、拟写档案工作计划。

九月:档案全部立卷归档。

十月:搞好学校档案建设。

十一月:各科室完善档案工作。

十二月:进行档案工作总结,档案展室建设。

档案资料全面自查工作,迎接教育局目标管理验收档案检查。

20xx年元月:对20xx年档案全部归档。

学校档案工作个人工作计划 篇3

xx-xx学年度学校办公室工作计划范文(一)

一、行政工作:

1、加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。

2、加强教职工严格考勤管理,认真统计,落实奖惩,调动广大教职工工作积极性,把出勤与有效工作相结合。

3、树立服务意识,公正公平地做好各项人事工作,配合校长室做好教职工绩效考核、、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。

4、做好档案的收集、整理和使用工作,科学管理档案,提高档案利用率。进一步完善档案、人事、劳资工作的管理。

5、做好文秘工作,规范来往文件的接收、发放、传阅及立卷、归档等一系列管理工作。并按校领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。

6、做好各种会议和活动的֪ͨ和组织和记录等工作。

7、认真做好学校XX年大事记整理工作。

8、保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。

9、做好来信、来访、外调及校领导交办的各项临时性工作,做好各类统计报表工作。

学校档案工作个人工作计划 篇4

一、指导思想

在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

二、工作重点

围绕学校中心工作,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处

1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。

2、参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。

(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、教师专业提升档案。

2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。

3、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。

4、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。

(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理20xx年度的年终考核评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

4、结合我校实际,对本学期新收文件材料进行统计。便于迎查又利于查询服务。

5、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

6、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

7、建立处室、年级组活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。

8、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

9、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

(四)其他工作

1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

学校档案工作个人工作计划 篇5

本学期为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划

1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;

通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化。围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。

2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。

3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。

4、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。

5、提高教师和领导的档案意识。

只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。

6、接收20xx年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

7、整理20xx年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

8、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。

9、做好档案的借阅工作。

10、每月15号按时到教育局上站,认真学习档案管理要求并及时反馈给学校。Www.F215.COm

11、及时到教育局完成调资表和年度考核表的归档工作。

12、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

13、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

14、做好保密、安全工作。

学校档案工作个人工作计划 篇6

1、进一步巩固会计核算改革工作

搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固会计核算改革的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平。

2、完善财务制度建设

我们将在制度建设的基础上,进一步制定和完善一些校内财务规章制度,诸如:《清华大学非贸易非经营性外汇财务管理办法》、《清华大学二级核算单位会计工作制度》等,使会计工作有一个更加完善的制度环境。

3、进一步加强财务系统信息化建设

我们将进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用;进一步加强财务处网页建设,做好财务信息的日常发布工作,方便教师查询,提高办公效率;完善内部报表制度,开发财务分析系统,为决策提供科学依据。

4、配合后勤部门做好社会化改革工作

从财务角度认真总结后勤改革的经验,修订和完善后勤单位的经济管理办法,使其在自我发展的轨道上实现良性循环;设立后勤专管员了解后勤财务状况,帮助主管校长进行后勤理财;扩大后勤改革的范围,制定饮食服务中心、接待服务中心等部门的管理办法,配合后勤部门把后勤改革推向深入。

5、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体核算水平

将定期对会计核算和使用天财财务软件过程出现的问题对会计人员进行业务培训。结合的决算和总复核中发现的问题,有针对地对一些重点科目进行讲解。

6、拓宽、完善天财软件在管理上的应用

将重点开发为各系财务负责人和系会计人员使用的财务报表分析系统以及开发离任审计的财务指标评价系统。

7、管好、用好各种专项经费

做好211工程的验收检查及财务文件的归档以及财务数据和财务统计分析工作。掌握985经费的使用计划(规划),加强平日管理、检查、分析和控制工作。

8、清理会计档案库,开发票据管理软件

对所有的会计档案进行整理、清查和分类,开发票据管理软件,加强票据的管理和监督。

9、完成助学金一级核算工作

在工资实现一级核算之后,完成助学金一级核算的动员、说服、组织、协调以及数据的采集、核算、岗位责任方面的工作,实现助学金的银行代发,从而提高助学金管理的运行效率。

10、加强平安互助基金、住房公积金的管理及核算工作

进一步加强平安互助基金的管理,落实财务处、校医院和工会三方面的责任,建立科学、现代化的平安互助基金管理体系。

11、拓宽结算中心业务,实现金融创新

恢复结算中心对公(主要指后勤资金)部分核算业务;配合校园卡工程,研究落实校园卡小钱包结算功能方案;研究资金增值方案及方式;参与全国结算中心工作的研究;在总结学生学费收取工作的基础上,进一步做好的收费工作。

12、进一步做好部门预算工作,探索基层单位预算管理规律

按照教育部、财政部的要求,总结大口径预算工作的规律,提高预算工作的预见性、民主性和科学性,做好学校部门预算的编制和落实工作。在试点的基础上,探索院系等基层单位预算管理的规律,促进资源配置优化和基层管理水平的提高。

13、加强财务管理体制和会计委派制的研究、落实工作

鉴于天财财务软件适于规模化、分工流水作业的特点,将着力研究办公地点比较近的院一级财务的实质性合并工作,合理调配校内资源,实现资源共享,为进一步实现财务分区办公服务和会计人员委派制打好基础。

学校档案工作个人工作计划 篇7

一、指导思想与工作目标

指导思想:高举马列主义、毛泽东思想、邓小平理论伟大旗帜,进一步加大档案法宣传力度,进一步提高全校师生的档案意识。在区教育局、区档案馆的直接领导下,从做好基础工作入手,夯实基础;提高档案管理水平和服务意识。加快档案信息化、数字化进程的建设,为档案用户提供高效、优质、快捷、周到的服务。

工作目标:在完成新学年档案资料的收集、归类、整理的基础上,把学校20__年之前的档案资料进行进一步的整理、归档;完成区教育局统一规定年度年检的基础上,积极争创杭州市级档案室。

二、工作思路

1、加强领导,完善组织。学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一、重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;进一步建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

2、全员配合,分工合作。做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传,使广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。档案工作是一项极为琐碎平凡的工作,只有不计名利和报酬,扎实细致、一丝不苟地工作,才能搞好档案管理工作,只有得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。

3、完善机制,正常运作。在学校各项改革不断深入的情况下,建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此,我校将进一步依据《档案法》,根据上级的要求,结合本校实际,利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。

4、培训队伍,提高素质。学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件,加大投入,通过专业培训,使档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。

三、具体操作

1、利用教师会议,加强宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性;提出学校20__年档案工作具体目标与要求;

2、积极参加区档案馆、区教育局组织的专题会议和档案培训;及时浏览“青山风”网站,学习兄弟学校的宝贵经验并应用到学校实际工作中去

3、档案分管领导及档案管理员及时向校长汇报区有关精神,学习《杭州市中小学档案管理定级升级考核标准》,落实工作职责;加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质,进一步加强对档案管理知识的学习。

4、清理积压档案,对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

5、收集资料,对学校年鉴、大事记进行进一步的充实、编辑。

6、加大资金投入,做好档案室的设备改造工作,做好各项后勤保障基础工作。

7、启动档案的电子化工作,利用校园网络,开始建设网络档案专题版块;

四、日程安排

1、1月份学校档案工作会议。认真总结上一年工作,肯定成绩,指出不足,布置好20__年的档案工作任务。

2、2—5月做好20__学年第一学期各门类档案工作,办理完毕各种文件材料整理、组卷、输好目录信息、装订,做到保质、足量,察看数据库新增信息的准确性,发现问题,及时纠正。

3、做好档案查询接待和利用服务工作。在继续做好日常档案查询接待利用工作的同时,积极提高工作效率,规范工作程序,实施档案利用情况登记和统计、出具各类证明等。

4、4月组织档案管理工作人员进行学习;邀请相关专家来校指导工作。

5、6—8月组织人员逐步完成1992年前“文书”档案的整理、鉴定、装盒、重编排架号工作,利用暑假时间加快卷内文件输入电脑进程。

6、8月制(修)订更具体、更有效、可操作的电子文件归档、科研档案管理办法等制度文件,进一步推进档案规范化管理进程。

7、做好档案编研、对外协作交流等其他工作。

2022年学校档案工作计划2

__年在县委、县政府关心支持下,在省、市档案馆的帮助指导下,我馆以干部作风建设为着力点,以促进档案工作大发展为主线,狠抓馆藏资源建设,不断夯实档案资源基础,努力开发和收集富有地方色彩和文化底蕴的特色档案精品,为打造生态、智慧、和谐的幸福资溪提供全方位服务,各项工作都取得了新的进展,现将档案馆__年工作安排如下:

一、继续加强档案业务指导,一是完成全县各乡、镇、场和10个以上县直部门档案工作指导;二是每年召开一次全县档案工作培训会。增强各单位对档案工作的重视及从事档案工作人员业务能力提高。

二、继续抓好档案移交入馆及馆内档案全文数字化建设,做好全县机构改革涉改单位档案督查、收集进馆工作,在丰富馆藏的同时强化民生档案资源体系建设,并加大特色档案收集(省旅发大会在资溪县召开的相关资料与影像、马头山镇昌坪村九节龙等非遗档案),进一步抓好、抓实馆藏翻番工作,丰富馆藏量。

三、继续做好新建档案馆相关工作,新馆__年9月已开工建设,为加快建设进度,县档案馆将全力配合好城投,做好后续服务工作,争取新馆早日竣工。

四、加快推进馆际间民生档案“一站式”查档服务工作。

根据江西省档案局《关于加快推进馆际间民生档案“一站式”查档服务工作的通知》要求,加快推进馆际间民生档案“一站式”查档工作。为早日把我县知青、林权、土地、医保、改制企业、人事劳动等档案上传到省平台,在安排本局干职工整理这些档案的同时向省档案局申报该项工作经费。并在受理远程查档核实查档者身份、有效证件及查档目的,完成查档者在线注册手续,检索外馆民生档案目录,向外馆发出协查申请,使我县城、乡居民早日能凭身份证到任一档案馆就可查阅相关档案资料,在惠民的同时把档案工作做实、做细。

五、继续做好赣档字关于开展县级综合档案馆业务建设评价工作,争取在__年底前达到规范档案馆要求,一是已安排人员到市档案局跟班学习,二是结合档案数字化项目,将馆藏档案重新整理、著入。

六、紧紧围绕县委、县政府中心工作,大力助推生态文明建设,积极参与环境卫生整治,文明劝导等活动。做好精准帮扶及驻村相关工作,打赢脱贫攻坚战,为推进秀美和谐智慧幸福纯净资溪建设做出贡献。

2022年学校档案工作计划3

学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。为此,特制定我校20__年档案工作计划。

一、健全组织,加强领导。

学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员,定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

二、全员配合,分工合作。

做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传,广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。只有得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。

三、完善机制,正常运作。

在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下,建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此,我校依据上级的要求,结合本校实际,制定档案管理工作各项规章制度。利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。

四、培训队伍,提高素质。

学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件,加大投入,通过专业培训,档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。

五、主要措施

(一)三月份

1.完成年度档案工作计划。

2.举办年度档案工作培训班。

(二)四月份

1.检查各部门20__年度档案整理情况。

2.月底前完成20__年档案资料收集工作。

(三)五月份

1.进行20__年档案资料归档整理工作。

(四)六月份

1.完成20__年度档案归档工作。

2.做好部门、处室档案移交工作。

(五)七月份

1.完成20__年度档案归档后续工作。

2.做好各类档案统计工作。

(六)九——十二月份

1.档案室常规维护等常规工作。

2.书写年度工作总结。

威远县界牌镇中心学校20__年3月

2022年学校档案工作计划4

档案管理工作是企业的基础工作,入职以来我深深地感受到了公司各级领导对档案管理工作的重视。在公司的全年第二次工作会议中,把档案管理工作纳入了公司下半年工作任务中,也使我这名新入职的档案管理员感到了自己下半年的工作任务的严峻性。我将努力在最短的时间内完成领导提出的工作目标。使公司档案管理工作向规范化、专业化方向再迈上一步,做到档案管理工作与公司的发展同步。

现将档案管理做如下工作计划,请领导指正。

一、对公司档案室现存档案进行了解。

作为一名新入职的员工,我先从对公司的了解及对现存档案的了解而渐渐展开今后的档案管理工作。所以,入职以来我先学习了公司的档案管理办法,及档案归档目录指引,并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解,之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。目前此项工作已基本完成。

二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。

通过对公司档案室档案的查阅,了解了现存档案的大致内容,同时结合公司的档案管理办法、档案归档目录指引、滨海新区城建档案2012年工程档案归档细则及自己以往工作经验对档案室现存档案进行分类、整理,做好卷内目录的编制工作,使得公司档案的分类在符合国家档案管理规定前提下,根据公司实际情况进行分类。保证档案工作能够为企业的经营管理和各项工作服务。由于现存档案基本没有卷内目录,需要逐一分类、编码,并建立电子版的资料索引目录,使档案室所有档案能够更加方便、快捷的被查阅和有效利用。所以将此项工作的完成时间暂定在8月底。

三、跟领导及同事探讨、修订公司档案管理办法。

具体工作计划为以公司现有档案管理办法为基础,征求各部门兼职档案管理员意见进行修订,对于档案管理办法的修订暂时计划从以下几方面进行补充修订,

大致提纲为:

1总则;

2工作职责;

3档案类目设置及分类;

4档案管理实施细则;

5档案借阅规定;

6档案保密规定;

7纪律与处分;

修订完成后报部门领导进行审批,之后将根据部门领导的审批意见修改后的修订版报分管领导审批。

四、根据新版档案管理办法进行档案室的二次整理及档案收集。

在档案管理制度修订完毕后,对初步整理的档案进行系统整理。同时希望能使各个部门都真正参与到档案管理工作中,将各自手头档案进行分类、整理、制定电子版卷内目录,并将部分重要档案移交档案室,使得每一份档案都具有可查性。保证公司各类档案的完成性。

五、档案管理办法试行。

修改在10月、11月进行档案管办法的试行工作,希望能够通过两个月的短暂试行,发现一些档案管理方面存在的问题,进而为下一轮的修订工作做准备。

档案管理工作是一项艰巨而持久的工作,是一项不断探索、不断完善的工作。相信在各级领导的重视下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位员工都将加强档案意识,养成资料归档、保密、及文件收发的好习惯。让档案管理办法能够真正的在公司执行下去。使公司逐渐建立起一套适合自己的,有特色的档案管理体系。

以上是我入职到年底的档案管理计划,在想法上还有很多不成熟的地方,同时在时间上不知道能否满足公司的要求,希望领导给予意见和建议。

2022年学校档案工作计划5

一、工作宗旨

贯彻落实国家、省档案局集中组织开展国际档案日系列宣传工作要求,以纪念第12个国际档案日为契机,以“新中国的记忆”为主题开展系列宣传工作,大力展现新中国成立以来经济社会发展的辉煌成就,展现档案工作在社会发展中的基础性支撑性作用,切实提升社会档案意识,为做好新时代档案工作营造良好的舆论环境。

二、工作主题

以“新中国的记忆”为主题开展宣传。

三、工作时间

集中宣传工作时间为_年6月7日——14日。在此前后,各县(市)区档案局可结合实际开展主题宣传。

四、宣传工作的内容和方式

(一)开展主题展览

本次宣传工作展览的主题为:新中国的记忆。展览由市档案局统一排版制作,电子版发放各县(市)区档案局,各地可结合实际调整展览内容。集中布展时间为:6月7日——14日。展览时全市统一布展,上下联动展出,共同营造庆祝新中国成立70周年良好氛围。

责任科室:征集编研科负责展览的图片、文字等相关内容,于5月27日前确定展板小样。办公室负责统一制作展板,协调集中布展相关事宜。法规业务科负责组织县(市)区统一布展。

(二)开展现场宣传工作

通过悬挂宣传横幅,张贴宣传海报,举办专题展览,发放宣传资料,现场解疑答惑等形式,广泛开展“国际档案日”系列现场宣传工作,向社会大众传播档案行业文化,宣传档案工作价值,普及档案法律知识。

责任科室:法规业务科负责组织县(市)区档案局开展现场宣传工作。办公室负责定制市局宣传资料、横幅。全部科室参与现场宣传工作。

(三)开展主题照片征集工作

以“新中国的记忆”为主题,面向社会征集反映新中国成立70周年_的风云巨变,体现_时代进步的个人生活和乡容市貌,反映历史变迁对比的老照片。

责任科室:征集编研科

(四)利用多媒体宣传

推出主题宣传稿件、宣传海报、科普文章、微视频等,充分借助报刊、网站、档案工作信息和两办信息等传统宣传媒体,以及各单位、社区电子屏幕,网站、微博、微信公众号等融媒体广泛开展宣传工作,扩大档案工作影响力。

责任科室:征集编研科负责《_日报》等传统媒体的宣传工作,技术保护科负责融媒体宣传工作。

(五)开展主题征文工作

在全市范围内,组织开展“新中国的记忆”主题征文工作。从档案角度讲述新中国的发展历程和辉煌成就,讲述档案工作者的使命担当。也可立足档案工作实际,分析档案事业面临的新形势新任务,提出加强档案工作的对策建议。要求来稿为原创作品,题材不限,篇幅3000字以内。

五、工作要求

本次系列宣传工作是展示档案工作成果,增强社会档案意识的重要文化工作。各县(市)区档案局、局属各科室要把牢政治方向,弘扬主旋律,传播正能量,突出工作主题,细化工作方案,按照职责分工落实执行,及时向分管领导汇报工作进展,积极稳妥推进各项工作,确保各项工作任务在6月3日前落实到位。

学校档案工作个人工作计划 篇8

1、进一步巩固会计核算改革工作 搞好会计核算是做好学校财务工作的基础,因此,必须在巩固会计核算改革的基础上,进一步规范会计基础工作,提高会计核算的水平,财务室工作计划。

2、完善财务制度建设 我们将在20xx年制度建设的基础上,进一步制定和完善一些校内财务规章制度,诸如:《清华大学非贸易非经营性外汇财务管理办法》、《清华大学二级核算单位会计工作制度》等,使会计工作有一个更加完善的制度环境。

3、进一步加强财务系统信息化建设 我们将进一步开发财务专网在财务管理和会计核算中的作用;进一步加强财务处网页建设,做好财务信息的日常发布工作,方便教师查询,提高办公效率;完善内部报表制度,开发财务分析系统,为决策提供科学依据。

4、配合后勤部门做好社会化改革工作 从财务角度认真总结20xx年后勤改革的经验,修订和完善后勤单位的经济管理办法,使其在自我发展的轨道上实现良性循环;设立后勤专管员了解后勤财务状况,帮助主管校长进行后勤理财;扩大后勤改革的范围,制定饮食服务中心、接待服务中心等部门的管理办法,配合后勤部门把后勤改革推向深入。

5、加强会计人员的业务培训,提高会计人员的整体核算水平 20xx年将定期对会计核算和使用天财财务软件过程出现的问题对会计人员进行业务培训。结合20xx年的决算和总复核中发现的问题,有针对地对一些重点科目进行讲解。

6、拓宽、完善天财软件在管理上的应用 20xx年将重点开发为各系财务负责人和系会计人员使用的财务报表分析系统以及开发离任审计的财务指标评价系统。

7、管好、用好各种专项经费 做好211工程的验收检查及财务文件的归档以及财务数据和财务统计分析工作。掌握985经费的使用计划(规划),加强平日管理、检查、分析和控制工作。

8、清理会计档案库,开发票据管理软件 对所有的会计档案进行整理、清查和分类,开发票据管理软件,加强票据的管理和监督。

9、完成助学金一级核算工作 在工资实现一级核算之后,完成助学金(本论文由中国教育资源网免费提供,转载请注明!)一级核算的动员、说服、组织、协调以及数据的采集、核算、岗位责任方面的工作,实现助学金的银行代发,从而提高助学金管理的运行效率。

10、加强平安互助基金、住房公积金的管理及核算工作 进一步加强平安互助基金的管理,落实财务处、校医院和工会三方面的责任,建立科学、现代化的平安互助基金管理体系。

11、拓宽结算中心业务,实现金融创新 恢复结算中心对公(主要指后勤资金)部分核算业务;配合校园卡工程,研究落实校园卡小钱包结算功能方案;研究资金增值方案及方式;参与全国结算中心工作的研究;在总结20xx年学生学费收取工作的基础上,进一步做好20xx年的收费工作。

12、进一步做好部门预算工作,探索基层单位预算管理规律 按照教育部、财政部的要求,总结大口径预算工作的规律,提高预算工作的预见性、民主性和科学性,做好学校部门预算的编制和落实工作。在试点的基础上,探索院系等基层单位预算管理的规律,促进资源配置优化和基层管理水平的提高。

13、加强财务管理体制和会计委派制的研究、落实工作 鉴于天财财务软件适于规模化、分工流水作业的特点, 20xx比较近的院一级财务的实质性合并工作,合理调配校内资源,实现资源共享,为进一步实现财务分区办公服务和会计人员委派制打好基矗

学校档案工作个人工作计划 篇9

为了做好我校研究生档案材料的收集归档和管理工作,确保研究生档案的规范性与完整性,以及贯彻落实教育部《普通高等学校研究生管理规定》,做好普通高校研究生档案管理工作,促使我省普通高校研究生档案管理工作规范化、制度化,根据《中华人民共和国档案法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》以及《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》等法律、法规,结合江苏省教育厅、人事厅有关就业工作会议精神,结合我校实际,特制定本规定:

第一章总则第一条研究生档案是研究生在校期间形成的,反映研究生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料。

研究生档案是学校考察、录选、培养、教育研究生过程中形成的第一手资料,是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。

是做好毕业生工作的重要的一项常规性基础工作之一,是毕业生管理工作的重要组成部分之一。

第二条研究生档案工作是高校档案工作的重要组成部分,研究生档案管理必须实行集中统一管理的原则。

确保研究生档案的完整、准确、系统、安全。

第四条研究生档案工作应纳入研究生处、党委组织部、校办、校医院等相关部门和各院系的管理制度和工作计划,同时明确

专人分工负责。

学校对上述部门进行考核时,研究生档案的管理情况作为一项重要内容。

第二章档案的整理归档第五条研究生档案材料的归档工作直接关系到人事档案的完整性和研究生的切身利益,对所收集的材料,一定要做到规范齐全,准确真实,签署完备。

第六条归档的研究生档案,必须真实地、历史地、全面地反映研究生的成长过程及其有关情况,对部门及个人当前和长远具有参考价值和凭证作用。

第七条研究生档案的归档范围及其分类:

第一类招生材料:

招生办提供的招生录取材料(包括高中学籍材料,如高中毕业生登记表、学年鉴定表、高考报名登记表、高考体检表等)

第二类学习材料:

教务处和研究生处提供的主修、选修、辅修等各科类成绩单;

第三类学籍材料:

教务处和研究生处提供的休学、退学、转学、转专业、出国、死亡等材料证明;

第四类毕业材料:

各院系和研究生工作处、研究生处、校医院、教务处等部门提供的毕业生登记表、研究生体检表、学位证明、毕业生就业通知书等材料;

第五类奖励材料:

各院系和研究生工作处提供的研究生在校学习期间获得的校级以上表彰奖励活动中形成的各种材料(如三好、优干、优毕、专项奖学金等评审证明材料)

第六类处分材料:

各院系、研究生工作处、研究生处、保卫处提供的研究生在校期间违反校规、校纪,触犯国家法律等形

成的各类处分材料(包括甄别、复查材料及处理意见)

第七类贷款材料:

研究生工作处提供的国家助学贷款等还贷情况材料;

第八类组织材料:

组织部和校团委提供的研究生在校期间参加中国xxx、共青团的材料(入党材料包括入党申请书、入党志愿书、外调材料、思想汇报和转正申请书)

第九类更正材料:

相关部门提供的更改姓名、民族、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料,个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料;

第十类有工作经历的个人人事档案材料;

第十一类

其它可供学校及社会录用人才时参考的材料。

第三章档案的管理第八条档案材料必须是办理完毕的正式文件材料。

第九条档案材料必须完整、真实,文字清晰,对象明确,注明承办单位及时间。

第十条手续必须完备。

凡材料规定由组织审查盖章的,必须加盖公章;个人文字材料必须有本人签字。

第十一条各类材料不能用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写

第十二条凡收集的归档材料,要按归档内容分类整理。

档案入库前,要更换统一和规范的研究生档案袋。

第十三条研究生档案信息记载要准确、规范。

研究生及学校在填写研究生履历等表格时,研究生姓名书写要准确,不能写同音字,曾用名要书写,个人不能随意改名。

要求身份证、毕业证、学位证、毕业生派遣证、学籍卡上的姓名应一致,各种

表格上的姓名、出生年月应一致。

反映声像特征的照片要求是近照;反映父母、亲属政治面貌、工作单位、住址、邮编、电话等情况的文字材料要真实清楚。

第十四条研究生录取时,应将其考研前的人事档案材料收集齐全,移交研究生档案管理部门,档案管理部门要对归档的档案进行认真地清理和签收。

第十五条因病休学研究生的档案应作非在校研究生档案妥善保存,复学后,应及时将其档案按所在班级重新归入在校生档案。

第十六条退学的研究生档案,按其有关规定将其档案转给有关的人事部门保管。

第十七条研究生在受刑事处分和劳动教养期间,其档案由学校研究生档案管理部门保管,刑满释放、解除劳教或重新就业的,档案即按有关规定转入其所在单位或居住地的人事部门保管。

第十八条研究生出国不归、失踪、逃亡,其档案仍由学校档案馆保管。

第十九条对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生,本人要求人事档案保留在学校的,按规定保留二年,超过二年的,经当地物价部门批准,按学校所在地人才交流中心档案管理收费标准,高校可收取毕业生人事档案保管费。

收取的档案管理费主要用于毕业生档案管理的有关支出,不得挪作他用。

第四章档案的借阅

第二十条任何研究生不得查阅或借阅本人或他人档案。

第二十一条档案一般不外借。

如必须借出使用时,要由借阅

单位开具借阅函,说明借阅理由,注明归还时间(借阅期限不超过一周)

,经研究生处负责人批准同意后方可借阅。

第二十二条借阅研究生档案时,应严格办理清点手续,对档案材料不得擅自处理,如有丢失由借阅人负责。

第二十三条查(借)

阅研究生档案,不得涂改、圈划、污损、拆散、抽取、撤换、增添。

第二十四条严禁复制研究生档案,若因工作需要从档案中取证复制的,须经研究生处负责人批准。

第五章档案的转递第二十五条研究生档案必须经严格密封通过机要或遵照有关规定转递,必要时可派专人(中共正式党员)

送取。

严禁毕业生或其他个人私自携带、领取档案。

第二十六条转出转入的研究生档案材料必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,严禁扣留材料。

第二十七条转出的研究生档案,要认真填写《档案转递单》,逾期一个月未收到回执者,要写信催问,以防丢失。

对转入的研究生档案,经核对无误后要及时将回执签名盖章后寄回。

第二十八条转递要求:

(一)

研究生校内学籍变动后,应及时将档案转给新的单位。

(二)

被开除、勒令退学或自动退学、死亡的研究生,其档案转回其入校前所在县、市招办或家长(监护人)

现居住所在地的档案管理部门。

(三)

当年未报到的新生档案由招生办转回生源地省级招办。

(四)

未按时到用人单位报到或被用人单位退回学校的毕业生档案,转回生源所在地的人事部门。

第六章纪律要求第二十九条查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容,因工作需要须摘记档案内容时,应经主管部门同意。

摘记材料要妥善保管,不得私自存放。

第三十条查阅档案要在档案室,因特殊情况需借出时,应严格履行相关手续,并按规定日期归还。

第三十一条任何单位或个人无权截留或扣发按国家计划就业的毕业生档案。

第三十二条对利用职权违反档案管理工作要求的人员,由其主管部门责令改正,情节严重的,给予行政处分;构成犯罪的,依法追究其刑事责任。

第三十三条

本规定于xx年1月1日起试行。

南京医科大学研究生处

xx年11月