供应部年度工作总结精选。
在各领域中,汇报的应用范围越来越广泛,汇报可以是任务开始前,也可以是任务结束之后进行的,每个阶段的汇报重点不一样,那么,汇报应该怎么写呢?以下是小编精心整理的采购工作汇报,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
供应部年度工作总结 篇1
20xx年全厂上下鼓足干劲,从高层领导到生产车间层层领导狠抓实干,加强管理努力实行双增双节,全体采购人员认真贯彻董事长的讲话。有条不紊地办好采购合同和物资调运工作。全体采购人员在x经理带领下,顶着多方压力,加班加点恪尽职守完成各项工作指标,确保各个车间正常运转。现将年度采购后勤工作总结如下:
一、配合工作
采购调度也是采购后勤,在人员少的情况下,积极配合质检部、物管部、环保部、安全部、生产部对来往车辆进行安全宣传和检查,发现问题及时解决,加大对原料质量的检测和管理。(如对商标和检测报告的及时跟踪和入库处理)。尤其是配合安全部做好各自货源厂家的“安全技术说明书”的收集工作。积极配合物管部清理废旧桶的.回收和变卖处理工作。
二、自我工作评价
20xx年工作中,本人自始至终坚持以厂为家,服从领导安排的工作任务,没有多请一天假,不迟到、不早退。节假日坚持上班安排到货。每周采购计划详实细致,做到勤查库存、勤跑车间、多方沟通供应商和生产车间之间的输纽。本人不仅业务熟悉、协调工作能力强,很少给领导带来麻烦,加班加点任劳任怨、不计个人得失。在全厂所有大小原料进货电话中最忙,有时候一晚接驾驶员问路电话3—5起。在同各部门协调工作中,调度有方协同到位,身入现场主动提出解决可行办法,多次节省资源做出应有的奉献。
三、内部协调管理
遇到物流公司车辆或急待下货的驾驶员,我能方便就给予协调尽快跟下货班商量即时下货,必须要等质检报告的货物我会耐心做好说服工作,尤其是过磅缺少吨位的驾驶员,更要细致耐心说明情况,帮他们寻找原因,让人信服防止争吵过激言论和行为。中午下班前没有下完货的驾驶员安排就餐,提供可行性的方便。质检部在我们调度制单后方抽样化验,在停电或电脑出故障时,我们需要主动请质检部不按电脑操作程序工作,即时提供化验开据产品合格单。
针对相关原药我们需要物管部保管员配合,先下货后抽样化验,由我们采购部调度签字(认证货物数量、注明化验未果)。在同一原料多个车间使用中,及时通知车间监磅员到磅房,跟车间协商好分灌下货,防止后续原料一时跟上,确保各车间生产的需要。在每周清查库存中,经常要催促车间打领料单,协同保管员核对好数据,灌区要抄写记录(换算准确)。有时要协助保管员夜晚加班、过磅、安全下货工作。
四、新年工作计划
积极配合合肥采购员工作,认真做好每周计划申报,做到每周二查验库存、核对使用结果,保持和车间沟通、密切跟踪产品质量,确保生产正常运转。周三按规程上报采购计划。并即时跟踪计划到货情况。尤其是灌区随着车间使用量的变化(包括临时停电停机)而需要即时调整。针对工作中出现问题要及时和相关部门协调解决的更好,不能解决的要电话汇报或书面文字汇报。努力把后勤保障工作做好!为华星再创辉煌作出的努力!
供应部年度工作总结 篇2
20xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”
公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。
20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊21[1][2]
20xx采购部工作总结与20xx工作计划士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。
四、步加强对材料、设备价格信息的管理
20xx年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
五、提高部门工作员工的业务素质和责任感
20xx年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。
六、08年将具体从以下几方面予以改进:
1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)
房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
2、制定采购预算与估计成本。
制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的.调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
3、改进供应商的选择。
在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以14、建立重要货物供应商信息的数据库。
以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一类货物的价格目录。
以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
6、采购员根据图纸提前介入询价。
设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。
在20xx年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更层楼贡献出自己的力量。
供应部年度工作总结 篇3
转眼在单位的材料员岗位上工作一年多了,经过这1年多的现场施工的生活积累和工作磨砺,我对施工单位的环境,生活,工作有了全新的认识和感悟。尤其是在工作中也学习到了不少宝贵的经验和知识。
这些经验和知识具体表现为由原来的对待事情马马虎虎到现在的一步一步的开始细心谨慎,由原来的懵懂犹如无知书生到现在的能和供应商们进行工作上磕磕绊绊的交流会话,由原来的一味儿的依赖心理到现在的时时能想到自主解决问题,由原来的需要被人提醒的被动做事到现在的去主动发现工作中的问题等等,这些无疑对我踏入社会的第一步有了一个不错的教育与引导。1年多的工作也让我对材料岗位工作有了一定的认识,以下是我的一点点的个人在工作之余对自己工作岗位的小总结:
材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,因此在制度方面需要做到以下几个方面。
1、优选管理人员,健全管理制度。企业领导要自始至终重视关心材料管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
2、要选配有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质,较强事业心的人员参加材料管理工作。建立和健全材料人员的'岗位责任制,明确责、权、利,充分调动他们的积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。
3、建立一套完整的材料管理制度,包含材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度。以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现承包任务和材料使用过程的效益。
4、加强材料计划管理。施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。材料计划可根据其内容和作用分为:材料需要计划即供应计划、采购计划和节约计划。
只有在制度方面做到完好健全,然后在执行方面加强管理,材料管理工作才能有条不紊的开展进行。有对自己工作岗位的智能制度总结,结合本人的现场操作,也暴漏出自身的工作问题。
例如说在工作交流中不够稳重成熟,问题之一就在于自己的业务水平不高,对待材料知识的掌握上相当的匮乏。因此,在这一年多的时间里,也有注意留心到对这方面知识的补充。问题之二就在于自己做事之前的计划安排不够,做事之前没有先设想一下步骤,导致很多事情办理的效率不够。另外在接到工作时反应不够迅速,主要就体现在做事还是有些被动。很多事情没有能预先想到,只能被动的等待安排。这类的问题当然还有很多,对于这些问题,我也将不断的向他人学习,努力发现和健全工作中的问题。
我相信只有付出汗水和努力才会有收获,所谓宝剑峰从磨砺出,梅花香自苦寒来,只有在不断的成长和磨砺的道路中才能认识到自己的不足,自己才会一步一个脚印的前进。
供应部年度工作总结 篇4
为确保公司的有效管理,针对公司规模小、下属机构不多,产品结构互通性小的特点,一直以来公司采购就是采取批量集中采购,现将集中采购工作汇报如下:
一、集中采购品目
原辅材料、机电配件、劳动保护用品、办公用品、空调、电脑、办公家具、消防器材、生产设备等。
二、适用范围
适用于与物资采购有关的活动及控制。
三、基本要求
整合打包,统一组织,以实现价格最佳,体现集中采购规模优势,提高公司资金使用效益。
四、采购程序
批量集中采购每半年组织一次。采购流程包括报送计划、合格供方的评定、采购资料、采购产品的验证、不合格品的控制等环节。
(一)合格供方的评定
1、公司根据历年来向提供物资的供方进行分析对比后,初步选择几家(一般不少于2家)生产管理好、质量可靠、信誉较高的厂商作为候选供方。
2、公司组织有关部门人员到初次成为候选供方的生产厂商
进行实地调查或发放《供应商调查表》,了解对方的资源、企业管理、质量和职业健康安全管理体系认证情况、计量情况、供货能力、运输服务、初步报价等方面情况,并予以记录。
3、公司组织有关人员对上述候选供方各方面情况进行综合评价、排列,每种物资至少要确定一家合格供方。大宗原材料还需虹波瓦业、安环质管部、财务部联合会审。虹波机械制造有限公司采购的大宗原材料由分管厂领导负责组织对供方的评定。
4、对评定合格的供方列入《合格供方名录》,报主管领导审批。
(二)采购资料
1、年度采购计划,在全厂年度生产经营计划中予以明确,经总经理审批后,各采购部门予以实施。
2、月度采购计划由各采购部门根据库存和使用情况进行调节。
3、所有采购资料(采购计划、采购清单、采购合同)均应包括技术要求,还应根据物资类别及供方的质量历史等因素提出不同的质量保证要求。
(三)采购产品的验证
1、根据不同的采购产品对最终产品质量的影响程度以及供方的历史信誉、质量管理体系的完善程度,对不同的采购产品,采用不同的'验证方式。
(1)所有采购物资在进厂时必须由仓库保管员对数量进行
验证。
(2)对进厂的主要原、辅材料,由仓库保管员对数量进行验证,安环质管部按《主要原、辅材料的检验标准》进行检验,并及时向虹波瓦业反馈检验结果。
(3)其他进厂物资,均以供方提供的检验报告/合格证明为验收依据。
2、当合同规定顾客或其代表在供方货源处对采购物资进行验证时,采购部门应及时通知供方,以便做出安排,但顾客的验证不能作为供方对质量进行控制的证据,也不能排除拒收该产品的可能性,仍要按有关要求对供方进行控制,同时也不能排除顾客拒收产品。
(四)不合格品的控制
1、采购物资在验收过程中发现的不合格品,由采购部门退货或换货。
2、当在生产过程中发现某种物资达不到使用要求时,由使用部门提出书面申请,相关的仓库保管员取样并由各采购部门通知供方,对所抽样品按合同规定的方式进行仲裁。
五、管理要求
(一)符合采购要求,但时间和任务紧急不超过一个月时间的采购任务,可以事先要向主管领导汇报后,直接和候选供货商联系。
(二)采购机构要认真落实集中采购有关工作,做到责任任
务落实到人,岗位职责清晰,确保集中采购工作的顺利进行。
(三)使用部门和采购机构要注意总结工作的经验,及时向主管领导反馈意见和建议。
供应部年度工作总结 篇5
在竞争激烈的市场中,在两位老总的正确指导下,我公司上半年销售业绩比去年同期有着大幅度的提升,也是公司突飞猛进的阶段,从而也确定了我公司在西南同行业中的地位。现将我公司xx年上半年财务工作总结如下:
一、公司的销售业绩稳居西南地区第一。
在两位老总的领导下,作为西南地区的家用、商用、笔记本的分销商,各类产品的销量始终保持稳中有升,今年总计销售万元,与去年相比上升%,从而确保了公司在这个地区这个行业中的商业地位,为明年的销售起了一个好的开端。
二、公司的内部管理较往年有进一步的提升。
在内部管理上,公司的人员结构作了合理的调整和增加,为各部门工作的开展提供了充足的马力,使他们更有充足的干劲为客户服务为公司服务;在人事管理上加强了员工思想素质和业务素质的培训,经过培训是他们的综合素质得到更高层次的提升,从而更进一步的提高了公司的对外品牌形象;在办公设备上,不断的更新设施设备,切实做到了为员工创造了一个良好的工作环境,这样也为他们能更好的为客户为公司服务提供了有力的保障。
三、财务管理工作上,做好财务工作计划,加强财务管理,杜绝一切不合理的开支,增收节支,开源节流。
在公司规模不断扩大的这一年,门市的开张,产品的增多,在无形中增加了财务的工作量,对财务工作提出了更高的要求。在应收款、费用及各项开支不断增大的同时,我部门在加强财务管理上制定了一些措施,主要措施有:
(1)严格执行财务制度,规范财务行为,坚持收支两条线,加强财务核算和财务监督,杜绝不合理开支,加强应收款项的回收,尽量减少不必要的损失,为公司增收节支。在实际工作中做到每周出应收报表,各类流水帐目做到日清月结,与产品部人员紧密配合,积极有效的回收资金,为订单的执行作好配合工作,使各类产品的存储趋于合理化,为销售人员搭建起一个好的供货平台。
(2)各项收支做到帐帐相符,帐实相符,支出要考虑合理性,做到出有凭,入有据,费用报销具有实效性,做到监督有力。在实际工作中,大额报销实行提前早通知,报销金额与票据符合,对于不合理的开支完全杜绝。
(3)公司的利益高于一切,增强员工的主人翁责任感,人人为增收节支,开源节流做贡献。明白一个简单的道理,公司与员工是同呼吸共命运的,公司的发展离不开大家的支持,大家的利益是通过公司的成长来体现的。在销售旺季,大家的努力也得到了回报,这是有目共睹的,事实胜于雄辩,这是一个不争的事实。
四、坚持以人为本,加强经营管理
公司在今年的销售过程中,虽然取得了良好的成绩,但是随着人员的增加,各类费用与开支也在增大,使得公司的利润得不到体现,而且还出现了一系列的问题,那么在市场经济条件下,怎样才能提高公司效益,提高员工的收益,是今年一直以来在探讨的一个问题。从内部来看,员工的积极性不高,出现了相互攀比工资高低的心理,工作不专心、不敬业,使得部门之间的协调性降低;从外部条件来看,不管是客户资源还是供方给予的支持,公司是具备获得更大利润这个条件的;怎样才能解决员工的问题。
1、就是要从根本上来寻求一个合理的机制,“奖勤者,罚懒者”,做到奖罚分明,激励机制健全,才能调动起大家的积极性,但是这是一个渐进的过程,必须要依靠公司骨干分子起带头作用;
2、加强管理,要以实际行动树立榜样,要做到上梁正下梁才不歪,加强管理的重点是实行岗位责任制,岗位责任制的优点是责,权、利的统一原则,这样有利于调动员工的积极性,但是一定要确定具体工作任务、工作质量和完成时间,切实做到事前有准备、事中有协调、事后有汇报,总之,老总和部门负责人对下属员工的工作只看结果不看过程;
3、责任到岗。大家的干劲有了,公司的效益才会增长,正所谓有了大家才有小家,最终员工有了利益,这才是公司与员工最满意的结果。这是我的个人看法和一点小小的建议,如有不足之处,恳请领导与各位同事的指正与批评。下半年中我部门一定继往开来,做好下半年工作计划同时切实做好后勤保障的工作,为我公司在新的一年中能取得更好的经济效益和社会效益付出应尽的一点微薄之力。
供应部年度工作总结 篇6
岁月如梭,光阴似箭,20xx年已经过去,崭新的20xx已经到来,回顾过去,在公司领导无微不至的关怀下、及各部门的协同努力下,我们克服了一切不利因素,共同完成了彬县达伦开元大酒店有限公司的财务工作。虽然公司目前没有盈利,但我相信通过我们大家的共同努力,公司明日的辉煌就在不久的将来!我来到公司已经快两年了,在这两年里我对公司的财务工作已逐步了解,并比较顺利地接受了大部分工作,在这里我就20xx年度财务部工作汇报如下:
一、公司运营状况
(一)20xx年度公司主要经济指标完成情况
营业收入:全年累计实现700.72万元,其中:xx收入307.70万元;xx部收入324.72万元;xxx收入68.3万元。
(二)20xx年度公司经营成果指标完成情况
1、营业收入:700.72万元,营业成本202.42万元,营业费用565.05万元,管理费用178.13万元,财务费用—2.93万元,营业外收入1.87万元,营业外支出1.81万元;净利润—272.9万元。
2、全年度向税务局缴纳税款共计25.48万元。
3、20xx年xx人(系统上),xx部出租率53%(系统上)平均xx187.29元。xx人次,xx毛利率50%。平均xx112.2元。
4、全年公司从xx有限公司(简称总公司)借款共计236万元,主要用于公司员工工资的发放。
(三)财务工作
1、日常会计核算工作。包括审核原始凭证、收付每笔款项、录入会计记账凭证,装订保存凭证、核对现金银行存款账目、合同的整理和及时准确的申报缴纳各项税款工作等。
2、月末结账、上报报表工作。每个月月末完成月底的结账工作、编制财务报表。每月按时向领导上报酒店财务报表及完成领导交代的其他工作等
3、每月核对往来款项。配合销售部对酒店的协议单位的应收账款进行及时的催收。同时和酒店的供应商进行应付账款的对账及结账工作。
4、poss机安装、税务管理工作。2.17日公司联系xx县工商银行完成了酒店3台poss机的安装工作,基本满足了酒店客户的需求和酒店财务工作的顺利进行。完成了发票数量的增额工作(由原来的200份发票增加到400份)同时对单张发票的开票额度进行了提升(由原来的50,000元申请增加到100,000元)
5、与xx真实信息技术有限公司(中软公司)进行了联系对酒店管理系统进行了维护及一些项目进行了严格的要求设置。
6、20xx年11月份完成了酒店20xx年预算工作。由各部门配合完成20xx年度预算工作(营业额为950万),按时向公司领导(原总经理xx)上报公司财务预算报表。
(四)成本核算工作
日常成本核算工作。目前成本核算只是停留在一些基础性的工作上,每日审核各部门操作、各部门上报成本日报表,审核出入库单据、单据录入到系统中、核对xx日报表,并计算月底xx库存成本;月底对xx、xx部、进行盘点;依据试算平衡报表,盘点情况分析成本率及毛利率等指标。后续的成本核算分析还有待明年加强。
(五)资产管理工作
1对各部门的固定资产下发了登记表。
2制作了xx固定资产卡片,要求各部门做好自己部门内资产的管理登记工作。
(六)人员培训、公司活动
11月份配合人力资源部和安全部参加了公司店组织的消防演练工作,积极参与公司组织的员工生日聚会、春节员工聚会等工作。
在行政部的组织下,配合了xxx部门20xx年度大型宴会工作由于人员紧缺进行了帮忙工作。
二、工作中存在的不足及改进
(一)财务部人员分工不是很明确,每个人的工作专业性不强,而在完成本职工作时,不愿意接受新的事物,自助学习能力弱,往往是被动的接受工作、业务水平有待提高。在今后的工作中,我们会在做好本职工作的同时,还要多学习其他同事的工作,进行多元化的发展,团结同事,互帮互助。
(二)部门之间存在信息不对称,相互沟通不够。财务部每个员工的工作能否顺利开展,离不开各部门的支持和配合。在今后的工作中,需要多听取其他部门意见和建议,寻求多方支持,并加强与其他部门的交流和沟通,大家携手促进工作的协调和稳步发展。
(三)有关制度和规定执行力度不够。公司的各种规章制度和财务制度,需要花更多的时间研究和学习并贯彻执行。建议各部门在一起定期召开工作讨论会,分析工作配合中存在的问题,及一些活动的实施配合的紧密性和困难的存在,全方面的站在公司的利益上考虑问题减少不必要损失的出现。例如:
1、20xx年10月22日对中软系统的暂停,对公司业务人员的操作和财务后台帐造成了严重的混乱,对对账工作产生了不必要的麻烦。
2、xx的欠款,达到16,123.00元。
3、销售部人员xxx所担保的协议单位的挂账问题,未能及时的按照公司所规定的制度进行操作,也未能及时的办理离职交接手续,给后续的财务工作和销售工作带来了严重的负面影响。
三、20xx年工作计划
(一)财务工作
1、继续做好日常工作,快速、准确、有效的完成领导交代的工作。
2、在财务部内部明确考核制度:财务人员的分工及各职能部门的协作,要分工明确并相互协作补充,在相互配合的工作中不断学习,对各项费用的合理支出起到监督把关作用。3加强对应收账款的催收力度。4继续做好年末预算、审计、建账工作。5严格按照公司的各种规章制度和财务制度执行。
(二)财务制度及监管
1建立健全财务制度,制定一套完整的公司财务制度实行方案,对前期的制度方案切合酒店实际情况进行修改,以及对已经过期和不符合公司所使用的文件重新修改和制定新的文件。
2对其他各部门所发布的文件的漏洞和合理性进行审查,
3对公司一些重大合同的签订进行审查和复核。
4深入一线部门去对工作中存在的问题进行纠正和要求,严格的按照公司所规定的规章制度进行操作
5对一些资产管理的重大部门(吧台、库房、前台等)的账务进行定期和不定期的抽查。
6每年二次,即6月份和12月份对酒店公司的各部门固定资产、低值易耗品、办公用品进行实地盘点,并对其中的损耗追查原因,对过期的货物追查相关责任人的责任。
7实行奖罚分明的规章制度,对公司作出重大贡献的员工进行奖励,对因个人失误给公司造成损失的进行处罚,当然罚款不是目的,是为了让其他人员能认识到自己工作和责任的重要性。
四、建议及意见
1、根据季节和气候变化,适时的调节和修正各种技术参数,在保证满足xx需求的基础上,降低损耗,尽量节省能源,使成本消耗减至最低程度。
2、公司要重视营销工作,不断壮大营销力量,销售部要联合xx部、xx部、xx所及厨房做好公司“团队会议、零点散客、宴会接待”三大块的营销工作,打好公司的营销牌,做好公司的营销工作。建立健全vip档案,提高酒店的知名度和美誉度。
3、丰富员工文化生活,员工是企业的宝贵财富,是推动企业发展的源动力。重视员工在企业中的核心作用,创造各种条件改善员工生活、丰富员工文化,提高员工对公司的归属感。
供应部年度工作总结 篇7
采购的降价策略主要体现在对企业中采购成本的控制,这对公司的经营业绩至关重要。降低采购成本既是企业“第二利润源泉”,也是实现第一利润的坚实基础。采购成本的下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在煤炭成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。所以控制好采购成本是使企业较好的运转的首要环节。现代企业采购管理,是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的煤炭资源,它通过采用科学有效的管理方法,合理安排购进煤炭及适量的调节库存。从而最大化地降低采购成本。降低采购成本,是采购人员给企业贡献最直接的方式。
一、影响采购成本的因素
采购成本的构成具有多样性和动态性的特征。影响煤炭采购成本的主要因素有:采购价格、采购数量、煤炭市场信息、煤炭的运输方式、煤炭储备方式、采购时间、采购策略、员工的素质等。
1、 采购价格
它是公司成本和费用的主要组成部分,是采购成本高低的决定性因素。
2、 采购数量
因为它是建立在批量生产、科学合理的煤炭核算定额和储备定额 基础之上,所以其采购方式和数量是影响采购成本的重要因素。
3、 煤炭市场信息
在全球经济和网络经济时代,及时、全面、准确的掌握分析煤炭市场信息,是影响采购成本的关键因素。
4、 煤炭的运输方式
以最短的里程,最低的费用和最短的时间,及时、准确、安全、经济地完成煤炭的空间的转移,是影响采购成本的重要因素。
5、 煤炭的储备方式
先进合理的煤炭储备方式对节约人力和运费以及少占用资金等,都有着重要作用。
6、采购时间
煤炭的需求量随着采购时间段的不同而有所增减。在煤炭需求量大的季节采购相对的成本就高;相反在需求量小的季节采购则可以节约一定的采购成本。
7、采购策略
具有预见性和灵活机动的采购策略是影响采购成本的重要因素。
8、 员工的素质
良好的采购工作,是决定煤炭企业生产、质量和采购成本的关键,也是决定流通企业销售状况的关键。
二、降低采购成本的措施
1、制定采购预算与采购计划
不管采购任何一种商品,在采购前都要熟悉它的价格组成,了解供应商的源头价格,为我们制定采购预算与采购计划打好基础。制定采购预算与计划,是在具体实施煤炭采购行为之前对采购成本的一种估计和预测,即对整个采购资金的一种理性的规划。有了它的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效控制采购资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。
2、信息来源广
现今的社会是一个电子化的时代,作为采购人员要由不同的方面和地域差别来收集煤炭采购信息。
3、选择适合公司发展的供应商
中国有句古话:男怕入错行,女怕嫁错郎,开发供应商亦如此,一个好的供应商能跟随公司共同发展,为公司的发展出谋划策,节约成本,管理起供应商也很省心;相反不好的供应商则为你的管理带来很多的麻烦。判断供应商的好坏要从质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方面考虑。
(1)强化供应商的管理
长期的降低采购成本的理念,在煤炭采购管理中应该贯穿供应商管理的思想,即把供应商的管理纳入煤炭采购管理的一部分。这样,既可通过长期的合作获得可靠的煤炭供应和质量保证,也可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势对降低煤炭的采购成本有很大的好处。在进行供应商数量的选择时,要考虑到采购价格、运输成本,既要避免单一渠道,同时又要保证供应的及时,这样既能保证采购煤炭供应的质量,又能有力地控制采购支出。一般来说,供应商的数量以不超过3—4家为宜。
(2)供应商行为的绩效管理
可以建立月度供应商评分制度,从质量、价格、服务等几方面入手,实行供应商配额制度,优胜劣汰。
(3)以竞争招标的方式来牵制供应商
对于大批量的煤炭采购,一个有效的方法是实行竞争招标,往往能通过供应商的相互比价,最终得到底线的价格。此外,应多找几个供应商,通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制,从而使公司在谈判中处于有利的位置。
4、批量采购的重要性
批量性采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。批量越大,所摊销的费用越低,采购人员要把好这关。
5、建立企业的采购信誉
采购和供应双方都必须按照合同当中的条款规定执行,如付款你可以在有特殊情况下拖延一次、两次,但绝不能有第三次。失去诚信,别说控制成本的降低,可能连煤炭都不会再有人供应。
6、有效的控制采购库存
应当避免停转产的以及积压煤炭的风险,无形中控制自己企业的采购费用。
7、 提高采购人员的谈判技巧
采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节。一个好的谈判高手至少会给采购带来5%的利润空间,这体现在采购人员的素质上。
采购所节省的每一分钱都是企业的净利润,因此,降低采购成本成为采购工作的主要目标。强制性的要求供应商降价以追求最低价格的方法,往往会伤害与供应商的`持续发展,同时也会影响到双方的合作质量,给购买方带来供应风险。采购工作的好坏直接关系到生产的稳定性和产品的质量,我们所应该关注的是整个煤炭采购过程中的成本降低,是对总成本的控制,而不是单一的针对采购煤炭的价格。获得了低价的采购煤炭资源固然是成本的降低,但获得优质的服务、及时快捷的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时,降低采购成本不仅指降低采购煤炭本身的成本,还要考虑相关方面的利益。
供应部年度工作总结 篇8
3个多月以来,在园区领导的关心指导下,在各科室同志的支持和帮助下,我积极学习,努力做好本职工作,扎实开展收发文、文字材料撰写、督查等各项工作,现将工作工作情况总结如下:
一、强学习,适应岗位职责所需
20xx年3月,我考入单位,从事综合文字工作,为较快地适应新岗位,提高工作效率,我多方面和多形式地学习。
学习内容主要如下:中心的各项规章制度,用制度来规范、约束自身的行为,使工作和生活有章可循、有章可依;公文处理,学习《市人民政府公文主题词表》等文件处理相关的材料,并不断向同事和领导请教;材料撰写,熟悉撰写的流程,并随时留意和收集相关数据和信息。
学习方式如下:向内学,主要是向同事、领导学;向外学,学习各种来文,提炼文件精神,模仿严谨的行文,学习党政机关办公业务系统,梳理业务来往单位、联系人和联系方式,并学习公文往来的规范、严谨语气,向党政机关报学习,掌握最新动态,积累有用素材。学习之路漫漫远兮,我还将努力多方求索。
二、勤思考,认真做好每项工作
3个多月以来,个人的日常工作主要有如下几方面:
公文处理,共收文近360个,发文26个,办文137个。文件及时流转,并严格归档,便于查找;办文时,紧急和一般区别对待,急事急办,并自3月26日以来每周对办文汇总进行建档。
文字材料撰写。按照领导交办,共撰写各类各级调研汇报材料8个,20xx年上半年工作总结1个,其他材料11个;向园区简报和网络投稿8篇,被录用5篇。
各项督查工作。该项工作由朱哲怀xxx副主任牵头,综合部负责督办、落实,我具体执行。具体督查月度重点工作;领导班子会议确定的重点工作;上级部门批办、交办的事项;日常工作等督办事项。该工作一般遵循立项登记、交办处理、催办协调、综合反馈和办结归档等程序开展。自3月份陆续开展以来,每周建档汇总,提高办事效率。
倾听园区企业员工心声。每天坐班车上下班,随时能听到园区不同企业的.心声,平时注意搜集,必要时向相关部门反馈。
三、重廉洁,保持党员的纯洁性
结合自身的岗位,梳理了岗位廉政风险点,针对各风险点,提出对策,严格要求自身。不断加强政治理论学习,提升理论水平,自觉提高拒腐防变、勤政廉政的意识;公文处理要按照运行规范、优质高效的原则,力争提升公文处理水平;在行文上,严把文件起草和发文两个关口,全面规范审核和会签程序;办文及时、准确;强化综合协调和政务调研,提高政务服务水平和能力。
通过3个多月的学习,在磕磕绊绊中开展了一些工作。但也存在许多不足,公文处理有时候不够及时,对以往的档案不够熟悉,在查找上耽误时间;材料撰写还缺乏高度和深度;部分督查工作只停留于形式。力争在下半年中,再学习,再努力,再进步。